Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Nástěnné obrazové kalendáře ŘLP ČR, s.p. pro rok 2016 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČO zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: JUDr. Richard Klíma klima@ans.cz Telefon: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 5)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Nástěnné obrazové kalendáře ŘLP ČR, s.p. pro rok Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka nástěnných kalendářů ŘLP ČR, s.p. pro rok Grafické návrhy nástěnných kalendářů přiraví účastník tak, aby odpovídaly tématu uvedenému níže. Minimální požadavky zadavatele jsou následující: Téma náladové fotografie z oblasti civilní letecké dopravy s prolnutím prvků řízení letového provozu, číselné uvedení měsíce + číselná řada dnů v měsíci Náladovou fotografií se rozumí umělecký styl fotografie Technické parametry k výrobě: - Formát 66x44 cm - Počet listů 14 (včetně titulu) - Náklad 1000 ks - Papír křídový matný 200 gr. - Barevnost 4+0,1+0 matný disperzní lak Titul - Barevnost 4+0,1+0 parciální UV lak - Vazba Twin,kovovou spirálou, podkladový karton nepotištěný do 1/3 plochy listu. Obal - Každý nástěnný kalendář bude ve svém vlastním papírovém obalu - Rozměr po složení 67x45 cm - Papír - mikrovlnná lepenka bílá s potiskem - 2 barvy - 2 samolepící štítky formátu A6 Termín dodání: Doplňující informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 této výzvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 12:00 hod. Strana 2 (celkem 5)

3 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Nástěnné obrazové kalendáře ŘLP ČR, s.p. pro rok NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu pdf uložený na vhodném nosiči (CD). 6.5 Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. grafický návrh kalendáře - tj. grafické návrhy každé jednotlivé strany, obálek a přelepek. Návrhy požadujeme dodat ve formátu.pdf na CD či jiném datovém nosiči c. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; d. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; e. doplněný návrh kupní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu v následující struktuře: Nabídková cena za 1000 ks nástěnných kalendářů v Kč bez DPH Sazba DPH Nabídková cena s DPH 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění, balného a další nákladů s dodávkou spojených. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. Strana 3 (celkem 5)

4 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Nabídková cena - váha 80 % - Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,8, odpovídající váze kritéria 80 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium b. Celkový vzhled a grafické zpracování - váha 20 % - V rámci tohoto kritéria bude zejména hodnocen celkový vzhled kalendáře a jeho grafické zpracování. - V rámci tohoto kritéria budou návrhy nástěnných kalendářů jednolivých nabídek, resp. jejich grafické zpracování (tzn. způsob zpracování požadovaného tématu a zapracování prvků řízení letového provzu), porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body.každý návrh může obdržet až 100 bodů. - Hodnocení tohoto kritéria bude provedeno třemi členy hodnotící komise formou bodování. Každý hodnotitel bude mít možnost ohodnotit celkový vzhled kalendáře až 100 body. - Výsledné bodové hodnocení v rámci daného kritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. - Výsledné body budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. Strana 4 (celkem 5)

5 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Návrh kupní smlouvy V Jenči dne Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 5)