Katalog školení společnosti. Vema, a. s. Vema, a. s.

Transkript

1 Katalog školení společnosti Vema, a. s. Vema, a. s. Okružní 871/3a, Brno

2 Obsah Obsah 1. TYPY ŠKOLENÍ A JEJICH NÁVAZNOSTI Školicí materiály Termíny školení Školicí místa Individuální školení Individualizované školení Speciální školení Řízení kvality školení Ceny školení Jak se přihlásit Ubytování ŠKOLENÍ HR Zpracování mezd - základní (PAMz) Zpracování mezd - rozšiřující (PAMr) Personalistika Personální dokumenty Personalistika - Hodnocení zaměstnanců Evidenční listy důchodového pojištění, Registr nemocenského pojištění, Komunikace se zdravotními pojišťovnami Docházka administrátor Docházka docházkový vedoucí Vzdělávání Systemizace Cestovní příkazy Cestovní příkazy web Zaměstnanecké výhody Rozšířené ovládání HR Vema OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY

3 Obsah 3.1 Účetnictví pro podnikatele Účetnictví pro rozpočtové, příspěvkové a neziskové organizace Fakturace Banka Pokladna Dlouhodobý a Drobný majetek Sklady Nákup a odbyt Knihovna Ochranné prostředky Evidence písemností Rozšířené ovládání EL Vema SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ Správci V Správci DBV aplikací Správa Komunikačního serveru Vema

4

5 Vážené dámy, vážení pánové, Vema, a. s. Obsah již od roku 1990 Vám pravidelně představujeme nabídku školení všech komponent informačního systému Vema. Letos si Vám dovolujeme předložit aktualizovanou a modernizovanou nabídku školení našich produktů. Cílem školení je pomoci uživatelům našich produktů efektivně využívat možností, které tyto produkty nabízejí. Školení jsou rozlišena podle pokročilosti a zaměření účastníků své tu naleznou jak začátečníci, tak pokročilí uživatelé, tak i správci našich aplikací. Přesné termíny školení Vám budeme oznamovat vždy v posledním měsíci kalendářního čtvrtletí na čtvrtletí následující. Podle zaměření jsou školení rozdělena do skupin. První skupinou jsou produkty z oblasti řízení lidských zdrojů, následují produkty z oblasti ekonomiky a logistiky a poslední skupinou jsou školení speciální. Doufáme, že Vás naše nabídka zaujme. Těšíme se na Vaši návštěvu a věříme, že v nás najdete skutečně trvalého a spolehlivého partnera. Ing. Michal Máčel, CSc., MBA ředitel společnosti 5

6 Typy školení a jejich návaznosti 1. Typy školení a jejich návaznosti Každý uživatel produktů Vema by měl absolvovat základní školení aplikací, se kterými bude pracovat. První částí tohoto školení je základ práce s datovým editorem, kde se seznámí se základními možnostmi, jak zadávat, vyhledávat a měnit data. Témata jsou: struktura menu aplikace a editoru struktura souboru, klíčové položky, variantní záznamy režimy editoru pohyb v editoru vyhledávání klíčové, neklíčové práce s nápovědou kalkulačka Následuje blok zaměřený na odbornou práci s danou aplikací. Poslední částí školení je minimum zaměřené na instalaci nových verzí a údržbu programového vybavení. Po tomto školení by měl absolvent být schopen běžné práce s aplikací. K vybraným aplikacím pořádáme rozšiřující školení. V první části je uživatel seznámen se všemi možnostmi datového editoru. Témata jsou: zužování, zužování na variantu, filtr, makro skupinové operace spojování souborů výstup do jiných systémů uživatelské soubory parametrické soubory úprava vlastností souborů a položek úprava hlavní nabídky funkcí editor uživatelských sestav uživatelské události uživatelské modifikace sestav katalog datového editoru Druhá část je zaměřena na prohloubení znalosti práce v jednotlivých aplikacích se zřetelem na komunikaci mezi jednotlivými moduly systému. Podmínkou je absolvování základního školení a znalost odborné problematiky. Toto školení doporučujeme všem uživatelům po delším čase zopakovat, neboť školení je průběžně upravováno a jsou do něj zahrnovány nové vlastnosti a funkce aplikací. K vybrané problematice, která se týká více modulů najednou, pořádáme průřezová školení. Cílem je uživatele naučit zpracovávat odbornou problematiku, která se týká spolupráce více aplikací. Podmínkou je absolvování alespoň jednoho základního školení a znalost odborné problematiky. 6

7 Typy školení a jejich návaznosti Pro detailní popis a údržbu systémů Vema se pořádají systémová školení. V těchto školeních je popsána vnitřní struktura databází, vazby na operační systémy se zřetelem na diagnostiku problémů, spolupráce systémů Vema s vnějším světem. Podmínkou je absolvování základního školení a praxe se správou systémů Vema. Pokud se vyskytnou závažnější legislativní nebo systémové změny pořádáme diferenční školení, ve kterých je uživatel seznámen s těmito změnami. Podmínkou je rutinní práce se školeným modulem. Speciální školení mohou být zpracována individuálně dle konkrétní potřeby zákazníka. Mohou probíhat na jeho datech tak, aby se účastníkům problematika co nejvíce přiblížila. Speciální školení jsou obvykle detailněji zaměřena na oblasti, které zákazník dle svého zaměření více využívá. 1.1 Školicí materiály 1.2 Termíny školení 1.3 Školicí místa Každý účastník školení dostává tištěné školicí materiály s mnoha příklady. V tomto materiálu je popsán celý průběh školení, příklady zpracování a celý postup zavádění všech hodnot položku po položce. Školicí materiály si účastník odnáší, takže si může připisovat vlastní poznámky a následně může modelové příklady vyzkoušet i na pracovišti. Termíny školení jsou publikovány na našem zákaznickém webu na adrese Pro větší skupiny uživatelů lze dohodnout školení v individuálních termínech. Školení standardně probíhají v našich moderních počítačových učebnách v Praze a v Brně. Učebny jsou vybaveny datovými projektory. V učebnách je vždy jedno počítačové pracoviště vyhrazeno jednomu účastníkovi. Na přání zákazníka mohou jedno pracoviště sdílet i dva účastníci. Dle poptávky, či přání zákazníka je možné zajistit školení i v jiných lokalitách, které jsou zákazníkovi geograficky blíže. 7

8 Typy školení a jejich návaznosti Počítačová učebna v Brně 1.4 Individuální školení 1.5 Individualizované školení 1.6 Speciální školení 1.7 Řízení kvality školení Po dohodě lze zajistit i individuální školení formou konzultace a to jak v prostorách společnosti Vema, a. s. tak i v prostorách zákazníka. Při takovémto školení se konzultant přímo věnuje školenému pracovníkovi. Školení probíhá dle standardních školících materiálů, takže je plně garantována úplnost poskytovaných informací. Výsledkem takového školení jsou však podstatně hlubší znalosti. Na přání lze libovolné školení uzpůsobit přesně dle způsobu použití aplikací v prostředí zákazníka. Lze například školit přímo na zákaznické konfiguraci i datech, použít interní postupy či některé části školení vynechat. Na přání zákazníka je rovněž je možné připravit na zakázku školení zcela nové pro specifické určení. Po skončení školení je každý účastník požádán o vyplnění krátkého dotazníku, kde zhodnotí obsah školení, práci lektora případně i jiné připomínky a podněty. Na základě dotazníků jsou školení upravována 8

9 Typy školení a jejich návaznosti a vylepšována tak, aby si účastníci odnášeli co nejkvalitnější a nejhlubší znalosti. 1.8 Ceny školení 1.9 Jak se přihlásit 1.10 Ubytování Ceny školení jsou uvedeny v Ceníku školení. Na školení jsou poskytovány resortní slevy. Ceny individuálních školení jsou stanoveny jako 1,5 násobek standardního školení. I v tomto případě se zohledňují resortní slevy. Cena individualizovaného školení se zvyšuje o náklady na individualizaci materiálů a přípravu individualizovaného školení. U speciálních školení je cena stanovena na základě kalkulace. V ceně školení v našich učebnách je započítáno občerstvení, u celodenních školení i oběd. Stávající uživatelé aplikaci se závazně se přihlašují na školení výhradně pomocí formuláře na uživatelském webu společnosti Vema přímo v každé aplikaci. Ostatní zájemci se mohou přihlásit elektronickou nebo běžnou poštou s uvedením požadovaného názvu, termínu, místa školení a počtu účastníků. V případě, že Váš požadavek nebude možné uspokojit z kapacitních důvodů, budeme Vás informovat o dalším termínu. Protože některá školení jsou rozložena do několika dní, jsme schopni Vám na přání zajistit ubytování. Cena za ubytování není součástí ceny za školení a je třeba ji uhradit v ubytovacím zařízení. 9

10 Školení HR 2. Školení HR 2.1 Zpracování mezd - základní (PAMz) Aplikace PAM slouží pro komplexní výpočet mezd a platů pro všechny typy organizací v České i Slovenské republice. Zpracování mezd probíhá automaticky ve všech oblastech odměny za odpracovanou dobu, dávky nemocenského pojištění, pojistné, průměrné výdělky, daň z příjmu, dovolená, srážky, a to jak v oblasti měsíčního zpracování, tak i v oblasti zpracování ročního. Upozornění: Toto školení je dvoudenní. Minimální předpoklady: základní znalost ovládání operačního systému Windows znalosti v rozsahu základního školení ovládání editoru HR (EdHRz) Účastníci si na praktickém příkladě vyzkouší postup při zavedení nového zaměstnance a nastavení všech hodnot nutných pro správný výpočet tak, aby absolvent tohoto školení ve své organizaci dokázal bez problémů zavést do programu zaměstnance, zpracovat mzdy a pořídit nezbytné výstupy 1. den 2. den přehled měsíčního zpracování mezd chronologicky zavedení zaměstnance, zavedení dalších činností trvalé a měsíční změny srážky z mezd výpočet mezd, kontrola výsledků vytvoření výstupních souborů hlášení změn pro zdravotní pojišťovny hlášení změn pro registr pojištěnců, evidenční listy důch. pojištění hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření výstupní sestavy výplatní lístek odeslání výplat přechod na nový měsíc archivace úprava tabulek a číselníků 10

11 penzijní připojištění finanční zdroje změna trvalých informací o zaměstnanci zadání informací do minulosti, přepočet vytvoření kalendáře a fondu pracovní doby výstupy za čtvrtletí Vema, a. s. Školení HR Kurs je určen pro: pracovníky mzdových oddělení Délka školení: 2 dny 2.2 Zpracování mezd - rozšiřující (PAMr) Předpoklady: znalosti v rozsahu základního školení aplikace PAM (PAMz) Cílem je prohloubení znalostí pro komplexní zpracování mezd a zefektivnění práce tak, aby absolvent uměl rychle a přesně ovládat všechny možnosti, které aplikace PAM nabízí. práce s číselníkem osob, přenosy zaměstnanců sběrný účet pro Českou spořitelnu zaúčtování mezd elektronické výstupy statistiky, ISPV, ISP, zdr. pojišťovny, PF odesílání sestav (vč. výplatních lístků) em nezbytné akce na konci roku, roční výstupy a sestavy roční zúčtování daně modifikace formuláře Výsledky výpočtu sledování osob zdravotně postižených vazba na aplikace PER, VZD, STM, DCH, VBR, ELD, RNP Kurs je určen pro: pracovníky mzdových oddělení vedoucí mzdových oddělení Délka školení: 1 den 11

12 Školení HR 2.3 Personalistika Stále důležitější činností všech typů organizací je sledování a řízení lidských zdrojů. Nezanedbatelným pomocníkem se přitom stává výpočetní technika a vhodný programový prostředek, které spolu umožňují snadnou a rychlou orientaci v personálních údajích o jednotlivých zaměstnancích. K tomu je právě určena aplikace PER. Cílem je naučit uživatele zavádět všechny dostupné údaje o zaměstnanci, seznámit s úpravou textu podnikových vzorů dokumentů, se způsobem tisku pracovních smluv a dalších dokumentů, evidence pracovní způsobilosti, kvalifikace, zdravotního stavu, doklady pro zápočet odborné praxe apod. Celý postup bude probrán na praktických příkladech tak, aby absolventi byli schopni evidovat osobní informace zaměstnanců. vazba na aplikaci PAM nastavení parametrů Personalistiky zavedení osobních dat zaměstnance pracovní smlouvy pracovní zařazení popis pracovní činnosti jmenování do funkce kvalifikace, odborné znalosti zaměstnance zdravotní stav, lékařské prohlídky zápočet odborné praxe zařazování do tříd a stupňů sestavy dozavedení v aplikaci PAM sestavy Kurs je určen pro: pracovníky personálních oddělení pracovníky mzdových oddělení Délka školení: 1 den 2.4 Personální dokumenty Aplikace PER je určena pro správu personálních údajů jednotlivých zaměstnanců. Součástí tohoto produktu je centrální správa personálních dokumentů. 12

13 Předpoklady: znalosti obsluhy v rozsahu školení aplikace Personalistika Vema, a. s. Školení HR Na jednoduchých příkladech procvičit upravování stávajících vzorů personálních dokumentů. Naučit se vytvářet nové vzory personálních dokumentů ve formátu MS Word. úprava stávajícího vzoru dokumentu ve formátu MS Wordu (např. pracovní smlouva na dobu určitou) tvorba nového vzoru dokumentu ve formátu MS Wordu (např. zrušení pracovního poměru ve zkušební době) možnosti využití nástrojů hromadné korespondence ve vzorech dokumentů: vložení pole z databáze vložení alternativního textu vložení jiných textů výpočty v polích Kurs je určen pro: pracovníky personálních oddělení Délka školení: ½ dne 2.5 Personalistika - Hodnocení zaměstnanců Profesní růst a vývoj zaměstnanců lze sledovat prostřednictvím modulu Hodnocení v aplikaci PER. Hlavním úkolem modulu je pořizovat, vyhodnocovat, archivovat a porovnávat hodnotící materiály jednotlivých pracovníků organizace. Modul nabízí využití jak individuálního nastavení a práce, tak výběr z nastavení standardních. Pro organizace, které dosud hodnocení svých zaměstnanců neprováděly, poskytuje cenné informace jako návod k zahájení činnosti. Cílem školení je pomocí praktických příkladů naučit účastníky nadefinovat různé typy hodnotících akcí, nastavení hodnotících kriterií a škál, které lze využívat v praxi. Dalším krokem školení je provedení komplexního hodnocení, a to včetně výsledků a jejich interpretace. definice pojmů v oblasti hodnocení zaměstnanců seznámení s číselníky a tabulkami nastavení a výběr škál i kritérií volba hodnotící akce 13

14 Školení HR výběr účastníků akce generování kritérií výpočet hodnocení práce s výpočtem osobní rozvoj a další zvolená opatření dokument z hodnocení a hromadné generování dokumentů Kurs je určen pro: pracovníky personálních oddělení zpracovávající hodnocení zaměstnanců vedoucí pracovníky hodnotící své podřízené Délka školení: ½ dne 2.6 Evidenční listy důchodového pojištění, Registr nemocenského pojištění, Komunikace se zdravotními pojišťovnami Aplikace ELD a RNP slouží pro usnadnění komunikace s ČSSZ. Obě podporují elektronické podání dokumentů přes internet (PVS i VREP), případně prostřednictvím datových nosičů nebo v tištěné podobě. Kromě samotného podání zajišťují aplikace přehlednou evidenci stavu jednotlivých podání. Kromě podání ELDP je od roku 2010 součástí aplikace ELD i funkce elektronického podání Přehledu o výši pojistného PVPOJ. Aplikace RNP pracuje s informacemi hlášenými do registru nemocenského pojištění formuláře Oznámení o nástupu do zaměstnání ONZ. Aplikace KZP umožňuje zejména elektronické podání Hromadného oznámení zaměstnavatele HOZ a Přehledu plateb pojistného PPPZ na všechny zdravotní pojišťovny, které umožňují přímé elektronické podání těchto dokumentů (tj. všechny české zdravotní pojišťovny kromě ZPMV ČR). Předpoklady: znalost PAM v rozsahu základního školení Cílem školení je seznámit účastníky s aplikacemi prostřednictvím praktických příkladů, naučit je zpracovat podání všemi způsoby s důrazem na podání elektronické. Dalším cílem je vysvětlit spolupráci aplikací s PAM včetně návodů, jak správně rušit a přečíslovat osobní čísla a jak řešit případná chybná zadání. příprava na elektronické podání objasnění problematiky certifikátů 14

15 vlastnosti aplikací vazba na PAM druhy podání zjištění stavu podání sestavy postupy zpracování instalace a nastavení aplikací přečíslování a rušení os. čísel řešení problémů Vema, a. s. Školení HR Kurs je určen pro: pracovníky personálních a mzdových oddělení odpovědné za podávání dokumentů ONZ a ELDP na ČSSZ a HOZ a PPPZ zdravotním pojišťovnám. Délka školení: 1 den 2.7 Docházka hlavní docházkový vedoucí Aplikace DCH pro evidenci docházky zaměstnanců je důležitou součástí ostatních aplikací oblasti řízení lidských zdrojů. Je vhodným programovým prostředkem ke sledování a evidenci odpracované doby včetně přesčasové práce resp. k evidenci omluvené či neomluvené absence. Lze ho využívat samostatně, ale vhodnější je jeho využívání v návaznosti na aplikaci PAM/Vema. Pořizovat data je možné ručně nebo automaticky přes snímače průchodu. Cílem je procvičit zavedení zaměstnanců, nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat úpravy, zpracování průchodů, opravy a doplnění záznamů pořízených na snímačích průchodů. Seznámit se s vazbami od snímačů průchodů až po zpracování podkladů a přenos do aplikace PAM. Vyzkoušet výpočty denní a měsíční bilance odpracované doby a vytvoření dávky informací pro navazující aplikaci PAM. organizace zpracování vazba na aplikaci PAM nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat vazba na snímače průchodů zpracování průchodů podklady pro PAM, přenos podkladů do aplikace PAM přechod na nový měsíc 15

16 Školení HR funkce z menu obsah práce vedoucích docházková karta Kurs je určen pro: Hlavní docházkové vedoucí DCH, kteří odpovídají za kompletní uzávěrku údajů v aplikaci DCH, zajišťují správný chod aplikace DCH a mají přístup ke všem funkcím a docházkovým datům, ale mají omezený přístup na systémové funkce DCH a DTE. Délka školení: 1 den 2.8 Docházka docházkový vedoucí Aplikace DCH pro evidenci docházky zaměstnanců je důležitou součástí ostatních produktů oblasti řízení lidských zdrojů. Je vhodným programovým prostředkem ke sledování a evidenci odpracované doby včetně přesčasové práce resp. k evidenci omluvené či neomluvené absence. Lze ho využívat samostatně, ale vhodnější je jeho využívání v návaznosti na aplikaci PAM/Vema. Pořizovat data je možné ručně nebo automaticky přes snímače průchodu. Cílem je seznámit se s EDS jako funkčním celkem pro pořizování průchodů na snímačích a evidenci odpracované doby zaměstnanců. Dále se seznámit s nastavením konfiguračních parametrů, systémových oprávnění i oprávnění pro přístup k datům včetně správy technických zařízení. systémová oprávnění oprávnění přístupu k datům organizace zpracování vazba na aplikaci PAM nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat vazba na snímače průchodů zpracování průchodů podklady pro PAM, přenos podkladů do aplikace PAM přechod na nový měsíc funkce z menu obsah práce vedoucích docházková karta 16

17 Kurs je určen pro: Vema, a. s. Školení HR Docházkové vedoucí, kteří zajišťují správnost evidovaných docházkových údajů Délka školení: ½ dne 2.9 Vzdělávání Ve všech moderních organizacích probíhá vzdělávání za účelem zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Podrobnou evidenci vzdělávacích akcí, provázanou na údaje o zaměstnancích a na doklady, kterými jsou tyto akce hrazeny, jejich rozúčtování a sledování profilu zaměstnance nabízí aplikace VZD. Cílem školení je pomocí praktických příkladů naučit účastníky nadefinovat různé typy akcí, sledovat účast pracovníků na vzdělávacích akcích a rozúčtování nákladů za tyto akce. vazba na aplikace PAM, resp. PER, STM tabulky a číselníky pořízení vzdělávacích akcí účast na vzdělávacích akcích lektoři na vzdělávacích akcích náklady na vzdělávací akce sledování termínů periodických akcí plány vzdělávání sestavy archivace, obnova přechod na nový měsíc Kurs je určen pro: pracovníky personálních oddělení pracovníky ekonomických oddělení Délka školení: 1 den 2.10 Systemizace Důležitou činností organizace je hospodaření s lidským potenciálem, proto musí ve své personální činnosti řešit otázky plánování a tvorby organizační struktury, definování systemizovaných míst a včetně jejich obsazení dostupnými lidskými zdroji. K tomu slouží právě aplikace Systemizace. 17

18 Školení HR Cílem je naučit uživatele definovat organizační útvary a vztahy nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých organizačních prvků v časové posloupnosti. Vytvářet systemizovaná místa včetně příslušných charakteristik a kvalifikačních požadavků. Pomocí tzv. Vzorů systemizovaných míst vytvářet nová systemizovaná místa, nebo provádět hromadné změny ve vlastnostech systemizovaných míst odvozených příslušným vzorům. Dále se uživatel proškolí v možnosti rezervace a obsazení jednotlivých systemizovaných míst zaměstnanci. V modelovém prostředí aplikace STM modelovat-plánovat budoucí organizační změny. Pomocí grafického editoru organizačních schémat zobrazovat organizační strukturu v požadovaném vzhledu a rozsahu. tvorba organizačních útvarů, vztahy mezi útvary tvorba a obsazení systemizovaných míst organizační schémata modelování organizačních změn sestavy Kurs je určen pro: pracovníky plánování, ekonomy pracovníky personálních oddělení Délka školení: 1 den 2.11 Cestovní příkazy Aplikace Cestovní příkazy slouží k evidenci pracovních cest a k jejich dalšímu zpracování, tedy od zadání cestovního příkazu, přes vyplacení zálohy a schválení, po následné zúčtování celé cesty. Evidence pracovních cest může být vedena zpětně pověřenou osobou nebo aktuálně přímo pracovníky, kteří se cest účastní. Druhý způsob lze provádět přes jednoduché webové rozhraní, pracovníci tak nemusí znát ovládání programů Vema. Cílem je naučit účastníky vést správně evidenci pracovních cest, zadávají-li se cestovní příkazy zpětně. Pokud jsou zadávány přímo, tak se účastníci naučí vyplňovat cestovní příkazy před nástupem na cestu a po návratu z cesty, předávat cestovní příkazy ke schválení, provádět vyúčtování pracovní cesty a tisknout cestovní příkazy, vedoucí pracovníci pak schvalovat cestovní příkazy podřízených osob. Tyto běžné operace se účastníci naučí zadávat rovněž i v portálové verzi aplikace přes internet/intranet. Dále jsou účastníci seznámeni s postupem nastavení aplikace a tisku přehledových sestav a s doporučenými metodikami pro zadávání číselníků a sazebníků, aktualizaci osob a jejich hierarchie pro schvalovací procesy a pro odkládání uzavřených cestovních příkazů. 18

19 základní informace o aplikaci naplnění číselníků a sazebníků zadání cestovního příkazu před nástupem na cestu Vema, a. s. Školení HR vyplnění údajů po návratu z cesty včetně vyúčtování, zprávy z cesty a tisku schvalovací procesy měsíční výkazy veřejné dopravy evidence vozidel a kniha jízd specifika zahraničních cestovních příkazů portálová verze aplikace Kurz je určen pro: pracovníky zodpovědné za evidenci cestovních příkazů pracovníky zadávající cestovní příkazy vedoucí pracovníky schvalující cestovní příkazy Délka školení: ½ dne 2.12 Cestovní příkazy web Aplikace Cestovní příkazy slouží k evidenci pracovních cest a k jejich dalšímu zpracování, tedy od zadání cestovního příkazu, přes vyplacení zálohy a schválení, po následné zúčtování celé cesty. Toto lze provádět přes jednoduché webové rozhraní, tak aby mohli cestovní příkazy zadávat a kontrolovat všichni pracovníci, bez nutnosti znát ovládání programů Vema. Cílem je naučit účastníky vyplňovat cestovní příkazy před nástupem na cestu a po návratu z cesty, předávat cestovní příkazy ke schválení, provádět vyúčtování pracovní cesty a tisknout cestovní příkazy. Vedoucím pracovníkům bude předvedeno, jak schvalovat, kontrolovat a prohlížet cestovní příkazy podřízených osob nebo zastupovaných osob, a jak vytvářet sdělení pro pracovníky. Dále se účastníci seznámí se zadáváním měsíčních výkazů hromadné dopravy a evidenci knihy jízd k užívaným vozidlům. základní informace o portálové verzi aplikace osobní karta, vstup do karet podřízených a zastupovaných osob zadání cestovního příkazu před nástupem na cestu 19

20 Školení HR vyplnění údajů po návratu z cesty včetně vyúčtování, zprávy z cesty a tisku schvalovací procesy měsíční výkazy veřejné dopravy evidence vozidel a kniha jízd zprávy a sdělení pro pracovníky Kurz je určen pro: pracovníky zadávající cestovní příkazy vedoucí pracovníky schvalující cestovní příkazy Délka školení: ½ dne 2.13 Zaměstnanecké výhody Aplikace Zaměstnanecké výhody slouží k evidenci čerpání prostředků, které byly jednotlivým zaměstnancům přiděleny organizací v rámci jednoho fiskálního období jako forma nepeněžního odměňování. Cílem je seznámit se s komplexním zpracováním karet zaměstnanců a dokladů, týkajících se čerpání prostředků jednotlivými zaměstnanci prostřednictvím aplikace Zaměstnanecké výhody. Bude vysvětlen postup při zahájení zpracování včetně naplnění povinných tabulek. Všechny úkony budou prezentovány formou příkladů tak, aby uživatelé byli schopni samostatně doklady evidovat, tisknout potřebné sestavy a vyhledávat požadované informace. evidence dokladů čerpání úhrada přečerpání srážkou ze mzdy úhrada přečerpání převodním příkazem úhrada přečerpání v hotovost proplácení čerpání ve výplatě evidování dalších zaměstnaneckých výhod plnění z FKSP dle druhů do PAM uzavření a přechod na nové fiskální období sestavy Kurs je určen pro: pracovníky personálních oddělení pracovníky ekonomických oddělení 20

21 Délka školení: ½ dne Vema, a. s. Školení HR 2.14 Rozšířené ovládání HR Vema Předpoklady: znalosti v rozsahu základního školení některé z aplikací z rodiny HR (např. PAMz, PER ) Seznámit uživatele s bohatými možnostmi editoru při práci s daty. Naučit je používat výběrové podmínky a další parametry při tvorbě výstupů ve formě uživatelských souborů a sestav. Podrobnější seznámení s aplikací Správce pro nezbytné úkony (licence, archivace, instalační plán). editace obsahu Centra funkce nad soubory (hledání, výběr, zúžení, skupinové operace, ) vytvoření uživatelského souboru, sestavy parametrizace souboru události nad souborem (barvy, závislosti) sestavy (úpravy maket, archivace, export, odesílání em) katalog skupin a uživatelských souborů archivace, obnova dat aplikační objekty práce s Excelentem Kurs je určen pro: pracovníky mzdových a personálních oddělení pro pracovníky pořizující výstupy Délka školení: 1 den 21

22 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3. OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3.1 Účetnictví pro podnikatele Aplikace Účetnictví (UCT) je centrální aplikací informačního systému EKOS Zde se shromažďují všechny účetní informace z ostatních aplikací a vznikají zde podklady pro všechny účetní sestavy. Data je možné zadávat do UCT i přímo, ale po propojení všech aplikací je takových údajů poměrně málo. Výhodou je rovněž možnost zápisu účetních operací klasickým účetním způsobem se zadáním účetních stran nebo při neznalosti účtování uživatele pomocí předkontací (souvztažností). Podle definované struktury organizace je možné účtovat na jednotlivá nákladová hlediska. Takto lze získat i množství variabilních výstupů ve formě sestav. V účetnictví je dále možné využívat široké nabídky funkcí UCT, které umožňují zjednodušení práce. Cílem je seznámit účastníky formou praktických příkladů se znalostmi, které jsou nutné k základnímu zpracování dat v aplikaci UCT tak, aby absolventi byli schopni ve své organizaci provést běžné měsíční zpracování od zadání účetních případů do deníku až po tisk účetních a daňových sestav. základní pohled na účetnictví pořízení počátečních stavů a obratů měsíční zpracování zpracování DPH vnitřní účetní doklady uzavření dokladu a tvorba obratu v hlavní knize úprava a tisk sestav základní funkce aplikace měsíční a roční uzávěrka tvorba statistických výkazů roční uzávěrka a přechod na nový rok Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky ekonomických oddělení organizací, které nemusí pracovat s rozpočtovou skladbou Délka školení: 1 den 22

23 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3.2 Účetnictví pro rozpočtové, příspěvkové a neziskové organizace Aplikace Účetnictví (UCT) je centrální aplikací informačního systému EKOS. Zde shromažďují všechny účetní informace z ostatních aplikací a vznikají zde podklady pro všechny účetní sestavy. Data je možné zadávat do UCT i přímo, ale po propojení všech aplikací je takových údajů poměrně málo. Výhodou je rovněž možnost zápisu účetních operací klasickým účetním způsobem se zadáním účetních stran nebo při neznalosti účtování uživatele pomocí předkontací (souvztažností). Podle definované struktury organizace je možné účtovat na jednotlivá nákladová hlediska. Současně je možné zadávat i rozpočtovou strukturu k jednotlivým účetním případům v předepsané podobě podle typu organizace. Prvotně zadaná rozpočtová skladba se pak automaticky přiřazuje k povoleným účtům. Takto lze získat i množství variabilních výstupů ve formě sestav a výstupů v elektronické podobě pro vyšší orgány správy. V účetnictví je dále možné využívat široké nabídky funkcí, které umožňují zjednodušení práce s účetními rozpočtovými daty. Cílem je seznámit účastníky formou příkladů se znalostmi, které jsou nutné k základnímu zpracování dat v aplikaci UCT tak, aby absolventi byli schopni ve své organizaci provést běžné měsíční zpracování od zadání účetních případů do deníku až po tisk účetních a rozpočtových sestav. základní pohled na účetnictví účtový rozvrh a jeho vazba na rozpočet rozpočtová skladba, vzájemné vazby a její úpravy zadávání rozpočtu pořízení počátečních stavů a obratů měsíční zpracování vnitřní účetní doklady uzavření dokladu a tvorba obratu v hlavní knize úprava a tisk sestav základní funkce aplikace měsíční a roční uzávěrka statistické výkazy Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky ekonomických oddělení organizací, které pracují s rozpočtovou skladbou Délka školení: 1 den 23

24 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3.3 Fakturace Aplikace Fakturace (FAK) slouží k evidenci faktur přijatých a vydaných včetně saldokonta dodavatelů a odběratelů, umožňuje likvidaci faktur přijatých, vystavování upomínek a penále z nezaplacených i pozdě zaplacených faktur. Tisk všech dokladů je možný jak ze sestav, tak přímo z pořizovaného dokladu. Cílem je seznámit účastníky se zpracováním jednoduchých faktur a tvorbou základních sestav. Bude probrán postup při zahájení zpracování faktur přijatých i vydaných včetně naplnění povinných tabulek. Vše formou souvislého příkladu tak, aby absolventi byli schopni faktury evidovat, vystavovat, likvidovat, tisknout potřebné sestavy a vyhledávat požadované informace. základní informace o aplikaci standardní texty běžná faktura vydaná, přijatá dobropis zálohové a vyúčtovací faktury sestavy opravy zadaných faktur zaúčtování a odúčtování faktur uzavírání měsíce zápočet Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky ekonomických oddělení pracovníky odbytových oddělení Délka školení: 1 den 3.4 Banka Důležitou součástí informačního systému je kromě fakturace a účetnictví komunikace s peněžním ústavem. Tento styk zajišťuje aplikace Banka (BAN), ve kterém se po převzetí údajů z aplikací UCT, FAK nebo PAM vytváří podklady pro hromadné příkazy k úhradě nebo složenky. Uživatel si může zvolit, které závazky uhradí. Neuhrazené závazky se pak dále evidují a je možné je zařadit do následujícího příkazu k úhradě. Výpisy z účtu se předzpracovávají (kontrola bankovních spojení partnerů a předkontace 24

25 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY podle typů plateb) a pak se přenášejí do aplikací FAK a UCT. Komunikace s peněžním ústavem je možná elektronicky či přes tiskové výstupy. Předpoklady: znalosti v rozsahu základního školení aplikací UCT a FAK Cílem je probrat a pomocí praktického příkladu vyzkoušet postup při vytváření příkazu k úhradě na základě požadavků jiných aplikací Vema a zpracování výpisu z banky včetně vytvoření dávky do navazujících aplikací Vema tak, aby absolventi byli schopni ve vlastní organizaci pomocí přenosů z aplikací FAK a UCT vytvořit příkaz k úhradě, komunikovat pomocí výstupů z aplikace BAN s bankovním ústavem, zpracovat výpis z účtu a přiřadit platby k jednotlivým dokladům. postup zpracování - směr do banky plánované platby příkazy k úhradě vytvoření dávky pro peněžní ústav postup zpracování - směr z banky příjem bankovního výpisu v elektronické formě ruční zadání výpisu z banky komunikace s aplikacemi FAK a UCT párování plateb ve FAK zaúčtování plateb v UCT tisk sběrného dokladu v UCT úplný koloběh bankovních informací Kurz je určen pro: pracovníky ekonomických oddělení Délka školení: ½ dne 3.5 Pokladna Aplikace Pokladna (POK) umožňuje zachycení všech hotovostních pohybů peněz v pokladně. Zde se přímo vystavují pokladní doklady a vytváří se pokladní kniha, která poskytuje přehled o všech platbách v hotovosti. Výstupem z aplikace POK je pak výstup do aplikací FAK a UCT, kam se přenášejí informace o zaúčtování jednotlivých pokladních dokladů a informace o platbách faktur v hotovosti. 25

26 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY Účastníci se seznámí se zpracováním pokladních operací, které v sobě zahrnují splnění podmínek pro zahájení práce s aplikací POK, definici typů pokladních plateb, vyplňování jednotlivých pokladních dokladů, tisk a kopie dokladů, opravování dokladů, vložení zaúčtování do deníku, spárování ve fakturaci, a výstup sestav formou příkladů tak, aby po absolvování byli schopni ve vlastní organizaci vystavovat pokladní doklady, vést pokladní knihu a evidovat veškerý pohyb hotových peněz. Součástí školení je i práce s cizí měnou a režim práce více pokladen v jednom datovém prostředí pořízení dokladů opravy pokladních dokladů tisk dokladů stav pokladny režim práce s více pokladnami práce se zahraniční měnou komunikace POK s ostatními aplikacemi, zaúčtování sestavy uzavření měsíce a přechod na nový rok Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky ekonomických oddělení pokladní Délka školení: ½ dne 3.6 Dlouhodobý a Drobný majetek Aplikace Dlouhodobý majetek (MDL) je určena pro evidenci veškerého dlouhodobého majetku organizace, příp. i drobného majetku, o kterém se účtuje v účetní třídě 0. Aplikace Drobný majetek (DDM) je určena pro evidenci drobného majetku, který se neodepisuje. Aplikace MDL umožňuje vedení karet dlouhodobého majetku, výpočet odpisů pro daňový základ, výpočet odpisů účetních a přenos těchto hodnot do účetnictví. K dispozici je i velké množství různých přehledů o MDL formou tiskových sestav. V aplikaci DDM se veškeré údaje o drobném majetku evidují na kartách v kartotéce. Je zde možnost vytváření karet automaticky na základě výdejek drobného majetku vystavených v Aplikaci Sklad (MTZ). Účastníci se seznámí se základní kartotékou platných a vyřazených karet, naučí se správně pořizovat karty MDL a DDM, provádět jejich opravy, 26

27 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY vyzkouší si pohyby při snižování nebo zvyšování ceny majetku, výpočet daňových a účetních odpisů, při vyřazení z používání a při převodu mezi pracovišti, připravit dávky informací do navazujících aplikací Vema a přijímat dávku z aplikace MTZ. To vše formou příkladů tak, aby absolventi byli schopni ve svých organizacích zavést karty a běžně pracovat s kartotékou MDL i DDM a provést přechod na nový měsíc. úvodní zavedení kartotéky běžné měsíční zpracování uzavření měsíce sestavy a varianty sestav opravy kartotéky nastavení různých způsobů odpisování přenos informací do účetnictví přechod na nový měsíc zpracování Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky ekonomických oddělení materiálové účetní Délka školení: 1 den 3.7 Sklady Aplikace Sklady (MTZ) slouží k evidenci veškerého materiálu, výrobků nebo zboží v organizaci, k evidenci všech pohybů na skladě, příp. mezi sklady, k přepočítávání skladových cen při příjmu materiálu s jinou cenou, stanovení slev, rabatů, evidenci obalů, vystavování skladových dokladů a to včetně faktur vydaných. Účastníci se formou příkladů seznámí s různými způsoby zadávání materiálu do evidence, vystavováním všech typů skladových dokladů, vedením skladu metodou FIFO nebo metodou průměrných cen tak, aby byli schopni vystavovat skladové doklady a provést přechod na zpracování nového měsíce. počáteční zavedení stavu skladu běžné zpracování pořízení skladových dokladů 27

28 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY rezervace materiálu standardní sestavy skladu uzavření měsíce přechod na nový měsíc zpracování Kurz je určen pro: začínající uživatele produktů Vema pracovníky odbytových oddělení pracovníky ve skladech pracovníky materiálových účtáren Délka školení: 1 den 3.8 Nákup a odbyt Aplikace Nákup a odbyt je pomůckou při činnostech spojených s pohyby zboží z organizace směrem k odběratelům a od organizace k dodavatelům. Slouží k evidenci informací o obchodních případech realizovaných v organizaci a všech dokladů souvisejících s obchodním případem na straně jedné a zpracování požadavků na nákupy na straně druhé. Účastníci se v rámci části odbyt naučí zakládat obchodní případy, zadávat k nim nabídky a odběratelské objednávky, generovat výdajové skladové doklady a faktury, sledovat vykrytí objednávek a uzavřené obchodní případy uzavírat; v rámci části nákup vytvářet požadavky na nákup, generovat z nich dodavatelské objednávky, evidovat dodávky včetně generování příjemek a sledovat stav vyřízení objednávky a uspokojení požadavků. Dále se účastníci seznámí s možnostmi zapojení rezervací, práce bez skladu nebo využití sestav pro hodnocení obchodníků. vazby na ostatní aplikace informačního systému EKOS obchodní případ, nabídka a odběratelská objednávka generování výdajových skladových a fakturačních dokladů požadavky na nákup dodavatelská objednávka příjem na sklad a generování příjemek z dodavatelské objednávky zapojení rezervací práce bez skladu sestavy 28

29 Kurz je určen pro: pracovníky obchodu a logistiky pracovníky odbytových oddělení obchodní zástupce pracovníky ekonomických oddělení Vema, a. s. OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY Délka školení: 4 hodiny 3.9 Knihovna Stoupající nároky uživatelů informačních systémů vedou tvůrce softwarových aplikací k tvorbě stále nových produktů, které jsou často velmi úzce oborově zaměřené. Jedním takovým je i produkt knihovna (KNI), který je určen pro firemní knihovny. Cílem je naučit účastníky na jednoduchých příkladech vést evidenci knih, časopisů a významných článků, evidovat výpůjčky, vyhledávat požadované publikace podle oborů, klíčových slov, tisknout výpůjční lístek, evidenční list knihy, vytvořit seznam pro upomínky nevrácených knih tak, aby absolventi mohli evidovat všechny publikace a jejich výpůjčky pracovníkům. základní evidence knih evidence knih podle autorů evidence knih podle oborů časopisy předplatné evidence význačných článků klíčová slova výpůjčky upomínky sestavy Kurs je určen pro: pracovníky administrativy pracovníky interních knihoven Délka školení: ½ dne 29

30 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3.10 Ochranné prostředky Aplikace Ochranné prostředky je určena všem organizacím, které v souladu s platnou legislativou (zejména s ohledem na Zákoník práce, 133a) poskytují svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky potřebné pro výkon jejich povolání. Zajišťuje evidenci stavu zabezpečení předepsanými ochrannými prostředky u jednotlivých pracovníků, řeší požadavky na výměnu opotřebovaných a doplnění chybějících ochranných prostředků. Ve spolupráci s aplikací Skladové hospodářství sleduje skutečné výdeje a vrácení ochranných prostředků. Cílem je seznámit účastníky s evidencí osob, ochranných prostředků a předpisy ochranných prostředků pro jednotlivé profese. Účastníci se naučí zpracovat požadavky na výdej, vrácení a obměnu ochranných prostředků, bude jim vysvětleno propojení a práce se skladem a předvedeny všechny pohyby ochranných prostředků a možnosti uživatelských funkcí pro pohyby. Absolvent bude pomocí programu schopný sledovat a efektivně zajišťovat zabezpečení předepsanými ochrannými prostředky u pracovníků. evidence osobních karet pracovníků předpis ochranných prostředků požadavky na výdej a vrácení propojení s aplikací Skladové hospodářství používané prostředky pohyby prostředků a uživatelské funkce pro pohyby obměna, vyřazení a ztráta ochranných prostředků Kurz je určen pro: pracovníky personálních oddělení pracovníky skladových oddělení Délka školení: ½ dne 3.11 Evidence písemností Aplikace je určena všem organizacím. Nabízí uložení přijaté i odeslané pošty včetně příloh, pořizování odeslané pošty a přehlednou evidenci vnitřních firemních dokumentů a smluv, včetně zachování historie oběhu dokumentů. Aplikace plně a oboustranně spolupracuje s datovými schránkami. Obsahuje i doplňkové evidence porad, úkolů apod. Cílem je seznámit účastníky s pořizováním pošty odeslané, pro jednotlivce i skupiny firem. Dále se účastník seznámí s pravidly evidence pošty přijaté, 30

31 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY včetně vedení Podacího deníku v souladu s platnou legislativou. Na školení bude odborně seznámen i s problematikou datových schránek. Práce s Centrem Pořizování odeslané pošty Odesílání pošty em i s přílohami Ukládání přijaté pošty včetně příloh Evidence dokumentů Předávání pošty mezi pracovníky Spolupráce s datovými schránkami Tisk podacího deníku Archivace, skartace a odkládání dokumentů Nastavení číselníků Kurz je určen pro: Administrativní pracovníky, kteří evidují poštu v organizaci Délka školení: ½ dne 3.12 Rozšířené ovládání EL Vema Předpoklady: znalosti v rozsahu základního školení některé z aplikací EKOS Seznámit uživatele s bohatými možnostmi editoru při práci s daty. Naučit je používat výběrové podmínky a další parametry při tvorbě výstupů ve formě uživatelských souborů a sestav. Podrobnější seznámení s aplikací Správce pro nezbytné úkony (licence, archivace, instalační plán). funkce nad soubory (zužování, hledání, skupinové operace, ) vytvoření uživatelského souboru, sestavy parametrizace souboru události nad souborem (barvy, omezení pro uživatele, závislosti) personalizace pohledu do souboru obsah katalogu uživatelských modifikací a práce s ním práce s dynamickými dokumenty instalace, instalační plán vytvoření, registrace datového prostředí 31

32 OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY převod dat na vyšší verzi archivace, obnova dat aplikační objekty, konverzní moduly Kurs je určen pro: všechny pracovníky pracovníky pořizující výstupy Délka školení: 1 den 32

33 4. SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ Vema, a. s. SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ Tato školení jsou obecně určena uživatelům nebo správcům instalací informačních systémů Vema. 4.1 Správci V4 Školení je vhodné pro správce V4 serveru Vema zejména ve větších instalacích. Účastníci se seznámí s instalací a konfigurací V4 serveru včetně portálu, jeho zabezpečením, s použitím bezpečnostního manažeru, diagnostikou a monitorováním provozu. Předpoklady: základní přehled o využívaných aplikacích instalace a konfigurace V4 serveru včetně o o o autentizace autorizace portálu definice Centra použití Editoru konfigurační databáze použití Bezpečnostního manažeru použití Synchronizace autorizace diagnostika monitorování provozu možnosti archivace a přenosu V4 serveru (světa) Kurs je určen pro: správce systému V4 Délka školení: 2 dny 4.2 Správci DBV aplikací Školení je vhodné pro pokročilé uživatele a správce aplikací Vema zejména ve větších instalacích. Účastníci se seznámí se strukturou datových a programových prostředí, s definicí uživatelských přístupů, s použitím funkcí systémové údržby, 33

34 SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ s uživatelským přizpůsobením aplikace, s možnostmi komunikace systémů s vnějším prostředím a možnostmi uživatelských úprav sestav. Součástí je i systémová spolupráce datových prostředí on-line i off-line. Uvedené informace budou doplněny praktickými radami a zkušenostmi z provozu tak, aby absolventi školení byli schopni ve vlastní organizaci zabezpečit co nejlepší běh programů Vema po systémové stránce. Předpoklady: základní přehled o využívaných aplikacích základy ovládání produktů Vema integrita dat a programů aplikační diagnostika definice rolí konfigurační parametry uživatelské přizpůsobení editor uživatelských sestav sdílené zpracování přenosy novinky datového editoru uživatelské události nastavení konfigurace přenosů postup odesílatele postup příjemce přenosy mezi jednotlivými aplikacemi nastavení pošt systémové předpoklady na WIN i Office vazby na produkty Microsoft možnosti vstupu a výstupu ze systémů Vema možnosti API Kurs je určen pro: správce produktů Vema Délka školení: 1 den 4.3 Správa Komunikačního serveru Vema Školení je vhodné pro správce aplikací Vema zejména ve větších instalacích. 34

35 Vema, a. s. SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ Účastníci se seznámí s instalací Komunikačního serveru, jeho správou, konfigurací, diagnostikou, monitorováním provozu, alertingem. Rovněž budou vyškoleni v problematice autentizace a autorizace. Dále se dozvědí o vazbách Komunikačního serveru na produkty společnosti Vema a externí produkty. Uvedené informace budou doplněny praktickými radami a zkušenostmi z provozu tak, aby absolventi školení byli schopni ve vlastní organizaci zabezpečit co nejlepší běh Komunikačních serverů po systémové stránce. Předpoklady: znalost V3 serveru, Autentizační služby, konfigurační databáze, přenosů instalace Komunikačního serveru spouštění služby a její konfigurace možnosti Správce Komunikačního serveru monitorování provozu konfigurace serveru konfigurace appletů tvorba úloh alerting integrita konfigurační databáze autentizace a autorizace diagnostika konektory vazby na systémy Vema Kurs je určen pro: systémové pracovníky nebo programátory Délka školení: 1 den 35