Základní škola, Liberec, Česká 354, příspěvková organizace se sídlem Česká 354, Liberec ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Transkript

1 se sídlem Česká 354, Liberec ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: CES/0410/2017 Spisový / skartační znak 3.1.1/ A5 Vypracovala: Schválila: Pedagogická rada projednala dne: Směrnice nabývá platnosti dne: Mgr. Šárka Klímová, ředitelka školy Mgr. Šárka Klímová, ředitelka školy Směrnice nabývá účinnosti dne: Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. Dodatky: Číslo dodatku: Datum účinnosti: Změnu provedl:

2 I. Obecná ustanovení Organizační řád školy je vydán v souladu se zněním vyhlášky MŠMT ČR č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky ve znění pozdějších předpisů a v návaznosti na ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve znění pozdějších předpisů s přihlédnutím k místním podmínkám školy. II. Působnost dokumentu Organizační řád Základní školy, Liberec, Česká 354, příspěvková organizace je vydán jako základní organizační předpis školy. Stanovuje organizační strukturu zařízení, vedoucí funkce v organizaci, vzájemné vztahy nadřízenosti a podřízenosti a z toho vyplývající systém řízení organizace. Vymezuje kompetence a odpovědnosti zaměstnanců organizace, určuje způsob předávání a přijímání funkcí a jejich vzájemnou zastupitelnost. Organizační řád vydává ředitelka školy, která je oprávněna provádět změny formou číslovaných dodatků. Organizační řád je vydán na dobu neurčitou a je závazný pro všechny zaměstnance školy. III. Všeobecná část 1. Postavení organizace Postavení Základní školy, Liberec, Česká 354, příspěvková organizace (dále jen škola) je vymezeno zřizovací listinou, kterou vydalo Statutární město Liberec usnesením zastupitelstva města č. 219/09 ze dne 29. října 2009 s účinností od 1. listopadu 2009 ve znění pozdějších dodatků (dále jen zřizovací listina). Organizační řád strana 2 z počtu 24

3 Škola je příspěvkovou organizací Statutárního města Liberec s právní subjektivitou. Organizace je samostatným právním subjektem, v právních vztazích vystupuje svým jménem. Škola je v rejstříku škol Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy vedena pod kódem - resortní identifikátor Vymezení hlavního účelu organizace Hlavní účel organizace je definován článkem III. zřizovací listiny takto: Příspěvková organizace je zřízena za účelem poskytování vzdělání a výchovy žáků podle 3 zákona číslo 561/2004 Sb., a je součástí výchovně vzdělávací soustavy. Základní údaje o škole: Název organizace: Základní škola, Liberec, Česká 354, příspěvková organizace Sídlo organizace: Česká 354, Liberec 25 Typ školy: základní škola IČO: Součásti subjektu: 1. Základní škola kapacita: 620 žáků IZO: Školní družina kapacita: 210 žáků IZO: Školní jídelna kapacita: 600 jídel IZO: Vymezení předmětu činnosti organizace dle zřizovací listiny 3.1 Hlavní činnost školy a) Poskytování základního vzdělávání podle 44 zákona číslo 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění, b) zajišťování provozu školní jídelny a stravování žáků a zaměstnanců školy v souladu s 119 zákona číslo 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění, Organizační řád strana 3 z počtu 24

4 c) poskytování zájmového vzdělávání ve školní družině a školním klubu v souladu s 111 zákona číslo 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání v platném znění. 3.2 Doplňková činnost školy Doplňková činnost školy navazuje na hlavní účel a předmět činnosti organizace a je definována v článku X. zřizovací listiny. 4. Organizační členění školy Statutárním orgánem příspěvkové organizace je ředitelka, jmenovaná do funkce zřizovatelem na základě výsledků konkurzního řízení v souladu s ustanovením 17 odst. 3 zákona /1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství, v platném znění. V organizaci je jmenována zástupkyně statutárního orgánu, která v době nepřítomnosti ředitelky ji zastupuje v plném rozsahu. Organizace se člení na tyto organizační úseky: Pedagogický úsek: 1. stupeň základní školy, 2. stupeň základní školy, školní družina. Školní jídelna Provozní úsek Ekonomický úsek Ředitelka školy určuje vedoucí jednotlivých úseků, kteří v souladu s náplní činnosti těchto úseků a v rámci pravomocí stanovených ředitelkou školy v jejich pracovních náplních řídí činnost těchto úseků. 5. Organizační schéma školy - vedoucí funkce v organizaci, vzájemné vztahy nadřízenosti a podřízenosti Organizační řád strana 4 z počtu 24

5 5.1. Pedagogický úsek Ředitelka školy statutární orgán 3. stupeň řízení Zástupkyně ředitelky zástupkyně statutárního orgánu 2. stupeň řízení Asistenti pedagoga Vedoucí vychovatelka 1. stupeň řízení Pedagogové 2. stupeň ZŠ Pedagogové 1. stupeň ZŠ Pedagogové školní družiny 5.2. Školní jídelna, provozní úsek, ekonomický úsek Ředitelka školy statutární orgán 3. stupeň řízení Organizační řád strana 5 z počtu 24

6 Vedoucí školní jídelny 2. stupeň řízení školník 1. stupeň řízení Hospodářka školy ekonomický úsek Hlavní kuchařka 1. stupeň řízení Provozní zaměstnanci Kuchařky Statutární orgán dále jen ředitelka školy Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 3. stupeň řízení - řídí vedoucí zaměstnance na 2. stupni řízení. Zástupkyně statutárního orgánu dále jen statutární zástupkyně ředitelky Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení je oprávněna zastupovat ředitelku školy v době její nepřítomnosti, řídí a kontroluje práci pedagogů. Vedoucí vychovatelka školní družiny Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení - řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců - pedagogických pracovníků školní družiny. Školník Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení - řídí a kontroluje práci provozních zaměstnanců. Organizační řád strana 6 z počtu 24

7 Vedoucí školní jídelny Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení přímo řídí vedoucího zaměstnance na 1. stupni řízení hlavní kuchařku. Hlavní kuchařka Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců školní jídelny. IV. Zaměstnanci školy Chod školy je personálně zajištěn pedagogickými a nepedagogickými pracovníky školy. Práva a povinnosti zaměstnanců Pro všechny pracovníky platí obecně práva a povinnosti vyplývající především ze zákoníku práce, pracovního řádu, organizačního řádu, provozního řádu a dalších vnitřních předpisů, dále z konkrétních náplní práce, pokynů a nařízení ředitelky školy. Zařazování a oceňování pracovníků se řídí zákonem číslo 262/2006 Sb. zákoníkem práce v platném znění. Podrobněji je zařazování a odměňování zaměstnanců rozpracováno ve vnitřním platovém předpisu školy. 1. Pedagogičtí pracovníci ve vedoucích funkcích 1.1 Ředitelka školy Na základě jmenování do funkce stojí v čele organizace ředitelka školy. Má postavení statutárního orgánu, činnost školy řídí v souladu se zřizovací listinou, právními a dalšími předpisy. Je oprávněna jednat jménem školy v celém rozsahu její činnosti. Činnost ředitelky školy je vymezena především 164, 165, 166 zákona číslo 561/2004Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání. Podrobněji je činnost ředitelky školy vymezena v její pracovní náplni. Ředitelka školy jmenuje, stanovuje a odvolává: Organizační řád strana 7 z počtu 24

8 - své zástupce jako členy vedení školy, - členy širšího vedení školy jako členy poradního orgánu, - vedoucí jednotlivých úseků organizace, - pracovní funkce trvalého nebo dočasného charakteru. 1.2 Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovník je do funkce jmenován nebo ustanoven ředitelkou školy, může být ředitelkou školy odvolán a vedoucí pracovník se může své funkce vzdát. Vedoucí pracovník je plně odpovědný ředitelce školy. Ředitelka školy vedoucí pracovníky řídí a koordinuje jejich práci při zajišťování činností jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, širšího vedení školy, jednání pedagogické rady, provozních porad, metodických sdružení a předmětových komisí. Vedoucí pracovníci jednají v rozsahu oprávnění stanovených v pracovní náplni. Daný útvar v rámci pravomocí stanovených ředitelkou školy vedoucí pracovník řídí, ukládá podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizuje a kontroluje jejich práci a zadává závazné pokyny. Vedoucí pracovníci dodržují ustanovení všech platných právních a organizačních předpisů. Zajišťují včasné a hospodárné plnění úkolů podřízenými pracovníky, vedou zaměstnance k pracovní kázni a plnění povinností, k dodržování pracovního řádu pro zaměstnance škol a školských zařízení. Vedoucí zaměstnanci navrhují ocenění pracovního úsilí podřízených, vytvářejí fyzicky i psychicky příznivé pracovní prostředí. V případě porušení pracovní povinnosti podřízeným vyvozují vedoucí pracovníci důsledky, navrhují ředitelce školy vhodná opatření. Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemné agendy a za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. Organizační řád strana 8 z počtu 24

9 Statutární zástupkyně ředitelky Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení Je přímo odpovědná ředitelce školy. V době nepřítomnosti ředitelky školy přebírá statutární zástupce její rozhodovací pravomoce v tomto rozsahu: a. Krátkodobá nepřítomnost (do 10 pracovních dní) - zastupování ve všech oblastech kromě pracovně právní a ekonomické. b. Dlouhodobá nepřítomnost (více jak 10 pracovních dní) - zastupování v plném rozsahu včetně oblasti pracovně právní a ekonomické. V případě nepřítomnosti ředitelky školy a statutárního zástupce jedná v neodkladných případech jménem vedení školy pověřený pedagog hlavní učitelka. V době nepřítomnosti statutární zástupkyně ji zastupuje ředitelka školy. Kromě zastupujících pravomocí plní statutární zástupkyně samostatné úkoly, které ji stanovuje její náplň práce. Vedoucí vychovatelka školní družiny Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízen. Je přímo odpovědná zástupkyni ředitelky. Zodpovídá za řízení a úroveň zájmového vzdělávání žáků ve školní družině. Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců - pedagogických pracovníků školní družiny. V době nepřítomnosti vedoucí vychovatelky ji zastupuje zástupkyně ředitelky. Podrobný rozsah činností vedoucí vychovatelky je stanoven v její náplni práce. Hlavní učitelka V neodkladných případech za nepřítomnosti ředitelky školy a statutární zástupkyně dočasně jedná jménem vedení školy a to v konkrétním omezeném rozsahu. Řeší převážně aktuální interní organizační záležitosti. 2. Pedagogičtí pracovníci pověření funkcí Ředitelka školy pověřuje jednotlivé pracovníky funkcemi v organizaci, které mohou být trvalého nebo dočasného charakteru. Přehled aktuálně přidělených funkcí Organizační řád strana 9 z počtu 24

10 pracovníkům je součástí Plánu práce školy pro daný školní rok. Pověření se děje zpravidla písemnou formou a je předáno současně s náplní práce. Pokud není zastupitelnost konkrétně vymezena, je řešena aktuálně dle okamžité potřeby. 2.1 Předávání a přejímání pracovních funkcí Při odchodu pracovníka nebo jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověřuje ředitelka školy převzetím příslušné agendy jiného pracovníka. Stanoví, v kterých případech je převzetí nutné provést písemnou formou. 2.2 Pracovní funkce s vymezenou náplní práce Funkce - Třídní učitel Je podřízen statutární zástupkyni ředitelky, řídí a koordinuje vzdělávací a výchovný proces ve třídě, jeho činnost je podrobně rozpracována v jeho náplni práce. V případě jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověřuje ředitelka školy převzetím příslušné agendy jiného pedagogického pracovníka. Funkce Asistent pedagoga Je přímo odpovědný ředitelce školy, v souladu s pokyny vyučujícího zajišťuje výchovně vzdělávací činnost v běžné hodině, dle pokynů pedagoga a doporučení ŠPZ se pokouší o přiměřenou reedukaci a kompenzaci obtíží, vyplývajících z individuálního zdravotního znevýhodnění, podílí se na přípravě materiálů a pomůcek k edukační činnosti pedagoga a asistuje při dalších činnostech podle konkrétních potřeb žákyně. Funkce Koordinátor školního vzdělávacího programu (ŠVP) Je přímo odpovědný ředitelce školy. Zaštiťuje a koordinuje naplňování ŠVP, jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Funkce Výchovný poradce školy Je přímo odpovědný ředitelce školy, přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Garantuje kvalitu realizace výchovného poradenství na svěřeném úseku školy. Jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Organizační řád strana 10 z počtu 24

11 Funkce Koordinátor inkluze (funkce v rámci projektu Férové školy v Liberci ) Je přímo odpovědný ředitelce školy, přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Zajišťuje a koordinuje realizaci společného vzdělávání na škole, spolupracuje se školskými poradenskými zařízeními, poskytuje podporu pedagogům a zákonným zástupcům žáků školy. Jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Funkce Kariérový poradce (funkce v rámci projektu Férové školy v Liberci ) Je přímo odpovědný ředitelce školy, přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Zajišťuje a koordinuje realizaci programu kariérového poradenství na škole, organizačně zajišťuje a realizuje workshopy u zaměstnavatelů, vypracovává roční plán kariérového poradenství. Jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Funkce Koordinátor péče o nadané žáky Je přímo odpovědný ředitelce školy, přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Zajišťuje testování žáků ve spolupráci s Menza ČR, poskytuje informace zákonným zástupcům žáků školy o dalším možném rozvoji nadaných dětí v rámci libereckého kraje, předává kontakty na instituce, poskytuje podporu pedagogům. Jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Funkce metodik prevence Je přímo odpovědný ředitelce školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Vykonává činnosti metodické, koordinační, informační a poradenské. Zajišťuje realizaci preventivních programů pro žáky, vypracovává roční plán - Minimální preventivní program školy. Jeho činnost je podrobně rozpracována v konkrétní náplni práce. Funkce správce ICT na škole Je přímo odpovědný statutární zástupkyni ředitelky. Koordinuje využívání prostředků výpočetní techniky při plnění hlavních úkolů organizace, zajišťuje údržbu, doplňování a modernizace prostředků výpočetní Organizační řád strana 11 z počtu 24

12 techniky i informačních a komunikačních technologií. Spolupracuje s externím správcem školní sítě. Funkce koordinátor EVVO Je přímo odpovědný statutární zástupkyni ředitelky. Informuje ředitele a pedagogy o environmentálním vzdělávání, výchově a osvětě, doporučuje postupy při realizaci environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty, zpracovává školní program environmentálního vzdělávání, navrhuje a organizuje celoškolské aktivity zaměřené k environmentálnímu vzdělávání. Navazuje kontakty školy se středisky (centry ekologické výchovy) a přispívá k využívání jejich nabídek. Funkce hlavní zdravotník školy Je přímo odpovědný ředitelce školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Koordinuje svoji činnost se zdravotníkem pro 1. stupeň. Tuto spolupráci řídí a vydává pokyny. Funkce garant výzdoby školy Je přímo odpovědný ředitelce školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Zodpovídá za estetický vzhled interiéru školy. Úzce spolupracuje s vedením školy. Koordinuje svoji činnost s učiteli VV na 1. i 2. stupni ZŠ. Tuto spolupráci řídí, vydává pokyny a svolává schůzky. Funkce správce knižního fondu Je přímo odpovědná ředitelce školy, zajišťuje provoz školní knihovny, spravuje její majetek, eviduje ho a systematicky doplňuje. 2.3 Pracovní funkce dočasné, bez vymezené náplně práce Pracovníci pověřeni funkcí dočasně nemají vymezenou náplň práce a řídí se příslušnými směrnicemi, pokyny a příkazy ředitelky školy či jiných členů vedení školy písemnými či ústními. (např. vedoucí školy v přírodě, lyžařského kurzu, harmonizačních dnů, organizátor celoškolní akce, sportovní a jiné soutěže a další) Organizační řád strana 12 z počtu 24

13 Funkce uvádějící učitel Je přímo odpovědný statutární zástupkyni ředitelky, po stanovenou dobu metodicky a odborně vede začínající pedagogy, domlouvá náslechové hodiny u kolegů, na pokyn ředitelky školy koná u těchto učitelů hospitační činnost. Funkce správce kabinetu, sbírky, odborné učebny Je přímo odpovědný statutární zástupkyni ředitelky, spravuje svěřený majetek, vede jeho evidenci, stará se o obnovu, údržbu a doplňování vybavení. Funkce metodik a garant daného ročníku na 1. stupni ZŠ Je přímo odpovědný zástupkyni ředitelky školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Svolává pravidelně metodické schůzky, na kterých koordinuje vyučující v daném předmětu, ročníku. Funkce - předmětový garant 1. stupně ZŠ Je přímo odpovědný zástupkyni ředitelky školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Koordinuje v rámci předmětu vyučující, zajišťuje účast žáků na soutěžích, olympiádách, testování a jiných akcích předmětově zaměřených. Funkce - metodik a garant předmětů na 2. stupni ZŠ Je přímo odpovědný statutární zástupkyni ředitelky školy, dále přijímá pokyny od statutární zástupkyně ředitelky. Svolává pravidelně metodické schůzky, na kterých koordinuje činnost vyučující v daném předmětu. 3. Nepedagogičtí pracovníci ve vedoucích funkcích Funkce hospodářka školy Je odpovědná ředitelce školy, je činná v oblastech: rozpočet a účetnictví, mzdy a personální agenda, spravuje pokladnu školy, vyřizuje administrativní agendu, zajišťuje materiální a provozní oblast. Má podpisové právo na účtu hospodářské činnosti. Činnost hospodářky školy je podrobně rozpracovaná v její náplni práce. Organizační řád strana 13 z počtu 24

14 Funkce vedoucí školní jídelny Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení přímo řídí vedoucího zaměstnance na 1. stupni řízení hlavní kuchařku. Je přímo odpovědná ředitelce školy. Zodpovídá v plném rozsahu za chod a řízení školní jídelny. Plánuje, organizuje, řídí a kontroluje školní stravování. V době nepřítomnosti je zastupována hlavní kuchařkou v oblastech mimo pracovně právní a ekonomickou. Podrobný rozsah činností vedoucí školní jídelny je stanoven v její náplni práce. Funkce hlavní kuchařka Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení Je přímo odpovědná vedoucí školní jídelny. Přímo řídí a kontroluje činnost kuchařek školní jídelny. V době její nepřítomnosti je zastupována vedoucí školní jídelny. Podrobný rozsah činností hlavní kuchařky je stanoven v její náplni práce. Funkce školník Vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení. Je přímo odpovědný ředitelce školy. Řídí a kontroluje práci provozních zaměstnanců. Koordinuje a zabezpečuje údržbu školy, obecnou správu budov a pozemku školního areálu. Je pověřen funkcí požárního preventisty. Podrobný rozsah činností školníka je stanoven v jeho náplni práce. V době jeho nepřítomnosti je zastupován pověřenou provozní zaměstnankyní v omezeném rozsahu. Funkce topič Je odpovědný ředitelce školy, touto funkcí je pověřen školník, který obsluhuje kotle v nízkotlakých kotelnách II. kategorie s automatizovanými regulačními prvky. Organizační řád strana 14 z počtu 24

15 V. Řízení školy 1. Zásady řízení zásada jediného odpovědného vedoucího (útvar, úsek, organizace), personální řízení a odměňování je v kompetenci ředitelky organizace, všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni v rámci své působnosti přijímat a aplikovat opatření ředitelky, nadřízených orgánů, zajišťovat včas vyřizování stížností a podnětů zaměstnanců, každý vedoucí zaměstnanec, proto aby mohl zajistit plnění úkolů svého úseku, je vybaven odpovídajícími pravomocemi a odpovědností, v rámci své pravomoci může každý vedoucí zaměstnanec řídit a kontrolovat podřízené zaměstnance, vydávat pokyny a příkazy, důsledně vyžadovat jejich plnění od podřízených a odpovídajícím způsobem postihovat případné nesplnění zadaných úkolů, vedoucí pracovníci jednají v rozsahu oprávnění stanovených v pracovní náplni, dodržují ustanovení všech platných právních a organizačních předpisů, zajišťují včasné a hospodárné plnění úkolů podřízenými pracovníky. 2. Orgány řízení a poradní orgány školy 2.1 Ředitelka školy nejvyšší řídící článek v organizaci školy. Řízení zajišťuje především prostřednictvím řádů, směrnic, vnitřních předpisů a pokynů, příkazů a rozhodnutí, které vydává formou písemnou i ústní. 2.2 Vedení školy Vedení je důležitým poradním orgánem ředitelky školy, porady se konají pravidelně dle rozpisu. O jednání se vyhotovuje zápis, kde jsou stanoveny úkoly, způsob jejich řešení, termín dokončení a odpovědná osoba. Členy užšího vedení školy jsou: ředitelka školy, statutární zástupkyně ředitelky, vedoucí vychovatelka. Organizační řád strana 15 z počtu 24

16 Širší vedení školy (úsek pedagogický) může být rozšířeno o tyto členy: 1-2 zástupci pedagogů za 1. stupeň ZŠ, 1-2 zástupci pedagogů za 2. stupeň ZŠ, výchovné poradkyně, koordinátor inkluze, kariérový poradce, metodik prevence, koordinátor péče o nadané žáky, koordinátorky ŠVP. Širší vedení školy (úsek provozní) může být rozšířeno o tyto členy: hospodářka školy, školník, vedoucí školní jídelny, hlavní kuchařka. 2.3 Pedagogická rada V souladu s ustanovením 164, odst. 2) zákona 561/2004 Sb., je ředitelkou školy zřízena pedagogická rada. Ředitelka školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací a výchovné činnosti školy. Při svém rozhodování ředitelka k názorům pedagogické rady přihlíží. O jednání se vyhotovuje zápis, se kterým se prokazatelně seznamují všichni pedagogičtí zaměstnanci. Pedagogické rady se konají dle plánu na daný školní rok, podle potřeby se mohou konat i v mimořádném termínu. 2.4 Předmětové komise a metodická sdružení Ředitelka školy zřizuje metodická sdružení pro 1. stupeň ZŠ a pro 2. stupeň ZŠ jako svoje poradní orgány. Projednává s nimi zásadní pedagogické dokumenty a opatření, která se týkají vzdělávací činnosti školy. Ředitelka školy pověřuje pedagogické pracovníky těmito funkcemi: 1. stupeň ZŠ: Metodik a garant daného ročníku Předmětový garant 2. stupeň ZŠ: Metodik a garant předmětů Pro každý školní rok je vypracován aktuální přehled přidělených dočasných funkcí pedagogickým pracovníkům, se kterým jsou pedagogičtí pracovníci seznámeni na zahajovací pedagogické radě v přípravném týdnu v srpnu a je nadále zveřejněn ve sborovnách na obvyklém místě. Organizační řád strana 16 z počtu 24

17 2.5 Školská rada Školská rada je zřízena zřizovatelem v souladu s ustanovením 167 zákona č. 561/2004 Sb. Tento školský orgán umožňuje zákonným zástupcům žáků, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy. Třetinu členů školské rady jmenuje zřizovatel, třetinu volí zákonní zástupci nezletilých žáků a třetinu volí pedagogičtí pracovníci školy. Členem školské rady nemůže být ředitel školy. Zřizovatel vydává její volební řád. Funkční období členů školské rady je tříleté. Školská rada zasedá nejméně dvakrát ročně; zasedání školské rady svolává její předseda, první zasedání školské rady svolává ředitel školy. Ředitel školy nebo jím pověřený zástupce je povinen zúčastnit se zasedání školské rady na vyzvání jejího předsedy. Školská rada na svém prvním zasedání stanoví svůj jednací řád a zvolí svého předsedu. K přijetí jednacího řádu se vyžaduje schválení nadpoloviční většinou všech členů školské rady. Činnost školské rady: vyjadřuje se k návrhům školních vzdělávacích programů a k jejich následnému uskutečňování, schvaluje výroční zprávu o činnosti školy, schvaluje školní řád, schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků, podílí se na zpracování koncepčních záměrů rozvoje školy, projednává návrh rozpočtu právnické osoby na další rok, vyjadřuje se k rozboru hospodaření a navrhuje opatření ke zlepšení hospodaření, projednává inspekční zprávy České školní inspekce, podává podněty a oznámení řediteli školy, zřizovateli, orgánům vykonávajícím státní správu ve školství a dalším orgánům státní správy, podává návrh na vyhlášení konkursu na ředitele školy. Organizační řád strana 17 z počtu 24

18 3. Vnitřní předpisy a směrnice Škola se při své činnosti řídí zejména základními vnitřními předpisy řády, směrnicemi, pokyny, příkazy, rozhodnutím ředitelky školy a vede evidenci těchto dokumentů. Vnitřní předpis musí být vydán písemně, nesmí být v rozporu s právními předpisy ani být vydán se zpětnou účinností. Kromě pracovního řádu se vnitřní předpis vydává zpravidla na dobu určitou, nejméně však na dobu 1 roku. Vnitřní předpis týkající se odměňování zaměstnanců může být vydán i na kratší dobu. Vnitřní předpis je závazný pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance seznámit s vydáním, změnou nebo zrušením vnitřního předpisu nejpozději do 15 dnů. Zaměstnavatel je povinen uschovat vnitřní předpis podobu 10 let ode dne ukončení doby jeho platnosti. V organizaci jsou tyto vnitřní předpisy zveřejňovány ve sborovnách a zároveň elektronicky na společném uložišti školy. Pracovníci jsou povinni tato místa pravidelně sledovat, se zveřejněnými materiály se seznamovat a seznámení potvrdit vlastnoručním podpisem na přiložené prezenční listině. V případě potřeby mají zaměstnanci možnost obsah předpisů konzultovat s vedením školy tak, aby obsahu plně porozuměli. Seznam vydaných vnitřních předpisů školy je uveden v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. VI. Činnosti všeobecného řízení a správy 1. Provoz školy Organizační řád strana 18 z počtu 24

19 Provoz školy je rozpracován v provozním řádu školy, pro pedagogické i nepedagogické pracovníky školy platí obecně práva a povinnosti vyplývající především ze zákoníku práce, pracovního řádu, pracovní náplně, z vnitřních předpisů, plánů, pokynů a nařízení ředitelky školy. 2. Plánování činnosti Činnost organizace ve všech úsecích vychází ze systematického plánování. Plány rozvoje školy Vize rozvoje školy Střednědobý plán rozvoje školy 3letý Roční plán činnosti školy Plány výchovně vzdělávací činnosti školy Školní vzdělávací program základního vzdělávání Školní vzdělávací program zájmového vzdělávání Tematické plány základního vzdělávání Tematické plány zájmového vzdělávání Roční plán školních aktivit Měsíční plán činnosti Plán suplování a dohledu nad žáky Plán činnosti výchovného poradce pro 1. stupeň ZŠ Plán činnosti výchovného poradce pro 2. stupeň ZŠ Plán kariérového poradenství Minimální preventivní program školy ICT plán školy a další Plány organizační Plán pedagogických rad a třídních schůzek Plán porad jednotlivých úseků Plán kontrolní a hospitační činnosti Plán dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků Plán čerpání dovolených a další Organizační řád strana 19 z počtu 24

20 Plány v oblasti ekonomické, provozní Návrh rozpočtu Plán čerpání rozpočtu Plán čerpání prostředků z FKSP Plán čerpání finanční prostředků na energie Plán čerpání finanční prostředků na opravy, údržbu a revize Plán nákupu hmotných prostředků a další 3. Činnosti administrativního a správního charakteru 3.1 Archivování písemností Odpovědnost za archív písemností je stanovena hospodářce školy. Veškeré materiály přejímá, třídí, ukládá a případně zapůjčuje se souhlasem ředitelky školy. Vyřazení a skartaci písemností provádí v souladu se skartačním řádem. 3.2 Telefonní služba Telefonní služba je zajišťována hospodářkou školy. Přijímá informace, předává vzkazy pro zaměstnance, přepojuje linky, eviduje a zúčtovává místní a meziměstské hovory zaměstnanců školy, vybírá od nich poplatky za soukromé hovory. Hospodářka školy spravuje také služební mobilní telefony, které jsou pro pedagogy k užití při výkonu své práce. Zajišťuje jejich funkčnost. 3.3 Knihovnická činnost Škola disponuje dvěma knihovnami pro každý stupeň ZŠ zvlášť. Provoz každé knihovny je zajišťován pedagogickým pracovníkem, který odpovídá za její provoz. Vede předepsanou dokumentaci, odpovídá za základní statistické výstupy, zajišťuje výpůjční a poradenskou činnost. 3.4 Všeobecná údržba Všeobecná údržba je po konzultaci s ředitelkou školy koordinována případně prováděna školníkem, odbornými firmami a pracovníky na dohody o vedlejší Organizační řád strana 20 z počtu 24

21 pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce. Údržba probíhá v rámci stanoveného rozpočtu a podle stanovené specifikace. Podklady pro všechny opravy a údržbářské činnosti zpracovává pro daný finanční rok školník nejpozději do konce října. Běžné opravy se provádějí v co nejkratší lhůtě od provedení záznamu v evidenci závad v PC. Nelze-li opravu provést v termínu, sdělí příčiny a termín reálného odstranění školník neprodleně ředitelce školy nebo pověřenému pracovníkovi vedení školy. Stejný postup platí i při naléhavých opravách většího rozsahu. Školník sjednává po dohodě s ředitelkou školy s firmami a pracovníky provedení větších údržbových prací při dodržení zásad hospodárnosti. Opravy prováděné organizacemi průběžně školník kontroluje, dbá na kvalitu odvedené práce a upozorňuje ředitelku školy na případné nedostatky. 3.5 Evidence majetku Evidence majetku a správa inventáře je v pracovní náplni hospodářky školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití zařízení, přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasicích přístrojů (v součinnosti se školníkem). Po konzultaci s ředitelkou školy zpracovává návrhy na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek, didaktické techniky a jiných pomůcek podle podkladu od jednotlivých zástupkyň ředitelky. Přijímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vrácení, vyřazení, eviduje skladový inventář. Sklad učebních potřeb a učebnic vede hospodářka školy, která vydává učební potřeby a učebnice učitelům podle normy a pokynů pověřeného vedoucího pracovníka školy. 3.6 Pokladní služba Veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny hospodářkou školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy. Dodržuje stanovený pokladní limit. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní směrnicí ředitelky školy. Organizační řád strana 21 z počtu 24

22 3.7 Účetní evidence Mzdová účetní řídí a zpracovává kapitolu mezd. Tato pracovnice eviduje mzdy a platy, eviduje pracovní příjmy, srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje výplatní listiny, podklady pro výběr hotovosti ze mzdy. Sestavuje účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor, zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, rodinných přídavků, valorizací apod. Kontroluje oprávněnost a průkaznost předložených mzdových dokladů. Podklady pro mzdy a platy, které ve formách výkazů a soupisek předává škola, kontrolují a finálně zpracovávají ředitelka školy a hospodářka. Hospodářka ve spolupráci s ředitelkou školy připravuje sepsání podkladů pro práce konané mimo základní pracovní poměr, kontroluje výkazy, které vycházejí z dohod apod. Hospodářka školy eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na jednotlivých bankovních účtech, eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu podle pokynů ředitelky školy. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení, vyplácí mzdy. 3.8 Vedení předepsané pedagogické dokumentace Předepsaná dokumentace je vyplňována a zpracovávána podle pokynu vedení školy. Podle těchto pokynů vedou pedagogičtí pracovníci třídní knihy a výkazy, katalogové listy vyplňují elektronicky, archivují v písemné podobě. Průběžnou kontrolu této dokumentace provádí statutární zástupkyně ředitelky. Aktuální základní dokumentace školy třídní knihy a třídní výkazy jsou uloženy ve sborovnách školy, katalogové listy žáků jsou vedeny elektronicky u ředitelky školy a písemně u třídních učitelů. Archivní základní dokumentace školy je uložena ve školním archivu. 3.9 Informační systém Informace, které vstupují do školy, přicházejí k ředitelce školy. Ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo se jí bude nadále zabývat. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou školy. Informace potřebné pro větší počet zaměstnanců, se zveřejňují Organizační řád strana 22 z počtu 24

23 v měsíčním plánu práce, na provozní poradě či pedagogické radě, aktuálně na informační tabuli ve sborovně Komunikační systém Zaměstnanci mohou komunikovat a vyřizovat běžné operativní záležitosti s vedoucími pracovníky denně. Akutní situace, které vyžadují zásah vedoucího pracovníka, se vyřizují okamžitě Školy v přírodě, lyžařské výcvikové kurzy a školní výlety Organizace škol v přírodě, výjezdů s alternativní výukou, výjezdů na harmonizační dny, lyžařské kurzy a školní výlety se řídí příslušnými směrnicemi vydanými ředitelkou školy. VII. Závěrečná ustanovení Kontrolou provádění ustanovení tohoto organizačního řádu školy je ředitelkou školy pověřena statutární zástupkyně ředitelky: Vydáním tohoto organizačního řádu se ruší platnost organizačního řádu č. j. CES/0318/2014, který nabyl účinnosti dne: včetně jeho dodatků. Směrnice nabývá účinnosti dne: Zaměstnanci školy byli s tímto řádem seznámeni na pedagogické radě dne: Směrnice je uložena u ředitelky školy a je elektronicky dostupná na společném uložišti v PC. Přílohy: Příloha č. 1 - Seznam vnitřních předpisů školy Příloha č. 2 - Seznam pracovních náplní zaměstnanců V Liberci dne:.. Mgr. Šárka Klímová ředitelka školy Organizační řád strana 23 z počtu 24

24 Příloha č. 1 Seznam vnitřních předpisů školy vydaných ředitelkou organizace 1. Organizační řád a jeho součásti: 2. Školní řád 3. Vnitřní řád školní družiny 4. Stanovení úplaty ve školní družině a stanovení kritérií pro přijímání žáků do školní družiny 5. Pracovní řád + pracovní náplně zaměstnanců 6. Provozní řád školy 7. Řády odborných učeben 8. Směrnice Školy v přírodě 9. Směrnice pro pořádání lyžařských výcvikových kurzů 10. Směrnice školní výlety, exkurze 11. Směrnice cestovních náhrad 12. Kolektivní smlouva 13. Vnitřní platový předpis 14. Směrnice čerpání FKSP 15. Směrnice k čerpání dovolené 16. Směrnice pro používání telefonů 17. Směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků 18. Evidence majetku 19. Oběh účetních dokladů 20. Ochrana majetku školy 21. Hospodaření s přebytečným a neupotřebitelným majetkem 22. Inventarizace majetku školy 23. Činnost náhradové škodní komise 24. Vnitřní finanční kontrola 25. Vedení pokladní služby 26. Vnitřní řád školní jídelny 27. Provozní řád školní jídelny 28. Spisový a skartační řád 29. Pokyn ředitelky školy k uvolňování a omlouvání žáků z vyučování 31. Minimální preventivní program 32. Směrnice Prevence šikany 33. Směrnice Kontrolní a hospitační činnost 34. Směrnice Nakládání s energiemi 35. Směrnice k bezpečnosti a ochraně zdraví ve školách a školských zařízeních 36. Pokyn ředitelky školy pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků při plaveckém výcviku. 37. Traumatologický plán a zajišťování první pomoci 38. Směrnice Pracovně lékařské služby pro zaměstnance 39. Směrnice o přijímání darů zaměstnanci školy 40. Směrnice Výukové skupiny s rozšířenou výukou jazyků - RVJ 41. NAŘÍZENÍ ŘEDITELKY ŠKOLY I. Pravidla zacházení zaměstnanců školy se svěřenými školními klíči II. Zákaz užívání soukromých automobilů k pracovním účelům Organizační řád strana 24 z počtu 24