Letná Košice prof. Ing. Stanislav Kmeť, CSc. tel.: 055/ http:

Transkript

1 záujemca Váš list/zo dňa: Naše číslo: Vybavuje/linka Košice /2017 Ing. Látková / VEC Výzva na predloženie ponuky prieskum trhu V súlade s 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení dovoľujeme si požiadať Vás o predloženie cenovej ponuky na predmet zákazky: Zabezpečenie dvojdňovej konferencie pre UVP TECHNICOM v rozsahu podľa súťažných podkladov, pripojených v prílohe tejto výzvy. Cenový návrh žiadame vypracovať v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR číslo 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov. Cenovú ponuku je potrebné doručiť na e mailovú adresu: katarina.latkova@tuke.sk v termíne najneskôr do do 10,00 hod. Na ponuky doručené až po uplynutí uvedenej lehoty sa nebude prihliadať. S pozdravom Príloha: - Súťažné podklady - Príloha č. 1 Špecifikácia predmetu zákazky

2 SÚŤAŽNÉ PODKLADY: 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Technická univerzita v Košiciach Oprávnená osoba: prof. Ing. Stanislav Kmeť, CSc., Sídlo: Letná 9,, Slovenská republika IČO: IČ DPH: SK Tel: Predmet zákazky: Zabezpečenie dvojdňovej konferencie pre UVP TECHNICOM Projekt: Univerzitný vedecký park TECHNICOM pre inovačné aplikácie s podporou znalostných technológií II. fáza Kód projektu: D Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je zabezpečenie dvojdňovej konferencie na vysokej úrovni pre 200 účastníkov pre UVP TECHNICOM vrátane odborného zabezpečenia a časového harmonogramu konferencie, príprava a dizajn pozvánok, zabezpečenie reklamnej inzercie ako aj služby technika a podpory počas trvania celej konferencie. Do 1 mesiaca od skončenia konferencie požaduje verejný obstarávateľ návrh, dizajn a tlač recenzovaného zborníka príspevkov, článkov a video prezentácií. Presná špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov. 4. Predpokladaná hodnota zákazky: Predpokladaná hodnota zákazky bola stanovená vo výške: ,22 EUR bez DPH. 5. Typ zmluvy: S úspešným uchádzačom bude uzatvorená zmluva v súlade s 269 a nasl. zák. č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a 3, ods. 4 Zákona o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení. 6. Miesto realizácie: Košice 7. Termín realizácie: Predpokladaný termín realizácie: marec apríl 2018 s upresnením podľa požiadavky objednávateľa.

3 8. Spôsob stanovenia ceny 8.1 Cena za predmet zákazky musí byť stanovená v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov. 8.2 Verejný obstarávateľ požaduje cenovú ponuku spracovať v mene. V uchádzačom stanovenej cene musia byť zahrnuté všetky jeho oprávnené náklady spojené s prípravou, realizáciou a dodaním služby. Uchádzač uvedie ceny bez aj s DPH, ak nie je zdaniteľnou osobu pre DPH, uvedie len ceny bez DPH a uvedie skutočnosť, že nie je platcom DPH, doplní svoje identifikačné údaje, prílohu vytlačí, podpíše oprávnenou osobou a opatrí odtlačkom pečiatky. 8.3 Platba bude realizovaná na základe fakturácie po dodaní celej služby. Doba splatnosti faktúry je 60 dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu v zmysle 71, ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v platnom znení. Faktúra sa bude považovať za uhradenú odpísaním finančnej čiastky z účtu verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohu na realizáciu predmetu plnenia. 9. Kritérium pre výber úspešného uchádzača: Úspešný uchádzač bude vybraný na základe kritéria najnižšia celková cena za predmet zákazky podľa prílohy č. 1. Uchádzač uvedie v ponuke celkovú cenu za poskytnutie, realizovanie a dodanie služieb, ktorá je vyjadrená v mene EUR, bez aj s DPH, zaokrúhlenú na dve desatinné miesta a nesmie predstavovať číslo 0 ani záporné číslo (ďalej len Celková cena ). Uchádzač je pri stanovení Celkovej ceny povinný vziať do úvahy všetky náklady, ktoré sú nevyhnutné pre úplné a riadne dodanie predmetu zákazky. 10. Vyhodnotenie ponúk: Verejný obstarávateľ na základe kritéria vyberie úspešného uchádzača a o výsledku vyhodnotenia ponúk budú uchádzači informovaní om a zároveň úspešnému uchádzačovi bude zaslaná aj zmluva o poskytnutí služby. Úspešný uchádzač doloží originálne vyhotovenie alebo úradne osvedčenú fotokópiu dokladu o oprávnení poskytovať službu alebo deklaruje zápis do registra hospodárskych subjektov. Verejný obstarávateľ je povinný pred podpisom zmluvy s úspešným uchádzačom zaslať dokumentáciu z procesu verejného obstarávania a výberu dodávateľa na administratívnu kontrolu poskytovateľovi finančných prostriedkov v rámci uvedeného projektu. Zákazka bude spolufinancovaná zo zdrojov EÚ a dodávateľ sa zaväzuje, že umožní výkon kontroly/auditu zo strany oprávnených osôb na výkon kontroly/auditu v zmysle príslušných právnych predpisov SR a EÚ, najmä zákona o pomoci a podpore a zákona o finančnej kontrole a vnútornom audite a Zmluvy o poskytnutí NFP.

4 Príloha č. 1 Špecifikácia predmetu zákazky Predmet zákazky: Zabezpečenie dvojdňovej konferencie P.č. Požadovaný technický parameter / funkcia 1. Prípravná fáza: návrh a spracovanie koncepcie obsahového zamerania konferencie, vrátane odborného (personálneho) zabezpečenia a časového harmonogramu konferencie, organizačného a riadiaceho manuálu a návrhu databázy pozvaných účastníkov v súčinnosti s kontaktnou osobou zadávateľa do špecifikácia a výber priestorov pre organizáciu konferencie (Zabezpečenie prenájmu konferenčnej sály pre pripravované podujatie v počte 2-3 miestností. 200 osôb čo je predpokladaný počet účastníkov. Termín hlavného podujatia je prenájom menšej sály pre max 50 osôb (školské sedenie) s kompletným technickým vybavením v termíne 1. deň konferencie od 12:00 do 24:00 prenájom hlavnej veľkej konferenčnej sály pre 200 osôb (kinosedenie) s kompletným technickým vybavením v termíne 2. deň konferencie od 08:00 do 24:00. paralelný prenájom veľkej konferenčnej sály resp. väčších chodbových priestorov pre prezentáciu posterovej sekcie (cca 40 posterov) pre 200 osôb s kompletným technickým vybavením v termíne 2. deň konferencie od 08:00 do 24:00 vrátane prenájmu konštrukcií pre vystavenie posterov a vystavovateľských stolov prenájom menšieho salónika pre tlačovú konferenciu do max 15 osôb 2. deň konferencie 08:00 10:00 príprava a dizajn web stránky konferencie a zabezpečenie online registrácie (aj evidencie článkov a ďalších materiálov od účastníkov konferencie) do zabezpečenie, informačný a organizačný servis jedného až dvoch zahraničných expertov ako aj ich personálno ekonomické zabezpečenie príprava, dizajn, DTP a tlač pozvánok (A5 300 ks), informačný plagát konferencie (A1 50 ks), farebnosť 4+4, kvalitný papier, informačný rolap UVP Technikom 1ks AJ, 1ks SJ - do príprava obálok s pozvánkami podľa databázy účastníkov a doručenie kontaktnej osobe zadávateľa do príprava, dizajn, DPT a tlač informačných materiálov ku konferencii vrátane aktualizovaného programu konferencie 300 ks) kvalitný papier, farebnosť 4+4

5 (veľkosť A4/A5) podľa pokynov zadávateľa informačný materiál o UVP TECHNICOM pre účastníkov konferencie (4x A4, kvalitný papier, farebnosť 4+4, 300ks) zabezpečenie reklamnej inzercie pred konferenciou v médiách min. 2x do zabezpečenie PR stratégie konferencie vrátane prípravy a rozposlaní tlačovej správy určenie organizačného a programového výboru konferencie výber a príprava účastníckeho balíčka v súčinnosti so zadávateľom (v hodnote do 30,- eur) informačný a organizačný servis: organizácia ubytovania účastníkov; informačný servis počas pobytu, zabezpečenie účasti zástupcov organizácií - kľúčových hráčov v predmetnej téme ako zo súkromného, tak aj z verejného sektora s možnosťou prezentovať svoju iniciatívu v spojení s témou konferencie spracovanie prezentačného videa o výsledkoch projektu pre účely záverečnej konferencie (úvodné video), do prezentačného formátu ppt do 5 min. zabezpečenie spoločenského a sprievodného programu pre cca 200 účastníkov 2. deň konferencie Návrh dizajnu, DTP, spracovanie a tlač posterov (cca 40) v plagátovej forme, formát A0 (A1) kvalitný papier 2. Realizačná fáza: služby technika a podpory (montáž, demontáž, obsluha) prítomného počas celej konferencie príprava priestorov konania konferencie, vrátane vyhotovenia a umiestnenia prvkov publicity (označenie konferencie, logo), prezentačných postrov a vystavovateľských stolov na mieste, úvodnej ppt prezentácie evidencia a registrácia účastníkov počas oboch dní konferencie, organizačná a informačná podpora pre účastníkov zabezpečenie účastníckeho balíčka pre účastníkov (podľa špecifikácie) zabezpečenie a príprava priestorov pre prezentáciu a občerstvenie účastníkov, priestorov zameraných na networking a spoločenského programu zabezpečenie a príprava didaktickej a prezentačnej techniky (ozvučenie) vrátane tlmočenia a tlmočníckych zariadení pre cca 100 osôb (SJ AJ) zabezpečenie odborného moderovania konferencie

6 zabezpečenie on-line IP streamingu programu konferencie, vyhotovenie videozáznamu z konferencie a zabezpečenie jeho dostupnosti prostredníctvom on-line archívu zabezpečenie a vyhotovenie fotodokumentácie z konferencie v elektronickej podobe v kvalite vhodnej pre publikovanie v printových a internetových médiách zabezpečenie samostatnej miestnosti určenej pre tlačový brífing počas konferencie zabezpečenie bezplatného parkovania v mieste konania konferencie pre jej účastníkov zabezpečenie spoločenského večera a doplnkových sprievodný potrieb pre účastníkov 3. Záverečná fáza: do 1 mesiaca od skončenia konferencie návrh dizajnu, DTP a tlač zborníka: a) Recenzovaný zborník príspevkov, článkov a videoprezentácií: o V papierovej forme: 250ks, formát A5, 300 strán, farebnosť 4+4, papier vnútro 120g/nat. a obálka 250g/nat. leskla o V elektronickej forme flash 300 ks b) Zborník výstupov: v papierovej forme: 200ks, formát A3, 50 strán, farebnosť 4+4, papier vnútro 120g/nat. a obálka 250g/nat. leskla Cena spolu ( ) bez DPH:... Cena spolu ( ) s DPH:... Spoločnosť:... Obchodné meno a adresa sídla:... Meno a podpis osoby:...