ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Nemocnice České Budějovice a.s. Boženy Němcové 54, České Budějovice ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce na dodávky Dodávka a instalace 1 ks tunelové myčky nádobí zadávané v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zakázce, a je pro uchazeče závazná. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Základní údaje o zadavateli Název: Doručovací adresa IČ: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Nemocnice České Budějovice a.s. Boženy Němcové 54, České Budějovice MUDr. Břetislav Shon, předseda představenstva Ing. Martin Bláha, místopředseda představenstva Mgr. Šárka Hájková hajkova@nemcb.cz Telefon: /8

2 1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název CPV Myčky nádobí jiné než pro domácnost Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): ,-Kč 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmětem plnění je dodávka a instalace 1 ks tunelové myčky nádobí pro výdejnu stravy. Bližší specifikace v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje kompatibilitu připojení myčky ke stávajícímu pasu pro dopravu nádobí. Dále zadavatel požaduje potvrzení deklarovaných údajů a parametrů stroje od výrobce notářsky ověřený podpis na originálu potvrzení, podepsané oprávněným zástupcem. Součástí předmětu plnění je i instalace myčky výrobcem. V nabídce musí uchazeč předložit instalační dokumentaci. Předinstalační příprava: Součástí dodávky musí být instalační výkres, návrh stavebních úprav nutných pro přípravu instalačního místa. Zadavatel požaduje od vítězného uchazeče dodání technologického projektu pro instalaci sterilizátoru do 7 dnů od doručení podepsané smlouvy o dílo. Technologický projekt musí obsahovat požadavky na: Připojení elektrické energie požadovaný příkon, umístění a zapojení technologických rozvaděčů, požadavky na ochranné propojení, požadavky na rozmístění koncových prvků silnoproud (zásuvky, dveřní kontakty, uzemňovací krabice apod., Připojení ostatních médií voda, vzduch, odpad, Připojení slaboproudých technologií přípojky na datovou síť, telefonní síť, ZTI požadavky na přípojná místa, Vzduchotechniku a chlazení specifikace parametrů prostředí teplota, vlhkost, výměna vzduchu, požadavky na chlazení technologie apod. Zvláštní podmínky pro realizaci zakázky: Při provádění předmětu veřejné zakázky bude vybraný dodavatel povinen respektovat provoz nemocnice a postup prací koordinovat dle pokynů odpovědných osob zadavatele. Vybraný dodavatel bude povinen s odpovědnou osobou zadavatele vždy v dostatečném předstihu dohodnout podrobnosti dodávky v souladu se smlouvou o dílo. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to celou částkou včetně všech nákladů uchazeče. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. 2/8

3 Nabídková cena bude uvedena v členění: celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Uchazeč použije takovou sazbu DPH, která se vztahuje k předmětu plnění. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 3) této zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky viz návrh smlouvy (příloha č. 1) 5.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 5.3 Dodací podmínky Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem smlouvu v termínech upravených Zákonem a vybraný uchazeč bude povinen plnit své závazky ve lhůtách stanovených smlouvou, kterou předloží uchazeč jako součást svojí nabídky. Předpokládaná doba zahájení plnění Veřejné zakázky je do 60 dnů od podpisu smlouvy na plnění Veřejné zakázky, přičemž smluvní závazky dle smlouvy zanikají jejich řádným a včasným splněním. Dodání stroje od podpisu smlouvy 12 týdnů. 5.4 Sankční podmínky Sankční podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku ve své nabídce seznamem, v němž specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Ke specifikaci každé takové části uvede identifikační údaje příslušného subdodavatele ( 17 písm. d) zákona) a poměr této subdodávky (v %). Shora uvedený požadavek se vztahuje pouze na subdodavatele, objem, jehož subdodávky přesáhne 10% nabídkové ceny uchazeče. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 4 zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům, nebo jestliže objem subdodávky toho kterého subdodavatele nepřesáhne 10% nabídkové ceny uchazeče, tuto přílohu k návrhu smlouvy nepředloží. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je: Nejnižší nabídková cena bez DPH 3/8

4 V případě shodnosti nabídkových cen, bude hodnocena lépe nabídka toho uchazeče, který podal nabídku dříve. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v jednom vyhotovení v elektronické podobě, v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč může použít přílohu č. 2 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat Přílohou č. 1 je návrh smlouvy, který je pro uchazeč závazný. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem, kvalifikační dokumentace. 9. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel nepožaduje. 10. DALŠÍ INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu se zákonem. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat na adresu: zadavatele, k rukám Mgr. Šárky Hájkové. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Termín a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 11. listopadu 2013 ve 12:30 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na adresu zadavatele. Za včasné doručení odpovídá zájemce. 4/8

5 Nabídky se doručují následujícími způsoby: a) Zasílají se doporučeně na adresu zadavatele. b) Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese, v době od 9:00-14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.). Obálka bude řádně uzavřena (v naprosto uzavřené obálce či obalu zajištěné proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a seznámení se s jejím obsahem), označena: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA s uvedením názvu veřejné zakázky a s poznámkou NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa zájemce, na níž je možné v souladu s 71 odst. 6 zákona nabídku vrátit. c) Nabídky v elektronické podobě nelze z technických důvodů podat Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevření obálky má právo být přítomen, kromě účastníků ze strany zadavatele, max. 1 zástupce uchazeče, který se prokáže, v případě statutárního zástupce výpisem z obchodního rejstříku, v případě jiné osoby, plnou mocí vystavenou statutárním orgánem uchazeče a některým z dokladů prokazujícího jeho totožnost. Otevírání obálky s nabídkami proběhne v den konce lhůty pro podání nabídek ve 13:00 hod. 11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel umožní všem dodavatelům, kteří mají zájem na podání nabídky, prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 1. listopadu Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před budovou vedení nemocnice v 10:00 hod. 12. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12.1 OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona, d) prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci dodavatele Dodavatel je oprávněn prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v kopiích těchto dokladů. Zadavatel si vyhrazuje právo, že uchazeč, se kterým bude podepisována smlouva, předloží ještě před podpisem smlouvy se zadavatelem všechny originály výše uvedených dokladů. Stáří dokladů o prokázání splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz odst. 12.2) a výpis z obchodního rejstříku (viz odst. 12.3) nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 5/8

6 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. VYMEZENÍ POŽADAVKŮ NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V KVALIFIKAČNÍ NEBO PŘÍSLUŠNÉ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v souladu s 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY písm. a) zákona Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů písm. b) zákona Dodavatel předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Minimálně však živnostenské oprávnění pro a) výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti: Velkoobchod a maloobchod, b) výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, popř. oprávnění obdobného charakteru odpovídající požadovanému předmětu veřejné zakázky TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY odst. 1 písm. a) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů dle 56 odst. 7 písm. a) zákona: Dodavatel předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 7 písm. b) zákona: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předložením dokumentů, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. 6/8

7 Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle 56 odst. 7 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech uvede, že realizoval alespoň 2 ks kontinuálních pásových myček, přičemž každá z nich byla o kapacitě min. shodným s nabízeným produktem od shodného výrobce jako je nabízené zařízení dodavatele. Seznam významných dodávek předložený dodavatelem bude obsahovat zejména následující údaje: (i) název objednatele, (ii) stručný popis realizovaných dodávek v jednotlivých letech včetně jejich rozsahu (tj. zejména označení a množství dodaného zařízení) a údaje o kapacitě dodaného zařízení tak, aby bylo možno ověřit splnění výše uvedeného požadavku zadavatele, (iii) doba od zahájení plnění do ukončení plnění, (iv) celkový finanční objem realizovaných dodávek v řádech milionů Kč za rok, (v) informaci, zda je připojeno osvědčení ve smyslu 56 odst. 1 písm. a) bod 1. či 2. zákona, resp. zda je připojena smlouva a doklad ve smyslu 56 odst. 1 písm. a) bod 3. zákona. Ke každé významné dodávce uvedené v seznamu významných dodávek dle předchozího odstavce bude připojeno osvědčení ve smyslu 56 odst. 1 písm. a) bod 1. či 2. zákona nebo smlouva a doklad ve smyslu 56 odst. 1 písm. a) bod 3. zákona, z nichž budou patrné zejména následující údaje: (i) název objednatele, (ii) název dodavatele, (iii) stručný popis realizovaných dodávek v jednotlivých letech včetně jejich rozsahu (tj. zejména označení a množství dodaného zařízení) a údaje o kapacitě dodaného zařízení tak, aby bylo možno ověřit splnění výše uvedeného požadavku zadavatele, (iv) doba od zahájení plnění do ukončení plnění, (v) prohlášení o kvalitě realizovaných dodávek, (vi) kontaktní osobu objednatele pro účely ověření uvedených informací. Dodavatel prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu významných dodávek, který bude splňovat výše uvedené náležitosti a který bude podepsán dodavatelem, resp. statutárním orgánem dodavatele. Jestliže seznam významných dodávek bude podepsán osobou, která není statutárním orgánem dodavatele či jeho členem, musí být k tomuto seznamu připojen originál nebo úředně ověřená kopie listiny, která opravňuje takovou osobu k podepsání tohoto seznamu jménem dodavatele. Podpis statutárního orgánu dodavatele, člena statutárního orgánu dodavatele nebo jiné osoby oprávněné jednat jménem dodavatele nemusí být úředně ověřen. Seznam významných dodávek bude Zadavatel v souladu s 56 odst. 1 písm. a) zákona považovat za úplný a vyhovující podmínkám stanoveným v této zadávací dokumentaci, pokud k němu bude připojeno osvědčení vydané příslušnou osobou nebo (pokud Zákon nepožaduje předložení osvědčení) smlouva a doklad obsahující výše uvedené údaje odst. 1 písm. f) zákona Zadavatel požaduje po dodavatelích v souladu s 56 odst. 1 písm. f) zákona předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku (dodávaného zařízení) vydaného příslušným orgánem (zejména podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, a případně též v souladu s nařízením vlády č. 336/2004 Sb., v platném znění). Dodavatel prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením kopie platného CE certifikátu, případně jiného platného dokladu prokazujícího shodu ve smyslu 56 odst. 1 písm. f) zákona, a to u všech dodávaných zařízení, které tvoří předmět Veřejné zakázky. Postačí předložení 7/8

8 prosté kopie uvedeného dokladu. Tím však není dotčena povinnost předložit úředně ověřený překlad cizojazyčného dokladu do českého jazyka. 13. LHŮTA, PO KTEROU JE ZÁJEMCE SVOU NABÍDKOU VÁZÁN Délka zadávací lhůty: 120 dnů Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje zájemcům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad"), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené zájemce. 14. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně příloh: Příloha č. 1 Návrh smlouvy Příloha č. 2 Krycí list Příloha č. 3 Technická specifikace 8/8