Poskytování cestovních nákladů pro členy zastupitelstva a zaměstnanců obce Směrnice č.8

Transkript

1 Poskytování cestovních nákladů pro členy zastupitelstva a zaměstnanců obce Směrnice č.8 Obec : Suchohrdly Adresa : Suchohrdly 114, Znojmo Směrnici zpracoval : Bajerová Anna Směrnici schválil : Matochová Hana, starostka obce, zastupitelstvo obce Projednáno a schváleno v OZ : Datum zpracování : Směrnice nabývá účinnosti : I. Poskytování náhrad při pracovních cestách upravuje zákon č. 119/1992 Sb. o cestovních náhradách, ve znění zákona č. 44/1994 Sb. a zákona č. 125/98 Sb. Tento zákon taxativně stanovuje, na které právní vztahy se zákonná úprava vztahuje : 1) pracovně právní vztah, který zaměstnavateli ukládá povinnost poskytnout zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu náhrady v rozsahu a ve výši stanovené tímto zákonem. Zaměstnanec se podle ustanovení 242 odst. 1 písmeno c) ZP se svých práv nemůže vzdát. 2) Pokud je předem ujednáno mohou být cestovní náhrady poskytovány i zaměstnancům činným na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. 3) Poskytování cestovních náhrad je možné i v případech, kdy to nestanový zákon o cestovních náhradách, ale jejich poskytování je dohodnuto smluvně. Např. podle 51 občanského zákoníku lze uzavřít nepojmenovanou smlouvu, ve které bude sjednáno poskytování cestovních náhrad. 4) Členům zastupitelstva obce lze ve stanoveném rozsahu a i ve výši, kterou určuje zákon. Podle ustanovení 38 odst. 1 ZP má zaměstnavatel možnost vyslat zaměstnance na pracovní cestu. Pracovní cesta se pro účely tohoto zákona rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, do návratu zaměstnance z této cesty. Délka pracovní cesty není zákonem omezena. II. Poskytovaní náhrad Zaměstnavatel vysílající zaměstnance na pracovní cestu určí místo jeho nástupu, místo výkonu práce, dobu trvání, způsob dopravy a ukončení pracovní cesty. Může určit i další podmínky prac.cesty. Zaměstnavatel je přitom povinen přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. Podle ustanovení 38 odst. 1 ZP vyplývá, že podřízený zaměstnanec, a to i v případě, že vykonává vedoucí funkci na určitém stupni řízení, nemůže rozhodnout o tom, že zrealizuje pracovní cestu, ale je vždy třeba, aby byl vyslán svým nadřízeným. K realizaci prac.cesty nevyžaduje souhlas zaměstnance. Pouze těhotné ženy a ženy pečující o děti ve věku 8 let,

2 osamělé ženy pečující o děti do 15-ti let a osamělí zaměstnanci pečující rovněž o děti do 15-ti let, smějí být vyslání na pracovní cestu pouze se svým souhlasem. Zaměstnavatel je podle 3 zákona povinen určit podmínky prac.cesty. Zaměstnanec si nemůže přikázané podmínky podle svých potřeb měnit, je povinen v plném rozsahu respektovat příkaz daný zaměstnavatelem. Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší : a) náhrada prokázaných jízdních výdajů b) náhrada prokázaných výdajů na ubytování c) stravné za podmínek dále stanovených d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů Zaměstnanec dokládá výdaj vynaložený za dopravu, ubytování a za nutné vedlejší výdaje. Pouze ve výjimečných případech, kdy zaměstnanec výdaje nedoloží, může zaměstnavatel na základě zmocnění podle 20 zákona, nedoložený výdaj uznat v částce, kterou zaměstnanec prohlašuje, po případě ve výši, kterou zaměstnavatel upravil, nebo tento nedoložený výdaj neuznat. Toto zákonem stanovené oprávnění nemůže zaměstnavatel uplatnit v případě, že zaměstnanec nedoložil cenu pohonné hmoty (doklad musí být shodný s uskutečněnou prac.cestou. Zaměstnavatel má povinnost použít průměrnou cenu pohonné hmoty), kterou vyhlašuje Ministerstvo práce a soc.věcí vyhláškou zveřejněnou ve Sbírce zákona. Sazby stravného platné od Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné, které činí: a) 58 Kč, trvá-li pracovní cesta 5-12 hod b) 88 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hod.,nejvýše však 18 hod. c) 139 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hod. Výše stravného určuje zaměstnavatel zaměstnanci před vysláním na prac. cestu v rámci rozpočtu stanoveného v odst. 1. Znemožní-li zaměstnavatel vysláním na pracovní cestu, která trvá méně než 5 hod., zaměstnanci stravovat se obvyklým způsobem, může mu poskytovat stravné až do výše 54 Kč. Zabezpečí-li zaměstnavatel zaměstnanci na pracovní cestě plně bezplatné stravování, stravné se neposkytuje, zabezpečí-li stravování částečně, stravné úměrně krátí, a to nejméně o 20% a nejvýše o 40% z určené výše stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře. Míra krácení stravného oznámí zaměstnavatel zaměstnanci pře vysláním na pracovní cestu. Náhrady za používání silničních motorových vozidel Při pracovních cestách Dohodnou-li se zaměstnanec se zaměstnavatelem, že při pracovní cestě použije vlastní motorové silniční vozidlo přísluší mu za každý 1 km jízdy sazba základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty.

3 Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí: a) u jednostopých vozidel a tříkolek 0,90 Kč b) u osobních silničních motorových vozidel 3,50 Kč Náhrada za spotřebované pohonné hmoty přísluší zaměstnanci ve výši vypočtené z ceny pohonné hmoty a spotřeby pohonné hmoty. Při výpočtu výše náhrady za spotřebované pohonné hmoty se vychází z ceny pohonné hmoty prokázané zaměstnancem. Pokud zaměstnanec neprokáže cenu hmoty, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou ministerstva práce a sociálních věci. Spotřeba PHM se vypočte aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém příkazu. Pokud technický průkaz neobsahuje údaje o spotřebě, přísluší náhrada výdajů na PHM Podle technického průkazu vozidla shodného objemu válců. Zaměstnavatel může sjednat se zaměstnancem náhradu za použití silničního vozidla ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy. Podle vyhlášky MPSV č. 449/2003 Sb se jedná o průměrné ceny platné benzin automobilový 91 O Speciál 23,90 Kč -- benzin automobilový 95 O Super 24,30 Kč -- benzin automobilový 98 O Super plus 28,50 Kč -- motorová nafta 21,30 Kč Vyúčtovaní prac. cest se provádí na tiskopisech vydaných SEVTem.Vyúčtování předloží do 10 pracovních dnů po uskutečnění pracovní cesty. Sazby stravného se zaokrouhlují na celé koruny do 50 haléřů směrem dolu a od 50 haléřů včetně směrem nahoru. Sazby základních náhrad za používání sil. motorových vozidel a průměrné ceny PMH se zaokrouhlují na desetihaléře směrem dolů. Náhrady podle směrnic se poskytnou poprvé za měsíc leden Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice je součástí vnitřního organizačního a kontrolního systému obce.

4 2. Tato směrnice podléhá aktualizaci podle daných potřeb a změn zákonných norem. 3. Ustanoveními směrnice jsou povinni řídit se všichni zaměstnanci obce. 4. Návrh na aktualizaci a novelizaci směrnice podávají účetní a schvaluje starosta. 5. Doplňování a případné změny uvedených ustanovení směrnice provádí starosta nebo místostarosta po projednání a schválení zastupitelstvem. 6. Směrnice nabývá účinnosti po schválení obecním zastupitelstvem. V Suchohrdlech podpis starostky obce:

5 Aktualizace směrnice č. 8 S účinnosti od 1. Ledna 2012 dochází ke změně v oblasti cestovních náhrad a zároveň ke zrušení vyhlášky č. 377/2010 Sb. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle 189 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce činí nejméně u: a) Jednostopé vozidlo a tříkolek 1,00 Kč, b) Osobní silniční motorové vozidlo 3,70 Kč. Stravné za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné podle 163 odst. 1 zákoníku práce nejméně ve výši: a) 64 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin b) 96 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin c) 151 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Průměrná cena za litr pohonné hmoty podle 158 odst.. 3 věty třetí zákoníku práce činí: a) 34,90 Kč u benzínu automobilového 95 oktanů, b) 36,80 Kč u benzínu automobilového 98 oktanů, c) 34,70 Kč u motorové nafty. Zálohy na náhrady cestovních výdajů Obec Suchohrdly neposkytuje osobám vyslaných na pracovní cestu zálohu. Aktualizaci zapsala: Bajerová Anna, účetní. Aktualizaci schválila: Matochová Hana, starostka V Suchohrdly,