Výroční zpráva Sdružení obcí Kokořínska 2014

Transkript

1 Výroční zpráva Sdružení obcí Kokořínska

2 OBSAH Základní údaje Orgány Činnost - Jednání orgánů - Projekty - Propagace - Vnitřní normy - Správa rozhledny - Ostatní činnost Poskytování informací dle zák.č. 106/1999Sb. Hospodaření 2

3 I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE Sdružení obcí Kokořínska IČ Sídlo Řepín, Hlavní 8 PSČ www. kokorinsko.info Kontakty Hana Rašáková, předsedkyně správní rady mail obec@melnickevtelno.cz tel Hana Žárová, účetní mail ourepin@seznam.cz tel Galina Čermáková, manažerka mail agconsult@seznam.cz tel Marko Markov, správa rozhledny tel Sdružení obcí Kokořínska je dobrovolným svazkem obcí, sdružuje 16 členských obcí. Území členských obcí se rozkládá na severovýchod od Mělníka a zasahuje do Chráněné krajinné oblasti Kokořínsko Máchův kraj. Sdružení obcí Kokořínska bylo založeno v r jakožto dobrovolný svazek původně 19 obcí. Hlavním cílem sdružení byl společný postup proti nadměrnému čerpání spodních vod. V průběhu existence Sdružení obcí Kokořínska bylo společně postupováno v zajištění základní dopravní obslužnosti, podpoře cestovního ruchu, byly realizovány společné projekty jak na podporu a rozvoj cestovního ruchu, tak na obnovu drobných sakrálních památek, zlepšení bezpečnostních opatření, internetizaci a vybudování veřejně přístupných internetových míst. Sdružení obcí Kokořínska je správce multifunkční věže na Vrátenské hoře a provozovatelem rozhledny. 3

4 Členské obce Obec tel. starosta* Počet obyvatel ** Hostín Ing. Jan Špytko Chorušice Martin Bauer 528 Kadlín Michaela Gregorová 144 Kanina Jaroslava Vraná 78 Kokořín Vladimír Šesták 370 Lhotka Ing. Petr Pánek 279 Liblice Jan Vojna 496 Lobeč Ing. Jaromír Šimonek 137 Mělnické Vtelno Hana Rašáková 978 Nebužely Ing. Jan Čermák 424 Nosálov Lenka Střihavková 167 Řepín Jindřich Urbánek 662 Stránka Štefan Dvorščík 195 Střemy Jaroslav Vilda 434 Velký Borek Ing. Josef Procházka Vysoká Ing. Elena Maryšková 869 *stav k zohledněny změny po komunálních volbách v říjnu 2014 ** stav k , zdroj ČSÚ II. Orgány Statutární zástupce předseda správní rady Hana Rašáková Správní rada Sdružení obcí Kokořínska /sedmičlenný výkonný orgán/ Členové: Ing. Jan Špytko - obec Hostín, Zdeněk Šesták obec Kadlín, Vladimír Šestákobec Kokořín, Lenka Střihavková obec Nosálov, Jan Vojna obec Liblice, Jindřich Urbánek obec Řepín, Hana Rašáková obec Mělnické Vtelno Dozorčí rada Sdružení obcí Kokořínska /tříčlenný kontrolní orgán/ Členové: Ing. Elena Maryšková předsedkyně, Ing. Jan Čermák, Štefan Dvorščík 4

5 III. Činnost Jednání orgánů Správní rada- v průběhu roku 2014 proběhlo pět schůzí správní rady, v termínech: 19. února 2014, 3. dubna 2014, 6. června 2014, 11. Září 2014 s rozšířenou účastí členských obcí a 28. listopadu Valná hromada v průběhu roku 2012 proběhly 4 schůze valné hromady v těchto termínech: 29. dubna 2014, 19.června 2014, 30.října 2014 a 19. Prosince 2014 Projekty V roce 2014 byly realizovány Sdružením obcí Kokořínska tyto projekty: Podpora letní cyklobusové linky z Fondu podpory podnikání a rozvoje cestovního ruchu Středočeského kraje na dofinancováníprokazatelné ztráty z provozu letní cyklobusové linky. Celkové naklady ,- Kč, dotace ve výši ,- Kč. Letní cyklobusová linka byla v provozu v měsících červnu, červenci a srpnu V listopadu bylo podáno vyúčtování poskytovateli dotace. Marketing cestovního ruchu Kokořínska z Regionální operačního programu regionu soudržnosti Střední Čechy. Vrámci projektu byl vyhotoven propagační film, který byl distribuován na veletrzích cestovního ruchu. Rovněž bl poskytnut členským obcím pro zvřejnění na webových stránkách jednotlivých obcí. Navštíveny s propagačními materiály dva tuzemské veletrhy cestovního ruchu a dva veletrhy zahraniční. Byla podána žádost o propacení II etapy projektu a ukončena společně s partnerem projektu realizace závěrečné etapy. Propagace DARUMA propagace na panelech DARUMA v Mělníku a Mladé Boleslavi Regiontour aktivní účast na veletrhu CR v Brně v rámci expozice Středočeského Kraje. Na veletrhy prezentovány tiskoviny vydané v rámci projektu ROP. Holiday World Praha aktivní účast na veletrhu CR v Praze. Na Veletrhu byly prezentovány tiskoviny a propagační film vydaný v rámci projektu ROP. IMEX Franfurt, SRN prostřednictvím partnera projektu prezentovány tiskoviny a propagační film vydaný v rámci projektu ROP. WTM Londýn mezinárodní veletrh cestovního ruchu, prostřednictvím partnera projektu prezentovány tiskoviny a propagační film vydaný v rámci projektu ROP. Vnitřní normy V proběhu roku 2014 probíhal připomínkovací proces k návrhu nových Stanov a nové Zakladatelské smlouvy. Bylo využito nabídky SMO v rámci projektu Obce sobě a návrh 5

6 Stanov a Nové zakladatelské smlouvy byl poskytnut právnímu týmu k připomínkování a návrhu úprav. Nová verze byla rozeslána členským obcím a na VH v říjnu byly Stanovy a Zakladatelská smlouva VH schválena k projednání členským obcím. Správa rozhledny Provoz rozhledny zajišťuje správce, od dubna do října bylo zřízeno pracovní místo s podporou Úřadu práce. Na pronájem pozemku pod stavbou věže schválena smlouva o pronájmu pozemku, návrh smlouvy zpracovala advokátní kancelář KVB. Uzavřena smlouva na umístění technologie na Vrátenské hoře se společností Metronet. Na rozhledně od dubna do října pronajaty a instalovány mobilní WC. Současně zajišťován prodej drobných upomínkových předmětů, zmrzliny a balených nápojů. Ostatní Uzavřena smlouva na poskytování datových služeb se společností METRONET,s.r.o. ve které došlo k narovnání závazků za r a Obec Kadlín nepožadovala poskytování datových služeb, obec Nosálov a Lobeč projevily zájem a poskytování datových služeb do těchto obcí rozšířeno. Sdružení obcí Kokořínska se účastnilo spolu s členskými obcemi jednání ohledně opravy železniční trati č Tato trať prochází územím obce Velký Borek, Lhotka, Střemy, Nebužely, Řepína a Kanina a od je na ní výluka z důvodu špatného technického stavu. K této skutečnosti byla rovněž svolána správní rada, rozšířená o účast členských obcí, a zaujato jednoznačné stanovisko, aby byla trať po nezbytné opravě opět provozuschopná. V proběhu roku 2014 byly poskytovány konzultace o dobrovolném svazku obcí pro diplomanty studenty zpracovávající bakalářské a magisterské diplomové práce. IV. Poskytování informací dle zák. 106/1999Sb. V červnu prostřednictvím webového portálu informaceprovšechny.cz byla SOK doručena žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999Sb. Žádost neměla náležitosti stanovené v 14 odst 5, písm.a) zákona č. 106/1999Sb. o svobodném přístupu k informacím, nebyly v žádosti poskytnuty dostatečné údaje k osobě žadatele. Dne byla žadateli zaslána výzva s poskytnutím lhůty, ve které měly být požadované údaje v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. doplněny. Dne byla na adresu Sdružení obcí Kokořínska doručena doplněná žádost, na žádost byly poskytnuty násl. Informace: 1) Dotaz: Prosím sdělte mi seznam všech firem, které se výběrového řízení zúčastnily Výběrového řízení se zúčastnily: MgA. Tereza Cerhová, KON Mělník, s.r.o. a FARGO studio, s.r.o. 2) Dotaz: Prosím sdělte mi název firmy, která podala nejvýhodnější nabídku a zakázku 6

7 realizovala Nejvýhodnější nabídku podala společnost KON Mělník, s.r.o., s touto společností byla uzavřena následně smlouva o dílo a zakázku realizovala. 3) Dotaz: Prosím vysvětlete, jakým způsobem byla vybrána vítězná firma a podle jakých kritérií se hodnotilo Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky byla ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria byla stanovena takto: Kritérium Váha v % 1 Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH 85 % 2 Délka realizace zakázky v kalendářních dnech /ode dne odsouhlasení konečné verze grafického návrhu k tisku/ 15% Metoda hodnocení: Hodnotícím kritériem pro veřejnou zakázku byla ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení nabídek použila hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce byla dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky i délka realizace) získala hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Poté hodnotící komise vynásobila jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanovila pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější byla stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Postup hodnocení vč. výpočtových vzorců je uveden v bodě 8) Výzvy a zadávací dokumentace zakázky malého rozsahu Propagační materiály Marketing CR Kokořínska 4) Dotaz: Prosím poskytněte mi zadávací dokument, který firmy obdržely pro účast na výběrovém řízení, který předpokládá obsahuje otázky a požadavky, které firmy musely ve výběrovém řízení zodpovědět. Uvedené dokumenty zveřejněny na v sekci Marketing cestovního ruchu, podsekce Propagační materiály. Odkaz 7

8 V. Hospodaření Příjmy schválený rozpočet: 3, ,- Kč skutečnost po konsol.: 2, ,63 Kč Výdaje: schválený rozpočet: 3, ,- Kč skutečnost po konsol.: 2, ,23 Kč V průběhu roku 2014 provedeny rozpočtové změny: 1. Rozpočtové opatření 1/2014 schváleno VH dne Rozpočtové opatření 2/2014 schváleno VH dne Rozpočtové opatření 3/2014 schváleno VH dne Rozpočtové opatření 4/2014 provedeno na základě zmocnění účetní a předsedkyně SR ke konečné úpravě rozpočtu. 2014, zmocnění schváleno VH dne Na VH byl schválen Závěrečný účet SOK za rok 2013 a Zpráva o výsledku hospodaření SOK za r Zprávu zpracovala G. Čermáková, H.Rašáková a H. Žárová 8