VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE:

Transkript

1 ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁBŘEŽÍ 390/42, NOVÉ MĚSTO, PRAHA 2 ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ BRNO PŘÍKOP 11, BRNO ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ 64590/B/2018-HSP1 Vypraveno prostřednictvím NEN dle rozdělovníku. VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE: NAŠE Č.J.: UZSVM/B/49350/2018-HSP1 VYŘIZUJE: Opletalová Jana, Mgr. ÚTVAR: 6012 TELEFON: Jana.Opletalova@uzsvm.cz DAT.SCHRÁNKA: rq6fs9a DATUM: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových jako zadavatel se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2, Územní pracoviště Brno, Příkop 818/11, Brno (dále jen Úřad" nebo zadavatel ) s odvoláním na ustanovení 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též zákon ), - vyzývá dodavatele k podání cenové nabídky ke zjištění ceny v místě a čase obvyklé k plnění zakázky malého rozsahu nazvané Ořezy a kácení stromů ÚP Brno Předmět plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předmětem plnění zakázky jsou ořezy a rizikové kácení stromů v lokalitách Brno město a Brno - venkov, mýcení keřových porostů, případné frézování pařezů po kácení a likvidace vzniklé odpadní dřevní hmoty. Ořezem se rozumí provedení zdravotních a redukčních řezů u vybraných stromů. Dřevní hmotu z pokácených stromů palivové dříví je vybraný dodavatel povinen odkoupit od Úřadu za cenu uvedenou ve své cenové nabídce. Pokud bude dřevní hmota z pokáceného stromu shnilá apod., považuje se za odpad. Rozhodnutí o tom, zda jde o využitelnou dřevní hmotu nebo odpad, je zcela vyhrazeno zadavateli, vybraný dodavatel bude muset takové stanovisko zadavatele respektovat. V případech, kdy to bude vyžadovat bezpečnost práce, ochrana života, zdraví a majetku bude vybraný dodavatel povinen před zahájením realizace jednotlivé dílčí objednávky zajistit veškeré potřebné úkony, např. zvláštní užívání komunikace, uzavření komunikace, zábor veřejného prostranství apod. (poplatky s tímto spojené budou zaplaceny vybranému dodavateli v konečné faktuře za objednané práce s tím, že nezbytnou přílohou faktury musí být vždy doklad o zaplacení takových poplatků dodavatelem). 1

2 Vzhledem k tomu, že zadavatel ve většině případů řeší naléhavé a havarijní stavy dřevin, budou muset být tyto práce, pokud nebude v dílčí objednávce stanoveno jinak, dokončeny vybraným dodavatelem takto: 3.1 Kácení a ořezy stromů - do 21 kalendářních dnů ode dne obdržení objednávky. 3.2 Kácení a ořezy stromů - havarijní stavy - do 48 hodin ode dne obdržení telefonické objednávky (souběžně bude objednávka odeslána em). Lhůty výše uvedené může zástupce zadavatele v odůvodněných případech na žádost dodavatele prodloužit (toto odůvodnění bude přiloženo k faktuře). Předpokládaná cena veřejné zakázky je Kč bez DPH. Kód CPV Prořezávání stromů Kácení stromů 2. Místo plnění Místy plnění veřejné zakázky jsou území okresů Brno město a Brno-venkov, spadající do působnosti Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, Územního pracoviště Brno, Příkop 11, Brno. Konkrétní místo plnění bude vždy určeno v jednotlivé dílčí objednávce zadavatele. 3. Doba plnění Rámcová smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou do vyčerpání finančního limitu ve výši ,- Kč bez DPH, max. však na dobu 2 roků od data účinnosti smlouvy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky, včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídka ceny zakázky dle odst. 1 bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Uvedená cena za provedení zakázky bude v sobě zahrnovat veškeré náklady na plnění zakázky. V případě, že je dodavatel neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. 4.2 V případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle obecně závazného právního předpisu platného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 4.3 Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"). 4.4 Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. 4.5 Zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění. 4.6 Dodavatel vyplní Krycí list nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). 5. Kvalifikační předpoklady 5.1 Základní kvalifikační předpoklady zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsaným čestným prohlášením (Příloha č.3 Výzvy). 5.2 Seznam kvalifikovaných dodavatelů dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů využít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který vede Ministerstvo pro místní rozvoj podle 224 a následujících ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Zadavatel v tomto případě nepožaduje předložit jiné dokumenty nebo doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v jiném rozsahu než je výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, starší než 90 dnů. 2

3 5.3 Systém certifikovaných dodavatelů zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil kopii certifikátu Český certifikovaný arborista (ČCA) nebo kopii certifikátu Evropský certifikovaný arborista (ETW). Vybraný dodavatel je povinen, pokud bude vyzván, zadavateli předložit před podpisem smlouvy originály příslušných dokladů k nahlédnutí. 5.4 Profesní kvalifikační předpoklady (pokud nebude prokázáno způsobem dle bodu 5.2 nebo 5.3) - splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, výpis z obchodního rejstříku a výpis z živnostenského rejstříku nesmějí být starší 90 dnů. Vybraný dodavatel je povinen, pokud bude vyzván, zadavateli předložit před podpisem smlouvy originály příslušných dokladů k nahlédnutí. 5.5 Ekonomická a finanční způsobilost - zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění ekonomické a finanční způsobilosti podepsaným čestným prohlášením (Příloha č. 3 Výzvy). 6. Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria ekonomické výhodnosti, kdy hodnotící komise bude hodnotit nabídky a stanoví jejich pořadí podle těchto dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: Pořad. číslo kritéria Dílčí hodnotící kritérium Váha bodů v % 1 Cena včetně DPH za 1hod. práce ořezu stromu 55% 2 3 Průměrná cena včetně DPH za rizikové kácení stromů, vypočtená z cen za rizikové kácení pro jednotlivé rozsahy průměrů stromů ve 130 cm ( A až I ) Průměrná cena včetně DPH za frézování pařezu, vypočtená z cen za frézování pro jednotlivé rozsahy průměrů v úrovni terénu ( A až I ) 15,0% 10,0% 4 Cena včetně DPH za 1m 2 mýcení keřových porostů 10,0% 5 Cena včetně DPH za 1prm odkoupení palivového dřeva 10,0% Dílčí hodnotící kritérium číslo 1: Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu dle dílčího hodnotícího kritéria č. 1, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky vč. DPH k hodnocené nabídce vč. DPH. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou včetně DPH za 1 hod. práce ořezu stromu, která je dodavatelem uvedená v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). Bodové hodnocení nabídek podle dílčího kritéria č. 1 (BHN 1 ) bude určeno podle následujícího vzorce: Cena MIN 1 BHN 1 = x 100 Cena 1 3

4 BHN 1...Bodová hodnota nabídky dle dílčího kritéria č. 1 Cena Cena hodnocené nabídky Cena MIN Cena nejvýhodnější nabídky. Dílčí hodnotící kritérium číslo 2: Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu dle dílčího hodnotícího kritéria č. 2, která vznikne násobkem 100 a poměrem průměrné ceny včetně DPH nabídky nejvýhodnější k průměrné ceně za rizikové kácení stromů včetně DPH, které jsou dodavatelem uvedené v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší průměrnou cenou včetně DPH vypočtenou z cen uvedených dodavatelem v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy - A až I ) Bodové hodnocení nabídek podle dílčího hodnotícího kritéria číslo 2 (BHN 2 bude tedy určeno podle následujícího vzorce: Cena MINprům2 BHN 2 = x 100 Cena prům2 BHN 2...Bodová hodnota nabídky dle dílčího kritéria č. 2 Cena prům 2 Průměrná cena hodnocené nabídky Cena MInprům 2...Průměrná cena nejvýhodnější nabídky. Dílčí hodnotící kritérium číslo 3: Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu dle dílčího hodnotícího kritéria č. 3, která vznikne násobkem 100 a poměrem průměrné ceny včetně DPH nabídky nejvýhodnější k průměrné ceně za frézování pařezu ( A až I ) včetně DPH, které jsou dodavatelem uvedené v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší průměrnou cenou včetně DPH vypočtenou z cen uvedených dodavatelem v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy - A až I ) Bodové hodnocení nabídek podle dílčího hodnotícího kritéria číslo 3 (BHN 3 bude tedy určeno podle následujícího vzorce: Cena MINprům3 BHN 3 = x 100 Cena prům3 BHN 3...Bodová hodnota nabídky dle dílčího kritéria č. 3 Cena prům 3 Průměrná cena hodnocené nabídky Cena MInprům 3...Průměrná cena nejvýhodnější nabídky. Dílčí hodnotící kritérium číslo 4: Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu dle dílčího hodnotícího kritéria č. 4, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky vč. DPH k hodnocené 4

5 nabídce vč. DPH. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou včetně DPH za 1m 2 mýcení keřových porostů, která je dodavatelem uvedená v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). Bodové hodnocení nabídek podle dílčího kritéria č. 4 (BHN 4 ) bude určeno podle následujícího vzorce: Cena MIN 4 BHN 4 = x 100 Cena 4 BHN 4...Bodová hodnota nabídky dle dílčího kritéria č. 4 Cena 4..Cena hodnocené nabídky Cena MIN Cena nejvýhodnější nabídky. Dílčí hodnotící kritérium číslo 5 : Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu dle dílčího hodnotícího kritéria č. 5, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nabídce nejvýhodnější. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejvyšší cenou včetně DPH za odkoupení 1prm palivového dřeva, který je dodavatelem uvedená v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2 Výzvy). Bodové hodnocení nabídek podle dílčího kritéria č. 5 (BHN 5 ) bude určeno podle následujícího vzorce: Cena 5 BHN 5 = x 100 Cena MAX5 BHN 5...Bodová hodnota nabídky dle dílčího kritéria č. 5 Cena 5..Cena hodnocené nabídky Cena Max5.....Cena nejvýhodnější nabídky. Výsledek hodnocení nabídek (výsledné pořadí nabídek) podle všech 5 dílčích hodnotících kritérií provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria a těchto 5 součinů sečte. Na základě výsledného součtu u jednotlivých nabídek hodnotící komise pak stanoví pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvýhodnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. V případě, že dvě a více nabídek dosáhne stejné nejvyšší bodové hodnoty, bude jako nejvýhodnější vybrána ta z nabídek se stejnou nejvyšší bodovou hodnotou, která byla doručena prostřednictvím elektronického NEN dříve. 7. Prohlídka místa plnění Vzhledem k povaze předmětu plnění rámcové smlouvy zadavatel nestanovil datum prohlídky místa plnění. 8. Místo, forma a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 9:00 hodin. 5

6 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky se podávají v elektronické podobě pouze prostřednictvím Národního elektronického nástroje (NEN) na adrese profilu zadavatele 1 Nabídka bude zpracována v českém jazyce, nevariantně. Nabídky podané jiným způsobem budou z řízení vyloučeny. 9. Práva zadavatele Předložené nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel nehradí náklady, vzniklé dodavatelům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek Výzvy, popř. zrušení Výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, odmítnout všechny nabídky, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. Zadavatel nepřipouští varianty řešení veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv ode dne jeho zahájení do dne uzavření smlouvy. V případě zrušení zadávacího řízení není zadavatel povinen uhradit dodavatelům náklady, které jim vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 10. Informace Případné potřebné informace podá zástupce zadavatele Mgr. Jana Opletalová, jana.opletalova@uzsvm.cz. Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese Otevírání nabídek, které proběhne dne , v 9:10 hod. v zasedací místnosti č. 005, budově A Územního pracoviště Brno, Příkop 818/11, Brno, jsou oprávněni se zúčastnit: - dodavatelé či zástupci dodavatelů; - veřejnost. Dodavatelé či zástupci dodavatelů budou zapsáni v prezenční listině. 11. Obsah nabídky Součástí nabídky musí být přiložený vyplněný návrh smlouvy, vyplněný krycí list nabídky a vyplněné čestné prohlášení (Příloha č. 1, 2 a 3 této Výzvy). Všechny dokumenty musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu na plnění veřejné zakázky Ořezy a kácení stromů ÚP Brno 2018, která je Přílohou č. 1 této Výzvy. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že Úřad v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na webových stránkách Úřadu a na profilu zadavatele, popř. na elektronickém tržišti, u smluv s plněním větším než Kč bude uveřejněna v Registru smluv Ministerstva vnitra v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu smlouvy poddodavatele, odpovídá zadavateli za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám. U kácení a provádění ořezů stromů není dodavatel oprávněn použít ke splnění díla poddodavatele. 1 V rámci profilu zadavatele u vybrané veřejné zakázky je nutná registrace dodavatele do tohoto systému, přičemž tato registrace je zdarma. Řádná registrace dodavatele je nezbytná, aby mohl dodavatel využívat všechny funkcionality systému NEN. V případě potřeby kontaktujte uživatelskou podporu NEN na tel. čísle , nebo na u Hotline@nipez.cz. 6

7 Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou zadavateli v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a zavazuje se takovou škodu zadavateli uhradit; výše náhrady škody není omezena. Upozornění! Dodavatel podáním nabídky odsouhlasí, že si prostudoval zadání této výzvy včetně příloh, a že jim porozuměl. Mgr. Ivo Popelka ředitel Územního pracoviště Brno Přílohy 1) Návrh smlouvy 2) Krycí list nabídky 3) Čestné prohlášení 4) Informace o zpracování osobních údajů 7