Grantová dohoda ERV seznam zvláštních ustanovení OBSAH 2(ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE (OBECNÉ PRAVIDLO)...

Transkript

1 SEZNAM ZVLÁŠTNÍCH USTANOVENÍ, KTERÁ JSOU POUŽITELNÁ POUZE U VZOROVÉ GRANTOVÉ DOHODY ERV 7RP PRO PROVÁDĚNÍ SEDMÉHO RÁMCOVÉHO PROGRAMU EVROPSKÉHO SPOLEČENSTVÍ ( ) OBSAH 2(ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE (OBECNÉ PRAVIDLO) (ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV ORGANIZACE SPOJENÝCH NÁRODŮ (POUŽÍVAT MOHOU POUZE SPECIALIZOVANÉ AGENTURY A MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE SYSTÉMU OSN, KTERÉ DODRŽUJÍ FINANČNÍ A SPRÁVNÍ RÁMCOVOU DOHODU OSN ES ZE DNE (FAFA)) (ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV TÝKAJÍCÍ SE VÍCE PŘÍJEMCŮ PŘEZKUM PROJEKTU...3 9(ERV) POUZE PRO AKCE ERV PŘÍJEMCI S NÁKLADY VZNIKLÝMI VE VZTAHU K PROJEKTU, KTEŘÍ NEMAJÍ ŽÁDNÝ PŘÍSPĚVEK ES (NAPŘ. OBVYKLE ZE TŘETÍCH ZEMÍ) (ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV TŘETÍ STRANY SPOJENÉ S PŘÍJEMCEM [SPOLEČNÉ VÝZKUMNÉ JEDNOTKY (UNITÉS MIXTES DE RECHERCHE, UNITÉS PROPRES DE RECHERCHE ATD.) EEIG/ SESKUPENÍ/ PŘIDRUŽENÍ ČLENOVÉ] ) POUZE PRO PŘEMĚNU GRANTOVÝCH DOHOD ERV PRO JEDINÉHO PŘÍJEMCE NA GRANTOVÉ DOHODY ERV PRO VÍCE PŘÍJEMCŮ ) (ERV) POUZE PRO GRANTOVÉ DOHODY ERV PŘÍSPĚVEK DO ZÁRUČNÍHO FONDU...6 1

2 2 ERV) Pouze pro grantové dohody ERV mezinárodní organizace (obecné pravidlo) 1. Smírčí řízení a. Každý spor mezi Komisí (dále jen strana ) a mezinárodními organizacemi (dále jen strana ) jednajícími jako příjemci (na které se v tomto článku grantové dohody souhrnně odkazuje jako na strany ), který se týká grantové dohody a který není možné vyřešit přátelsky, se postupuje smírčímu výboru v souladu s níže uvedeným postupem. b. Když oznamující strana uvědomuje druhou stranu o svém záměru uchýlit se ke smírčímu řízení, informuje druhou stranu také o svém jmenovaném rozhodci. Druhá strana jmenuje svého rozhodce do jednoho měsíce po uvedeném písemném oznámení. Tito dva rozhodci na základě společné dohody do tří měsíců od jmenování rozhodce druhé strany jmenují třetího rozhodce, který je předsedou smírčího výboru, pokud se obě strany nedohodnou na jediném rozhodci. c. Do jednoho měsíce od jmenování třetího rozhodce se strany dohodnou na působnosti smírčího výboru včetně postupu, kterého se mají držet. d. Smírčí řízení se konají v Bruselu. e. Smírčí výbor uplatňuje podmínky grantové dohody. Smírčí výbor uvádí v rozhodčím výroku podrobné důvody svého rozhodnutí. f. Rozhodčí výrok je konečný a závazný pro obě strany, které výslovně souhlasí s tím, že se vzdávají jakékoli formy odvolání nebo přezkumu. g. Náklady, včetně všech přiměřených poplatků, které vynaložily strany na jakékoli smírčí řízení podle této dohody, rozděluje smírčí výbor mezi strany. 2. Osvědčení o finančních výkazech a/nebo o metodice S ohledem na článek II.4 je možné, aby osvědčení o finančních výkazech a/nebo o metodice, která má předložit mezinárodní organizace, mohla být potvrzena jejím autorizovaným vnitřním nebo vnějším auditorem v souladu s jejími vnitřními finančními nařízeními a postupy. 3. Kontroly a audity Příslušné orgány Evropského společenství zasílají všechny žádosti o kontroly nebo audity podle ustanovení článku II.22 generálnímu řediteli mezinárodní organizace. Mezinárodní organizace dává na požádání příslušným orgánům Evropského společenství k dispozici všechny příslušné finanční informace, včetně stavu účtů týkajících se akce, pokud je provádí mezinárodní organizace nebo subdodavatel. Ve shodě s článkem 248 Smlouvy a s finančním nařízením Evropského společenství mohou příslušné orgány Evropských společenství rovněž provádět kontroly na místě týkající se akce financované Evropským společenstvím. Každá kontrola nebo audit se provádí důvěrně. 4. Rozhodné právo Každá záležitost týkající se výkladu nebo používání této grantové dohody, která není zahrnuta do její působnosti, se řeší s odvoláním na právo [ ]. 2

3 5. Výsady a imunity Žádné ustanovení této grantové dohody se nevykládá jako vzdání se všech práv nebo výsad udělených [uveďte jméno mezinárodní organizace] na základě ustavujících dokumentů nebo mezinárodního práva. 3 ERV) Pouze pro grantové dohody ERV Organizace spojených národů (používat mohou pouze specializované agentury a mezinárodní organizace systému OSN, které dodržují finanční a správní rámcovou dohodu OSN ES ze dne (FAFA)) 1. Urovnání sporu Každý spor, který vznikne mezi Komisí a [jméno příjemce], se urovnává v souladu s článkem 14 finanční a správní rámcové dohody uzavřené mezi Společenstvím zastoupeným Komisí a Organizací spojených národů dne (dále jen dohoda ), [k níž [jméno příjemce] přistoupil dne [datum]]. 2. Osvědčení o finančních výkazech a/nebo o metodice, kontrolách a auditech Co se týče [jméno příjemce], má před touto grantovou dohodou a zejména před jejími články II.4, II.22 a II.23 přednost Dohoda o používání ověřovací doložky u operací řízených Organizací spojených národů a financovaných nebo spolufinancovaných Evropským společenstvím připojená k dohodě FAFA. 3. Rozhodné právo Každá záležitost týkající se výkladu nebo používání této grantové dohody, která není zahrnuta do její působnosti, se řeší s odvoláním na právo [ ]. 4. Výsady a imunity Žádné ustanovení této grantové dohody se nevykládá jako vzdání se všech výsad nebo imunit udělených [uveďte název mezinárodní organizace] na základě ustavujících dokumentů nebo mezinárodního práva. 5 ERV) Pouze pro grantové dohody ERV přezkum PROJEKTU 1. Přezkum projektu se provádí nejlépe v polovině období a na konci projektu. 2. Nejméně dva měsíce přede dnem přezkumu Komise sdělí příjemcům v souladu s článkem 8 způsoby přezkumu projektu, v případě potřeby včetně schůzky, jejíž zorganizování může navrhnout, případně o jejíž zorganizování může požádat příjemce. Náklady vynaložené příjemci ve vztahu k přezkumu projektu jsou způsobilé podle článku II ERV) Pouze pro akce ERV příjemci s náklady vzniklými ve vztahu k projektu, kteří nemají žádný příspěvek ES (např. obvykle ze třetích zemí) 1. Náklady vynaložené [těmito] příjemci se neberou v úvahu při určování finančního příspěvku Společenství: --[jméno příjemce] Příjemci uvedení v předchozím odstavci nemusejí předkládat zprávy uvedené v článku II.4 a nepodléhají finančním auditům a kontrolám uvedeným v článku II.22]. 3. Příjemci uvedení v odstavci 1 nepřispívají do záručního fondu. 3

4 10 ERV) Pouze pro grantové dohody ERV třetí strany spojené s příjemcem [Společné výzkumné jednotky (Unités Mixtes de Recherche, unités propres de recherche atd.) EEIG/ seskupení/přidružení členové] 1. Tyto třetí strany jsou spojeny s [jméno příjemce] --[název právního subjektu] Tento příjemce může účtovat náklady vynaložené výše uvedenými třetími stranami při provádění projektu, a to v souladu s ustanoveními grantové dohody. Tyto příspěvky se nepovažují za příjmy projektu. Třetí strany určí náklady na projekt mimo jiné v souladu s ustanoveními části B přílohy II grantové dohody. Každá třetí strana účtuje své způsobilé náklady v souladu se zásadami stanovenými v článcích II.14 a II.15. Příjemce předkládá Komisi: jednotlivé finanční výkazy každé třetí strany ve formátu upřesněném v příloze IV. Tyto náklady se nezahrnují do přílohy IV příjemce. osvědčení o finančních výkazech a/nebo o metodice každé třetí strany v souladu s příslušnými ustanoveními této grantové dohody. Souhrnná finanční zpráva slučující souhrnnou částku způsobilých nákladů, které nesou třetí strany a příjemce, jak je uvedeno v jejich jednotlivých finančních výkazech, se připojuje k příloze IV příjemce. Při předkládání zpráv o finančním hospodaření uvedených v článku II.4 příjemci zjišťují provedenou práci a zdroje rozmístěné každou třetí stranou, přičemž je spojují s příslušným příjemcem. 3. Způsobilost nákladů třetích stran, které si účtuje příjemce, podléhá kontrolám a auditům třetích stran v souladu s články II.22 a II Příjemce si ponechává výlučnou odpovědnost vůči Společenství [a ostatním příjemcům grantové dohody ERV pro více příjemců] za třetí strany, které jsou s ním spojené. Příjemce zajišťuje, aby se třetí strany řídily ustanoveními grantové dohody. 4

5 30) Pouze pro přeměnu grantových dohod ERV pro jediného příjemce na grantové dohody ERV pro více příjemců 1. Pokud projekt provádí více než jeden příjemce, potom je příjemce, který hostí a najímá hlavního výzkumníka, hlavním příjemcem. V článcích 2.2, 3, 5.3, 6.1, 8 a 11 se příjemce považuje za hlavního příjemce. 2. Pro tuto grantovou dohodu je použitelná verze přílohy II ERV týkající se více příjemců (odkaz na anglickou verzi Úř. věst.). 3. Hlavní příjemce přiděluje předběžné financování pouze těm dalším příjemcům, kteří přistoupili ke grantové dohodě. Příjemci mohou převádět rozpočet mezi sebou, pokud je práce provedena tak, jak se předpokládá v příloze I, a mohou převádět rozpočet, který má být nahrazen jako paušální částka pro účastníky z řad ICPC 1. V článku 6.2 se příjemcem míní příjemci. [MOŽNOST 2 : 4. Hlavní příjemce zajistí aby každý právní subjekt uvedený níže, který hostí a najímá jednoho nebo více členů týmu, přistoupil k této grantové dohodě jako příjemce, který přebírá práva a povinnosti stanovené v této grantové dohodě tím, že podepíše formulář o přistoupení (příloha III) ve třech prvopisech spolupodepsaných hlavním příjemcem, a to s účinností ode dne, kdy grantová dohoda vstoupí v platnost. (celé jméno a právní forma příjemce) (národní registrační číslo, je-li nějaké) se sídlem v (úplná adresa město / stát/ provincie / země zastoupený (jméno zákonného zástupce), (funkce), nebo jeho/její/jejich zplnomocněný zástupce ( příjemce"), ( ) Hlavní příjemce zasílá Komisi jeden řádně vyplněný a podepsaný formulář o přistoupení na jednoho příjemce, a to nejméně 45 kalendářních dnů po vstupu grantové dohody v platnost. Dva zbývající podepsané prvopisy se uchovávají. Jeden si ponechává hlavní příjemce, který jej na žádost jakéhokoli příjemce dává k dispozici k nahlédnutí, a druhý si ponechává dotčený příjemce. Pokud by kterýkoli právní subjekt uvedený výše nepřistoupil nebo odmítl přistoupit ke grantové dohodě ve lhůtě stanovené v předchozím odstavci, Komise přestává být vázána svou nabídkou určenou výše uvedenému právnímu subjektu(ům). Příjemci mohou navrhnout Komisi v časové lhůtě, kterou Komise stanoví, vhodná řešení pro zajištění realizace projektu. Použije se postup stanovený v příloze II pro pozměnění této grantové dohody.] [MOŽNOST. 3 : 4a. Hlavní příjemce zajistí, aby každý právní subjekt uvedený níže, který hostí a najímá jednoho nebo více členů týmů, přistoupil k této grantové dohodě jako příjemce, který přebírá práva a povinnosti stanovené v této grantové dohodě tím, že podepíše formulář o přistoupení (příloha III) ve třech prvopisech spolupodepsaných hlavním příjemcem, a to s účinností ode dne uvedeného ve formuláři o přistoupení. (celé jméno a právní forma příjemce) (národní registrační číslo, je-li nějaké) se sídlem v (úplná adresa město / stát/ provincie / země zastoupený (jméno zákonného zástupce), (funkce), nebo jeho/její/jejich zplnomocněný zástupce ( příjemce"), ( )] 1 ICPC: Partnerské země mezinárodní spolupráce 2 Tato možnost se používá u příjemců přistupujících ke grantové dohodě na začátku projektu. 3 Tato možnost se používá u nový příjemců přistupujících ke grantové dohodě v pozdější fázi projektu na základě pozměnění grantové dohody. 5

6 31 (ERV) Pouze pro grantové dohody ERV příspěvek do záručního fondu Aniž je dotčen článek 6, předběžné financování podle uvedeného článku bude příjemci vyplaceno v souladu s těmito body: - první splátka předběžného financování ve výši [zadejte částku uvedenou v článku 6.1 po odečtení příspěvku příjemce do záručního fondu] EUR do 45 dnů po dni vstoupení této grantové dohody v platnost, - druhá splátka předběžného financování ve výši [příspěvek příjemce do záručního fondu, zadejte částku uvedenou v článku 6.2] EUR bude převedena Komisí jménem příjemce do záručního fondu uvedeného v článku II.20 poté, co Komise fond zřídí a jeho finančním řízením pověří depozitní banku. 6