(I) Organizační struktura Rektorátu JU

Transkript

1 Příloha č. 2: Postavení a působnost jednotlivých organizačních útvarů Rektorátu JU (I) Organizační struktura Rektorátu JU 1. Úsek rektora 1.1 Rektor 1.2 Kancelář rektora Útvar autoprovozu 1.3 Útvar interního auditu a kontroly 1.4 Útvar BOZP a PO 1.5 Univerzitní nakladatelství EPISTEME 2. Úsek kancléře 2.1 Kancléř 2.2 Personální útvar 2.3 Útvar analýz a strategie 2.4 Útvar vnějších vztahů a komunikace 2.5 Útvar marketingu 2.6 Útvar spisové a archivní služby a podatelna 2.7 Útvar správy a údržby budov 2.8 Útvar pro rozvoj 3. Úsek kvestora 3.1 Kvestor 3.2 Sekretariát kvestora 3.3 Ekonomický odbor Útvar metodický Útvar rozpočtu Útvar mzdové účtárny Útvar provozní účtárny Pokladna Útvar evidence majetku 3.4 Investiční odbor Útvar investiční výstavby Útvar energetiky 3.5 Útvar veřejných zakázek 3.6 Útvar správy nemovitostí 4. Úseky prorektorů 4.1 Úsek prorektora pro studium Prorektor pro studium Útvar pro studijní činnost Centrum podpory studentů se specifickými potřebami 4.2 Úsek prorektora pro zahraniční vztahy Prorektor pro zahraniční vztahy Útvar pro zahraniční vztahy 4.3 Úsek prorektora pro vědu a výzkum Prorektor pro vědu a výzkum Útvar pro vědeckou a výzkumnou činnost Kancelář transferu technologií 4.4 Úsek prorektora pro akademické záležitosti Prorektor pro akademické záležitosti Útvar pro celoživotní vzdělávání 1

2 (II) Činnosti útvarů Rektorátu JU 1. Úsek rektora 1.1 Rektor a) jmenuje a odvolává prorektory, kvestora, kancléře, vedoucí všech odborů Rektorátu JU a vedoucí zaměstnance univerzitních zařízení, b) zřizuje poradní a další orgány, c) přímo řídí prorektory, kvestora, kancléře, pracovníky Útvaru interního auditu a kontroly, pracovníky Útvaru BOZP a PO a vedoucí Kanceláře rektora a Univerzitní nakladatelství EPISTEME, d) rozhoduje ve věcech pracovněprávních u zaměstnanců Rektorátu JU a univerzitních zařízení, e) rozhoduje o opatřeních souvisejících s výsledky kontrol, f) rozhoduje o opatřeních souvisejících s výsledky interních auditů, g) schvaluje návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů, h) schvaluje návrh ročního plánu kontrolní činnosti. Působnosti, pravomoci a odpovědnosti přímo definované zákonem o vysokých školách a Statutem JU nejsou tímto ustanovením dotčeny. 1.2 Kancelář rektora a) zajišťuje podmínky pro výkon funkce rektora a pro činnost některých dalších orgánů univerzity JU, vč. vyřizování korespondence (elektronické evidence ve spisové službě, elektronická korespondence a distribuce na příslušná pracoviště v rámci univerzity), b) zajišťuje činnosti Akademického senátu JU (zajišťování materiálů pro jednání, korespondence, administrace voleb do senátu, voleb rektora univerzity, správa webových stránek senátu), c) zajišťuje na základě žádankového systému služby autoprovozu pro zaměstnance rektorátu, vystavuje výkazy práce pro zaměstnance autoprovozu, d) organizuje pracovní program rektora, e) organizuje akce pořádané rektorem, f) organizuje porady vedení JU a jednání Kolegia rektora JU vč. vyhotovení a distribuce zápisů z jednání, g) spravuje Sbírky opatření a rozhodnutí rektora (vč. ukládávání dokumentů na webové stránky), h) spravuje rozpočet střediska kanceláře rektora, i) spravuje insignie (vč. součinnosti s fakultami při slavnostních akcích), j) spolupracuje s jednotlivými útvary rektorátu a součástmi univerzity v rámci plnění rozhodnutí rektora Útvar autoprovozu a) zajišťuje služby autoprovozu pro rektora, prorektory, kvestora, kancléře, příp. další zaměstnance Rektorátu JU na základě žádankového systému, b) zajišťuje vedení evidence služebních vozidel Rektorátu JU včetně ročních projezdů a spotřeby pohonných hmot, c) zajišťuje opravy služebních vozidel Rektorátu JU a nákup náhradních dílů, 2

3 d) zpracovává podklady pro pojištění vozidel a spolupracuje při vyřizování pojistných událostí souvisejících se služebními vozidly Rektorátu JU, e) zpracovává pravidelné vyhodnocení projezdů a spotřeby služebních vozidel Rektorátu JU, f) navrhuje vedoucí kanceláře rektora opatření vedoucí ke snižování nákladů na provoz, g) navrhuje vedoucí kanceláře rektora pořizování nových vozidel a vyřazování nepotřebných vozidel. 1.3 Útvar interního auditu a kontroly a) samostatně a nezávisle zjišťuje, zda jsou dodržovány právní předpisy a vnitřní předpisy a normy JU, b) samostatně a nezávisle zjišťuje, zda jsou včas rozpoznávána rizika a přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení či zmírnění jejich dopadů, c) samostatně a nezávisle ověřuje, zda jsou vnitřní předpisy a normy JU v souladu s právními předpisy (audit shody), d) samostatně a nezávisle ověřuje, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním (finanční audit), e) samostatně a nezávisle prověřuje a hodnotí systémy zajištění příjmů JU, včetně vymáhání pohledávek, financování činnosti a zajištění správy veřejných prostředků (audit systémů), f) samostatně a nezávisle zkoumá výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací i přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému (audit výkonu), g) vede přehled všech kontrol prováděných na JU jinými kontrolními orgány, h) provádí kontrolní činnost v rámci celé JU dle plánu kontrolní činnosti, i) provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti vnitřního kontrolního systému a řízení rizik, j) doporučuje a na základě svých zjištění předkládá rektorovi návrhy vedoucí k nápravě zjištěných nedostatků, k) zpracovává roční Zprávu o výsledcích finančních kontrol pro MŠMT, l) zpracovává návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů a kontroly, m) předkládá návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů a kontroly. 1.4 Útvar BOZP a PO a) metodicky řídí zaměstnance všech součástí JU odpovědné za BOZP a PO, b) plánuje a organizuje plnění úkolů, školení v oblasti bezpečnosti práce, PO a krizového řízení, c) plánuje a organizuje opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochraně včetně periodických školení vedoucích zaměstnanců, ostatních zaměstnanců a poučení nových zaměstnanců v BOZP a PO, d) zpracovává v součinnosti s HZS dokumentaci budov v oblasti požární ochrany, e) zpracovává roční plán práce a kontrol a roční zprávu za oblast BOZP a PO a podílí se na zpracování pokynů bezpečnostní službě zajišťující ochranu objektů, f) provádí plánované i namátkové kontroly BOZP a PO a zpracovává návrhy na odstranění zjištěných nedostatků, g) účastní se kontrol prováděných v oblasti BOZP a PO příslušnými úřady a institucemi včetně šetření příčin vzniku požáru, 3

4 h) vede evidenci pracovních a školních úrazů, nemocí z povolání a rizikových pracovišť, i) plní úkoly ohlašovatele v oblasti radiační ochrany za součásti JU. 1.5 Univerzitní nakladatelství EPISTEME a) vydává odborné neperiodická monografie a jiné vědecké publikace, b) vydává učební texty a další výukové materiály, c) dohlíží nad výběrem kvalitních publikačních titulů, redakční zprávou a nad grafickou a tiskovou podobou publikací. 2. Úsek kancléře 2.1 Kancléř a) přímo řídí vedoucí zaměstnance Útvaru personálního, Útvaru analýz a strategie, Útvaru vnějších vztahů a komunikace, Útvaru marketingu, Útvaru spisové a archivní služby a podatelny, Útvaru správy a údržby budov a Útvaru rozvoje, b) koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii tuzemských a regionálních vztahů JU, c) koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii vnitřní a vnější komunikace JU, d) koordinuje spolupráci s orgány státní správy a samosprávy a soukromým sektorem, e) koordinuje zpracování Výroční zprávy o činnosti JU, f) zastupuje JU v městských a krajských orgánech pro rozvoj regionu, g) koordinuje přípravu a organizuje připomínkové řízení a vydávání vnitřních norem, h) koordinuje zveřejňování informací na Úřední desce JU, i) koordinuje zpracování Dlouhodobého záměru JU a jeho aktualizace, j) koordinuje přípravu Institucionálního rozvojového plánu JU a zajišťuje jeho provázání s aktualizací Dlouhodobého záměru JU, k) potvrzuje provázanost, jednoznačnost a komplexnost vnitřních norem z procesního hlediska, l) zajišťuje registraci vnitřních předpisů JU, m) zpracovává metodiku náboru, výběru a adaptace nových zaměstnanců, n) zpracovává metodiku hodnocení, odměňování a motivace zaměstnanců, o) zpracovává metodiku personálního rozvoje zaměstnanců, odborného a kariérního růstu zaměstnanců a jejich dalšího vzdělávání, p) je zodpovědný za podklady pro Výroční zprávu o činnosti JU pro oblast vnějších vztahů JU, q) vyřizuje stížnosti, podněty, petice, oznámení a žádosti o informace, r) vede evidenci stížností, podnětů, petic, oznámení a žádostí o informace, s) archivuje platné znění vnitřních předpisů a norem JU. Působnosti, pravomoci a odpovědnosti přímo definované Statutem JU a opatřením rektora k rozsahu pravomocí delegovaných na kancléře nejsou tímto ustanovením dotčeny. 2.2 Útvar personální a) kompletně zajišťuje agendu Útvaru personálního, b) komplexně zajišťuje agendu zaměstnanců - cizích státních příslušníků, c) komplexně zabezpečuje výkaznictví v oblasti agendy personální, 4

5 d) zajišťuje ověření formální správnosti upozornění na neuspokojivé pracovní výsledky zaměstnanců a na porušování pracovní kázně, upozornění zakládá do osobních spisů zaměstnanců, e) zabezpečuje oznamovací povinnost vůči úřadu práce, pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení ohledně zaměstnanců Rektorátu JU, f) zabezpečuje agendu péče o zaměstnance preventivní závodní lékařská péče, zdravotně postižení zaměstnanci, benefity, životní a pracovní jubilea zaměstnanců, g) vede evidenci zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců, zabezpečuje agendu zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců Rektorátu JU, Vedoucí Útvaru personálního: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru personálního, b) zajišťuje kompletně agendu personálního úseku včetně plné vzájemné zastupitelnosti, c) zajišťuje metodické řízení personalistek JU, d) odpovídá za archiv Rektorátu JU, oblast mezd a personalistiky, e) podílí se na zpracování vnitřních předpisů JU. 2.3 Útvar analýz a strategie a) komplexně připravuje na základě zadání rektora, prorektorů a kancléře analytické dokumenty sloužící jako podklad pro stanovení strategie dalšího rozvoje univerzity a k formulaci jejích cílů ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, b) komplexně zajišťuje administrativní a technickou podporu přípravy Dlouhodobého záměru JU a jeho aktualizace, Výroční zprávy o činnosti JU a dalších dokumentů JU strategického významu, c) komplexně zajišťuje administrativní agendu Správní rady JU včetně distribuce pozvánek na jednání, distribuce a archivace podkladů pro jednání, zpracování a archivace zápisů a zpráv pro veřejnost a správy webových stránek Správní rady JU (veřejné i neveřejné části), d) zajišťuje správu fyzické i elektronické Úřední desky JU a aktualizaci jejího obsahu. 2.4 Útvar vnějších vztahů a komunikace a) provádí agendu kancléře v oblasti vnitřní a vnější komunikace a podporuje všechny součásti JU při realizaci strategie vnitřní a vnější komunikace a vytváří strategii vnitřní a vnější komunikace JU, b) provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti vnitřních a vnějších vztahů, c) koordinuje všechny zaměstnance JU v oblasti vnitřní a vnější komunikace, d) koordinuje a plánuje vnější komunikaci JU a plány, projekty a programy zaměřené na mediální prezentaci JU, e) organizuje tiskové konference a koordinuje spolupráci s hromadnými sdělovacími prostředky a zpravodajskými agenturami, vytváří tiskové zprávy, f) spravuje a aktualizuje elektronickou databázi fotografií, g) spravuje přístup JU do mediálního archivu a poskytuje poradenské a konzultační služby součástem JU při práci v tomto archivu, h) zajišťuje správu oficiálního profilu JU na sociálních sítích, i) zajišťuje spolupráci s institucionálními partnery a sponzory JU, podílí se na aktivním získávání nových partnerů, 5

6 j) zajišťuje spolupráci se studentskými spolky a aktivitami, vyhledává nové studentské projekty a řeší jejich podporu, podílí se na organizaci Dnů otevřených dveří JU, k) realizuje oficiální společenské, kulturní a sportovní akce univerzity, l) zpracovává monitoring médií. Vedoucí Útvaru vnějších vztahů a komunikace: a) metodicky koordinuje všechny zaměstnance JU v oblasti vnitřní a vnější komunikace, b) přímo řídí zaměstnance Útvaru vnějších vztahů a komunikace, c) koordinuje přípravu projektů Útvaru vnějších vztahů a komunikace, zajišťuje koordinaci aktivit s Útvarem marketingu a dalšími útvary rektorátu, d) zajišťuje pravidelný kontakt s partnery univerzity a vyhledává nové možnosti spolupráce. 2.5 Útvar marketingu a) komplexně řeší implementaci jednotného vizuálního stylu JU, vytváří koncepční materiály a kontroluje dodržování pravidel jednotného vizuálního stylu JU, poskytuje konzultace k problematice vizuálního stylu všem součástem JU a spolupráci při vytváření řešení dle potřeb součástí JU, b) vede kalendář akcí JU realizovaných na úrovni JU i jejích jednotlivých součástí, c) spravuje obsah webových stránek JU a spolupracuje s IT oddělením JU, d) zajišťuje grafické zpracování propagačních materiálů JU a příležitostných tiskovin, vytváří informační a propagační materiály o JU a jednotlivých součástech včetně knižních publikací a koordinuje tvorbu propagačních předmětů JU, e) zajišťuje prezentaci JU na veletrhu Gaudeamus a dalších veletrzích a akcích, vytváří informační a propagační materiály o JU a jednotlivých součástech včetně knižních publikací a koordinuje tvorbu propagačních předmětů JU, f) připravuje a realizuje obsahovou koncepci tištěného univerzitního časopisu JU (Journal), zpracovává redakční příspěvky, příspěvky spolupracovníků redakce a dopisovatelů, editorsky zpracovává vydání Journalu JU a koordinuje zapracování korektur, zajišťuje fotodokumentaci pro jednotlivá vydání od externích spolupracovníků, podílí se na obsahové náplni a organizuje distribuci Journalu JU, g) navrhuje a realizuje marketingové a inzertní kampaně, které koordinuje s aktivitami Útvaru vnějších vztahů a komunikace, h) provádí marketingové výzkumy a analýzy dle aktuálních potřeb JU. 2.6 Útvar spisové a archivní služby a podatelna a) zajišťuje výkon spisové služby, b) zajišťuje podklady k evidenci do ifis u vybraných analogových dokumentů (faktury, cestovní příkazy, studijní agenda) pro součásti JU, c) zajišťuje archivní službu Rektorátu, d) provádí příjem, základní evidenci a distribuci analogových dokumentů součástem JU využívajícím centrální podatelnu, e) provádí příjem, základní evidenci a distribuci elektronických dokumentů prostřednictvím datové schránky JU. 6

7 Vedoucí Útvaru spisové a archivní služby a podatelny: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru spisové a archivní služby a podatelny, provádí činnosti útvaru spisové a archivní služby a podatelny, b) metodicky řídí spisovou a archivní službu JU, provádí školení k výkonu spisové služby na JU, odpovídá za spisový a skartační řád JU, c) administruje spisové uzly JU včetně přiřazování osob spisovým uzlům, vykonává roli administrátora datové schránky JU a spravuje elektronický archiv datových zpráv JU, administruje propojení ifis a STAG včetně metodické podpory a školení pro uživatele na JU, administruje propojení ifis a STAG včetně metodické podpory a školení pro uživatele na JU, d) dohlíží na provoz elektronické spisové služby na JU a odpovídá za její rozvoj, e) spolupracuje s poskytovatelem přepravních služeb pro JU včetně tvorby smluvní dokumentace, s dodavatelem systému ifis při rozvoji nových úprav, f) administruje propojení ifis a STAG včetně metodické podpory a školení pro uživatele na JU Útvar správy a údržby budov a) zabezpečuje technické a provozní činnosti budov a údržbu prostranství kampusu JU, b) zabezpečuje režimová opatření a bezpečnostní zabezpečení objektů JU, c) zajišťuje obsluhu EPC měření a regulace objektů JU, d) zajišťuje revize používaných zařízení, e) zajišťuje smluvní dodavatelko-odběratelské vztahy, f) zajišťuje řešení pojistných událostí, g) zajišťuje provoz a údržbu autodopravy útvaru. Vedoucí útvaru správy a údržby budov: a) přímo řídí zaměstnance útvaru správy a údržby budov, b) přímo řídí správu provozu (Facility management), revize všech nařízených revizí na objektech, c) zabezpečuje nonstop pohotovost na mobilním telefonu pro případ narušení bezpečnosti objektu, hlášení PCO, havárie, d) spolupracuje s ekonomickým odborem (faktury, inventury, výběrová řízení). 2.8 Útvar pro rozvoj a) provádí agendu kancléře v oblasti rozvoje JU, b) podporuje všechny součásti JU při realizaci strategie v této oblasti, c) řídí a zajišťuje přípravu, realizaci a udržitelnost projektů strategického významu podporovaných zejména z dotačních prostředků EU a zaměřených na výzkum, vývoj a vzdělávání, popř. jiné prioritní rozvojové oblasti JU podle pravidel stanovených poskytovatelem dotace, d) zajišťuje audit dotačních příležitostí pro podporu rozvoje JU, e) zajišťuje agendu Institucionálního rozvojového plánu JU a rozvojových projektů, f) zajišťuje výměnu informací mezi jednotlivými řešitelskými týmy a komunikaci mezi řešitelskými týmy a organizačními útvary Rektorátu JU při realizaci projektů strategického významu, 7

8 g) kontroluje splnění formálních náležitostí monitorovacích a závěrečných zpráv projektů, které jsou předloženy součástmi JU, h) provádí další vysoce odborné analytické, metodické a koncepční úkony související s rozvojem JU. Vedoucí Útvaru pro rozvoj: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru pro rozvoj, b) koordinuje a má oprávnění řídit a úkolovat i delegované pracovníky všech součástí a útvarů JU k zajištění agendy a za účelem naplnění svěřených úkolů, c) koordinuje vysoce odborné analytické, metodické a koncepční činnosti v oblasti rozvoje JU, d) koordinuje přípravu, realizaci a udržitelnost projektů strategického významu, e) nastavuje politiku managementu přípravy, realizace a udržitelnosti projektů strategického významu, f) zajišťuje pravidelný reporting vedení JU o činnosti Útvaru pro rozvoj a rozvojových aktivitách a příležitostech JU, aktivně vyhledává dotační prostředky na podporu rozvoje JU. 3. Úsek kvestora 3.1 Kvestor Právní postavení kvestora je upraveno v 16 zákona vysokých školách. 1. Podle článku 9 Statutu JU kvestor metodicky řídí tajemníky fakult a vedoucí ekonomických útvarů ostatních součástí JU. V rámci svých kompetencí je oprávněn ukládat úkoly a kontrolovat jejich plnění. Kvestor řídí hospodaření a správu majetku JU jako celku a vystupuje jménem JU v rozsahu, který určí rektor svým opatřením. Na základě opatření rektora JU R 218 z je kvestor JU pověřen vystupovat a jednat jménem JU v těchto záležitostech a v tomto rozsahu: a) veškeré závazkové vztahy uzavírané mezi JU a jinými subjekty s výjimkou smluv uzavíraných se zahraničními subjekty, smluv o spolupráci, smluv týkajících se dispozic s nemovitým majetkem, které jsou předmětem vkladu do katastru nemovitostí, b) veškeré úkony týkající se projektů a grantů prováděných na JU, c) úkony spojené s činností finančních orgánů státní správy, d) úkony spojené s prováděním výběrových řízení podle právních předpisů o veřejných zakázkách v platném znění, e) úkony spojené se správním řízením vykonávaným orgány státní správy v souvislosti s investiční výstavbou JU, f) úkony spojené s pojišťováním majetku JU, g) jiné úkony vyplývající z hospodaření JU a bankovní obchody uzavírané s bankovními subjekty. 2. V rámci delegovaných pravomocí tímto opatřením kvestor je oprávněn vystupovat jménem JU při všech jednáních, činit závazná prohlášení a provádět právní úkony včetně podepisování příslušné dokumentace. 3. Kvestor JU je dále na základě opatření rektora JU R 268 z 21. ledna 2014 vedoucím komise pro posouzení škod na majetku Rektorátu JU. Kvestor: a) metodicky řídí a kontroluje hospodaření všech součástí JU a odpovídá za něj rektorovi, 8

9 b) poskytuje součinnost při kontrolách realizovaných orgány veřejné moci a koordinuje jejich průběh, zpracovává metodiku tvorby rozpočtu JU, c) koordinuje komunikaci s poskytovateli právních služeb v oblasti veřejných zakázek, smluvních vztahů obchodního a majetkového práva, a dále komunikaci s daňovým poradcem JU, d) koordinuje přípravu podkladů k projednání majetkových operací Správní radou JU, e) zpracovává střednědobý finanční plán JU, f) odpovídá za zpracování Výroční zprávy o hospodaření JU, g) odpovídá za přípravu žádostí o příspěvek a dotace podle Pravidel poskytování příspěvku a dotací MŠMT pro veřejné vysoké školy a jejich soulad se zákonnými normami, h) odpovídá za přípravu žádostí o účelové dotace ze státního rozpočtu na realizaci investiční výstavby, i) předkládá na základě schválené metodiky tvorby rozpočtu JU Akademickému senátu JU (AS JU) návrh rozpočtu JU, j) zajišťuje zpracování rozpočtu rektorátních pracovišť a celouniverzitních agend, předkládá ho AS JU jako součást návrhu rozpočtu JU, k) zajišťuje metodické řízení a koncepci zpracování ekonomických agend JU, l) zajišťuje přípravu a realizaci významných infrastrukturních projektů z pozice zástupce statutárního orgánu JU v rámci pověření rektorem, m) zajišťuje zpracování a aktualizaci koncepce investičního rozvoje JU, generelu výstavby JU, významných rekonstrukcí a modernizací budov JU, n) vyhodnocuje průběh čerpání rozpočtu jednotlivými součástmi JU a včas informuje rektora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, o) vyhodnocuje průběh čerpání rozpočtu rektorátních pracovišť a celouniverzitních agend pro potřeby vedení JU a předkládá informace o čerpání rozpočtu podle požadavků AS JU, p) dohlíží na přípravu a realizaci investičních akcí zajišťovaných Investičním odborem rektorátu, q) vydává organizační vnitřní normy a prováděcí vnitřní předpisy v oblasti hospodaření a správy majetku JU, Kvestor v rámci výkonu svěřených agend přímo řídí zaměstnance Sekretariátu kvestora a Útvaru správy nemovitostí a dále činnost Ekonomického odboru, Investičního odboru a Útvaru veřejných zakázek prostřednictvím řízení jejich vedoucích zaměstnanců. Působnosti, pravomoci a odpovědnosti přímo definované zákonem o vysokých školách, Statutem JU a opatřením rektora k rozsahu pravomocí delegovaných na kvestora nejsou tímto ustanovením dotčeny. 3.2 Sekretariát kvestora a) komplexně zajišťuje administrativní agendu pro kvestora, b) zajišťuje spisovou agendu kvestora, c) zajišťuje elektronickou evidenci veškerých smluv uzavíraných jménem JU na rektorátě v Registru smluv v systému ifis včetně jejich skenování, d) zajišťuje uložení listinné podoby (originálů) veškerých smluv uzavíraných jménem JU na rektorátě, s výjimkou smluv GA JU, e) zajišťuje nákup kancelářského papíru a dalších vybraných kancelářských potřeb pro rektorát; vede sklad kancelářského papíru rektorátu, f) zajišťuje služební cesty kvestora. 9

10 3.3 Ekonomický odbor a) komplexně vede ekonomickou, tj. finanční, plánovací, rozpočtovou, pokladní a účetní agendu a související administrativní agendu, b) komplexně připravuje pro kvestora podklady pro pravidelné rozbory hospodaření a pro rozbor hospodaření za všechny součásti JU, c) komplexně připravuje podklady pro metodické pokyny kvestora, týkající se zajišťovaných oblastí a zajišťuje jejich aktualizaci, d) komplexně vede evidenci smluv o bankovních účtech, připravuje podklady pro uzavření a změny smluv o bankovních účtech, e) jedná s pojišťovnami při vyřizování pojistných událostí, f) podílí se na zpracování souhrnných statistických výkazů za JU za oblast zajišťovaných agend, g) provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti ekonomických náležitostí smluv, h) zodpovídá za zpracování přiznání ke všem daním za JU, i) spolupracuje s externím daňovým poradcem v oblasti ověřování účetních a daňových postupů a zpracování daní JU, j) poskytuje součinnost při realizovaných kontrolách, k) zajišťuje administraci živnostenských oprávnění, l) zajišťuje povolení k nákupu a spotřebě lihu pro součásti, m) zajišťuje plnění smluv za používání zvukových a zvukově obrazových přijímačů, plnění smluv za rozmnožování tiskovin za úplatu. Vedoucí Ekonomického odboru: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru metodického a Útvaru rozpočtu, b) přímo řídí vedoucí zaměstnance Útvaru mzdové účtárny, Útvaru provozní účtárny a Útvaru evidence majetku, c) řídí a koordinuje práce v Ekonomickém odboru v návaznosti na zajišťované agendy, d) koordinuje a zabezpečuje zpracování Výroční zprávy o hospodaření JU, e) koordinuje přípravu metodických pokynů a vnitřních norem v působnosti Ekonomického odboru, f) vydává metodické pokyny a postupy pro zaměstnance všech součástí JU v oblasti vedení účetní a majetkové evidence, rozpočtu, daní a ekonomických náležitostí smluv Útvar metodický a) metodicky řídí uživatele při práci v aplikaci IS ifis (vyjmenované moduly pro provozní účtárnu, evidenci majetku, rozpočet), b) metodicky řídí uživatele při práci v modulech pro objednávky (tvorbu a e-schvalování) a e schvalování faktur aplikaci VERSO, c) zabezpečuje a koordinuje rozvoj aplikací viz bod a), b), d) podílí se na přípravě metodických postupů a pokynů ekonomického odboru a kvestorátu v návaznosti na jejich aplikaci do informačních systémů ifis a VERSO, e) udržuje a aktualizuje účetní rozvrh, f) eviduje podklady pro vrácení DPH z titulu 8A ZDPH, g) podílí se na rozpracování podkladů pro inventarizaci, 10

11 h) spolupracuje na účetní uzávěrce, Útvar rozpočtu a) metodicky spolupracuje se součástmi JU v oblasti rozpočtu, b) zpracovává rozpis rozpočtu na jednotlivé součásti JU, c) zpracovává vybrané statistické výkazy za JU, d) provádí opatření v oblasti rozpočtových změn, e) provádí zaúčtování přidělených dotací a příspěvků se státním rozpočtem, f) provádí vratky do státního rozpočtu za JU, g) vykonává roli správce rozpočtu rektorátu, h) nastavuje rozpočet rektorátu podle zakázek do databáze, i) sleduje průběh čerpání rozpočtu na rektorátu a včas informuje vedoucího zaměstnance Ekonomického odboru nebo příkazce operací o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, j) připravuje pro vedoucího zaměstnance Ekonomického odboru a vedení JU podklady k vyhodnocení průběhu čerpání rozpočtu rektorátu, k) podílí se na metodickém řízení zaměstnanců všech součástí JU v oblasti rozpočtu, l) podílí se na přípravě metodických pokynů pro oblast rozpočtu, m) eviduje a spravuje aktuální podpisová oprávnění a podpisové vzpory rektorátu Útvar mzdové účtárny a) provádí měsíční zpracování a evidenci výplat mezd, odměn z dohod a autorských honorářů, náhrad mezd za dobu nemoci a zákonných odvodů a srážek a ostatních součástí mzdy za zaměstnance JU, zajištěni podkladů pro zaúčtování a výplaty zaměstnancům včetně zákonných odvodů a srážek za JU, b) provádí roční zúčtování záloh na daň zaměstnanců JU dle daňového prohlášení, zpracovává roční zúčtování daně ze závislé činnosti za zaměstnavatele a hlášení o výplatách autorských honorářů pro finanční úřad za JU, na žádost zaměstnanců vystavuje potvrzení o zdanitelných příjmech, c) zabezpečuje odvod sociálního a zdravotního pojištění za zaměstnavatele a zaměstnance, zabezpečuje podklady pro nemocenských dávek pro ČSSZ za zaměstnance JU, d) zpracovává podklady a potvrzení pro státní orgány a organizace a další instituce, pro monitorovací zprávy a pro zaměstnance, hlášení záloh na důchodové spoření, e) provádí agendu důchodového pojištění včetně zpracování a odesílání evidenčních listů důchodového pojištění za zaměstnance JU, f) koordinuje zpracování a harmonogram výplat mezd za JU. Vedoucí Útvaru mzdové účtárny: a) metodicky řídí a kontroluje oblast zpracování mezd včetně odvodů na JU, b) přímo řídí zaměstnance Útvaru mzdové účtárny, c) zpracovává povinné statistické výkazy, d) zpracovává roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti za zaměstnavatele (zálohové a srážkové), e) připravuje podklady požadované vedením JU, 11

12 f) poskytuje poradenství zaměstnancům a vedoucím pracovníkům v oblasti problematiky mezd Útvar provozní účtárny a) vede komplexně účetní evidenci JU, b) provádí likvidaci cestovních dokladů za JU, kromě KaM, PřF a PF, c) provádí kreditní a debetní bankovní operace za JU, d) provádí dokladovou inventarizaci dle Opatření kvestorky, e) provádí na základě podkladů od jednotlivých součástí JU platby virtuální kartou, f) provádí na základě podkladů od jednotlivých součástí JU í převody stipendií na bankovní účty studentů, g) zajišťuje zpracování došlých a vydaných faktur za JU, provádí zaúčtování dodavatelských faktur a faktur za energie za JU, h) zajišťuje platby za rozhlasové a televizní vysílání dle dodaných, i) zajišťuje zpracování měsíčního přiznání k DPH, j) zajišťuje pokladní službu pro součásti: rektorát, ZF, FF, EF, k) zpracovává podklady od Útvaru mzdové účtárny v účetní evidenci a provádí převody mezd na bankovní účty zaměstnanců, a odvody dle pokynů Útvaru mzdové účtárny. Vedoucí Útvaru provozní účtárny: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru provozní účtárny a Pokladny, b) připravuje metodické pokyny pro oblast účetnictví, c) podílí se na metodickém řízení všech součástí JU v oblasti účetní evidence provedených operací, d) odpovídá za soulad všech účetních operací se zákonem o účetnictví a dalšími předpisy a metodikou JU, e) zpracovává vybrané statistické výkazy, f) zodpovídá za zpracování přiznání k daním za JU Pokladna a) vystavuje doklady pro výběr hotovosti a přebírá hotovost z bank, b) vystavuje příjmové a výdejové doklady v Kč a v zahraničních měnách, c) vyplácí zálohy na drobný nákup, d) vede evidenci o pokladních operacích a provádí jejich kontrolu, e) vede evidenci cenin, f) vede evidenci vybraných skladů, g) provádí veškeré pokladní operace pro vybrané součásti, h) provádí objednávku a výdej stravenek, i) provádí výplaty zaměstnancům JU včetně externistů, j) provádí výplaty stipendií. 12

13 3.3.5 Útvar evidence majetku a) vede majetkovou evidenci JU, b) provádí evidenci a zaúčtování investic na základě podkladů od útvarů, které dlouhodobý majetek pořizují, pro stavební investice od Útvaru investiční výstavby, c) plánuje a organizuje inventarizaci majetku, kontroluje projednání inventarizačních rozdílů ve škodních komisích a předkládá podklady pro zaúčtování inventarizací, d) zpracovává závěrečnou zprávu z fyzické inventarizace majetku za celou JU, e) zajišťuje výpočet účetních odpisů. Vedoucí Útvaru evidence majetku: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru evidence majetku, b) metodicky řídí zaměstnance všech součástí JU v oblasti pořizování a inventarizace majetku, c) připravuje a podílí se na zpracování metodických pokynů a vnitřních opatření JU, d) sestavuje plán inventarizace majetku. 3.4 Investiční odbor a) koordinuje investiční akce JU, doprovází je po odborné stránce tak i v období projektové přípravy akce, v období vlastní realizace stavby v roli odborného dozoru investora, koordinuje další subjekty na stavbě (TDI, KBOZP a další), b) organizuje na základě podkladů vedoucího Útvaru správy a údržby budov tvorbu plánu běžných oprav a údržby svěřených budov, c) organizuje tvorbu plánu, projektovou přípravu a následnou realizaci rozsáhlých oprav, mající charakter technického zhodnocení budov a investic na základě podkladů z vedení JU a od jednotlivých součástí JU, d) podílí se na zpracování koncepce investičního rozvoje JU v podobě dlouhodobých investičních plánů JU, e) zajišťuje podklady pro financování stavebních akcí z prostředků JU, f) zajišťuje soulad stavebního rozvoje JU s rozvojovými plány např. kraje, města a plány zpracovanými v rámci NUTS II, úzce spolupracuje s Úřadem územního plánování Magistrátu města České Budějovice a dalšími odbory magistrátu v souladu se zájmy JU, g) sleduje ve spolupráci s Útvarem rozpočtu průběh čerpání investičních limitů a včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, h) sleduje průběžně spotřeby jednotlivých medií, čerpání rozpočtu za energie; včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech, včetně návrhu souvisejících opatření, sleduje vývoj na trhu a navrhuje kvestorovi opatření ke snížení nákladů za energie, i) administruje celouniverzitní databázi budov JU v softwaru AMI, poskytuje stávající data databáze ostatním součástem k tvorbě analytických úloh či rozvojových projektů JU, po zakončení odborem investic doprovázených nových investičních projektů zajišťuje přípravu a vložení nových dat do databáze i prostřednictvím pověřených osob na fakultách a součástech JU. Vedoucí Investičního odboru: a) přímo řídí zaměstnance Útvaru investiční výstavby a Útvaru energetiky, b) metodicky řídí zaměstnance všech součástí JU zařazených v oblasti investiční výstavby a rozvoje, poskytuje součinnost u projektů, které tito zaměstnanci řeší, 13

14 c) podílí se na zpracování koncepce investičního rozvoje JU, především v podobě dlouhodobých investičních plánů, d) organizuje tvorbu plánu, projektovou přípravu a následnou realizaci rozsáhlých oprav, mající charakter technického zhodnocení budov, a investic na základě podkladů z vedení JU a od jednotlivých součástí JU, e) zpracovává na základě požadavků MŠMT ČR v oblasti investiční výstavby podklady pro stanoviska JU, podílí se na přípravě přehledů, výkazů a podobných dokumentů Útvar investiční výstavby a) podílí se na tvorbě plánu, projektové přípravě a následné realizaci rozsáhlých oprav, mající charakter technického zhodnocení budov, a investic na základě podkladů z vedení JU a od jednotlivých součástí JU, b) koordinuje investiční akce JU a doprovází je po odborné stránce v období projektové přípravy akce i vlastní realizace stavby - zde působí v roli odborného dozoru investora, koordinuje další subjekty podílející se na stavbě, především TDI, KBOZ a dalších, c) odpovídá u realizovaných investičních projektů za realizaci stavby v souladu se schváleným stavebním povolením, časovým harmonogramem a projektovou dokumentací, za dodržení schváleného rozpočtu stavby v souladu s uzavřenou Smlouvou o dílo se zhotovitelem díla, d) zajišťuje soulad stavebního rozvoje JU s rozvojovými plány např. kraje, města a plány zpracovanými v rámci NUTS II, úzce spolupracuje s Úřadem územního plánování Magistrátu města České Budějovice i s dalšími odbory, při tvorbě a aktualizaci územně plánovacích dokumentací v zájmu JU, e) zajišťuje podklady pro financování stavebních akcí z prostředků JU, f) zajišťuje přípravu průběžných a závěrečných technických a finančních zpráv, g) sleduje ve spolupráci s Útvarem rozpočtu průběh čerpání investičních limitů a včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech, včetně návrhu na opatření, h) administruje celouniverzitní databázi budov JU v softwaru AMI, poskytuje stávající data databáze ostatním součástem k tvorbě analytických úloh či rozvojových projektů JU, po zakončení odborem investic doprovázených nových investičních projektů zajišťuje přípravu a vložení nových dat do databáze i prostřednictvím pověřených osob na fakultách a součástech JU, i) jedná s dodavateli, zajišťuje přípravu staveb a kontroluje jejich výstupy, včetně úplnosti a správnosti zhotovení projektové dokumentace, j) získává ve spolupráci s dodavateli zajišťujícími přípravu staveb podklady a stanoviska veřejnoprávních orgánů, organizací a osob, potřebná pro vydání stavebního povolení (ohlášení stavby), k) podává žádosti o územní rozhodnutí a účastní se územních řízení, l) podává žádosti o stavební povolení (ohlášení stavby) a účastní se stavebních řízení, m) organizuje přípravu předprojektové dokumentace a správních řízení potřebných pro realizaci staveb a realizaci rozsáhlých rekonstrukcí (dále jen realizaci staveb ), n) organizuje porady a kontrolní dny k projednání projektové dokumentace, o) organizuje realizaci staveb, účastní se na zásadních jednáních a úkonů spojených s realizací stavby, organizuje a řídí kontrolní dny na stavbách, p) kontroluje, zda dodavatel provádí předepsané zkoušky materiálů a konstrukcí, kontroluje jejich výsledky a vyžaduje podklady prokazující jakost provedených prací a dodávek, q) kontroluje odstranění vad a nedodělků zjištěných při předávacím řízení, r) dohlíží na dodržování podmínek vydaného stavebního povolení, 14

15 s) přebírá protokolárně od dodavatele dokončené dílo a vyhotovuje soupis vad a nedodělků, zajišťuje odstranění reklamovaných vad v záruční době, t) připravuje podklady a podává žádost o kolaudační řízení, kterého se účastní, u) zpracovává Závěrečnou zprávu k dokončené investiční akci, v) předává dokončenou investici protokolárně uživateli, společně s jeho technickými pracovníky zajišťuje uvedení budov do provozu, předává podklady k zavedení budov do účetní a majetkové evidence, w) vede, udržuje a archivuje dokumentaci jím doprovázených staveb a nemovitostí JU Útvar energetiky a) plánuje a zajišťuje vodní a energetické hospodářství pro všechny součásti, b) vede evidenci o spotřebě energií a průměrných nákladech za energie za všechny součásti, c) vede podrobnou evidenci všech přípojných míst a sleduje jejich změny JU, d) sleduje ve spolupráci s Útvarem rozpočtu průběh čerpání rozpočtu na energie a včas informuje vedoucího Investičního odboru o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, e) vyhodnocuje pravidelně spotřebu a náklady na energie a navrhuje vedoucímu Investičního odboru opatření vedoucí ke snižování nákladů na energie, f) zpracovává podklady (technickou specifikaci) pro zadávací dokumentaci k výběrovým řízením na úseku energetiky. 3.5 Útvar veřejných zakázek a) zajišťuje administrativně a plánuje veřejné zakázky pro všechny součásti JU, není-li stanoveno jinak, b) zajišťuje v rámci zpracování zadávací dokumentace návrh obchodních a platebních podmínek, resp. návrh smluv, a to s využitím právních služeb JU, c) zajišťuje a řídí administrativně všechny úkony JU jako zadavatele při vyřizování námitek a při jednání s orgánem dohledu, d) zajišťuje pomocí právních služeb JU kontrolu právních náležitostí smluv souvisejících se zadávacím řízením realizovaným Útvarem veřejných zakázek, e) připravuje u realizovaných veřejných zakázek kompletní zadávací dokumentace, f) vede evidenci veřejných zakázek realizovaných Útvarem veřejných zakázek a archivuje s tím související dokumentaci, g) provádí vyhodnocení realizovaných veřejných zakázek a pro finančně významné komodity navrhuje sdružení nákupu či uzavření dlouhodobých smluvních vztahů, h) provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti veřejných zakázek, i) metodicky řídí všechny zaměstnance JU v oblasti zadávání veřejných zakázek. 3.6 Útvar správy nemovitostí a) zabezpečuje agendu spojenou s daní z nemovitých věcí, včetně podání přiznání za JU, b) zabezpečuje agendu spojenou s daní z nabytí nemovitých věcí, včetně podání přiznání, c) zabezpečuje agendu spojenou s evidencí nemovitého majetku JU v návaznosti na stav zápisů v KN, a majetkové evidenci JU a podávání podnětu ke změně těchto zápisů, d) zabezpečuje restituční agendu - nároky oprávněných osob dle zákona č. 195/93 Sb. vůči JU, 15

16 e) zabezpečuje uzavírání nájemních a pachtovních smluv v rozsahu hospodaření bývalého ŠZP, f) vypracovává smlouvy pro nakládání s nemovitým majetkem JU (nákup, prodej, věcná břemena, nájem, výpůjčka), podklady pro Správní radu JU k vydání předchozího písemného souhlasu, g) komunikuje s úřady zabývajícími se správou nemovitého majetku. 4 Úseky prorektorů Počet prorektorů stejně jako rozsah působnosti, pravomoci a odpovědnosti jednotlivých prorektorů je dán opatřením rektora. 4.1 Úsek prorektora pro studium Prorektor pro studium a) přímo řídí zaměstnance Centra podpory studentů se specifickými potřebami, b) odpovídá za oblast akreditací studijních programů, c) odpovídá za tvorbu vnitřních norem a opatření týkajících se studia, d) odpovídá za oblast uznávání vysokoškolského vzdělání, získaného v zahraničí, e) rozhoduje o právech a povinnostech studentů v nezkumných řízeních, f) metodicky řídí všechny součásti JU v oblasti studia a koordinace agendy specifických projektů, které se týkají se studijní oblasti Útvar pro studijní činnost a) vede a provádí veškerou agendu prorektora v oblasti studia, b) vede evidenci akreditovaných studijních programů na celé JU, c) vede a administruje agendu exekucí vůči studentům, d) metodicky řídí zaměstnance studijních oddělení v rámci uznávání zahraničního VŠ vzdělání a kvalifikace v ČR, provádí agendu v oblasti uznávání zahraničního VŠ vzdělání a kvalifikace v /ČR v součinnosti s prorektorem pro studium, e) vykonává správní agendu ve studijních záležitostech, včetně zajištění veškeré korespondence ve vztahu k MŠMT, týkající se studijní činnosti, f) navrhuje a spolupracuje při novelizaci a vzniku vnitřních předpisů a norem JU souvisejících se studiem, g) provádí přezkumná řízení studentů a uchazečů v součinnosti s prorektorem pro studium, h) provádí poradenskou a informační činnost v oblasti studijních záležitostí, i) kontroluje, administruje a fyzicky vybavuje žádosti o akreditace bakalářských, magisterských a navazujících magisterských a doktorských studijních programů, j) spolupracuje při tvorbě podkladů pro Výroční zprávu o činnosti JU pro oblast studia a vzdělávání, k) zpracovává situační zprávy v oblasti přijímacího řízení, l) administruje veškerou činnost související s poplatky za studium včetně rozhodnutí o prominutí, snížení nebo odložení termínů splatnosti poplatků spojených se studiem ve smyslu zákona o vysokých školách, m) administruje a zajišťuje agendu Akreditační komise JU, včetně Seznamu akreditovaných studijních programů v souladu se zákonem o VŠ, 16

17 n) zajišťuje agendu související s udělováním stipendií v souladu s SŘ a zákonem o VŠ, o) zajišťuje metodické řízení fakult v oblasti podávání žádostí o akreditaci studijních programů, včetně žádostí o akreditaci v cizím jazyce, p) zajišťuje organizaci odeslání informačních podkladů o studiu pro Učitelské noviny v rámci celé JU Centrum podpory studentů se specifickými potřebami a) zajišťuje práce a podporu studentů se specifickými potřebami. Vedoucí Centra podpory studentů se specifickými potřebami: a) přímo řídí zaměstnance Centra podpory studentů se specifickými potřebami, b) komunikuje s obdobnými Centry na univerzitách v ČR, c) připravuje a čerpání rozpočtu, připravuje, realizuje a tvoří oponentury výzkumných a rozvojových projektů, d) provádí konzultační a publikační činnost, e) provádí speciálně pedagogickou diagnostiku, poradenství a intervence. 4.2 Úsek prorektora pro zahraniční vztahy Prorektor pro zahraniční vztahy a) řídí Útvar pro zahraniční vztahy a agendy prezentace činnosti JU, poskytování informací v této oblasti, agendu vztahů s veřejností a spolupráce s hromadnými sdělovacími prostředky, b) řídí vydávání celouniverzitních periodik a organizování propagačních a tematických akcí, c) koordinuje agendu mezinárodní spolupráce, koordinuje zajišťování zahraničních a diplomatických návštěv, d) koordinuje agendu výjezdů (mobilit) studentů JU, e) analyzuje a zprostředkovává informace, související s možností studia zahraničních studentů na JU, koordinace a zajišťování programů Útvar pro zahraniční vztahy a) provádí agendu prorektora v oblasti mezinárodních vztahů a podporuje všechny součásti JU při realizaci strategie mezinárodních vztahů, b) provádí poradenskou a informační činnost o možnostech mezinárodní spolupráce pro studenty, pedagogy i nepedagogické zaměstnance, c) garantuje mezinárodní program spolupráce ve vzdělávání LLP Erasmus, d) připravuje, archivuje a vyřazuje smlouvy o mezinárodní spolupráci, e) připravuje ve spolupráci s Útvarem vnějších vztahů a komunikace a Útvarem marketingu a propagaci a prezentaci JU v zahraničí, kterou realizuje, f) vede evidenci mezinárodních partnerství, g) zajišťuje komunikaci a spolupráci se zahraničními institucemi, studenty a uchazeči, h) vyhodnocuje situační a závěrečné zprávy z výměnných pobytů, i) vykonává činnost regionálního spolupracujícího místa pro JU v rámci sítě EURAXESS, j) organizuje výměnné pobyty pro studenty, pedagogy i nepedagogické zaměstnance v rámci mezinárodního programu spolupráce ve vzdělávání LLP Erasmus, 17

18 k) poskytuje informace a součinnost s orgány cizinecké policie a odboru azylové a migrační politiky MV ČR v mezích platných zákonů, l) spolupracuje při pořádání letních škol. 4.3 Úsek prorektora pro vědu a výzkum Prorektor pro vědu a výzkum a) řídí Útvar pro vědeckou a výzkumnou činnost, b) řídí agendu související s akademickými kvalifikacemi, habilitací a profesorským jmenovacím řízením, c) řídí agendu čestných titulů, medailí a Ceny rektora za prestižní vědeckou publikaci, d) řídí agendu účelového financování výzkumné a tvůrčí činnosti z národních a mezinárodních grantových programů, e) řídí agendu související s výsledky duševní tvůrčí činnosti, f) řídí agendu související s činností Vědecké rady JU, g) metodicky řídí výsledky výzkumných a tvůrčích činností, vstupujících do RIV prostřednictvím OBD s ohledem na pravidla poskytování institucionální podpory na rozvoj výzkumné organizace, h) zajišťuje administrativní činnosti, týkající se Grantové agentury JU Útvar pro vědeckou a výzkumnou činnost a) provádí agendu prorektora v oblasti vědy a výzkumu a podporuje všechny součásti JU při realizaci strategie vědy a výzkumu, b) zpracovává podklady situačních zpráv a rozborů z oblasti tvůrčí činnosti a grantových aktivit pro potřeby JU, případně vnějších orgánů, c) zpracovává po projednání ve Vědecké radě JU definitivní verzi návrhů na jmenování profesorem, které jsou k dalšímu řízení předávány na MŠMT a informuje kandidáty a Vědeckou radu JU o následném jmenování, d) koordinuje agendu podávání grantových přihlášek, průběžných a závěrečných zpráv grantových projektů, e) administruje interní Grantovou agenturu JU, f) připravuje a organizuje udělování cen rektora za prestižní vědeckou publikaci a udělování doktorátu honoris causa, g) připravuje program a podklady pro jednání Vědecké rady JU a zajišťuje zhotovení zápisu, h) vede evidenci oborů, ve kterých je JU oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a ve spolupráci s prorektorem pro studijní záležitosti zajišťuje jejich provázanost na doktorské studijní programy, i) organizuje slavnostní předání dekretů docentům, organizace čestných doktorátů, j) zajišťuje na úrovni Vědecké rady JU projednání návrhů na reakreditaci nebo akreditaci nově navrhovaných oborů, ve kterých je JU oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a jejich následné postoupení na MŠMT, k) kontroluje náležitosti materiálů k habilitačním řízením a navrhuje jejich případné projednání ve Vědecké radě JU, l) eviduje smlouvy o vědecké spolupráci, m) metodicky řídí všechny zaměstnance JU působící v oblasti vědy a výzkumu. 18

19 4.3.3 Kancelář transferu technologií Pro výzkumníky: a) spravuje duševní vlastnictví univerzity, b) pomáhá při jeho identifikaci a ochraně, vzdělávání a poradenství v oblasti transferu technologií, c) zprostředkovává spolupráci s komerční sférou, d) propaguje výzkumné aktivity jednotlivých pracovišť, e) komplexně podporuje při zakládání spin off firem, f) vede licenční jednání s potenciálními zákazníky, g) poskytuje konzultace při tvorbě plánů komercializace a marketingové a propagační služby při uplatňování výsledků výzkumu a vývoje na trhu, právní podporu a poradenství, h) spravuje licenční fond. Pro firmy: a) nabízí zakázkový výzkum a vývoj, b) prodej inovativních technologií, c) zprostředkování odborných konzultací s výzkumníky, d) vyhledání výzkumných partnerů pro společný výzkum, e) využití výzkumných, vývojových, laboratorních přístrojových kapacit na univerzitě a poradenství v oblasti transferu technologií. Vedoucí Kanceláře transferu technologií: a) odpovídá za komplexní správu a řízení správy duševního vlastnictví univerzity, b) odpovídá za právní, metodické a procesní poradenství, c) komunikuje s původci a se zástupci firem, d) komunikuje s UPV, EPO a platformami transferu technologií, e) spolupracuje a vede technologické skauty, f) participuje na podávaných grantových žádostech JU, g) zúčastňuje se dalšího vzdělávání v dané oblasti. 4.4 Úsek prorektora pro akademické záležitosti Prorektor pro akademické záležitosti a) řídí Útvar pro celoživotní vzdělávání, b) řídí agendu profesních studijních oborů, c) koordinuje agendu Absolventů univerzity, organizaci Klubu absolventů, d) hodnotí kvalitu vzdělávací činnosti, e) řeší legislativní otázky, implementaci zákonných opatření, tvorbu vnitřních předpisů, komunikaci s akademickými senáty, f) řídí agendu profesních studijních oborů. 19

20 4.4.2 Útvar pro celoživotní vzdělávání a) metodicky řídí realizaci celoživotního a dalšího vzdělávání na JU, b) metodicky řídí činnost Univerzity třetího věku na JU, c) spolupracuje s fakultami a dalšími součástmi JU v rámci celoživotního vzdělávání na JU, d) vytváří podklady pro Výroční zprávu o činnosti JU pro oblast celoživotního vzdělávání, e) organizuje a realizuje kurzy celoživotního a dalšího vzdělávání na úrovni Rektorátu JU, f) organizuje a koordinuje další vzdělávání zaměstnanců Rektorátu JU, g) organizuje a koordinuje celoživotní vzdělávání na centrální úrovni JU, h) podílí se na zajištění celouniverzitních akcí, i) spravuje portál a modul CŽV JU. 20