září 2018 Výstaviště Praha - Holešovice. Organizační pokyny.

Transkript

1 září 2018 Výstaviště Praha - Holešovice Organizační pokyny

2 Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu akcí Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce: HODINY A KLENOTY ročník mezinárodní specializované výstavy hodin, hodinek, zlatých a stříbrných šperků Typ akce: Místo konání: informační, kontraktační a prodejní výstava Výstaviště PRAHA Holešovice, Pravé křídlo a Foyer Průmyslového paláce (viz mapa objekt č. 4) Termín konání: Otevírací doba: pro návštěvníky: :00 hod. 19:00 hod :00 hod. 18:00 hod :00 hod. 18:00 hod. pro vystavovatele: :00 hod. 20:00 hod :00 hod. 19:00 hod :00 hod. 19:00 hod. Průvodce veletrhu: zdarma pro všechny návštěvníky vystavovatelé obdrží 1 ks Vstupné: plné vstupné 100,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH) vstupné v předprodeji 80,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH) odborní návštěvníci zdarma Čestnou vstupenku - pozvánku mění na pokladně za jednorázovou vstupenku zdarma (návštěvníci, kteří ke vstupence zdarma na info stánku ve Foyer PP předloží vizitku získají visačku ODBORNÝ NÁVŠŤEVNÍK která je opravňuje k volnému vstupu po všechny dny výstavy) děti do 10 let zdarma držitelé průkazu ZTP/P, vč. doprovodu zdarma infocentrum/presscentrum: Registrační centrum: Vstup na výstavu: Project Manager: Project Manager/ Legendární hodinky: Asistent výstavy/ zahraniční vystavovatelé: Stavba stánků: Foyer Průmyslového paláce vlevo za vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod Hotelem EXPO) vstup do Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13) od Goja Music Hall!!! (viz mapa objekt č. 12) Foyer před Pravým křídlem Průmyslového paláce Věra Spálenková T M E v.spalenkova@incheba.cz Hanka Lukešová T M E h.lukesova@incheba.cz Daniel Hakimi T M E d.hakimi@incheba.cz Pavla Bubeníiková T M E p.bubenikova@incheba.cz

3 Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště PRAHA Holešovice! 1. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru, které se nachází v Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13), vlevo za vjezdovou branou na Výstaviště, vstup od Goja Music Hall (viz mapa objekt č. 12). Registrace probíhá ve dnech: :00 16:00 hod :00 18:00 hod :00 10:00 hod. Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději do 10:00 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte: montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže vystavovatelské průkazy platné po dobu výstavy v předepsaném počtu dle velikosti stánku do 20 m 2 včetně 5 ks do 50 m 2 včetně 8 ks do 30 m 2 včetně 6 ks nad 50 m 2 10 ks Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti v pokladně za 100 Kč/ks + 21% DPH. objednané parkovací karty, umožňující parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání výstavy, při objednání na místě je možné jen v omezeném množství montážní parkovací karty a demontážní parkovací karty Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 2. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů o jejich uhrazení (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě). Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, je třeba uhradit v hotovosti v pokladně registračního centra ve dnech Pokladní hodiny: :00 16:00 hod :00 18:00 hod :00 12:00 hod. ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY Vystavovatel do obdrží do své ové schránky přihlašovací údaje k získání ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY na veletrh ZDARMA spolu s návodem k vyzvednutí ČESTNÝCH POZVÁNEK/VOLNÝH VSTUPENEK, které může v případě zájmu rozeslat svým partnerům za účelem návštěvy svého stánku. Po vyplnění jednoduchého formuláře - registrace bude ČESTNÁ POZVÁNKA/VOLNÁ VSTUPENKA odeslána na zadaný během registrace, poté si ji návštěvník vytiskne a předloží u vstupu na veletrh nebo ji ukáže ve svém mobilním telefonu. Použité množství ČESTNÝCH POZVÁNEK/VOLNÝH VSTUPENEK nebude po skončení akce fakturováno vystavovateli, ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY budou poskytnuty zdarma.

4 ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY v tištěné podobě, letos byly plně nahrazeny za ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY v elektronické podobě viz. odstavec výše v případě, že jich potřebujete větší množství, rádi vám dobijeme kredit. 3. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá od následovně: Úterý :00 20:00 hod. Středa :00 20:00 hod. Čtvrtek :00 11:00 hod. Stánky realizované INCHEBOU EXPO PRAHA budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a k návozu a instalaci exponátů: Středa :00 16:00 hod. Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení montáže nás kontaktujte na telefonním čísle Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách bez odsávání. 4. DEMONTÁŽ EXPOZIC Sobota :00 24:00 hod. Neděle :00 06:00 hod. (upozorněte prosím své realizační firmy, že do 18:00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 18:00 hod.) Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r.o., aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic do 19:00 hod., aby se mohly stánky demontovat. Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení demontáže nás kontaktujte na telefonním čísle POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ Po dobu montáže ve dnech může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: parkovací karta (platná ve dnech ) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě montážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; parkovací karta je platná po celou dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd/výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si montážní parkovací kartu po celou dobu montáže PRŮBĚH VÝSTAVY Držitelé parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště u Průmyslového paláce. Další možnosti parkování v areálu Výstaviště ve spodní části parkovné 40 Kč/hod. DEMONTÁŽ Po čas demontáže ve dnech může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: parkovací karta (platná ve dnech ) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě demontážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; parkovací karta je platná po celou dobu demontáže, umožňuje v průběhu demontáže opakovaný vjezd/výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si demontážní parkovací kartu po celou dobu demontáže Upozornění: informujte své montážní firmy o těchto pravidlech!!!

5 6. PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř areálu u Průmyslového paláce. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč (bez DPH)/osobní automobil. Objednané parkovací karty obdrží vystavovatel u registrace, kde bude možnost si další parkovací karty dokoupit (v omezeném množství). Povolení k parkování platí od do V případě Vašeho zájmu o parkovací karty nás kontaktujte, a to nejpozději do Platba bude zahrnuta do fakturace za služby. V případě pozdního objednání bude platba nutná na místě v hotovosti. 7. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO PRAHA spol. s.r.o., na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. Nadále není bohužel možné tolerovat situaci, kdy realizační firmy plní kontejnery určené pro běžný odpad velkoobjemovým stavebním odpadem a obalovým materiálem. V případě Vašeho zájmu o přistavení kontejneru nás prosím kontaktujte na telefonním čísle SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Chrastavská 113/4, Praha 9 - Střížkov Ing. Pavel Beck T M F , E beck.pavel@volny.cz Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálu v prostoru za expozicemi je zakázáno! 9. OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je v maximálním možném rozsahu zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby a bezpečnostní služby. V průběhu výstavy bude prováděna kontrola formou obchůzky, po uzavření prostor - první den výstavy po 20:00 hod. a pak denně po 19:00 hod., resp. po 20:00 hod. (v době montáže), pak budou veškeré vstupní prostory do výstavních hal zapečetěny; v halách je samozřejmě nainstalován i kamerový systém. Přesto však jako organizátor nemůžeme převzít odpovědnost - neručíme za škody zaviněné třetí osobou v době konání výstavy, její montáže a demontáže. Dovolujeme si vystavovatele upozornit na čl. XII. a čl. XIII Všeobecných podmínek účasti a doporučujeme respektovat povinnost uzavřít ke zvýšení bezpečnosti (k tomu účelu) vlastní pojištění (viz bod 13), příp. požadovat samostatnou ostrahu svého stánku na denní nebo noční směně, příp. obou směnách. V případě zájmu o individuální ostrahu nás prosím kontaktujte. Zároveň doporučujeme vystavovatelům opouštět své stánky až před ukončením otevírací doby pro vystavovatele (nikoliv ihned po skončení otevírací doby pro návštěvníky). Vystavovatelé budou mít možnost zdarma si uložit cenné exponáty do nočního trezoru v Pravém křídle Průmyslového paláce. Ostraha je zajištěna na 24 hod. Podmínkou pro uložení exponátů do nočního trezoru je jejich zapečetění ze strany vystavovatele a max. velikost jednotlivého zavazadla 65x22x65 cm. Uložení/vyzvednutí v době:

6 :00-20:00 hod :00-10:00 hod. 18:00-19:00 hod :00-10:00 hod. V případě zájmu si vystavovatel rovněž může objednat zapůjčení trezoru do stánku pro bližší informace nás na telefonním čísle POJIŠTĚNÍ 1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. 2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy. 3. Organizátor požaduje od vystavovatelů a realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky: vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 400 m2 6 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 500 m2 7 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 600 m2 8 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 700 m2 9 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice nad 700 m2 10 mil. Kč. 4. V případě, že vystavovatel nebo realizační firma má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, prosíme vyplnit údaje o pojistné smlouvě na formuláři umístěném zde: V případě, že vystavovatel nebo realizační firma nemá sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, doporučujeme sjednat pojistnou smlouvu u České pojišťovny a.s., jejíž pracovnice bude dne od 8:00 do 18:00 hod. přítomna v registračním centru nebo dle Vašich požadavků i na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, kontaktujte prosím níže uvedené zástupce České pojišťovny ihned, popř. uveďte tento zájem při registraci. Kontaktní osoba u České pojišťovny a.s.: Sylvie Kolářová T F E SyKolarova@cpoj.cz 11. UPOZORNĚNÍ PUNCOVNÍHO ÚŘADU Při posledních ročnících výstavy HODINY A KLENOTY bylo v některých případech zjištěno, že v rámci výstavy byl prováděn maloobchodní prodej šperků, který nebyl zcela v souladu s ustanoveními puncovního zákona. Puncovní úřad upozorňuje všechny vystavovatele, kteří hodlají na výstavě maloobchodně prodávat zboží z drahých kovů (šperky) zákazníkům - koncovým spotřebitelům (upozornění se tedy netýká na výstavě uzavíraných kontraktů), aby přísně dbali na dodržení podmínek stanovených pro tuto činnost puncovním zákonem (zákon č. 539/1992 Sb., o puncovnictví a zkoušení drahých kovů ve znění pozdějších předpisů). Jedná se zejména o tyto povinnosti: prodávat zboží pouze řádně opuncované a pouze zákonných ryzostí, zajistit vybavení prodejního místa (váhy, vyobrazení puncovních značek atd.) a zajistit vydávání dokladů (paragonů). Puncovní úřad, který se rovněž výstavy HODINY A KLENOTY 2018 aktivně zúčastňuje, bude na dodržování těchto podmínek dohlížet a je oprávněn za zjištěná porušení puncovního zákona ukládat i peněžité sankce. 12. GASTRONOMICKÉ SLUŽBY

7 Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce (PP) k dispozici kavárna, stánky s rychlým občerstvením. Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: RESTAURACE U Primasů za Levým křídlem PP pondělí - pátek v čase 11:00-16:00 polední menu od 88 Kč Mimo areál v těsné blízkosti: HOTEL EXPO u vjezdové brány pondělí - neděle v čase 11:30-14:30 polední menu do 190 Kč (polévka a hlavní chod) RESTAURACE VALCHA Strojnická, před hlavním vchodem do areálu pondělí - neděle v čase 11:30-14:30 polední menu 135 Kč (polévka, hlavní chod č. 1; č. 2 a malinovka 2 dcl) KVĚTINOVÝ SERVIS Květinovou výzdobu si můžete objednat přímo u společnosti KVĚTINOVÝ KLUB, která disponuje širokou nabídkou živých i umělých květin. V případě zájmu o objednání květinové výzdoby předem, kontaktujte KVĚTINOVÝ KLUB co nejdříve. KVĚTINOVÝ KLUB Komunardů 47B, Praha 7 T , E obchod@kvetinovyklub.cz, REKLAMNÍ PŘÍLEŽITOSTI Po dobu výstavy HODINY A KLENOTY je možné využít k podpoře Vaší účasti a propagaci firmy, expozice nebo novinek řadu reklamních příležitostí v areálu Výstaviště Praha - Holešovice: umístění transparentu na hlavní bráně Výstaviště, pronájem billboardových ploch, spoty v areálovém rozhlase, dále nabízíme umístění plošných poutačů, bannerů, infostojek a nafukovacích reklamních předmětů, reklamu na balustrádě Průmyslového paláce, distribuci firemních materiálů našimi nebo vlastními hosteskami promotéry atd. Pozor pouze pro jednoho vystavovatele nabízíme např. možnost přiložení reklamního letáku ke každé vstupence za 1 Kč/ks nebo umístění mega poutače na průčelí Průmyslového paláce! Bližší informace k jednotlivým marketingovým aktivitám Vám sdělí p. Karolína Tykalová (T , M , E: k.tykalova@incheba.cz), která Vám rovněž ráda pomůže zvolit vhodnou reklamní příležitost s ohledem na cílovou skupinu a Vaše požadavky. Marketingová příručka je Vám rovněž k dispozici na v sekci Reklamní příležitosti. Veškerá reklama a propagace v areálu Výstaviště podléhá schválení a zpoplatnění ze strany pronajímatele! 15. TLUMOČENÍ Po dobu výstavy HODINY A KLENOTY doporučujeme zahraničním vystavovatelům využít ke komunikaci s návštěvníky výstavy tlumočníka. V případě Vašeho zájmu o tlumočení nás kontaktujte, a to nejpozději do DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY (PRO ZAHRANIČNÍ VYSTAVOVATELE) O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, Praha 1, T Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najít na internetu např.: nebo

8 17. UBYTOVÁNÍ Pro ubytování doporučujeme využít služeb hotelu Expo, který nabízí cenově výhodné ubytování nedaleko historického centra Prahy, snoubí se v něm moderní design interiérů, čtyřhvězdičková kvalita a mezinárodní kuchyně. Pro vystavovatele 27. mezinárodní specializované výstavy hodin, hodinek, zlatých a stříbrných šperků HODINY A KLENOTY 2018 jsou připraveny individuální podmínky. Hotel Expo Výstaviště Za Elektrárnou Praha 7 Česká republika T F skype expoprag E hotel@expoprag.cz, GPS navigace: 50 6'27.16"N,14 26'3.01"E 18. ODBORNÍ NÁVŠTĚVNÍCI Všichni odborní návštěvníci výstavy budou viditelně průkazem ODBORNÝ NÁVŠTĚVNÍK. Speciální průkaz získají návštěvníci, kteří k volné vstupence na Info stánku ve Foyer předloží vizitku. 19. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ metrem na stanici Nádraží Holešovice (trasa C červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 6, 12 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště Holešovice ); z centra Prahy tramvají č. 6 (výstupní stanice Výstaviště Holešovice ); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti, parkování je možné přímo v areálu Výstaviště vjezd do areálu je vyznačen v mapě pod č. 3 Důležité upozornění k příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště: Při příjezdu ulicí U Výstaviště upozorňujeme na dopravní značení na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici! Rovněž při výjezdu z areálu je na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská. Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a mnoho obchodních úspěchů. Těšíme se na Vaši účast tým výstavy HODINY A KLENOTY 2018

9