Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu Jakub Fišer, (nově zvolený) správce bezpečnosti a news Michal Novák, správce autority Robert Vojčík, správce kont a mailu Martina Tkačiková, správce IP konektivity Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:25) Filip Beláň, (nově zvolený) správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C (příchod 20:28) Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Josef Šín, správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F Hosté: Veronika Langerová, zástupce správce bloku F, šéfka KS Michal Klabník, správce PC učebny Gabriela Kocourková, zástupce SPAPK (příchod 20:41) Zdeněk Maršán, zástupce správce bloku B Stanislav Šimek Omluveni: Jiří Wiesenberg, správce bloku A - počet lidí s hlasovacím právem: 8 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Průběh voleb na správce bloku B a SBAN 4. Schválení zápisu z Projekt Hudebna 6. IP předpis k OZZU

2 7. Návrh k Akci Mezi bloky 8. Ostatní 9. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb Správci bloků a služeb byli požádáni, aby sdělili svou činnost od minulé schůze: Martin Záveský - SPAPK - běžný provoz PR - zajišťoval sudy piva na akci Welcome party B Josef Šín správce bl. E - strukturovaná kabeláž na bl. E Martina Tkačiková- SIPK - na bloku B v serverovně je umístěno diskové pole od AVC - zprovoznila hardware v zasedací místnosti - proběhla kontrola a měření svařené optiky mezi blokem A a D - vypadá to, že je poškozená optika mezi blokem D a F, nechá změřit tuto trasu - server Home umřel, data jsou zachována, newsy fungují, ová korespondence bude zprovozněna v pátek celkový problém je v řešení - stream TV rozdělené programy do multiplexu, bude se na tom pracovat Michal Novák SA - běžná údržba - pokračující práce na novém webu (komplikace se vyskytla díky serveru Home) Robert Vojčík SKAM - práce na starém Home rozebrání hardware, disky umístil do share separování dat Martin Franěk správce bl. F - zjišťoval stav optiky (po poruše) Veronika Langerová šéfka KS - minulý týden proběhla schůze KS, zápis dodá - na newsech proběhl 2. report o stavu bloků

3 Michal Klabník SPUČ - opravil 2 PC - R. Kuchár dodal do učebny kopírku M. Klabník řekl, že se musí kopírka nechat vyčistit, zkusí ji rozebrat a pokud nepůjde opravit vlastními silami, tak se vyčištění přenechá odborné firmě - úklid v učebně :25 přišel M. Dzurov - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Martin Dzurov SS - nákup věcí do sportoviště - příprava na podolský Benchpress (konání v prostorách menzy) se uskuteční akce Jak cvičit :28 přišel J. Šupka - počet lidí s hlasovacím právem: 10 S. Šimek se zeptal představenstva, co bude s kulečníkem, který je umístěn v prostorách menzy. Toto má na starost kolejní skupina. V. Langerová řekla, že je třeba, aby byl nově potažen a zakoupit příslušenství ke kulečníku. Bohužel na to nejsou peníze ze zimního rozpočtu a musí se počkat do letního. R. Pupák vysvětlil, že podobné položky se čerpají z 6 Kč fondu, ale nyní je po nevydařených prázdninách čerpání fondu dočasně pozastavené. Proto kulečník bohužel bude možné realizovat až po novém roce. J. Šupka správce bl. C - běžný provoz J. Fišer SBAN - svou činnost zaslal do mailové konfery. Upraveno zapisovatelkou: - udržování služeb v chodu, žádné extrémy, žádné inovace, vše nechávám pro nového SBANa - někdo (ne Adam, ne já, asi Tekian) nám zprovoznil news skupinu podoli.klub a to už 22. října - dneska jsem jí udělal trochu agitku po tom, co mi to R. Pupák schválil - návrh nového IP o OZZU, zatím zjevně bez reakcí - přístupy k serverům a serverovnám dostane až nový SBAN, k tomu, co dělám teď jsem je nepotřeboval, nebo už měl - doba platnosti certifikátů: už prošly. Nové budou, až si je správci vygenerují a já jim je podepíšu. Problém je ale s CA - došlo k nepříjemné shodě náhod, které způsobily nepoužitelnost CA už jednám s Fantomasem o řešení Vojtěch Zehnálek správce bl. D

4 - běžný provoz Filip Beláň - pořádání akce Welcome party na bloku B - disky AVC v serverovně bl. B (viz. výše SIPK) Michal Sivák místopředseda klubu POD - pomoc se strukturovanou kabeláží - pomoc s akcí Welcome party na B finální utracená částka cca Kč Radek Pupák předseda klubu POD - účastnil se schůze RSÚZ a KSÚZ - byl na parlamentu - z obou těchto schůzí poslal info do mailové konfery - připravuje se výjezdní zasedání SU kdo bude mít zájem jet, ať se přihlásí kompetentním lidem M. Tkačiková se ptala, jak je to s dokumentem komunikace členů klubu POD se zástupci SÚZ, jestli se takovéto věci mají vystavit na nový web. Jde o to, aby nově příchozí lidé do klubu věděli know how, které se již někdy řeklo, ale stále se nepřipomíná. M. Sivák si myslí, že by bylo dobré zřídit Wiki, kam by se takovéto věci pro správce, televizory a další aktivní lidi z klubu průběžně doplňovaly. J. Fišer byl poptán, jestli by šla Wiki zprovoznit. J. Fišer zváží tuto možnost :28 přišla G. Kocourková - počet lidí s hlasovacím právem: 10 Gábina Kocourková zástupce SPAPK - má připravený návrh do příštího rozpočtu (viz. bod zápisu č. 7) 3. Průběh voleb na správce bloku B a SBAN R. Pupák předal slovo předsedovi volební komise M. Fraňkovi. M. Franěk sdělil přítomným, že na oba vypsané posty (správce bloku B a SBAN) podal přihlášku vždy jen jeden kandidát, tak došlo k přesunutí termínu voleb a kandidáti byli zvoleni hlasem M. Siváka (obyvatel bloku B). Výsledky voleb již jsou vyvěšeny na news. Zvoleni do funkcí byli: - správce bloku B: Filip Beláň - správce bezpečnosti a news: Jakub Fišer Filip Beláň při této příležitosti představil nového zástupce bloku B Zdeňka Maršána. R. Vojčík přidá nové správce a zástupce do příslušných konferencí.

5 počet lidí s hlasovacím právem: Schválení zápisu z R. Pupák prošel zápis ze schůze Ptal se přítomných na připomínky, nikdo žádnou neměl. R. Pupák dal tedy hlasovat o schválení zápisu z : PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Zápis byl schválen. 5. Projekt Hudebna J. Wiesenberg, koordinátor projektu Hudebna je mimo ČR, proto za něj zastupoval v tomto bodě M. Dzurov. Přítomní dostali sepsaná pravidla používání hudebny KPOD. Tento dokument má 10 bodů. R. Pupák řekl, ať si tento dokument do příští schůze každý projde a řekne připomínky, poté bude na řadě jeho schválení. M. Sivák připomněl, aby se při rekonstrukci místnosti nezapomnělo na rozvody pro elektriku a přívod internetu (lišty) a bylo to zahrnuto v projektu. Řekl, M. Dzurovovi, aby toto vzkázal J. Wiesenbergovi. M. Dzurov řekl, že J. Wiesenberg čeká podporu klubu POD při vyjednáváních se zástupci SÚZ. A předložil dokument na podporu hudebny podepsaný od padesáti lidí (členů klubu POD). R. Pupák, řekl že podpora KPOD je zajištěna. R. Pupák dále zmínil IP o nákupu odhlučnění místnosti a její vybavení ať se udělá výběrové řízení na firmu, která toto zrealizuje. M. Dzurov sdělil, že byly poptány již dvě firmy 1. Kytary.cz mají v nabídce pouze vybavení hudebny, 2. Music City služby poskytované i v rámci odhlučnění místnosti a vybavení výhodná cena. R. Pupák toto akceptuje, ale i přesto si myslí, že by mělo být poptáno více firem, aby bylo srovnání více nabídek. S tímto názorem souhlasí i představenstvo. M. Dzurov bere na vědomí a budou se poptávat další firmy. 6. IP předpis k OZZU J. Fišer sepsal návrh IP k systému OZZU. R. Pupák řekl přítomným, ať si dokument přečtou a na příští schůzi se budou řešit připomínky.

6 7. Návrh k akci Mezi bloky - navržení bodu: G. Kocourková G. Kocourková sdělila přítomným, že je ve fázi shánění kapel a sponzorů na akci Mezi bloky. Navrhla představenstvu, aby byla zablokovaná určitá částka na Mezi bloky dopředu do letního rozpočtu. R. Pupák navrhnul G. Kocourkové ještě další alternativu shánění financí na akci, a to prostřednictvím grantu. G. Kocourková argumentovala, že nemá podklad pro dokument, který má splňovat daná kritéria žádosti o grant. Přítomní doporučili G. Kocoukové lidi, kteří již nějaký grant sepisovali, ať se jich zeptá, jak postupovat. M. Sivák se zeptal, jak vysoká je částka, která se má rezervovat pro Mezi bloky. G. Kocourková řekla, že je to cca tis. Kč. M. Sivák řekl, aby si přítomní rozmysleli do příště připomínky na tento návrh. M. Dzurov by zablokování částky podmínil podáním grantu. G. Kocourková řekla, že se zkusí do SGS přihlásit. 8. Ostatní - navržení bodu: M. Sivák M. Sivák řekl, že je třeba opět upravit seznam klíčů na vrátnici vzhledem k zvolení nových členů představenstva. M. Záveský má toto za úkol do příští schůze. M. Záveský sdělil přítomným, že je možnost napsat článek do časopisu Středník. Má se jednat o prezentaci klubu v rámci SU. M. Sivák poté ještě připomněl, aby si správci zkontrolovali, zda mají dokumenty, které jsou vyvěšené na nástěnkách, uložené v PC aby si je nemuseli hledat v Adminsdoc, kde jsou již i hodně neaktuální dokumenty. M. Novák navrhnul udělat pořádek v Adminsdoc. M. Záveský řekl, aby kolejní skupina informovala N. Makulovou o tom, že jsou rozbité dveře u zasedačky. J. Šín informoval, že zprovoznil firewall Kerio pro OS Windows Vista v rámci problematiky OZZU. 9. Závěr Schůze byla ukončena ve 21:22. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu