MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ. č. R ze dne

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R ze dne Výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Tisk periodika Noviny Prahy 12 a jeho příloh" Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o otevírání obálek a zprávu o posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Tisk periodika Noviny Prahy 12 a jeho příloh. Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Tisk periodika Noviny Prahy 12 a jeho příloh, a to nabídky společnosti SAMAB PRESS GROUP, a.s., IČO: se sídlem Brno-Trnitá, Cyrilská 357/14, PSČ , s nabídkovou cenou ve výši Kč vč. DPH, která splnila veškeré podmínky obsažené ve výzvě k podání nabídek 2.2. smlouvu o dílo s vybraným uchazečem dle bodu 2.1 tohoto usnesení Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 3. ukládá 3.1. Mgr. Ing. Mário Koyšovi - vedoucímu odboru Kancelář starosty předložit smlouvu o dílo dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti SAMAB PRESS GROUP, a.s Termín: předložit smlouvu o dílo dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu PhDr. Daniele Rázkové - starostce Termín: Poměr hlasů: 9 pro 0 proti 0 se zdrželo PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Předkladatel: PhDr. Daniela Rázková - starostka Zpracovatel Bc. Eva Burianová - vedoucí oddělení vnějších vztahů a komunikace OKS Na vědomí: Bc. Evě Burianové - vedoucí oddělení vnějších vztahů a komunikace OKS Tisk: R-02994

2 Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R

3

4

5

6

7

8

9

10 PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky

11 Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ust a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou - starostkou se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 - Modřany IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: /0800 (dále jen objednatel ) a (doplní zhotovitel) zastoupená/ý: (doplní zhotovitel) se sídlem: (doplní zhotovitel) IČO: (doplní zhotovitel) DIČ: (doplní zhotovitel) bankovní spojení: (doplní zhotovitel) číslo účtu: (doplní zhotovitel) (dále jen zhotovitel ) II. Úvodní ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Tisk periodika Noviny Prahy 12 a jeho příloh (dále jen zadávací řízení ). 2. V rámci zadávacího řízení byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele na svůj náklad a na své nebezpečí v souladu s právními předpisy a technickými normami, v rozsahu, kvalitě a v ujednaném čase provádět dílo a předávat jej objednateli bez vad a závazek objednatele předávat zhotoviteli včas potřebné podklady pro provádění díla, přebírat dílo a platit za ně sjednanou cenu. Strana 1 (celkem 5)

12 2. Dílem se rozumí výroba, tj. polygrafické zpracování a tisk periodika s názvem Noviny Prahy 12 dle technické specifikace a podkladů pro tisk a jeho dodání do místa předání. Částí díla se rozumí výroba, tj. polygrafické zpracování a tisk jednoho vydání periodika o nákladu výtisků a jeho dodání do místa dodání. 3. Technická specifikace díla: název periodika: Noviny Prahy 12 periodicita: měsíční (mimo měsíce srpna) + mimořádné vydání náklad: výtisků každého vydání základní rozsah: 8 stran formát: 315 x 470 mm barevnost: 4+4 papír: (doplní zhotovitel) knihařské zpracování: falcování Jako podklad pro tisk grafik objednatele předá zhotoviteli kompozitní soubory PS nebo PDF uložené ve CMYKu, v plných datech bez ICC profilů. Utváření PDF z PS bude provedeno přes Acrobat Distiller (verze 4.0 a vyšší) ve verzi 1.3. Přetisky vypnuty, zůstává pouze přetisk v černé. Obrázky v rozlišení 300 dpi. Ovladač Agfa Apogee, Scitex. Přesah obrazu na spadávání je 3 až 5 mm, standardní ořezové značky odsazené od čistého formátu 5 mm. Přijetí podkladů zhotovitel potvrdí zástupci objednatele em. Budou-li k podkladům přiloženy jiné, náhledové nebo pomocné soubory, musí být zřetelně označeny jako soubory, které nejsou určeny k tisku. K podkladům pro tisk grafik objednatele přiloží maketu z barevných tisků nebo černobílou maketu obsahující všechny tiskové prvky. Zhotovitel na požádání předloží zástupci objednatele, který provede jejich kontrolu na místě, barevný náhled archů. 4. Zhotovitel se zavazuje na základě objednávky objednatele zpracovat a dodat mimořádné vydání periodika, a to za podmínek stanovených touto smlouvou včetně ceny, která bude odpovídat čl. IV. odst. 1 této smlouvy. IV. Cena za dílo a platební podmínky 1. Cena za 1 výtisk je stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele podané v rámci zadávacího řízení, a to: Počet stran Cena bez DPH aktuální DPH cena včetně DPH 4 strany (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) 8 stran (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) 12 stran (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) 2. DPH bude zhotovitelem účtována vždy ve výši určené dle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Strana 2 (celkem 5)

13 3. Cena za dílo je stanovena jako cena pevná a úplná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se zhotovováním díla, včetně nákladů na balení a dopravu do místa dodání. 4. Objednatel se zavazuje hradit cenu za provedené části díla, tj. zhotovená a dodaná jednotlivá vydání, na základě daňového dokladu (dále jen faktura ) vystaveného zhotovitelem do 15 dnů po převzetí řádně provedené části díla, tj. celého vydání v příslušném počtu výtisků, v odpovídající kvalitě a baleného sjednaným způsobem, dodané do místa předání. 5. Splatnost faktury je 30 dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele. 6. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí být označena názvem Tisk periodika Noviny Prahy 12 a jeho příloh. 7. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Zhotovitel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti. Nová 30 ti denní doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli. V. Doba plnění, místo dodání a předání částí díla 1. Zhotovitel je povinen dodávat části díla dle termínů stanovených v ročním harmonogramu výroby novin (dále jen harmonogram ) podepsaným zástupcem zhotovitele a zástupcem objednatele a grafikem objednatele. Harmonogram bude mimo jiné obsahovat termín předání podkladů od objednatele zhotoviteli a termín expedice částí díla. Harmonogram včetně jeho změn je přílohou č. 1 této smlouvy jako její nedílná součást. 2. Zhotovitel je povinen provádět části díla na základě pokynů objednatele (podklady pro tisk) předávaných zhotoviteli grafikem objednatele prostřednictvím u, případně do FTP zhotovitele. 3. Části díla je zhotovitel povinen provést do jednoho kalendářního dne od převzetí podkladů pro tisk dle odst. 2 tohoto článku. 4. Zástupcem objednatele je: Iva Novotná, referent oddělení vnějších vztahů a komunikace odboru Kancelář starosty, tel: , noviny@p12.mepnet.cz. Grafikem objednatele je: Martin Vácha, tel: , info@studiodetail.cz Zástupcem zhotovitele je: (doplní zhotovitel), tel: (doplní zhotovitel), (doplní zhotovitel) 5. Místem dodání částí díla je Česká pošta, s.p., Sofijské náměstí, Praha 4 Modřany, kdy výtisky budou přeloženy na formát A4, zapáskované balíky á 200 ks opatřené krycím listem dodaným objednatelem ve formátu PDF. 6. Převzetí jednotlivých částí díla včetně zjištěných zjevných vad potvrdí zhotoviteli zástupce objednatele v místě předání do předávacího protokolu. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli podklady pro tisk ve sjednaných termínech dle dohodnutého harmonogramu. 2. Objednatel je za podmínek stanovených touto smlouvu povinen platit zhotoviteli za části díla cenu, jak je sjednána v čl. IV. této smlouvy. 3. Zhotovitel je povinen provádět části díla s odbornou péčí dle pokynů objednatele tak, jak bylo ujednáno ve smlouvě. Strana 3 (celkem 5)

14 4. Zhotovitel je povinen při zjištění okolností, které mohou ohrozit realizaci části díla, bezodkladně em informovat zástupce objednatele a umožňují-li to okolnosti projednat s ním možnost nápravy, náhradního řešení či náhradní termín dodání. 5. Zhotovitel nese nebezpečí škody na zhotovovaných částech díla do okamžiku předání díla v místě dodání. Okamžikem převzetí části díla přechází nebezpečí škody na díle na objednatele. VII. Odpovědnost za vady 1. Dílo má vady, neodpovídá-li smlouvě. 2. Zástupce objednatele oznámí zhotoviteli každou vadu díla resp. jeho části (tj. polygrafické vady díla, které vznikly na jeho straně porušením technologie, nedodržením odpovídajícího postupu výroby, doručením nedostatečného počtu výtisků). Oznámení vady bude prováděno písemně bez zbytečného odkladu, a to i elektronickou poštou. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu (nejdéle do 2 dnů od oznámení vady) zjednat nápravu, a to formou výměny za výtisk bez vady v případě, že výtisk nelze užít k zamýšlenému účelu nebo doručením odpovídajícího počtu výtisků. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklou zbytečně vynaloženými náklady na distribuci vadných výtisků a náklady na dodatečně dodaných bezvadných výtisků. 3. Zhotovitel nenese odpovědnost za vady, které byly způsobeny dodáním nekvalitních nebo neúplných podkladů pro tisk nebo dodáním podkladů, které svým provedením neodpovídají sjednanému způsobu tisku a použitému materiálu. 4. Zhotovitel nenese odpovědnost za obsahovou ani grafickou stránku díla a není povinen kromě jiného zkoumat, zda dílo neohrožuje mravnost či zda jinak neodporuje platným právním předpisům. VIII. Smluvní pokuty 1. Pro případ prodlení zhotovitele s nedodáním části díla v ujednaném čase dle harmonogramu se sjednává smluvní pokuta ve výši Kč za každý den prodlení s nedodáním části díla, která je splatná do 10 pracovních dnů od jejího uplatnění. Prodlení zhotovitele přesahující 5 kalendářních dnů s nedodáním části díla je považováno za podstatné porušení smluvní povinnosti a je důvodem pro odstoupení objednatele od smlouvy ve smyslu ustanovení 2001 a následujících občanského zákoníku. 2. Pro případ neúplného plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 3 Kč za každý včas nedodaný výtisk. Opakované neúplné plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu odpovídajícím počtu výtisků jednoho vydání je považováno za podstatné porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení objednatele od smlouvy ve smyslu ustanovení 2001 a následujících občanského zákoníku. 3. Pro případ nekvalitního plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 1 Kč za každý výtisk, který vykazuje kvalitativní vady, ale lze jej využít ke sjednanému účelu. Opakované nekvalitní plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu odpovídajícím počtu výtisků jednoho vydání je považováno za podstatné porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení objednatele od ve smyslu ustanovení 2001 a následujících občanského zákoníku. 4. Pro případ nekvalitního plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 3 Kč za každý výtisk, který pro jeho vady nelze užít k zamýšlenému účelu. Opakované nekvalitní plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu odpovídajícím počtu výtisků jednoho vydání je považováno za podstatné porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení objednatele od smlouvy ve smyslu ustanovení 2001 a následujících občanského zákoníku. 5. Pro případ prodlení objednatele s řádnou úhradou faktur se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení, která je splatná do 10 pracovních dnů od Strana 4 (celkem 5)

15 jejího uplatnění. Dílčí úhrada faktury se nepovažuje za řádné splnění závazku objednatele. 6. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst ve smyslu 1982 občanského zákoníku proti pohledávce zhotovitele na odpovídající část ceny díla. 7. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. IX. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 1 rok, nejdéle však do dosažení finančního limitu předpokládané hodnoty Kč bez DPH. 2. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze dále ukončit pouze následujícími způsoby: a) výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s výpovědní dobou 2 měsíce, která začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) odstoupením od smlouvy v případech upravených občanským zákoníkem nebo touto smlouvou. X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem této smlouvy a účinnosti dnem V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti stanovené touto smlouvou řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem. 3. Veškeré spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy se zhotovitel i objednatel zavazuje řešit primárně jednáním mezi oběma smluvními stranami, pro případ přetrvávající neshody pak před obecným soudem místně příslušným podle sídla objednatele. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři (3) a zhotovitel jeden (1) stejnopis. 6. Ustanovení této smlouvy a její přílohy lze měnit nebo rušit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V Praze dne V (doplní zhotovitel) dne (doplní zhotovitel) objednatel PhDr. Daniela Rázková starostka. zhotovitel (doplní zhotovitel) (doplní zhotovitel) PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Strana 5 (celkem 5)