Výzva na predloženie cenovej ponuky Zákazky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

Transkript

1 Výzva na predloženie cenovej ponuky Zákazky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Regionálny úrad verejného zdravotníctva so sídlom v Žiline, Vojtecha Spanyola Žilina IČO: DIČ: Štatutárny orgán: MUDr. Martin Kapasný PhD., MPH 2. Predmet zákazky: Bezhotovostný nákup pohonných hmôt na palivové karty v sieti čerpacích staníc CPV Karty na čerpanie pohonných látok Bezolovnatý benzín Prípravky proti zamŕzaniu 3. Kategória zákazky: Tovar 4. Opis (špecifikácia) predmetu zákazky: Predmetom zákazky je bezhotovostný nákup pohonných hmôt na palivové karty v sieti čerpacích staníc v EÚ. Nákup pohonných hmôt - bezolovnatý automobilový benzín podľa normy EN 228, v predpokladanom objeme 5000 l počas platnosti zmluvy (1 rok ), dodávaný na princípe akceptácie palivovej karty ako prostriedku bezhotovostnej úhrady za odobraté pohonné hmoty na/vo všetkých čerpacích staniciach/výdajných miestach uchádzača/predávajúceho a jeho zmluvných partnerov aj v zahraničí, vrátane vystavenia a dodania palivových kariet, zúčtovania dodaných pohonných látok, poskytovania súvisiacich služieb spojených s ich dodávkou. Karta musí byť akceptovaná na území SR a členských štátoch EU V prípade technických problémov predajca zabezpečí nonstop autorizačné centrum pre platbu kartou. Špecifikácia palivovej karty a požiadaviek na kartový systém Platba kartou bezhotovostná Karta musí umožniť nákup palív do akýchkoľvek nádob používaných na transport motorových palív. Na žiadosť objednávateľa nastavenie tovaru a služieb, ktoré je možné kúpiť prostredníctvom karty. Palivová karta s magnetickým prúžkom alebo čipom; zabezpečenie palivovej karty PIN kódom.

2 Bezolovnatý benzín musí spĺňať minimálne funkčné, prevádzkové a technické požiadavky a kvalitatívne parametre v zmysle normy. Vyžaduje sa bezplatné vydanie palivovej karty verejnému obstarávateľovi na jeho meno/názov. Možnosť bezplatného okamžitého zablokovania stratenej palivovej karty kedykoľvek počas plnenia zmluvy (t.j. vrátane víkendov a sviatkov) Vystavenie súhrnnej faktúry za odobraté pohonné hmoty a doplnkové služby na palivové karty Vyhotovenie súhrnnej faktúry za dodané PHM a odobraté doplnkové služby na palivovú kartu s rozdelením podľa kupujúcim definovaného kľúča Platba palivovou kartou za PHM a doplnkové služby v sieti prevádzok uchádzača/predávajúceho. Stanovenie, úprava limitov a obmedzenie kariet Zasielanie faktúr Vydanie palivovej karty Z dôvodu riadneho výkonu činností je požadovaný minimálny počet čerpacích staníc na území Slovenska STN EN 228 (STN EN 228: ( )) Zaslanie faktúry poštou do 3 pracovných dní po ukončení príslušného mesiaca poštou, na adresu sídla obstarávateľa Na tabuľku s evidenčným číslom vozidla alebo iné označenie podľa určenia., v minimálnom počte 50 čerpacích staníc, najbližšia čerpacia stanica nesmie byť vzdialená od sídla verejného obstarávateľa viac ako 5 km Miestom čiastkových odberov pohonných hmôt, doplnkového tovaru a služieb bude ktorákoľvek čerpacia stanica v sieti čerpacích staníc dodávateľa. Nákup pohonných hmôt sa bude realizovať priebežne počas zmluvného obdobia priamo do vozidiel objednávateľa, ďalej i nákup doplnkového tovaru a prípadné poskytovanie služieb v sieti čerpacích staníc dodávateľa. Objednávateľ požaduje predložiť platné certifikáty motorovej nafty a benzínu, vystavené výrobcom a vyhlásenie o zhode s platnými technickými špecifikáciami výrobcu. Certifikát a vyhlásenie o zhode musia byť v súlade so znením normy STN EN 590,STN EN 228 platnými v čase predkladania ponúk do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Požaduje sa predloženie zoznamu sietí prevádzok víťazného uchádzača / dodávateľa v ktorých je možný odber pohonných hmôt na základe palivovej karty do 5 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy, ktorý bude považovaný za prílohu zmluvy.

3 Požaduje sa predloženie dokladu o oprávnení poskytovať danú službu do 5 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Doklad môže byť predložený aj vo fotokópii. Úhrada sa bude realizovať na základe faktúry dvakrát mesačne, t. j. vždy k 15 dňu v mesiaci a na konci mesiaca. Prílohou faktúry bude výpis (prehľad) o odberoch PHM podľa jednotlivých palivových kariet a podľa EČV v písomnej aj v elektronickej forme. Faktúra musí obsahovať rozpis položiek a ich jednotkových cien bez DPH a počet jednotiek vzťahujúcich sa ku každej položke plnenia, sadzbu DPH vzťahujúcu sa na príslušnú položku plnenia, celkovú cenu za položku, poskytnutú zľavu Výška zľavy sa bude poskytovať vždy z aktuálnej ceny benzínu viditeľnom na stojane v čase tankovania pohonných hmôt Vrátane dopravy na miesto plnenia (palivových kariet) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať uvedené množstvo pohonných hmôt z dôvodu možného centrálneho obstarávania pohonných hmôt zriaďovateľskou inštitúciou a od zmluvy z tohto dôvodu odstúpiť. Obstarávateľ sa nezaväzuje stanovené množstvo pohonných hmôt odobrať v plnom rozsahu, resp. môže prekročiť požadovanú potrebu pohonných hmôt podľa požiadaviek verejného obstarávateľa 5. Miesto dodania predmetu zákazky: Regionálny úrad verejného zdravotníctva so sídlom v Žiline, Vojtecha Spanyola 27, Žilina, miestom odberu PHM sú čerpacie stanice, ktoré akceptujú úhradu nakúpených pohonných hmôt na platobné karty vydané uchádzačom na území Slovenskej republiky. 6. Predpokladaná hodnota zákazky: 5500 EUR bez DPH 7. Platnosť ponuky: Do Lehota dodania tovaru: Priebežne počas platnosti zmluvy 9. Typ zmluvy: Zmluva o bezhotovostnom nákupe PHM prostredníctvom palivových kariet 10. Platobné podmienky: Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej vystavenia. 11. Lehota na predkladanie ponúk: Ponuky je potrebné doručiť elektronicky na adresu za.pravne@uvzsr.sk alebo v papierovej podobe na adresu uvedenú v bode 1. v zalepenej obálke s označením Neotvárať súťaž benzín v lehote najneskôr do do Podmienky účasti: Ponuku môže predložiť iba uchádzač, ktorý je oprávnený dodávať predmet zákazky. 13. Kritérium na hodnotenie ponúk: Úspešný bude uchádzač, ktorý ponúkne najvyššiu výšku zľavy na 1 liter PHM podľa predloženej vyplnenej prílohy č. 1 Výzvy. V prípade, ak uchádzač nepredloží úplné a požadované doklady, verejný obstarávateľ ho nebude akceptovať a uchádzač bude vylúčený z ďalšieho hodnotenia.

4 Vyhodnotenie ponúk bude neverejné. Uchádzači budú informovaní o výsledku vyhodnotenia. Predpokladaný termín zaslania oznámenia o prijatí ponuky úspešnému uchádzačovi písomne ( om) je a v tomto termíne zároveň upovedomí neúspešných uchádzačov o tom, že v tejto zákazke neuspeli. 14. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých sa súťaž vyhlásila a nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa. Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky na obstaranie predmetu zákazky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku. 15. Dátum vyhotovenia a zverejnenia výzvy:

5 Príloha č. 1 výzvy na predkladanie ponúk Údaje: Obchodné meno uchádzača... Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača... (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov) Kritérium Výška zľavy v EUR za 1 liter PHM vrátane DPH V..., dňa uviesť miesto a dátum podpisu vypísať meno, priezvisko a funkciu oprávnenej osoby uchádzača Poznámka: - dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, - podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov).