VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 UNIVERZITA KARLOVA ÚSTAV JAZYKOVÉ A ODBORNÉ PŘÍPRAVY VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen,,výzva ) veřejné zakázky malého rozsahu na služby dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon nebo ZZVZ ) ÚJOP Oprava fasády objektu Balmoral 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy Se sídlem: Vratislavova 29/10, Praha 2 IČO: DIČ: CZ Zastoupen: PhDr. Ivanem Duškovem, ředitelem Kontaktní osoba: Vlasta Pelíšková vlasta.peliskova@ujop.cuni.cz (dále jen Zadavatel nebo též ÚJOP ) 2. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je oprava dožilé fasády objektu Balmoral, konkrétně jižní a západní strany objektu. Jednotlivé práce budou prováděny dle položkového rozpočtu, jehož slepá verze je přílohou č. 1 této výzvy a dle ustanovení smlouvy o dílo, jejíž návrh znění je přílohou č. 2 této výzvy. Klasifikace předmětu veřejné zakázky odpovídá položce: Práce na fasádách 1

2 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětné veřejné zakázky malého rozsahu dle předmětu veřejné zakázky na základě Smlouvy o dílo uzavřené na dobu realizace této veřejné zakázky činí ,- Kč (slovy: miliondvěstětisíc korun českých) bez DPH. 4. Místo plnění Místo plnění je na adrese Hlavní 390, Mariánské Lázně. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje po Dodavateli, aby prokázal svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní Dodavatel, který prokáže splnění: základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace. Základní způsobilost Dodavatel splňuje základní způsobilost analogicky podle 74 odst. 1 ZZVZ, pokud prokáže, že nenaplňuje tam uvedené skutečnosti. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení podepsaného Dodavatelem, statutárním orgánem Dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za Dodavatele (v případě zmocnění bude kopie plné moci součástí nabídky). Zadavatel doporučuje Dodavateli využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti analogicky podle 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ předpokladů prokáže Dodavatel, který předloží: a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (analogicky podle 77 odst. 1 ZZVZ), b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenské oprávnění), a to k následujícím činnostem (analogicky podle 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ): Technická kvalifikace Provádění staveb, jejich změn a odstraňování. Dodavatel předloží seznam významných zakázek formou čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že Dodavatel v uplynulých 3 letech realizoval minimálně 3 zakázky ve věci opravy či úpravy fasády objektů s celkovou hodnotou plnění minimálně ,- Kč bez DPH/zakázka s uvedením jejího rozsahu a doby plnění; součástí seznamu zakázek musí být rovněž kontakty na odpovědné pracovníky zadavatelů tak, aby mohly být uvedené údaje ověřeny. Zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 3 této výzvy. Pravost, stáří a další požadavky na doklady o kvalifikaci V souladu s 45 a 53 odst. 4 ZZVZ je Dodavatel oprávněn předložit pouze kopie dokladů o kvalifikaci nebo je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (viz níže v tomto článku). V této souvislosti však Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že dle 53 odst. 4 ZZVZ 2

3 je Zadavatel oprávněn si v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. V souladu s 45 odst. 4 ZZVZ je Dodavatel oprávněn splnit svoji povinnost předložit doklad také formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (např. obchodní rejstřík apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V souladu s 53 odst. 4 ZZVZ doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ (viz výše v tomto článku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí V souladu s 81 ZZVZ v případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Prokázání kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů V souladu s 82 ZZVZ v případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost (viz výše v tomto článku) a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ (viz výše v tomto článku) každý Dodavatel samostatně. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob V souladu s 83 ZZVZ může Dodavatel prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kvalifikace podle 77 odst. 1 ZZVZ požadované Zadavatelem (viz výše v tomto článku) prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit: a) výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, této jiné osoby (viz 77 odst. 1 ZZVZ), b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 ZZVZ jinou osobou (viz výše v tomto článku) a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za Dodavatele. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky Dodavatel je oprávněn prokázat splnění kvalifikace podle tohoto článku této zadávací dokumentace předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky podle 87 ZZVZ. 6. Požadavky na zpracování cenové nabídky Nabídkovou cenou se rozumí celková cena uvedená v návrhu Smlouvy o dílo a položkovém rozpočtu, jehož jednotlivé položky budou vycházet ze slepého položkového rozpočtu, který je přílohou č. 1 této výzvy. Vyplněný výkaz výměr musí být uchazečem přiložen k návrhu smlouvy jako jeho příloha č. 2. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně, tj. v Kč ve formátu cena celkem bez DPH, výše DPH v Kč a cena celkem včetně DPH. Nabídkovou cenu v Kč bez DPH musí uchazeč vložit i do systému E-ZAK při podání nabídky. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky ve výkazu výměr. V souvislosti se zpracováním nabídkové ceny po položkách dle výkazu výměr zadavatel upozorňuje, že pokud uchazeč neocení veškeré položky 3

4 v rámci výkazu výměru, změní výkaz výměr, případně uvede nulovou hodnotu do některé z položek ve výkazu výměr, bude nabídka uchazeče vyřazena ze zadávacího řízení z důvodu nerespektování zadávacích podmínek při stanovení nabídkové ceny. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky. Tuto cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. 7. Požadavky na zpracování nabídky Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: Nabídka bude zpracována v českém jazyce (dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby Dodavatel podal nabídku v jednom PDF souboru. Nabídka by měla respektovat požadavek na řazení dokumentů podle odstavce níže. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Dodavatel podávající nabídku se zavazuje k plnění celého předmětu této veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělená na části. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 1. Úvodní strana s názvem veřejné zakázky; 2. Vyplněný položkový rozpočet, dle přílohy č. 1 této výzvy; 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace podle čl. 5 této výzvy; 4. Závazný návrh Smlouvy o dílo, včetně příloh, doplněný o veškeré náležitosti stanovené v tomto článku této výzvy dále; 5. Seznam poddodavatelů nebo ČP podle čl. 14 bodu c) této výzvy; 6. Další body řazení dle uvážení Dodavatele. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části návrhu Smlouvy o dílo s výjimkou dále uvedených údajů. Dodavatel vyplní v návrhu Smlouvy o dílo následující informace: v záhlaví návrhu Smlouvy o dílo - identifikaci Dodavatele (název, sídlo, osobu oprávněnou zastupovat Dodavatele, IČO, DIČ, zápis v obchodním rejstříku, kontaktní osobu, a telefon na kontaktní osobu), v čl. 3. odst. 1 a 2 návrhu Smlouvy o dílo - celkovou cenu za plnění veřejné zakázky dle nabídky Dodavatele a datum, v čl. 4. odst. 2 návrhu Smlouvy o dílo lhůta dokončení díla, doložit přílohu č. 1 návrhu Smlouvy o dílo položkový rozpočet, čl. 10 odst. 3 kontaktní osoba, podpisovou doložku. 4

5 8. Platební a obchodní podmínky 8.1. Platební podmínky Platební podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu Smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 2 této výzvy Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu Smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 2 této výzvy Lhůta dokončení díla Dodavatel je povinen v čl. 4, odst. 2 návrhu Smlouvy o dílo vyplnit lhůtu dokončení díla, a to ve formátu počtu celých kalendářních dní ode dne protokolárního předání staveniště. Zadavatel stanovuje, že lhůta dokončení díla nesmí být delší než 60 dnů ode dne protokolárního předání staveniště. V případě, že dodavatel uvede v návrhu smlouvy lhůtu dokončení díla delší než zadavatelem stanovených 60 dnů ode dne protokolárního předání staveniště, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení. Takto vyplněná lhůta dokončení díla je pro Dodavatele závazná. Dodavatel je povinen vyplnit realistickou lhůtu dokončení díla, která je vzhledem k jeho provozním, technickým a ekonomických možnostem splnitelná. Dodavatelem stanovená lhůta dokončení díla je jedním z dílčích hodnotících kritérií (více viz čl. 9 této výzvy), přičemž Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že termín kratší než 30 dnů ode dne zahájení prací není v rámci hodnocení dále bonifikován (tzn. že termíny o délce 30 a méně dnů získají v rámci dílčího hodnotícího kritéria shodný maximální počet 100 bodů). Zadavatel v této souvislosti upozorňuje Dodavatele, že v případě nesplnění dodavatelem stanovené lhůty dokončení díla, dle čl. 4, odst. 2 návrhu Smlouvy o dílo, je Zadavatel oprávněn dle čl. 8, odst. 1 návrhu Smlouvy o dílo požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla, za každý započatý den prodlení. Zadavatel považuje výši této smluvní pokuty za přiměřenou, a to především vzhledem ke skutečnosti, že lhůtu dokončení díla navrhuje sám Dodavatel, a vzhledem k tomu, že tato lhůta je jedním z dílčích hodnotících kritérií (viz čl. 9 této výzvy) Délka záruky Zadavatel požaduje minimální poskytovanou lhůtu záruky na dílo v délce 60 měsíců od protokolárního předání Díla Zadavateli, dle ustanovení čl. 6, odst. 2 návrhu Smlouvy o dílo Povinnost Dodavatele zajistit zábor veřejného prostranství Dle čl. 5, odst. 1 písm. j) návrhu Smlouvy o dílo je Dodavatel povinen zajistit povolení k zvláštnímu užívání komunikace Hlavní 390, Mariánské Lázně. 9. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky na předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 2 této výzvy. Zadavatel všechny nabídky posoudí a vyhodnotí podle následujících dílčích hodnotících kritérií s níže uvedenou vahou: 5

6 1) Nabídková cena 70 %, 2) Lhůta dokončení díla 30 %. 9.1 Způsob bodového hodnocení kritérií Bodové hodnocení v rámci dílčích kritérií se stanoví v rámci bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů, a to níže uvedeným způsobem. Dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena : V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude Zadavatelem hodnocena celková nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH (viz čl. 6 této výzvy). V tomto číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu v rozsahu 0 až 100 bodů, která se stanoví dle následujícího vzorce: počet bodů za předmětné dílčí hodnotící kritérium a = a min / a n * 100 a n nabídková cena v Kč bez DPH dané nabídky a min nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH ze všech hodnocených nabídek Dílčí hodnotící kritérium Lhůta dokončení díla : V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude Zadavatelem hodnocen v návrhu Smlouvy o dílo Dodavatelem uvedená lhůta dokončení díla, a to ve formátu počtu celých kalendářních dní ode dne protokolárního předání staveniště (viz čl. 9.2 této výzvy). V tomto číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu v rozsahu 0 až 100 bodů. Nabídka obsahující lhůtu dokončení díla o délce 30 a méně dnů ode dne protokolárního předání staveniště získá v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria 100 bodů. Nabídka obsahující lhůtu dokončení díla o délce 60 dnů ode dne protokolárního předání staveniště získá v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria 0 bodů (nabídka obsahující lhůtu dokončení díla o délce větší než 60 dnů ode dne protokolárního předání staveniště bude z hodnocení vyřazena více viz čl této výzvy). Bodová hodnota nabídky obsahující lhůtu dokončení díla o délce v rozmezí od 60 do 30 dnů ode dne zahájení prací se stanoví dle následujícího vzorce: počet bodů za předmětné dílčí hodnotící kritérium b = (b max b n) / (b max b min) * 100 b počet bodů za dílčí hodnotící kritérium Lhůta dokončení díla dané nabídky b n lhůta dokončení díla (v kalendářních dnech) dané nabídky b min konstantní hodnota 30 zadavatelem stanovený nejvíce bonifikovaný termín pro předání díla (v kalendářních dnech), který bude hodnocen 100 body (tj. termín pro předání díla o délce 30 dnů ode dne zahájení prací) b max konstantní hodnota 60 zadavatelem stanovený nejméně bonifikovaný termín pro předání díla (v kalendářních dnech), který bude ohodnocen 0 body (tj. termín pro předání díla o délce 60 dnů ode dne zahájení prací) 6

7 9.2 Způsob celkového hodnocení Hodnocení podle bodovací metody provede Zadavatel tak, že hodnocenou nabídkou získané body v dílčím kritériu vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Následně Zadavatel sečte takto vypočítané body za všechny dílčí hodnotící kritéria u dané nabídky a stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější je stanovena ta nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Vzorec pro výpočet celkového počtu bodů je následující: celkový počet bodů hodnocené nabídky = a min / a n * 100 * 0,7 + (b max b n) / (b max b min) * 100 * 0,3 Zadavatel upozorňuje, že uchazeč není oprávněn podmínit Zadavatelem navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, jinou podmínkou. Takovéto podmínění nebo nesplnění zadavatelem předložených podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude Zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která není předmětem hodnocení, v jiné veličině než Zadavatel požaduje. Taktéž podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny a lhůty dokončení díla na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je Zadavatel oprávněn postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny či lhůty dokončení díla v jiné formě, měně či ukazateli než Zadavatel požaduje. 10. Prohlídka místa plnění Dodavatelé mohou požádat o prohlídku místa plnění. Na prohlídce je nutné se domluvit s kontaktní osobou paní Vlastou Pelíškovou, vlasta.peliskova@ujop.cuni.cz, tel.: Vysvětlení zadávacích podmínek V souladu s 98 ZZVZ je Dodavatel oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. včetně příloh zadávací dokumentace). Zadavatel doporučuje Dodavatelům podávat žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje dostupným na adrese: V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi Dodavateli, nemůže být vysvětlení zadávacích podmínek poskytováno telefonicky. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí odpověď na vysvětlení zadávacích podmínek k této výzvě, případně související dokumenty, nejpozději do 1 pracovního dne ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění žádosti, doručí Zadavatel současně všem Dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí výzvy nebo kterým byla výzva poskytnuta. Zadavatel může poskytnout Dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti. 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Konec lhůty pro podání nabídek: v 10:00 hodin Nabídku podá Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek, (viz atest Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznete v Uživatelské příručce pro dodavatele, která je dostupná na Dodavatele.pdf. 7

8 Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží Zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech: 1. Číselně vyjádřitelná kritéria hodnocení (tj. zejména nabídkovou cenu v Kč bez DPH) vloží účastník v elektronické formě do elektronického nástroje v souladu s informacemi v Uživatelské příručce pro dodavatele. 2. Nabídka bude vložena účastníkem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. 3. Účastník do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka a které jsou uvedeny v čl. 8 této výzvy. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na Otevírání nabídek Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu Zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá Zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zkontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani Dodavatelé, kteří podali nabídku v zadávacím řízení. 14. Další podmínky veřejné zakázky a) Zadavatel si v souladu s 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení Dodavatele a oznámení o výběru Dodavatele na profilu Zadavatele. b) Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení či nevybrat žádného Dodavatele. c) Dodavatel je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto poddodavatelů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté Dodavatelem u třetích osob a Dodavatel je povinen v této souvislosti poskytnout veškerou potřebnou součinnost. e) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či úpravu zadávacích podmínek, a to na základě žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace či z vlastního podnětu. f) Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. g) Jednotliví Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi Dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky. h) Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže Zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku. 8

9 15. Přílohy Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Slepý rozpočet, Příloha č. 2: Návrh Smlouvy o dílo, Příloha č. 3: Vzor Čestného prohlášení k prokázání kvalifikace Dodavatele. V Praze dne PhDr. Ivan Duškov ředitel ÚJOP 9