MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX0176EIF* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 62859/2013 Sp. zn.: KŘ/13849/2013/Ber V10 Vyřizuje: Ing. Monika Bernatíková Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Text výzvy Písemná výzva k podání nabídky na zhotovení a dodání propagačních předmětů Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, Ostrava , CZ Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Monika Bernatíková Telefon: Fax: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: Profil zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít.

2 I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Propagační předměty Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky. 3. Předmětem veřejné zakázky: předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je zhotovení a dodání propagačních předmětů prezentujících Moravskoslezský kraj v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III. Propagační předměty budou výrazné předměty, které budou použity nejen pro prezentační účely, ale také jako výhry do soutěží pořádaných za účelem podpoření povědomí o turistické nabídce Moravskoslezského kraje. Celkem se jedná o kusů předmětů. Propagační předměty budou potištěny návrhem grafiky zahrnující jednobarevná (monochromatická) loga s respektováním design manuálu (logo MSK, logo ROP, případně webové stránky Jedná se o tyto propagační předměty v následujícím množství: Propagační předmět Množství (ks) Kasička na drobné Pastelka vícebarevná silná Dětský set malování Držák na mobilní telefon Hra trpělivost Bavlněná taška Box na náplasti Tepelný polštářek ovál velký Bezpečnostní blikačka s reflexním páskem na paži Voděodolná kapsička Chladivý polštářek velký LED klíčenka vysokosvítivá 500 Dřevěné kuličkové pero Přívěsek na klíče s žetonem do nákupního vozíku Šňůrky na krk Igelitové tašky Projekt Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III reg. číslo CZ.1.10/2.4.00/ bude spolufinancovaný Evropskou unií prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP ). Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném "zadávací dokumentace.zip", který je k dispozici na profilu zadavatele: Uvedený soubor obsahuje obchodní podmínky a ilustrační obrázky. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. 2/5

3 V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka., odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz nebo na Ing. Kateřinu Kuligovou, odbor evropských projektů, tel. č , katerina.kuligova@krmoravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je současně cenou maximálně přípustnou, kterou nelze překročit. V případě překročení této ceny nebude nabídka uchazeče hodnocena. 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 6. Termíny plnění jsou stanoveny v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1., tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Nabídková cena bude dále zpracována ve struktuře uvedené v příloze č. 2 Obchodních podmínek - Podrobný rozpis ceny díla, která je součástí zadávací dokumentace. 3. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt nebo *.xls, *.ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem, bude vzat v úvahu písemný originál. 4. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. III. Požadované doklady: 1. Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k celému předmětu této veřejné zakázky. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) nebo jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě. 3. Uchazeč dále v nabídce doloží seznam minimálně 2 realizovaných (tj. dokončených) zakázek obdobného charakteru (dodávka propagačních předmětů) v minimálním finančním objemu 150 tis. Kč za každou zakázku, kterými prokáže zkušenosti s realizací obdobných zakázek v posledních 3 letech. Uchazeč splní tento požadavek doložením referenčních listů obsahujících tyto údaje: název zakázky včetně popisu předmětu zakázky, dobu realizace zakázky, 3/5

4 finanční rozsah zakázky, název objednatele, včetně jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. 4. Uchazeč ve své nabídce doloží vzorky nabízeného zboží vždy po 1 ks od každého druhu. Doložené vzorky musí splňovat parametry stanovené zadavatelem v příloze č. 1 obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace) vyjma požadavků na potisky logy a webových stánek a vyjma požadavků na barvu. Uchazeč tedy doloží holé vzorky (bez potisků) vlibovolném barevném provedení. Vzorky budou po ukončení výběrového řízení vráceny všem uchazečům o veřejnou zakázku na adresu jejich sídla, pokud nebude v nabídce uvedeno jinak. Vzorky uchazeče, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, budou sloužit ke kontrole a porovnání při dodání zboží, následně budou taktéž vráceny. IV. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH (váha 100 %). Hodnocena bude cena bez DPH uvedena v čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy. V případě, že 2 nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve). V. Ostatní: 1. Smlouva s vítězným uchazečem nesmí být uzavřena do okamžiku ukončení kontroly dokumentace k této veřejné zakázce pracovníkem odboru implementace programu Úřadu Regionální rady, a to v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek (verze 6.01) vydaným Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko. 2. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 3. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 4. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 61/2013 Propagační předměty Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III NEOTVÍRAT 4/5

5 poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do 12:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. Ing. Tomáš Kotyza, v. r. ředitel krajského úřadu 5/5