Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves

Transkript

1 Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves Datum a místo konání: od 19 h v místě K Sokolovně 858, Praha-Uhříněves Přítomni: (dle prezenční listiny) byt č. 1/858: byt č. 2/858: byt č. 3/858 byt č. 4/858: byt č. 5/858 byt č. 6/858: byt č. 1/857: byt č. 2/857: byt č. 3/857 byt č. č/857 byt č: 5/857: byt č. 6/857: Marta Doležalová, Oldřich Doležal Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) Irena Jakubcová (i v zastoupení za Václava Jakubce) Eva Novotná, Michal Novotný Petra Musilová Jiří Kulovaný (v zastoupení za Lenku Vechetovou) Štěpánka Klimková (v zastoupení za P. Němečka) Vladimír Skuček Jiří Picálek Petr Sysel Jaroslav Volek (i v zastoupení za Ludmilu Volkovou) Marek Dlouhý (i v zastoupení za Alexandru Dlouhou-Maršálkovou) Zplnomocnění: Š. Klimková (od P. Němečka); J. Volek (od L. Volkové); J. Kulovaný (od L. Vechetové); M. Dlouhý (od A. Dlouhé- Maršálkové); I. Jakubcová (od V. Jakubce) Přizváni: Alena Smažíková (správa domu) P. Sysel zahájil schůzi vzpomínkou k uctění památky zesnulého Ing. Jiřího Musila. Schůze byla řádně svolána vyvěšením pozvánek s následujícím návrhem programu: 1) Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a sčitatele hlasů 2) Ekonomické otázky 3) Dopady rekonstrukce a záruční opravy s tím spojené 4) Různé, ostatní, závěr ad 1) S ohledem na ohlášený pozdnější příchod A. Smažíkové, P. Sysel požádal o odsouhlasení prohození bodu 2 a 3 v původně oznámeném programu a pro vlastní jednání navrhl na: předsedajícího P. Sysla zapisovatele J. Volka sčitatele hlasů P. Musilovou K výše uvedenému programu (včetně přehození pořadí bodů) a procedurálním záležitostem nebyly vzneseny žádné připomínky ani pozměňovací či doplňovací návrhy a P. Sysel tedy o tomto nechal hlasovat. Hlasování: pro:12, proti:0, zdržel se: 0 V dalším se P. Sysel vrátil k minulému období a k závěrům z minulé schůze Společenství vlastníků (SV):

2 strana 2 27/11/17 stručně zrekapituloval průběh akce rekonstrukce domu s tím, že ji označil za zdařilou (provedenou v souladu s předpokladem), podařilo se vyřešit záležitost nedoložení dokladů za výměnu oken u jednoho bytu (4/858); ve spolupráci s Ing. P. Kubíkem byla tato okna vyjmuta ze žádosti o NZÚ 2015; žádost byla přepracována a po jejím opětovném projednání byla v září 2017 SV přiznána dotace z NZÚ 2015 v původně uvažované výši (částka byla na schůzi specifikována); peníze byly poukázány na účet SV a bude nutné v rámci dalšího průběhu schůze projednat způsob jejich užití, vyzdvihl pořízení obou nových vjezdových vrat a odůvodnil, proč bylo automatické otevírání instalováno pouze u jedněch z nich, ocenil i realizaci výmalby chodeb a nátěr podlah společných prostor v domě, informoval, že byl dopracován Domovní řád (je umístěn na WWW stránkách SV a bude vyvěšen i na chodbách po dokončení malířských prací); v souvislosti s tím a s odvoláním na požární předpisy zdůraznil, že tento dokument a dvě nástěnky pro příště mohou být jedinými předměty umístěnými na chodbách domu, dále připomenul, že došlo v důsledku vichřice k živelní události na pozemku SV (pád vzrostlé borovice na objekt vodárny, která není v majetku SV); na základě konzultace se Sdružením bytových družstev a SVJ (jeho prostřednictvím jsme pojištěni u pojišťovny Kooperativa) byla událost ohlášena pojišťovně Kooperativa; vzhledem k tomu, že k pádu nedošlo jakýmkoliv zanedbáním SV, nebude škoda na vodárně hrazena z naší pojistky; v rámci ohlášení další pojistné události je požadována finanční náhrada stromu a nákladů za jeho likvidaci z naší pojistky (na základě pokynu odboru životního prostředí Úřadu městské části Praha 22 - po obhlídce provedené RNDr. Markovou - bylo rozhodnuto o odstranění torza stromu (provedla společnost Parky a zahrady Uhříněves)), ve vztahu k výše uvedeným konstatováním poděkoval za iniciativní přístup k řešení jednotlivých problémů a aktivit P. Musilové a Š. Klimkové; za zvlášť přínosnou označil i spolupráci s P. Kubíkem (byla diskutována možnost jeho přizvání k neformálnímu završení akce). ad 2) K tomuto bodu, jmenovitě ke stavu řešení reklamací referovala P. Musilová: reklamovaná, ale nedořešena zůstává otázka tvorby puchýřů na soklové omítce zejména na severní stěně domu; příčinou je pravděpodobně vzlínání zbytků vlhkosti z provedených zemních prací; vzhledem k tomu, že by se mělo jednat o dočasnou záležitost, doporučuje vývoj sledovat a obnovit jednání ohledně řešení v příštím roce, obdobně jsou nedořešeny otázky nedostatečného sklonu některých okenních parapetů, úpravy omítek po instalaci balkonového zábradlí u bytu č. 1/858 (Doležalovi) a silikonového těsnění skel balkonových výplní; u zmíněných závad, stejně jako v předchozím případě doporučila přes zimní období sledovat skutečný výskyt a v příštím roce s konečnou platností reklamace dokončit, v návaznosti na poznámku M. Dlouhého o nutnosti reklamovat u dodavatele oken u bytu 6/857 jejich seřízení, obecně informovala o tom, že na nástěnkách bude vyvěšena výzva ke shromáždění případných dalších námětů pro reklamační řízení ve vhodném termínu příštího roku, všem vlastníkům rozdala podrobný návod na obsluhu a údržbu automaticky otevíratelných vrat a požádala je o důsledné dodržování zejména v nadcházejícím zimním období,

3 strana 3 27/11/17 poděkovala Š. Klimkové za prosazení vodorovného dopravního značení u vjezdových vrat. V souvislosti s tímto bodem programu P. Sysel informoval SV, že jako předseda výboru SV v dokumentaci NZÚ 2015 garantoval doložku desetileté udržitelnosti zateplení objektu, což v praxi představuje nemožnost provádění samovolných zásahů do úprav provedených v rámci revitalizace objektu, jmenovitě těch, kterými bylo podmíněno poskytnutí prostředků z NZÚ 2015; porušení by znamenalo povinnost vrátit celou dotaci příslušnému úřadu. ad 3) Úvodní informace podali k tomuto bodu P. Sysel, A. Smažíková a Š. Klimková: byla specifikována částka na bankovním účtu SV k , od června 2017 je splácen úvěr, byl specifikován stav úvěrového účtu k datu schůze, byla specifikována částka, která je k dispozici ve fondu oprav, bylo navrženo, aby se neměnila výše měsíčních záloh k úhradě nákladů SV pro nadcházející období, neboť ji lze zatím považovat za dostatečnou, bude provedeno vyúčtování (uzávěrka) k , v této souvislosti bylo upozorněno, že před koncem roku bude zaznamenán odečet spotřeby vody v jednotlivých bytech (zajistí Š. Klimková). V souvislosti se stavem finančních prostředků SV a s potřebou úvah, jaké finanční možnosti se otevírají pro realizaci dalších potřebných údržbových a investičních akcí, P. Sysel předložil k rozhodnutí SV dvě alternativy využití prostředků získaných z NZÚ 2015 poukázat částku na úvěrový účet jako jednorázovou splátku (podle dohod s bankou je to možné bez sankcionování), ponechat částku na bankovním účtu SV a využít ji jako rezervu pro případ nepředvídatelné události a/nebo pro posílení rychlejšího pokračování ve zlepšování úrovně a kvality bydlení. V následném hlasování se všichni přítomní jednomyslně vyjádřili ve prospěch druhé alternativy. Usnesení: SV schvaluje, aby finanční částka poukázaná SV jako dotace NZÚ 2015 byla ponechána na bankovním účtu SV a nebyla převedena na úvěrový účet SV. Hlasování: pro: 12, proti:0, zdržel se: 0 Kromě relativně stálých a jednoznačně daných položek rozpočtu (náklady na teplo a ohřev vody, na odvoz odpadu, na elektřinu společných prostor, na údržbu zeleně, na povinné revize, na pojištění, na odměny správci, atd.) a rezervy na případný nutný servis a opravy, byly k plánu potřebných akcí do konce roku 2017 a pro rok 2018 diskutovány následující náměty: Š. Klimková nabídka na rozšíření realizace původní zakázky malířských a lakýrnických prací o nátěry dveří, zárubní a zábradlí apod., J. Picálek zprovoznit a využívat vlastní studně především s ohledem na skutečnost, že v nich jsou relativně nové nautily, M. Dlouhý zvážit možnosti dořešení vlastnictví k pozemkům pod garážemi,

4 strana 4 27/11/2017 J. Kulovaný úprava vodovodní přípojky k odstranění kolísání tlaku u koncových uživatelů. K uvedeným námětům byla vyvolána diskuze, ze které vzešly následující přístupy: z nabídky malířských a natěračských prací bylo dohodnuto zadat nátěr křídel a zárubní obou dveří chodby ke sklepům, problematiku využití vlastních studní bude nezbytné řešit souběžně s modernizací vodárny (zejména v případě tlakových nádrží) a propojení k zahrádkám; z tohoto pohledu realizace pravděpodobně přichází v úvahu až při řešení obnovy povrchu silnice kolem objektu domu, otázka pozemků pod garážemi, která navíc souvisí s hranicí pozemků nad zahrádkami, má několik možností řešení (byly specifikovány, včetně případného přístupu k jejich řešení) J. Kulovaný byl požádán o dořešení nezbytné úpravy přípojky vody, v případě vyvstalé potřeby byl doporučen nákup stavebního materiálu a jeho využití do Kč Usnesení: SV schvaluje výši záloh příspěvku vlastníka pro rok SV pověřuje výbor SV realizovat/zabývat se výhledově realizací výše specifikovaných činností/úkonů souvisejících s údržbou majetku v prostorách/areálu SV. Hlasování: pro 12, proti:0, zdržel se 0 ad 4) - nebyly vysloveny zásadnější výtky vůči činnosti společnosti Parky a zahrady, s.r.o., Uhříněves v uplynulém období, nejsou důvody k nenavržení prodloužení smlouvy (zajistí P. Musilová do ) J. Kulovaný informoval o nutnosti větrání místnosti s nádrží na topný olej s ohledem na únik látek z dosud neodstraněných zbytků topného média v nádrži; do budoucna bude nezbytné řešit otázku odvětrání místnosti; P. Sysel požádal P. Musilovou, J. Kulovaného, ale i ostatní o sledování možností likvidace nepotřebné nádrže včetně možností využití vypisovaných dotačních titulů, O. Doležal upozornil na problém s příjmem televizního signálu; Š. Klimková přislíbila, že projedná možnou nápravu s P. Němečkem, M. Dlouhý požádal o možnost nahlédnout do smluv na dodávky elektrické energie a plynu k případnému posouzení jejich výhodnosti, v návaznosti na dotaz M. Dlouhého ohledně úhrad za teplo a ohřev vody a následnou diskuzi bylo dohodnuto: -s ohledem na podmínky (naprosto stejná velikost bytů; značná nákladnost na pořízení měření spotřeby a problematická účinnost, apod.) otázku placení spotřeby tepla zatím neřešit, -naopak, vzhledem k tomu, že je technicky zajištěno sledování spotřeby teplé vody na jednotlivých odběrných místech, byla požádána Š. Klimková o optimalizaci propočtu spotřeby tepla na ohřev teplé vody a tím spojené metodiky k individuálnímu hrazení nákladů,

5 strana 5 27/11/ P. Sysel při této příležitosti připomněl, že v souladu se stanovami SV je veškerá dokumentace vedená SV k dispozici členům SV k nahlédnutí a pořizování poznámek (nikoliv fotodokumentace) v k tomu určeným prostorách (místnost, kde jsou konány schůze SV), a to v přítomnosti člena výboru SV, - v jarních měsících výbor SV zajistí kontejner na (a) likvidaci další části odložených a nepotřebných věcí ve společných prostorách SV a (b) případné odložení drobných položek členy SV (zajistí P. Musilová do ), - byl oceněn velmi kvalitní způsob obsluhy kotelny J. Kulovaným. Zapsal: Schválil: J. Volek P. Sysel, předseda SV