METODICKÉ POKYNY. k čerpání a vyúčtování dotace MŠMT. Pro pořadatele akcí (MO a ÚS ČRS)

Transkript

1 METODICKÉ POKYNY k čerpání a vyúčtování dotace MŠMT Pro pořadatele akcí (MO a ÚS ČRS) 2014

2 POKYNY A DOPORUČENÍ k čerpání a vyúčtování dotace MŠMT pro rok 2014 pro MO a ÚS Čerpání a vyúčtování dotace MŠMT 2014 bude probíhat následujícím způsobem: Na jarním zasedání byla odborem mládeže Rady ČRS (dle kritérií) rozdělena dotace MŠMT na jednotlivé územní svazy a Radu ČRS. Všechny potřebné materiály pro čerpání dotace (podklady, pokyny a formuláře k vyúčtování dotace) budou ke stažení na webových stránkách Rady ČRS Dle rozhodnutí MŠMT lze z dotace hradit výdaje již od DOPORUČENÍ ODBORU MLÁDEŽE: o prvotní nárok na čerpání dotace mají mít nižší články ČRS (tedy místní organizace) před ÚS. o pořadí v pokrytí akcí z dotace: 1) letní tábory 2) víkendové a volnočasové aktivity + místní kola ZU 3) vzdělávání dospělých 4) pravidelná činnost kroužků 5) územní kola ZU Pořadatelé (MO, ÚS ČRS) uplatňující dotaci MŠMT 2014 vyplní dle pokynů příslušné typy formulářů na vyúčtování, doplní požadovanými povinnými přílohami a pošlou na své územní svazy, odkud jim bude příslušná dotace na konci roku zaslána. Rozdělení dotace mezi jednotlivé MO má v kompetenci výhradně odbor mládeže příslušného územního svazu, po konzultaci s ekonomem tohoto ÚS. Zájemci o čerpání dotace MŠMT jsou povinni do května (příslušného roku) předložit svým zástupcům odboru mládeže na ÚS návrhy na čerpání dotace s předpokládanou částkou čerpání. ÚS po vyhodnocení všech návrhů pošle žadateli souhlas s čerpáním dotace v daném roce (popřípadě oznámí maximální možnou výši čerpání). Bez tohoto postupu nebudou moci žadatel dotaci čerpat. Letní tábory mládeže organizátor, který chce čerpat dotaci, je povinen nahlásit základní údaje o LTM (formulář ke stažení na územnímu svazu a oddělení sportu a mládeže Rady ČRS do na Radu ČRS. Po tomto termínu jsou žádosti zaslány na MŠMT, kde je evidují. Na základě těchto poskytnutých dat MŠMT uskutečňuje namátkové kontroly. Dále je povinností pořadatele LTM do nahlásit oddělení sportu a mládeže Rady ČRS informace o uskutečněných (nahlášených) táborech (formulář ke stažení na Uskutečněné tábory, které nesplní tyto 2 podmínky, nebudou moci čerpat dotaci MŠMT. Tábor, který byl nahlášen na čerpání dotace a z vážných důvodů se neuskuteční, musí dát tuto informaci na vědomí pracovnici odd. sportu a mládeže Rady ČRS, která tuto informaci postoupí MŠMT. Finanční prostředky zůstanou na Radě ČRS, a to až do konečného vyúčtování, které zašlou jednotlivé ÚS na oddělení sportu a mládeže Rady ČRS - nejpozději do Na vyúčtování doručené po tomto termínu nebude brán zřetel. Pokud by některý ÚS celou dotaci nevyčerpal, bude zbylá část dotace rozdělena mezi ostatní svazy. Řešitel, tedy oddělení sportu a mládeže Rady ČRS, má při pochybách nebo neúplném či chybném vyúčtování dotace pravomoc, tuto dotaci nepřiznat. Jeho povinností je upozornit příslušný ÚS, aby mohl ještě tuto dotaci přidělit někomu jinému. Veškeré další informace budou včas oznámeny předsedům odborů mládeže jednotlivých ÚS.

3 ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE 1) Každá akce nebo činnost musí být doložena na předepsaném formuláři 2014 (ke stažení na V případě, použití jiných formulářů (z let předchozích) dotace nebude přiznána. 2) O dotaci se žádá na příslušném územním svazu (odbor mládeže). 3) Žádná akce, na kterou se vztahuje státní dotace, nesmí být zisková. 4) U všech volnočasových aktivit, ZU, LTM a vzdělávání pracovníků, musí být úplný seznam účastníků (včetně dospělých vedoucích) s těmito údaji - jméno, datum narození a celá adresa ulice, č.p., město, PSČ (nestačí MO). Bez tohoto úplného seznamu bude akce z dotace vyškrtnuta. Za seznam účastníků se nepovažují přihlášky. Všechny údaje musí být čitelné (nejlépe je tyto seznamy zpracovat na PC). 5) Z dotace nesmí být hrazeny ceny pro vítěze, tzn. poháry, medaile, diplomy a dále materiál nebo služby, které nejsou uvedeny ve formulářích pro vyúčtování. Pozor dotace se nevztahuje na jakýkoliv druh krmení nebo nástrah pro LRU. Paragony nebo faktury na drobný materiál, kde bude napsáno pouze bižuterie a nebude rozepsáno jaká (myšleno splávky, háčky a jiné), budou vyškrtnuty. 6) Originály dokladů zůstávají uloženy u žadatele o dotaci (tedy v MO nebo na ÚS). 7) Příspěvek na dopravu je garantován částkou do 5,- Kč na km. 8) Ve formulářích pro vyúčtování musí být mimo celkových uznaných nákladů na čerpání dotace, uvedeny i celkové náklady na akci nebo (u pravidelné činnosti kroužků) celkové náklady, které MO vynaložila na práci s mládeží v daném roce. Tato kolonka je velmi důležitá pro získávání dotací na další roky. 9) Z dotace nelze hradit mzdové prostředky. 10) U pravidelné činnosti kroužků je povolen nákup pouze těch věcí, které jsou uvedeny na formuláři, ostatní věci budou vyškrtnuty. Pokud žadatel uplatňuje proplácení nájemného, internetu, telefonu, energie či jiných služeb, musí být vždy doložena vytíženost služby, kterou uplatňuje pro čerpání z dotace. Územní svaz, popřípadě oddělení sportu a mládeže Rady ČRS má právo při pochybách, u některé z výše jmenovaných služeb, tuto položku vyškrtnout nebo zkrátit. 11) Tábor se musí konat v době oficiálních prázdnin, určených ministerstvem školství tj. pro rok 2014 od do Pokud termín LTM zasahuje mimo tyto dny prázdnin, žadatel započítá pouze dny tábora, které jsou oficiálně uznány MŠMT. 12) Hlavní vedoucí tábora musí mít platné osvědčení o absolvování školení pro HVT. Bez tohoto osvědčení nelze na tábor čerpat dotaci. Dále je povinností pořadatele mít na LTM rozpočet, který může předložit při kontrole z MŠMT (v příloze ukázka jednoduchého rozpočtu). 13) Pro všechny konané akce (tábory, víkendové akce, ZU) je povinná účast minimálně 70% osob mladších 26 let u LTM do 18 let z celkového počtu zúčastněných.

4 14) Zlatá udice při vystavování faktur na stravování a ubytování, je třeba dát pozor na počty účastníků, aby vše souhlasilo s formulářem vyúčtování dotace. Pozor, aby vždy byla splněna podmínka z bodu č ) Propagace MŠMT požaduje, aby všichni příjemci dotace, co nejvíce zviditelňovali projekty podpořené ministerstvem. Ve zprávě popište, jak jste informovali o vašem projektu veřejnost, popř. média (u tištěných článků připojte jejich kopii, u elektronických uveďte odkaz). Výňatek z Programu státní podpory MŠMT pro NNO na rok Dotaci nelze použít na: úhradu výdajů na pohoštění, dary a ceny, úhradu pořízení investičního majetku, platby fyzickým nebo právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací projektu. Výjimkou je převod finančních prostředků z ústředí NNO na její nižší organizační jednotky, výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci, nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy, nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností NNO, leasing, financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost NNO, úhradu členských příspěvků střešním organizacím působícím v ČR, úhradu nákladů zahraničních cest a stáží s výjimkami, uvedenými v oddíle 3. Omezení pro čerpání dotace, úhradu mezinárodních aktivit rekreačního charakteru, úhradu mezd, dohod o provedení práce či pracovní činnosti (OPPP) a odvodů na sociální a zdravotní pojištění funkcionářů a zaměstnanců NNO, kteří se nepodílejí na realizaci projektu, na vzdělávání, které nesouvisí s činností NNO v oblasti práce s dětmi a mládeží a jejím organizačním zajištění, na věci a služby, které nejsou uvedeny v projektu organizace, která dotaci čerpá. POZOR - Prosím, všude (např. v propozicích) uvádějte, že akce, LTM, školení a jiné JE FINANČNĚ PODPOŘENO MŠMT ZVIDITELNĚNÍ PROJEKTU (PROPAGACE) Popište, jak jste informovali o vašem projektu veřejnost, popř. média (u tištěných článků připojte jejich kopii, u elektronických uveďte odkaz). To vše je třeba uvést v závěrečné zprávě vyúčtování dotace nebo samostatně přiložte k vyúčtování odkaz na tuto reklamu. Důvodem je, že MŠMT požaduje od příjemců dotace propagaci ministerstva. I na to je brán ohled, při přidělování dotace na další roky.

5 MATERIÁLNÍ A NEMATERIÁLNÍ NÁKLADY, KTERÉ LZE HRADIT Z DOTACE A SEZNAM PŘÍLOH K VYÚČTOVÁNÍ Zlatá udice MO mohou čerpat dotaci na pořádání místních a okresních kol, a to max. do výše 70% celkových uznatelných nákladů, ale pouze na služby (pronájem, ubytování, stravování, pronájem sociálního zařízení, cestovní náklady jízdné, cestovné vyplácené podle Vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 435/2013 Sb. nebo příspěvek na dopravu garantovaný ČRS ve výši 5,- Kč za km) a drobný materiál. Účast minimálně 70% osob mladších 26 let z celkového počtu zúčastněných. Do uznatelných nákladů nepatří mzdy (odměny) vyplácené na dohody a krmení pro LRU. 2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU, 3. SEZNAM VŠECH ÚČASTNÍKŮ (jméno, úplná adresa, datum narození), 4. ZPRÁVA O KONÁNÍ PRŮBĚHU SOUTĚŽE ZU. Letní tábory mládeže MO nebo ÚS mohou čerpat dotaci na LTM do celkové výše 80,- Kč na dítě do 18 let/den, a to max. do výše 70% celkových nákladů. Základní údaje o pořádaném LTM (vyplněný formulář) musí být zaslány na oddělení sportu a mládeže Rady ČRS do Po skončení tábora je pořadatel povinen zaslat do vyplněný formulář se skutečnými počty dětí a vedoucích, a to opět na oddělení sportu a mládeže Rady ČRS. Pokud se nahlášený tábor nekoná, je povinností pořadatele informovat odd. sportu a mládeže. Do uznatelných nákladů nepatří mzdy (odměny) vyplácené na dohody. 1. PLATNÉ OSVĚDČENÍ HLAVNÍHO VEDOUCÍHO, 2. SEZNAM VŠECH ÚČASTNÍKŮ (jméno, úplná adresa, datum narození), 3. ZPRÁVA O PRŮBĚHU KONÁNÍ TÁBORA, 4. KOPIE VŠECH DOKLADŮ ZA LTM (zůstávají na ÚS). Vzdělávání pracovníků s mládeží MO nebo ÚS mohou čerpat dotaci na školení a semináře pro vedoucí kroužků, tato částka však nesmí překročit 300,- Kč/os./den, a to max. do 70% celkových uznatelných nákladů. Tato dotace je určena pouze pro krytí nákladů za ubytování, stravování snídaně, oběd, večeře (neplést s pohoštěním), pronájem prostor, metodické materiály pro vedoucí, služby NIDM a cestovní náklady jízdné, cestovné vyplácené podle Vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 435/2013 Sb. nebo příspěvek na dopravu garantovaný ČRS ve výši 5,- Kč za km. Do uznatelných nákladů nepatří mzdy (odměny) vyplácené na dohody. 2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU 3. SEZNAM ÚČASTNÍKŮ (jméno, úplná adresa, datum narození), 4. ZPRÁVA O KONÁNÍ ŠKOLENÍ.

6 Pravidelná činnost kroužků Tuto dotaci mohou čerpat pouze rybářské kroužky pracující pod MO. Rybářské kroužky pracující pod DDM mohou čerpat dotaci pouze za předpokladu, že účetnictví je vedeno v MO. Dotace je určena na nákup materiálu a vybraných služeb, který je níže uveden, a to max. do 70% celkových uznatelných nákladů. Seznam věcí, které lze z dotace hradit: odborné publikace, metodické materiály tematická CD a DVD, rybářské časopisy, kancelářské potřeby max. do výše 400,- Kč na kroužek, terče pro základní výcvik RT vč. plachty, stůl na mušku, vytyčovací tyče, prkénka, pásma, váhy, pruty na RT a LRU, navijáky na RT a LRU, vlasce, šňůry, splávky, zátěže, háčky, třpytky, podběráky, vezírky, čeřínky, vrhačky, olůvka, mušky, woblery, vyprošťovače háčků. Ze služeb lze hradit nájmy prostor, energie, internet, telefon a fax, ale nejvýše do 35% z poskytnuté dotace. NIC JINÉHO NELZE Z DOTACE ČERPAT. 2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU. 3. SEZNAM ZAKOUPENÝCH VĚCÍ (evidenční čísla viz. formulář), 4. ZPRÁVA O ČINNOSTI KROUŽKU. Víkendové volnočasové aktivity Dotaci mohou čerpat MO, ÚS na mimoškolní volnočasové aktivity, což jsou víkendová putování, výstavy, exkurze, krátkodobé tábory trvající 2-6 dní a rybářské soutěže pro děti (např. náborové závody nebo závody či soutěže MO). Do nákladů k čerpání dotace lze zahrnout pouze cestovní náklady jízdné, cestovné vyplácené podle Vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 435/2013 Sb. nebo příspěvek na dopravu garantovaný ČRS ve výši 5,- Kč za km. Dále ubytování, stavování, vstupenky a drobné materiální náklady, které jsou spojené pouze s akcí nebo soutěží. Dotaci na jednotlivé akce lze čerpat pouze do 70% celkových uznatelných nákladů. Z dotace nesmí být hrazeny ceny (poháry, medaile, diplomy, dary), pohoštění a krmení, nástrahy pro LRU. 2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU 3. SEZNAM VŠECH ÚČASTNÍKŮ (jméno, úplná adresa, datum narození), 4. ZPRÁVA O KONÁNÍ PRŮBĚHU AKCE. Příjmy Účastnický poplatek Dotace MŠMT Příspěvky od jiných organizací UKÁZKA ROZPOČTU PRO LTM Výdaje strava ubytování Materiál zakoupený na LTM Zarybnění Materiál zakoupený před LTM Lékárna Cestovné DPP CELKEM 0 Kč CELKEM 0 Kč Rozdíl 0 Kč

7