Mazání obsahu Vymazat obsah buòky Vymazat formát buòky Smazání komentáøù a hypertextových odkazù Vymazat vše

Transkript

1 MS OFFICE 2013 PODROBNÉ OSNOVY MS Excel základy První spuštìní Spuštìní aplikace Minipanel nástrojù Skrývání pásu karet Úvod do MS Excel Vytvoøení nového sešitu Vytvoøení dokumentu Vlastnosti souboru Uložení souboru Uložení zmìn v souboru Otevøení sešitu Uložení jako PDF Rozmìry listu Akce Zpìt a Opakovat Pohyb mezi otevøenými sešity Tvorba tabulky Zápis do buòky Vkládání øádkù a sloupcù Vkládání prázdných bunìk Odstranìní øádkù a sloupcù Šíøka sloupce a výška øádku Pøizpùsobení sloupce a øádku Oznaèování bunìk Oznaèení èásti listu Souvislý výbìr Nesouvislý výbìr Pohyb v listu Formát buòky Formát písma Ohranièení buòky Zarovnání a odsazení buòky Slouèení a oddìlení bunìk Zalamování textu Kopírování formátu Formát èísla Rychlý formát Formát èísla Formát mìny a úèetnický Formát èasu Formát textu Zvláštní formáty èísel a textù Vlastní formát èísla Vlastní formát data Zaokrouhlování formátem Kopírování a pøesouvání dat Kopírování a pøesouvání Vkládání hodnot Kopírování více blokù Rozmnožení èíselných øad Mazání obsahu Vymazat obsah buòky Vymazat formát buòky Smazání komentáøù a hypertextových odkazù Vymazat vše Práce s listy Seznam listù Vkládání a pøesun listù Pøejmenování, barva a odstranìní listu Kopie a pøesun listu Skrýt a zobrazit list Najít a nahradit Hledání Rozšíøené hledání Nahrazení Zvláštní nahrazování Tvorba vzorcù Úvod Kalkulátor Tvorba vzorcù s odkazy na buòky Kopírování vzorcù Relativní adresace Absolutní adresa Smíšená adresace Výpoèetní funkce Prùvodce funkcemi Funkce SUMA Funkce PRÙMÌR Funkce MAX Funkce MIN Funkce POÈET Funkce POÈET2 Funkce DNES Funkce NYNÍ Funkce CELÁ.ÈÁST Funkce ZAOKROUHLIT Absolutní adresa ve funkci Vnoøování funkcí Øazení a filtrování Zakládání databázových tabulek Jednoduché øazení dat Filtrování dat Filtrování textù Filtrování kalendáøních dat Vyhledávání pøi filtrování Vybrat z rozbalovacího seznamu Grafy Vložení grafu Graf z èásti tabulky Velikost a pozice grafu Zmìna typu grafu Rozložení a styl grafu Pøidání a odebrání datové øady Filtrování grafu Výbìr èástí grafu Barvy a ohranièení Název grafu a os Popisky dat Møížky grafu Rozložení stránky a tisk Okraje stránky Orientace a velikost stránky Zalomení stránek Oblast tisku Opakovat názvy sloupcù Pøizpùsobit mìøítko Záhlaví a zápatí Náhled Tisk Tisk grafu Objekty a ilustrace Úprava obrázku Oøíznutí a komprese Obrazce Upravit obrazec Seskupení obrazcù SmartArt Tipy a triky Agregaèní funkce Zelený ukazatel chyb Pøíèky Podokno objektù Vlastní seznamy pro øazení Zobrazení èasu v cizím jazyce Rozdìlení pracovní plochy Styly bunìk

2 MS Excel pokroèilý Pøehled novinek Rychlý pøehled Aplikace pro Office Užiteèné techniky Klávesové zkratky Výmìna sloupcù nebo øádkù Skrývání sloupcù, listù a sešitù Pøipnutí naposledy použitých Vlastní zobrazení listu Skrývání záhlaví, møížky a zbytku listu Kopírování vzorcù a formátù Kopírování vzorcù a hodnot Kopírování formátù Vložit jako obrázek Poèetní operace pomocí kopírování Vymazání obsahu, formátu a všeho Funkce Pøehled funkcí Vložení funkce ruèním zápisem Funkce COUNTIFS Funkce SUMIFS Funkce AVERAGEIFS Funkce SUBTOTAL Funkce AGGREGATE Funkce SVYHLEDAT Funkce KDYŽ Vícenásobná funkce KDYŽ Funkce DÉLKA a ZLEVA Funkce HLEDAT a ÈÁST Funkce HODNOTA NA TEXT Slouèení textu z více bunìk Funkce IFERROR Možnosti výpoètù Význam chybových hlášek Podmínìný formát Pøedem nastavený podmínìný formát Základní podmínìný formát Kopírování a mazání podmínìného formátování Ikony podmínìného formátování Duplicitní položky Podmínìný formát pomocí vzorce Správce podmínìného formátování Ovìøení èísel a data Ovìøovací seznam Ovìøení èísel a data Ovìøení vzorcem Propojování Bìžné propojení bunìk Propojení sešitù Správa propojení Øazení a filtrace Øazení dat Øazení dat podle klíèe Rozšíøený filtr Souhrny Tvorba souhrnu Vícenásobný souhrn Zkopírování sbaleného souhrnu Kontingenèní tabulka Zdroj pro kontingenèní tabulku Tvorba kontingenèní tabulky Práce s kontingenèní tabulkou Nastavení èíselného formátu v kontingenèní tabulce Výpoètové pole v kontingenèní tabulce Procentuální analýza v kontingenèní tabulce Souhrny podle èasového období Èasová osa Datové prùøezy Kontingenèní graf Revize Revize a sdílení Zobrazení zmìn v revizích Komentáø Tisk komentáøù Zamèení bunìk na listu Zamykání grafù na listu Zamèení celého sešitu Grafy pokroèilé Kombinované grafy Nulové body Trendy Mìøítko osy Vlastní popisky dat Chybové úseèky Minigrafy v buòkách Import a export dat Naètení dat z textu Naètení dat z databáze MS Access Pøipojení na importovaná data Export do textového souboru Zaznamenané makro Co to je makro Karta Vývojáø a zabezpeèení Záznam makra Spuštìní makra Pøiøadit makro pod pøíkazové tlaèítko Uložení sešitu s makrem Osobní sešit maker Základní editace VBA editoru Tipy a triky Dynamické doplòování Doporuèené tabulky a grafy Hledání øešení Hledání závislosti Odebrat duplicitní záznamy Nástroj Text do sloupcù Rozmnožení øad

3 MS Word zaèáteèník První spuštìní Spuštìní aplikace Minipanel nástrojù Skrývání pásu karet Úvod do MS Word Nový dokument Dokument ze šablony Vlastnosti souboru Uložení souboru Uložení zmìn v souboru Otevøení dokumentu Uložení jako PDF Akce zpìt a opakovat Pohyb mezi otevøenými dokumenty Zobrazení dokumentu Bìžná zobrazení Režim ètení Skrývání záhlaví Pravítko a møížka Lupa Rozdìlení pohledu Zobrazení speciálních znaèek Oznaèení a pohyb v textu Pohyb v dokumentu Oznaèování slov Vytvoøení nového odstavce Mazání textu Sbalení kapitol Formátování slov Princip formátování Druh písma Bìžný formát písma Speciální formát písma Velká písmena Textové efekty Vymazání formátù Formátování odstavcù Zarovnání odstavce Odsazení odstavce Øádkování odstavce Mezery mezi odstavci Ohranièení Pozadí øádku Kopírování a pøesouvání Kopírování a pøesouvání Tažení myší Kopírování mezi dokumenty Vložení neformátovaného textu Kopírování formátù Kopírování více blokù Odrážky a èíslování Odrážky Èíslování Definování odrážky Navázání èíslování Jednoduché víceúrovòové èíslování Objekty a ilustrace Úprava obrázku Pozice na stránce Obtékání obrázku Ukotvení obrázku Oøíznutí a komprese Obrazce Upravit obrazec WordArt SmartArt Zalomení stránky a textu Konec stránky Zalomení textu Odstranit zalomení Tabulky Vložení tabulky Vložit záznam nebo sloupec Odstranit záznam, sloupec, tabulku Výška øádku a šíøka sloupce Pøizpùsobit obsahu Zarovnání textu v buòce Okraje buòky a mezery Slouèení a rozdìlení bunìk Ohranièení tabulky Barvy v tabulce Styl tabulky Obrázek v tabulce Øazení dat Opakovat názvy sloupcù Záhlaví a zápatí Jednoduché záhlaví a zápatí Nastavení záhlaví a zápatí Obrázek v záhlaví a zápatí Další vlastnosti dokumentu Jiné na první stránce Korekturní nástroje Kontrola pravopisu Možnosti kontroly pravopisu Automatické opravy Nastavení jazyka Hledání v podoknì Rozšíøené hledání Nahrazování Rozložení stránky a tisk Okraje stránky Orientace a velikost stránky Náhled Tisk

4 MS Word pokroèilý Pøehled novinek Rychlý pøehled Aplikace pro Office Užiteèné techniky Nový formát souborù Režim kompatibility Karta Vývojáø Panel rychlý pøístup Klávesové zkratky Hromadné mazání Speciální nahrazování Dìlení slov Nastavení víceúrovòového seznamu Proložení znakù Rozšíøené zalamování textu Pøevod tabulky na text Vzorec v tabulce Synchronní prohlížení Skrytý text Metadata dokumentu Podokno výbìru Komprimace obrázkù Speciální vkládání Kódy znakù Speciální zarážky Rychlé èásti Vkládání polí Úprava a nastavení polí Stavební bloky Titulní strana Iniciála Editor rovnic Vodoznak Online video Oddíly a sloupce Sloupce Konec sloupce Oddíly Formátování oddílù Sudé a liché stránky Libovolné èíslování stran Ovládací prvky Obecné postupy Prostý text Výbìr obrázku Rozevírací seznam Výbìr data Opakování ve formuláøích Propojení dokumentù Tvorba propojení Propojení z MS Excel Možnosti vložení Styly Použití pøeddefinovaných stylù Styl odstavce a znaku Výbìr podobných formátù Úprava stylu Nový styl Úroveò a tok textu Viditelné a doporuèené styly Galerie stylù Kopírování stylù mezi dokumenty Víceúrovòové èíslování kapitol Osnova Zobrazení osnovy Pøesun textu Vnoøený dokument Odkazy a reference Poznámka pod èarou Vysvìtlivky Správa záložek Tvorba obsahu Styly obsahu Aktualizace obsahu Položky rejstøíku Sestavení rejstøíku Hypertextový odkaz na web Další hypertextové odkazy Køížový odkaz Titulky obrázkù Seznam obrázkù Správa pramenù Vložení citace Bibliografie Automatické opravy Nastavení automatických oprav Pravidla gramatiky Automatické vložení textu Vlastní slovníky Motiv a sady stylù Použití motivu Úprava motivu Šablona Šablony online Tvorba šablony Použití vlastní šablony Globální šablona Zabezpeèení dokumentu Heslo pro otevøení Heslo pro zmìny Zamknutí pro úèely revizí Zamknutí oddílù Revize Poèet slov Sledování zmìn Zobrazení recenzentù Uzavøení revizí Porovnání dokumentù Komentáøe Práce s komentáøi Hromadná korespondence Úvodní kroky Zdroj dat Vložení polí Náhled výsledkù a export ové zprávy Štítky Nový štítek Štítky se zpáteèní adresou Filtrování hromadné korespondence Pravidla hromadné korespondence Seznámení s makry Co to je makro Karta Vývojáø a zabezpeèení Záznam makra Spuštìní makra Pøiøadit makro pod pøíkazové tlaèítko Uložení sešitu s makrem

5 PowerPoint Úvod Spuštìní MS PowerPoint Panel nástrojù Rychlý pøístup Skrývání pásu karet Vytvoøení a otevøení Nová prezentace Prezentace ze šablony Akce Zpìt a Opakovat Pohyb mezi otevøenými dokumenty Fotoalbum Ukládání a export Vlastnosti souboru Uložení souboru Otevøení prezentace Uložení jako PDF Pøedvádìní PowerPoint Prezentace jako obrázky Grafické formáty pro uložení Zabezpeèení prezentace Publikování snímkù Snímky a rozložení Rychlé rozložení snímku Nový snímek Oznaèování snímkù Kopie a pøesun snímku Odstranìní a skrytí snímku Oddíly snímkù Typy zobrazení Normální zobrazení Øazení snímkù Zobrazení pro ètení Spuštìní prezentace Práce s textem Druh písma Bìžný formát písma Velká písmena Vymazání formátù Zarovnání odstavce Odrážky a èíslování Osnova a poznámky Osnova Úprava osnovy Poznámky Styly obrázku Efekty obrázku Otoèení a pøevracení Oøíznutí Komprese Odebrání pozadí Uložení obrázku Tvary a jejich editace Obrazce Upravit obrazec Spojovací èáry Klávesové zkratky pro úpravy Inteligentní vodítka Seskupení obrazcù Zarovnání a rozmístìní Møížka Vodítka Kreslení ve vrstvách Podokno výbìru Rozkládání clipartù Kresba køivky Zmìna bodù køivosti SmartArt a WordArt Vložit SmartArt Upravit SmartArt Úrovnì SmartArt Obrázkový SmartArt WordArt Pøedloha snímkù Zobrazení pøedlohy Úprava pøedlohy Pøedloha návrhu Logo v pøedloze Vícenásobná pøedloha Záhlaví a zápatí snímku Úprava rozložení Nové rozložení Motivy a šablona Velikost snímku Motivy snímku Varianty motivu Nový motiv Uložení šablony Skrýt grafiku pozadí Vkládání a propojování Vícenásobná schránka Tabulka Zachování motivu Vložení jako obrázek Propojení Tabulka a graf Tvorba tabulky Úprava tabulky Vložení grafu Úprava grafu Navigace Tlaèítka Hypertextový odkaz Úprava odkazu Klikací mapa Zvuk a video Vložení zvuku a videa Editace Online video a zvuk Formáty zvuku a videa Komprimace a optimalizace Export jako video Animace Typy animací Pøechod snímku Animace odstavcù Zaèátek a konec animace Animace objektù Podokno animací Kopírování animací Možnosti animací objektù Spouštìcí událost animací Animace spouštìná videem Vlastní cesta animace Revize a tisk Komentáøe Kontrola jazyka Tisk prezentace Tisk osnovy, poznámek a podkladù Prezentace Nastavení prezentace Bezobslužná prezentace Záznam prezentace Pøechod mezi snímky Pauza v prezentaci Kreslení pøi spuštìné prezentaci Dva rùzné obrazy v prezentaci

6 Outlook Úvod do MS Outlook Spuštìní MS Outlook Tlaèítko Soubor Možnosti aplikace Panel pro rychlý pøístup Pás karet Úprava pásu karet Minipanel nástrojù Tvorba elektronické zprávy Nová zpráva Zadávání adresy Kopie zprávy Skrytá kopie zprávy Velká a malá dùležitost Pøíznak zpracování Pøíloha zprávy Pøipojit položku ke zprávì Vložit graf nebo tabulku do zprávy Vložení výøezu obrazovky do zprávy Kontrola pravopisu pøed odesláním Další možnosti zprávy Oznámení o doruèení zprávy Oznámení o pøeètení zprávy Hlasovací tlaèítka Odpovìdi doruèovat na adresu Naèasování zprávy Práce s doruèenou poštou Doruèená pošta Odpovìdìt na zprávu Odpovìdìt všem Pøedat dál Mazání a ukládání zprávy Úprava doruèené zprávy Uložení pøílohy zprávy Tisk zprávy Tisk obsahu složky Zobrazení a vyhledávání v doruèené poštì Zobrazení okna pro ètení Øazení zpráv Úprava zobrazení pøidáním polí Zobrazení konverzace Rychlé hledání zpráv Rozšíøené hledání Najít související zprávy v konverzaci Koncepty Uložení konceptu zprávy Odeslání šablony zprávy Automatický podpis Automatický podpis Vytvoøení automatického podpisu Vložení podpisu do zprávy Odstranìní automatického podpisu Kontakty Založení kontaktu Úprava a odstranìní kontaktu Tvorba Skupiny kontaktù Poslat zprávu Skupinì kontaktù Odstranìní skupiny kontaktù Podokno osob Blokovat uživatele Odeslat kontakt jako vizitku Kalendáø a jeho nastavení Kalendáø Nastavení zobrazení kalendáøe Nastavení dalších možností kalendáøe Pøidání svátkù a èasového pásma Kalendáø a práce s událostmi Vytvoøení události v kalendáøi Vytvoøení události z doruèené zprávy Zmìna èasu události Mazání události Opakování události Soukromá událost Sdílení kalendáøù Sdílet kalendáø Otevøít sdílený kalendáø Skupina kalendáøù Nastavení oprávnìní ke kalendáøi Kalendáø a plánování schùzek Plánování schùzky Aktualizace naplánované schùzky Zrušení naplánované schùzky Zpracování žádosti o schùzku Navrhnout nový èas organizátorovi Úkoly Úkoly Vytvoøení úkolu Dokonèení úkolu Vytvoøení opakovaného úkolu Pøidìlení úkolu jiné osobì Pøijetí pøidìleného úkolu Aktualizace pøidìleného úkolu Poznámky Poznámky Tvorba poznámky Zaøazení poznámky do kategorie Organizace Kategorie Tvorba nové složky Pomocník pro funkci Mimo kanceláø Správný text pro funkci Mimo kanceláø Delegování Pravidla a upozornìní Odvolání zprávy Rychlé kroky Princip tvorby pravidel Pravidlo pro tøídìní zpráv Pravidlo pro upozornìní na zprávu Odstranìní nebo vypnutí pravidla Archivace pošty Princip archivace Základní nastavení archivace Spuštìní archivace

7 Access První spuštìní Spuštìní a zástupce Panel pro rychlý pøístup Databáze Databáze Princip relaèní databáze Názvy objektù Rozdíl MS Access a MS Excel Založení databáze Tabulky a datové typy Tvorba tabulky Automatické èíslo Krátký text Dlouhý text Èíslo a mìna Datum a èas Ano/ne Datový typ Hypertextový odkaz Objekt OLE Datový typ pøíloha Skrývání tabulek Vlastnosti polí Titulek Povinné zadání Nulová délka Ovìøovací pravidlo Výchozí hodnota Vlastní formát èísla Vlastní formát - datum Vstupní maska Indexování polí Další vlastnosti Práce s tabulkou Vytvoøení nového záznamu Zmìna záznamu Odstranìní záznamu Øazení záznamù v tabulce Formátování sloupcù Ukotvení a skrývání polí Vyhledávání a filtrování Jednoduchý filtr Filtr dle výbìru Filtrování podle formuláøe Hledání a nahrazování Propojení tabulek - Relace Pojem relace Analýza tabulky Relaèní schéma Propojení tabulek Referenèní integrita Relace 1:N, 1:1 a N:N Bìžné dotazy Pojem dotaz Tvorba dotazu z jedné tabulky Vícetabulkové dotazy Dotaz v poli èíslo Dotaz v poli datum Dotaz v poli text Souhrny v dotazu Prosté výpoètové pole Parametrický dotaz Akèní dotazy Princip akèních dotazù Vytváøecí dotaz Pøidávací dotaz Aktualizaèní dotaz Køížový dotaz Odstraòovací dotaz Sjednocovací dotaz Bìžné formuláøe Pojem Formuláø Formuláø pomocí prùvodce Pøidávání záznamù pomocí formuláøe Úprava formuláøe Zmìna prvkù formuláøe Bìžné vlastnosti Režim rozložení Pøidávání polí Poøadí prvkù Datum a èas Pokroèilé formuláøe Prázdný formuláø Formuláø z propojené tabulky Vícepoložkový a datový formuláø Rozdìlený formuláø Navigaèní formuláø Modální a pøekryvné okno Tlaèítka Karty a popisky Propojení textu do dotazu Zatrhávací políèko Rozbalovací seznam Zajímavé vlastnosti Sestavy Pojem sestava Tvorba sestavy Rozložení sestavy Formátování sestavy Vložení obrázku Sestava se seskupením Souhrny v sestavách Tvùrce výrazù Prostøedí tvùrce Použití v dotazech Objekty databáze Použití ve formuláøích Operátory Funkce kalendáøního data Funkce kontroly Funkce IFF Textové funkce Text na èíslo Makra Pojem makro Jednoduché makro Potenciálnì nebezpeèné akce Makro pro export Funkce If VBA Nástroje databáze Nastavení hesla Komprimace a oprava Dokumentace Analýza výkonu Rozdìlení databáze