Dodatek č. 1 SMLOUVY. o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.

Transkript

1 Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. Ddatek č. 1 SMLOUVY pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. uzavřený níže uvedenéh dne, měsíce a rku pdle 1746 dst. 2 zákna č. 89/2012 Sb., bčanskéh zákníku 1.1. Plzeňský kraj Čl. 1. Smluvní strany se sídlem: Škrupva 18, Plzeň IČ: DIČ: CZ zastupený: Václavem Šlajsem, hejtmanem Plzeňskéh kraje k pdpisu právněn: na základě usnesení Rady Plzeňskéh kraje č /16 ze dne bankvní spjení: Iv Grüner, náměstek hejtmana Plzeňskéh kraje Raiffeisenbank a.s., pbčka Plzeň č.ú.: /5500 kntaktní sba ve věci smluvy: infrmatiky, Krajský úřad Plzeňskéh kraje telefn: , nrbert.szab@plzensky-kraj.cz (dále jen bjednatel ) a 1.2. Obchdní jmén: PilsCm, s.r.. se sídlem: IČ: DIČ: zastupený: CZ bankvní spjení: č.ú.: /0300 Slvanská alej 30, Plzeň Nrbert Szabó, veducí ddělení aplikací a databází, dbr Ing. Vladislavem Krásným, Ing. Danu Duchkvu jednatelé ČSOB, a.s., pbčka Plzeň Francuzská zapsán v bchdním rejstříku, vedeném v Plzni, ddíl C, vlžka č kntaktní sba ve věci smluvy: telefn: (dále jen ddavatel ) dduchkva@pilscm.cz Ing. Dana Duchkvá

2 Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. Čl. 2. Úvdní ustanvení Dne byla uzavřena Smluva pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. mezi Plzeňským krajem, IČO , jak bjednatelem, na straně jedné a ddavatelem PilsCm, s.r.., IČO: , jak pskytvatelem, na straně druhé. Tat smluva byla uzavřena v návaznsti na nadlimitní veřejnu zakázku s názvem Technická pdpra a rzvj aplikací ddavatele PilsCm s.r.., zadávanu bjednatelem jakžt veřejným zadavatelem z důvdu chrany výhradních (autrských) práv v jednacím řízení bez uveřejnění pdle 34 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. Předmětem smluvy je závazek ddavatele pskytvat Plzeňskému kraji technicku pdpru, servisní pdpru a rzvj, suvisející s prduktivním prvzem aplikací, přízených Plzeňským krajem pr ptřebu Krajskéh úřadu Plzeňskéh kraje a Plzeňským krajem zřizvaných rganizací Správa a údržba silnic Plzeňskéh kraje, příspěvkvá rganizace a Centrální nákup, příspěvkvá rganizace. Smluva je uzavřená na dbu neurčitu a její plné znění je uveřejněn na prfilu zadavatele Plzeňský kraj na webvé adrese Plzeňský kraj je zřizvatelem rganizace Správa a údržba silnic Plzeňskéh kraje, příspěvkvá rganizace, IČO: (dále jen SÚSPK) a rganizace Centrální nákup, příspěvkvá rganizace, IČO: (dále jen CN). Oběma uvedeným rganizacím pskytval dbr infrmatiky Krajskéh úřadu Plzeňskéh kraje na základě usnesení Rady Plzeňskéh kraje č. 2648/10 ze dne kmplexní ICT služby v režimu Směrnice RPK č. 1/2010 pskytvání ICT služeb zřizvaným rganizacím. Z důvdu nvely zákna rzpčtvých pravidlech územních rzpčtů č. 250/2000 Sb., prvedené záknem č. 24/2015 Sb. a s hledem na aktuální znění Směrnice Krajskéh úřadu Plzeňskéh kraje S - 3/2012/OEK-002 Evidence, ceňvání a účtvání dluhdbém majetku Plzeňskéh kraje byl nutné přehdntit dsavadní nastavení majetkprávních, účetních a závazkvých vztahů vůči SÚSPK a CN. Z uvedenéh rerganizačníh důvdu byly uzavřené trjstranné Smluvy pstupení části Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.., kterými Plzeňský kraj jak pstupitel pstupuje specifikvané části uvedené smluvy svým zřizvaným rganizacím SÚS PK neb CN jak pstupníkvi, a t se suhlasem strany pstupené ddavatele PilsCm, s.r.., IČO: Čl. 3. Předmět ddatku Předmětem ddatku je úprava půvdní Smluva pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.., kdy prvedené úpravy reflektují relevantní skutečnsti uvedené v čl. 2. Shra. Ddatek de fact deklaruje bsah smluvy p uzavření trjstranné smluvy pstupení části Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. z Plzeňskéh kraje na SÚS PK neb CN. Ddatek je uzavírán zejména

3 Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. v rámci právní jistty bu smluvních stran, tzn. bjednatele (Plzeňský kraj) i ddavatele (PilsCm s.r..) Aktuální znění úpravami dtčených bdů a článků Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. (dále jen Smluva) a její Přílhy č. 1, kteru se stanví pdmínky prvádění technické pdpry, servisní pdpry a rzvje suvisejícíh s prduktivním prvzem aplikací ddavatele PilsCm s.r.. (dále jen Přílha č. 1), je následující: A) Smluva čl. 2. Předmět smluvy bd zní nvě takt: Technická pdpra a servis budu pskytvány k aplikacím (mdulům), které užívá Plzeňský kraj a zejména pak Krajský úřad Plzeňskéh kraje (ceny pdpry jsu následně uvedené v bdě 4.2. Přílhy č. 1 smluvy). Elektrnická spisvá služba AthenA - Elektrnická spisvá služba AthenA pracuje s dkumenty i se spisy. Spisy se mhu libvlně dělit na slžky v nemezené hierarchii. Více spisů lze ulžit d šannu. Sučástí dkumentů mhu být subry. Subry jsu ukládány v jedntlivých pstupně upravvaných verzích. AthenA bsahuje pdpru wrkflw a všech pužitých úředních pstupů. Pdpruje vstup dkumentů z dšlé pšty, elektrnické pdatelny, ale i evidenci dkumentů vzniklých z vlastní činnsti. Má rzvinutu pdpru přijímání i vypravvání dkumentů. V implementaci je i návrhář bálek, zpracvání dručenek a mnh a mnh dalších funkcí včetně integrace s frankvacím strjem. Mdul ipdatelna pr elektrnická pdání - Služí k přijímání pdání elektrnicku cestu (přes internet). Zaslat pdání přes ipdatelnu je mžné psláním u neb zaevidváním pmcí webvých stránek. Aplikace ipdatelna pracuje s elektrnickými pdpisy (certifikáty). Elektrnický běh faktur ifaktury - Služí k evidenci dšlých faktur, zálhvých faktur a dbrpisů (případně i jiných typů faktur) v celém jejich živtním cyklu, tedy d vzniku až p jejich vyřazení. Elektrnický běh usnesení iusnesení - Aplikace iusnesení řeší práci s dkumenty pr členy zastupitelstva či rady v celém jejich živtním cyklu. Tedy d zpracvání návrhu usnesení, jeh předlžení a úpravy, až d ulžení d úlžiště dkumentů jak platnéh usnesení. Definitivní znění usnesení je prakticky jednduše vypublikvané pr bčany na internet. Aplikace v sbě zahrnuje wrkflw na běh návrhů, aby byla zajištěna příležitst k jedntlivým návrhům se vyjádřit. Editace návrhů usnesení před jednáním je umžněn. Elektrnický běh bjednávek Objednávky - Aplikace Objednávky umžňuje vytvření a zpracvání bjednávky v průběhu jejíh celéh živtníh cyklu. Dle dhdnutéh běhu bjednávek (tzv. wrkflw) pak digitální braz bjednávky

4 Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. elektrnicky autmaticky putuje p jedntlivých pzicích s mžnstí případné editace některých plžek na knkrétních pzicích (například Příkazce perace, Správce rzpčtu apd.). Elektrnický běh schvalvání platebních pukazů Platební pukazy - Aplikace řeší kmpletní živtní cyklus běhu platebních pukazů, včetně wrkflw a vazby na dispnibilitu finančních tků s prpjením na rzpčet. Elektrnická garantvaná kmunikace s bcemi - Aplikace zajištující elektrnicku distribuci dkumentů na bce se zpětnu vazbu, zda-li dkument byl adresátem přijat, přečten a jaká je jeh reakce. Elektrnická pkladna epkladna - Aplikace Pkladna řeší živtní cyklus schvalvání prplácení pkladních dkladů pmcí nastavenéh wrkflw a hlídání patřičných finančních limitů s vazbu na rzpčet a ERP. Střet zájmů - Aplikace plní nařízení dle zákna č. 159/2006 Sb., střetu zájmů. Evidence je vedena elektrnicky a na žádst lze patřičný dkument pd zabezpečením na určitu dbu žadateli vystavit k jeh prstudvání. ke knektrům, které jsu bjednateli k dispzici pr jeh ptřeby a pr všechny rganizace bjednatele, Infrmační Systém Základních Registrů (ISZR) edtace Památky ESS AthenA a iusnesení ifaktury a Platební Pukazy a Objednávky ifaktury a Objednávky ESS AthenA Správní řízení eshp CN Objednávky AthenA Infrmační Systém Datvých Schránek (ISDS) ESS AthenA a aplikací E-ZAK ze strany rzhraní ESS AthenA a dále k rzvji (nvé funkcinality). B) Smluva čl. 4. Míst plnění bd zní nvě takt:

5 Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r Místem pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje je Plzeňský kraj, zejména se jedná sídl Plzeňskéh kraje a Krajskéh úřadu Plzeňskéh kraje na adrese Škrupva 18, Plzeň. C) Přílha č. 1 Smluvy čl. 4. Výčet služeb, aplikací a cen technické a servisní pdpry zní nvě takt: 4.1. Objednatel se ddavateli zavazuje plnit na základě tét smluvy za řádně pskytnuté služby dle článku 1. Rzsah pdpry tét přílhy č. 1 tét smluvy tyt finanční prstředky Aplikace za čtvrt rku Název aplikace Cena za technicku pdpru a servis aplikací nasazených na KÚPK v Kč bez DPH Elektrnická spisvá služba AthenA Kč Mdul ipdatelna pr elektrnické pdání Kč * Elektrnický běh faktur ifaktury Elektrnický běh usnesení iusnesení Elektrnický běh bjednávek iobjednávky Elektrnický běh schvalvání platebních pukazů Platební pukazy Elektrnická garantvaná kmunikace s bcemi Elektrnická pkladna epkladna Střet zájmů Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Celkem za čtvrtletí (sučet řádků): Kč *d dle Smluvy za ipdatelnu pr KÚPK Kč bez DPH a za ipdatelnu pr Centrální nákup Kč bez DPH (slučení)

6 4.3. Knektry za čtvrt rku Název knektru Knektr na ISZR Knektr na edtace Knektr na Památky Knektr mezi ESS AA a iu Knektry mezi ifa a PP a Obj Knektr AthenA Správní řízení Knektr eshp CN Objednávky Knektr AthenA ISDS Rzhraní mezi ESS AthenA a aplikací na nákup EZAK část ze strany ESS AthenA Ddatek č. 1 Smluvy pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r.. Cena za technicku pdpru a servis knektrů za čtvrt rku v Kč bez DPH Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Celkem za čtvrtletí (sučet řádků): Za knektry a aplikace celkem za čtvrtrku a rk Cena celkem za knektry a aplikace za čtvrt rku (sučet cen za čtvrtrk aplikací a knektrů dle bdů 4.2. a 4.3. tét přílhy) v Kč bez DPH: Cena celkem za pskytvání technické pdpry a servisní pdpry za aplikace a knektry za rk (4 x čtvrtletní cena uvedená v řádku výše v tét tabulce) v Kč bez DPH: Čl. 5. Závěrečná ustanvení 5.1. Ddatek č. 1 se přizuje ve čtyřech (4) vyhtveních s platnstí riginálu, z nichž bjednatel i ddavatel bdrží p pdpisu každý dvě vyhtvení Ddatek nabývá platnsti dnem jeh uzavření a účinnsti dnem Obě smluvní strany beru na vědmí, že ddatek se stává nedílnu sučástí smluvníh ujednání a že bude v rámci plnění záknné pvinnsti bjednatele uveřejněn na prfilu zadavatele Plzeňský kraj, vedeném na webvé adrese

7 Ddatek č. 1 ke Smluvě pskytvání technické pdpry, servisní pdpry a rzvje aplikací ddavatele PilsCm s.r Ostatní ustanvení smluvy zůstávají tímt ddatkem nedtčena Uzavření ddatku schválila Rada Plzeňskéh kraje na svém zasedání dne usnesením č. 4323/ Smluvní strany prhlašují, že ddatek byl sepsán dle jejich pravé a svbdné vůle, že si h před jeh pdpisem přečetly, jeh bsahu zcela rzumí a se zněním ddatku suhlasí. Na důkaz tht prhlášení připjují pdpisy svých právněných zástupců. V Plzni dne V Plzni dne Za ddavatele Za bjednatele PODEPSÁNO..... Ing. Vladislav Krásný jednatel PilsCm s.r.. PODEPSÁNO.. Iv Grüner náměstek hejtmana Plzeňskéh kraje PODEPSÁNO... Ing. Dana Duchkvá jednatelka PilsCm s.r..

8