Smlouva o dílo podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník

Transkript

1 Smlouva o dílo podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník Číslo smlouvy: Čl. 1 Smluvní strany Objednatel Obchodní firma / název: Regionální technické muzeum o.p.s. Sídlo: Tylova 1/57, Plzeň IČO: DIČ: CZ Odpovědný zástupce: Mgr. Vlastimil Volák Kontaktní osoba: Kontaktní spojení (tel., ): Mgr. Vlastimil Volák Bankovní spojení: /5500 Zhotovitel Obchodní firma / název: Sídlo: IČ: DIČ: Odpovědný zástupce: Kontaktní osoba: Kontaktní spojení: Bankovní spojení: Čl. 2 Předmět smlouvy 1)Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy pro objednatele v rámci projektu Techmania science center - rozvoj cestovního ruchu a) vyhledat vhodný dotační titul, b) zpracovat projektovou žádost, c) zkompletovat přílohy žádosti, d) zajistit řádné a včasné podání projektové žádosti poskytovateli dotace. e) zajistit managament projektu v souladu s Příručkou pro příjemce a dalšímu dokumenty. 2)Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout maximální podporu a součinnost při zajištění či zpracování dalších povinných příloh. 3)Projekt bude předložen v rámci výzev programů podporujících tento druh projektů (dále jen program). 4)Podklady zpracované zhotovitelem budou mít náležitosti vyžadované programem, jeho dodatky a metodikami. Čl. 3 Cena díla 1)Smluvní strany se dohodly, že cena definovaného díla je třísložková.

2 2)První složka je základní sazba (za přípravu projektové žádosti), která činí bude proplacena zhotoviteli do 14 dní od doručení faktury a po zahájení prací. -Kč bez DPH a 3)V případě, kdy projekt bude zaviněním zhotovitele vyřazen v procesu formálního hodnocení, nebo kdy zhotovitel nesplní svoji povinnost zajistit podání projektové žádosti řádně a včas poskytovateli dotace, přičemž zhotovitel zpracovával do stejné oblasti podpory žádost pro jiného žadatele, jehož projekt byl finančně podpořen, je zhotovitel povinen do 14 dnů od ukončení platnosti této smlouvy jako smluvní pokutu uhradit částku ,- Kč. Zhotovitel smluvní pokutu uhradit nemusí, pokud nastane alespoň jedna z níže uvedených skutečností: a)objednatel porušil ustanovení této smlouvy, např. nedodal včas všechny potřebné podklady, b)objednatel neposkytoval dostatečnou součinnost (mj. ve věci podpisu projektové žádosti), c)zhotovitel neposkytl dostatečnou součinnost při výzvě poskytovatele dotace k doplnění žádosti (mj. včas nezajistil doplnění podkladů, nepřeposlal mail s výzvou k doplnění atd.), d)projekt byl vyřazen z důvodu veřejné podpory či z důvodu, na který byl objednatel zhotovitelem písemně upozorněn, e)důvod vyřazení byl způsoben chybovostí systému elektronické žádosti (BENEFIT), f)projekt byl vyřazen v rozporu s Příručkou pro žadatele a dalšími dokumenty, g)projekt byl vyřazen na základě písemné informace od pracovníka poskytovatele dotace, která se ukázala jako špatná, h)projekt v době platnosti a účinnosti této smlouvy lze předložit do jiného dotačního programu (smluvní pokutu zhotovitel hradit nemusí, pokud v tomto dalším programu bude žádost formálně správná), i)v průběhu výzvy došlo ke změně pravidel, j)důvod vyřazení spočíval ve skutečnosti, kterou zhotovitel nemohl ovlivnit (vis maior). 4)Druhá složka ceny dle čl. 2 odst. 1 je tvořena provizí z celkové výše grantu přiděleného projektu v rámci programu na základě zpracovaných podkladů vymezených v čl. 2. Tímto je míněno již samotné obstarání příležitosti uzavřít předmětnou smlouvu mezi objednatelem a třetí osobou. Tato cena nezahrnuje DPH a objednatel je povinen ji zhotoviteli uhradit i v tom případě, kdy během účinnosti této smlouvy obdrží na projekt vymezený v čl. 2 odst. 1 finanční prostředky z veřejných fondů a programů. Objednatel je povinen cenu uhradit i v případě, kdy na projekt získala finanční prostředky z veřejných fondů jiná právnická nebo fyzická osoba. Druhá složka bude proplacena zhotoviteli do 1 měsíce od rozhodnutí příslušné třetí osoby (poskytovatele dotace) o schválení grantu. Tímto se rozumí zejména oficiální zveřejnění výsledků výběru projektů administrátorem programu. Zhotovitel vystaví v tomto případě fakturu. Provize činí částku,- Kč bez DPH. 5)Třetí složka ceny dle čl. 2 odst. 1 je tvořena provizí z celkové výše grantu přiděleného projektu v rámci programu na základě podkladů vymezených v čl. 2. Provize činní částku,- Kč bez DPH. Tato cena nezahrnuje DPH. Zhotovitel vystaví fakturu do 14 dnů od splnění předmětu smlouvy, kterým se rozumí dohled nad řízením projektu. Řízením projektu se rozumí zajištění postupu v souladu s Příručkou pro příjemce a dalšími dokumenty, mj. finanční řízení, zajištění publicity, zpracování průběžných a závěrečných zpráv pro poskytovatele dotace. 5)Dohodnutou cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi objednatelem a zhotovitelem. 6)Faktura musí obsahovat přesné označení objednatele a zhotovitele, specifikaci díla, bankovní spojení, identifikační číslo zhotovitele a termín splatnosti faktury. 7)Jestliže faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s placením faktury. Čl. 4 Doba plnění díla 1)Zhotovitel se zavazuje vyhotovit a předat dílo objednateli minimálně 3 dny před ukončením výzvy k předkládání projektů v rámci programu, čímž není dotčena jeho povinnost dle čl. 2 bodu 1) písm. d) této smlouvy.

3 2)Zhotovitel je oprávněn nabídnout dílo objednateli i před tímto termínem, ale pouze v případě, že je vyhotoveno tak, že neobsahuje ani jedinou vadu a ani jediný nedodělek. V takovém případě je objednatel povinen dílo od zhotovitele převzít. 3)Pokud objednatel neposkytne zhotoviteli podklady nutné k řádnému vypracování díla, pak se lhůta uvedená v čl. 4 odst. 1 nepoužije. Čl. 5 Práva a povinnosti smluvních stran 1)Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou písemně k těmto právním úkonům zmocní. 2)Objednatel je povinen na požádání zhotovitele poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost. Zhotovitel po podpisu této smlouvy o dílo vyhotoví seznam všeobecných podkladů, které je objednatel povinen dodat do termínu určeného zhotovitelem. Po vyhlášení výzvy vyhotoví zhotovitel podrobný seznam podkladů, které má objednatel povinnost dodat do termínu uvedeného zhotovitelem. Stanovený termín bude s ohledem na obvyklé lhůty splnitelný a bude respektovat lhůty pro rozhodování orgánů veřejné správy. Za relevantní podklady jsou považovány před vypsáním výzvy zejména podklady, které byly nutné k předložení do předchozí výzvy, a po vyhlášení výzvy podklady uvedené ve výzvě, souvisejících dokumentech a další podklady, které mají vztah k předkládanému projektu a zejména ke zlepšení jeho bodového ohodnocení. Objednatel je povinen přijetí tohoto seznamu potvrdit podpisem do 3 dnů od jeho obdržení. Nedodá-li objednatel i přes výše uvedené všechny vyžadované podklady, je zhotovitel oprávněn udělit objednateli smluvní pokutu až do výše ,- Kč. Smluvní pokutu do této výše je zhotovitel rovněž oprávněn udělit v případě neposkytnutí plné součinnosti při dokládání příloh v rámci řízení schváleného projektu (např. podklady k monitorovací zprávě, podklady k závěrečné zprávě). Tímto není dotčen nárok na náhradu škody. 3)Objednatel je povinen nakládat se všemi informacemi získanými od zhotovitele jako s informacemi důvěrnými a s informacemi charakteru obchodního tajemství. 4)Zhotovitel je povinen objednatele seznámit se všemi zveřejněnými pravidly a podmínkami programu dle čl. 2 odst. 4 a zodpovědět všechny dotazy objednatele týkající se podmínek a pravidel programu dle čl. 2 odst. 4. Objednatel stvrzuje podpisem projektové žádosti definované v čl. 2 odst. 1, že byl se všemi skutečnostmi seznámen. 5)Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli přehled získaných podpor dle pravidla de minimis a dle regionální investiční podpory za období předchozích 3 let. Dále je objednatel povinen zhotoviteli sdělit, zda-li se na něj vztahuje pravidlo o veřejné podpoře a o jakou formu podpory se jedná. Objednatel je též zhotoviteli povinen sdělit, zda-li splňuje definici malého nebo středního podniku. Objednatel je konečně povinen sdělit veškeré další relevantní údaje vztahující se k charakteru jeho organizace či projektu. V opačném případě zhotovitel neodpovídá za škodu způsobenou nedodáním těchto informací. Zhotovitel je na požádání objednatele povinen upřesnit mu odborné termíny uvedené v tomto ustanovení. 6)Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli kopie podkladů, které byly objednateli předány poskytovatelem grantu, zejména rozhodnutí o přidělení grantu. Dále je povinen zhotovitele předem informovat o všech plánovaných krocích vedoucích k písemnému, telefonickému či osobnímu kontaktu se zástupcem poskytovatele grantu nebo k doplňování žádosti. 7)V případě poskytnutí grantu na základě zpracovaných podkladů vymezených v čl. 2 odst. 1 a 2 je objednatel povinen zhotovitele předem informovat o svých aktivitách vedoucích k předfinancování, resp. financování projektu z jiných zdrojů než vlastních. Zhotovitel se zavazuje poskytovat v těchto otázkách součinnost. 8)Objednatel je povinen po dohodě se zhotovitelem opatřit všechny relevantní výstupy projektu logem zhotovitele v souladu s grafickým manuálem pro tvorbu loga zhotovitele. Obchodní jméno zhotovitele může být používáno jen v podobě odpovídající obchodnímu jménu zhotovitele zapsanému do obchodního rejstříku.

4 9)Objednatel se podpisem smlouvy zavazuje, že se zdrží veškerých aktivit a úkonů, které by mohly vést k nepřidělení požadovaného grantu ze strany vyhlašovatele programu. V případě porušení ustanovení této smlouvy je objednatel povinen uhradit veškeré platby uvedené v čl. 3 jako smluvní pokutu. Tímto není dotčen nárok na náhradu škody. 10) Zhotovitel je oprávněn, v případě splnění předmětu smlouvy vymezeného v čl. 2 odst. 1 a 2 a přidělení dotace na jeho základě, použít údaje v rozsahu jména žadatele, názvu projektu, rozpočtu, výše dotace a stručného obsahu projektu v rámci svých referencí. Čl. 6 Splnění díla 1)Dílo je splněno řádným uskutečněním úkonů uvedených v čl. 2 této smlouvy. 2)Objednatel se stává vlastníkem díla uhrazením veškerých relevantních plateb. Čl. 7 Záruka za dílo 1)Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené v relevantních metodikách programu. 2)Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky, které byly po přechodu nebezpečí škody na předmětu díla způsobeny objednatelem či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost. 3)Objednatel má vůči zhotoviteli tato práva z odpovědnosti za vady: a)právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad, b)právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije k jejich odstranění třetí osoby, c)právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků, d)právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují či dokonce brání v užívání díla. Čl. 8 Smluvní pokuta 1)V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotoviteli, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení. 2)Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody. Čl. 9 Ukončení smluvního vztahu 1)Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 3 let od jejího podpisu. Tato lhůta se prodlužuje v případě, kdy objednatel nedodá včas potřebné podklady a to přesně o dobu, po kterou zhotovitel nemohl na projektu pracovat z důvodu absence podkladů. Objednatel je povinen vyplatit všechny složky odměny i po skončení platnosti a účinnosti smlouvy. 2)Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran. 3)Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě, kdy zhotovitel trvale nebo zásadně porušuje ustanovení této smlouvy a kdy objednatel kvalifikovaně toto své odstoupení od smlouvy zdůvodní. 4)Zhotovitel může od smlouvy odstoupit v případě, kdy objednatel neposkytuje potřebnou součinnost a kdy zhotovitel kvalifikovaně toto své odstoupení od smlouvy zdůvodní. 5)Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončením díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena. Závěrem této inventarizace smluvní strany odsouhlasí finanční hodnotu doposud provedeného plnění.

5 6)Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy musí být doručeno druhé smluvní straně. Pro doručování projevu vůle o odstoupení od smlouvy analogicky platí ustanovení občanského soudního řádu pro doručování právnickým osobám ( 47). Čl. 10 Ostatní smluvní ujednání 1)Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden. 2)Tuto smlouvu lze doplňovat či měnit pouze písemnou formou. 3)Veškeré další vztahy ve smlouvě neupravené se řídí Obchodním zákoníkem, jakož i dalšími právními předpisy České republiky. 4)Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy. Čl. 11 Podpisy smluvních stran Objednatel Místo: Datum: Zhotovitel Místo: Datum: Razítko, podpis Razítko, podpis