ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Ev. č.:96255/2013 č. j.: MUCL/111604/2013 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) pro centrální veřejnou zakázku dle 3 odst. 1 b) zákona na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona, k uzavření rámcové smlouvy dle 89 zákona Název veřejné zakázky: Dodávka kancelářských potřeb pro město Česká Lípa a jeho příspěvkové organizace Centrální zadavatel veřejné zakázky město Česká Lípa se sídlem: T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupený: Mgr. Hanou Moudrou, starostkou města

2 Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) I. Základní údaje o zadavateli... 3 II. Předmět veřejné zakázky... 3 III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky... 3 IV. Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CPV... 4 V. Místo plnění veřejné zakázky... 4 VI. Doba plnění veřejné zakázky... 4 VII. Požadavky na prokázání kvalifikace... 4 VIII. Seznam subdodavatelů... 6 IX. Způsob a podmínky zpracování nabídkové ceny... 7 X. Podmínky pro překročení nabídkové ceny... 8 XI. Jistota... 8 XII. Smluvní, obchodní a platební podmínky... 8 XIII. Způsob hodnocení nabídek XIV. Lhůta a způsob podání nabídek... 9 XV. Další podmínky zadavatele XVI. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky XVII. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami XVIII. Zadávací lhůta XIX. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám XX. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele XXI. Závěrečná ustanovení Přílohy ZD v elektronické podobě: Příloha č. 1 Specifikace sortimentu kancelářských potřeb Příloha č. 2 Seznam příspěvkových organizací pověřujících zadavatelů Příloha č. 3 Návrh rámcové kupní smlouvy Příloha č. 4 VZOR titulní list nabídky Příloha č. 5 VZOR seznam subdodavatelů Příloha č. 6 VZOR vzor čestné prohlášení o splnění kvalifikace dle 62 odst. 3 Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí ZVZ. 2

3 Pro účely zadávací dokumentace je termín zadavatel shodný s termínem kupující a termín uchazeč je shodný s termínem prodávajícící resp. dodavatel. I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1. Identifikace centrálního zadavatele: Název zadavatele: město Česká Lípa Sídlo: nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa IČ: DIČ: CZ Tel: Fax: hofmanova@mucl.cz Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Mgr. Hana Moudrá, starostka města Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktní osobou zadavatele je Martina Hofmanová, referentka veřejných zakázek, tel.: , hofmanova@mucl.cz. Profil zadavatele: Informace o uveřejnění dokumentů k veřejné zakázce Kompletní zadávací dokumentaci ve zjednodušeném podlimitním řízení zadavatel v souladu s 48 ZVZ uveřejnil na profilu zadavatele: II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je nákup kancelářských potřeb pro město Česká Lípa tj. MěU Česká Lípa a jeho 25 příspěvkových organizací včetně doručení zboží na zadavatelem určené místo dodání Centrální zadavatel a každý pověřující zadavatel (příspěvková organizace zadavatele uvedená v příloze č. 2 ZD) uzavře samostatně rámcovou smlouvu ve znění dle přílohy č. 3 této ZD s jediným vybraným dodavatelem. III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY stanovená zadavatelem dle 13 a 16 ZVZ činí ,- Kč bez DPH za 2 roky plnění VZ. 3

4 IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV Kancelářské potřeby Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží V. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou budovy MěU Česká Lípa a budovy pověřujících zadavatelů na území města Česká Lípa. VI. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládané zahájení plnění: Předpokládané ukončení plnění: VII. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v tomto otevřeném podlimitním řízení je splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 ZVZ ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 ZVZ PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) a b) ZVZ v následujícím rozsahu: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence; 2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který předloží živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. 4

5 7.3. EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a) ZVZ v následujícím rozsahu: 1. seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem minimálně 1 osvědčení o pravidelných dodávkách kancelářských potřeb jednomu objednateli v období min. 1 roku s celkovým finančním objemem minimálně 500 tis. Kč/rok. Osvědčení (příp. smlouva) o řádném plnění služby musí být vydané a podepsané objednatelem a musí z něj vyplývat název dodávky, finanční objem, doba a místo plnění PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE a) Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona - vzor viz. příloha č. 6 ZD. b) Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v 58 zákona, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. c) Uchazeč, se kterým má být dle 82 zákona uzavřena smlouva o dílo na plnění kterékoliv z částí VZ je před jejím uzavřením povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanoveními 51, 52, 57 a 62 odst. 3 zákona. V případě prokazování kvalifikace dle 51 odst. 1 ZVZ je vybraný uchazeč povinen předložit doklady způsobem dle 53 odst. 3 ZVZ. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy o dílo ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 5

6 d) Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele v souladu s 51 odst. 4 ZVZ. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. e) Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) ZVZ. f) Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. g) Splnění kvalifikace může dodavatel prokazovat také způsoby uvedenými v 127 a 134 ZVZ. h) Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v 58 ZVZ, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. VIII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ 8.1. Pokud dodavatel hodlá plnit veřejnou zakázku pomocí subdodavatelů, je povinen uvést v nabídce výčet všech těchto subdodavatelů, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude přílohou č. 3 návrhu rámcové smlouvy Seznam bude obsahovat název obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, přehled věcného plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky a výši jeho podílu na akci uchazeč může využít vzor příloha č. 5 ZD V případě, že se jedná o subdodavatele, prostřednictvím kterého uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci, doloží uchazeč zároveň v nabídce doklady dle 51 ZVZ Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. 6

7 IX. ZPŮSOB A PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena veškerých dodávek v rozsahu a objemu uvedeném ve specifikaci sortimentu kancelářských potřeb (dále jen specifikace) v příloze č. 1 ZD. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu oceněním jednotkových cen všech zadavatelem požadovaných položek specifikace v příloze č. 1 ZD a vynásobením těchto jednotkových cen zadavatelem stanoveným množstvím uvedeným v této příloze. Celková nabídková cena bude stanovena jako součet všech cen za zadavatelem požadovaný sortiment zboží a objem za dva roky plnění uvedený v příloze č. 1 a bude uvedena v české měně bez DPH, zvlášť bude vyčísleno DPH a cena včetně DPH Jednotkové ceny, musí být zpracovány jako nejvýše přípustné, platné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky a musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české měny k zahraničním měnám po celou dobu plnění veřejné zakázky Jednotkové ceny musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během plnění v souladu s platnými normami a jakýchkoliv dalších výdajů potřebných pro plnění zakázky vyplývajících ze specifikace předmětu VZ dle této ZD. Veškeré související náklady musí uchazeč zahrnout při zpracování nabídkové ceny do jednotkových cen jednotlivých položek Výslednou nabídkovou cenu bez DPH uchazeč uvede také do titulního listu nabídky příloha č. 4 ZD - v absolutní částce v českých korunách. Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a cena včetně DPH bude uvedena v návrhu rámcové smlouvy Oceněná specifikace sortimentu kancelářských potřeb - příloha č. 1 ZD v nabídce uchazeče bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude v nabídce uchazeče tvořit přílohu č. 1 návrhu rámcové smlouvy Zadavatel upozorňuje, že do specifikace v příloze č. 1 ZD uchazeč doplní jednotkovou cenu u každé předepsané položky, resp. doplní údaje o celkové nabídkové ceně a dále do seznamu doplní název nabízeného zboží, označení resp. číslo, pod kterým je zboží v katalogu uchazeče vedeno a stranu v katalogu, na které je zboží uvedeno. V příloze č. 1 ZD nesmí uchazeč provádět žádné jiné změny v obsahu jednotlivých položek, definované kvalitě ani v předepsaném množství Jakékoliv změny obsahu či množství definovaném zadavatelem v položkách soupisu požadovaných služeb příloha č. 1 ZD, vyjma výše uvedených povinných údajů, budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Podmínky pro změnu specifikace sortimentu kancelářských potřeb příloha č. 1 ZD: Pokud zadavatel na základě žádosti zájemců o veřejnou zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah soupisu činností a jednotkových cen, např. formou doplnění položek, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek apod., je uchazeč povinen tuto změnu oznámenou v zákonem stanovené lhůtě a způsobem stanoveným zákonem ( 49 odst. 2 zákona) akceptovat V případě nejasností v zadávacích podmínkách má uchazeč právo na dodatečné informace dle 49 ZVZ viz. čl. XIX. ZD. 7

8 X. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty Z jakýchkoliv dalších důvodů nesmí být nabídková cena zvýšena Jednotkové ceny zboží pro sjednání rámcové smlouvy jsou nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové smlouvy Podmínky pro změnu ceny resp. Plnění na základě rámcové smlouvy jsou uvedeny v návrhu rámcové smlouvy příloha č. 3 této ZD. XI. JISTOTA Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení zákona poskytnul zadavateli jistotu ve výši ,- Kč a to jednou z forem stanovených 67 zákona. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené peněžním ústavem ve prospěch zadavatele jako příjemce záruky, z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že vystavitel uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech uvedených v 67 odst. 7 zákona. Bankovní záruka musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty. V případě, že uchazeč zvolí formu peněžní jistoty (složení přímo na bankovní účet), potom tak může učinit ve prospěch účtu zadavatele u KB Česká Lípa, č. ú /0100, jako variabilní symbol uvede uchazeč svoje IČ. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty bude kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků Pokud uchazeč poskytne zadavateli jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, předloží ve své nabídce originál i kopii záruční listiny. Originál záruční listiny musí být z nabídky snadno vyjímatelný, aby jej zadavatel mohl uchazeči následně vrátit Pokud uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve které uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky a variabilní symbol Jistota bude uchazečům vrácena v souladu s ustanoveními 67 zákona. XII. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel resp. centrální zadavatel a každý pověřující zadavatel dle přílohy č. 2 této ZD, uzavřou na základě výběru nejvhodnější nabídky vlastní rámcovou smlouvu na dodávku s jediným uchazečem, který podá nejvhodnější nabídku v tomto zadávacím řízení. 8

9 12.2. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu rámcové smlouvy (dále jen návrh smlouvy) v příloze č. 9 ZD Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje a údaje vyplývající z hodnotícího kritéria. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče budou považovány za porušení zadávacích podmínek a budou důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Ke smlouvě uchazeč předloží přílohy dle seznamu uvedeného v návrhu smlouvy Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu smlouvy osobou pověřenou musí uchazeč v nabídce doložit kopii pověření takové osoby k požadovanému úkonu V případě, že nabídku podává několik dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnými osobami všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku (ve všech částech k podpisu určených) Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče tak nesplní požadavky dle 71 odst. 9 ZVZ a zadavatel vyloučí takového uchazeče z účasti v zadávacím řízení. XIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Jediným hodnotícím kritériem pro přidělení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH Nabídkovou cenou se rozumí celková cena uvedená ve specifikaci sortimentu kancelářských potřeb (příloha č. 1 ZD) XIV. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s 39 ZVZ a končí dnem ve 13:00 h Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvu uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Dodávka kancelářských potřeb pro město Česká Lípa a jeho příspěvkové organizace a nápisem Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 ZVZ Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 hod. do 14:00 hod. (v Po a St do hod.) v nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky je považován čas převzetí nabídky adresátem pracovníky podatelny zadavatele. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána.. 9

10 XV. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel nevyužije náhradní plnění ve smyslu 85 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti Uchazeč v nabídce zároveň předloží tištěný ceník resp. katalog dodávaného zboží platní ke dni podání nabídky, který bude tvořit přílohu č. 2 rámcové smlouvy Zadavatel v rámci plnění veřejné zakázky bude oprávněn objednávat i jiné zboží z ceníku resp. katalogu, než které definoval v příloze č. 1 ZD za ceny maximálně ve výši uvedené v ceníku resp. katalogu předloženém v nabídce uchazeče V rámci uzavírání rámcových smluv s jednotlivými příspěvkovými organizacemi vybraný dodavatel (prodávajícící) připojí ke každé rámcové smlouvě 1 katalog identický s katalogem podaným v nabídce Součástí nabídky uchazeče musí být rovněž prohlášení a doklady požadované v 68 odst. 3 ZVZ: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy. XVI. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována v českém jazyce Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách Všechny listy v listinné nabídce budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 10

11 16.6. Uchazeč předloží nabídku v jednom vyhotovení v listinné podobě a současně v 1 vyhotovení na CD Nabídka v elektronickém vyhotovení předložená na CD bude obsahovat minimálně následující dokumenty: návrh rámcové smlouvy; oceněnou přílohu č. 1 ZD specifikaci sortimentu kancelářských potřeb s jednotkovými cenami; V případě rozporu nebo pochybností se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, příp. osoby oprávněné uchazeče zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu nabídky - příloha č. 4 ZD Nabídka musí být předložena v následujícím rozsahu a struktuře: a) Úvodní strana titulní list nabídky viz příloha č. 4 ZD; b) obsah nabídky; c) doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče; d) doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče čestné prohlášení dle 62 odst. 3 ZVZ; e) návrh rámcové smlouvy příloha č. 3 ZD včetně příloh; f) oceněný soupis sortimentu kancelářských potřeb a jednotkových cen - příloha č. 1 ZD resp. příloha č. 1 návrhu rámcové smlouvy; g) seznam předpokládaných subdodavatelů dle čl. VIII ZD příloha č. 3 návrhu rámcové smlouvy; h) závazné prohlášení uchazeče, že nevyužije subdodavatele dle čl. VIII ZD je-li relevantní; i) prohlášení a doklady uvedené v 68 odst. 3 ZVZ dle bodu ZD j) prohlášení uchazeče - souhlas se zveřejněním dle bodu ZD k) doklad o poskytnutí jistoty dle čl. XI ZD l) ceník resp. katalog sortimentu kancelářských potřeb platný ke dni podání nabídky dle bodu ZD m) ostatní části nabídky dle požadavku zadavatele resp. dle zvážení uchazeče (smlouvy o sdružení apod.) n) elektronické zpracování nabídky CD dle č ZD XVII. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne od h v sídle zadavatele, Města Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ , v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. Pokud nebude přítomen statutární zástupce uchazeče, musí přítomný zástupce předložit pověření osoby oprávněné jednat jménem/za uchazeče. 11

12 XVIII. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí hodnocení, a to až do doby uzavření smlouvy. XIX. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu 49 ZVZ. Písemné dotazy uchazečů musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele Město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa, případně do datové schránky zadavatele ID DS: bkfbe3p, či prostřednictvím profilu zadavatele. Odpovědi na dotazy zpracované formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel v zákonné lhůtě v souladu s 49 ZVZ odešle a uveřejní na profilu zadavatele: Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel dle 49 ZVZ a uveřejní na profilu zadavatele. XX. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost uchazeče po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani variantní řešení Zadavatel si nevyhrazuje opční právo Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 ZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele v souladu s 77 ZVZ písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny. 12

13 Dodavatel je povinen archivovat veškerou dokumentaci související s přípravou a realizací veřejné zakázky v souladu s platnými právními předpisy a s požadavky poskytovatele podpory Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona Ve smyslu 147a ZVZ je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků, dále výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z celkové ceny této veřejné zakázky, a to ve lhůtách stanovených zákonem úplný výčet povinností je uveden v 147a ZVZ Vítězný dodavatel je povinen v plné míře splnit požadavky uvedené v 147a ZVZ Zadavatel si v souladu s 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče se tak bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Zadavatel si v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo do 5 dnů po rozhodnutí uveřejnit oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky se tak bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Komunikace mezi pověřenou osobou zadavatele a dodavatelem bude probíhat v souladu s 148 ZVZ Pro optimální komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem doporučuje zadavatel dodavateli provést registraci na profilu zadavatele: ationblock Toto doporučení nemá vliv na skutečnost, že nabídky budou podány způsobem dle čl. IVX. ZD. XXI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či požadavků stanovených v 71 odst. 9 zákona bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče tomto řízení Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky, a kterému v důsledku 13

14 domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s 110 zákona nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V České Lípě dne: Mgr. Hana Moudrá starostka města 14