Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice. Komenského 356, PSČ: IČO: tel.

Transkript

1 Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: IČO: tel.: SMĚRNICE PRO POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD Článek 1 V souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis o poskytování cestovních náhrad. Článek 2 Ke všem pracovním cestám souvisejícím s výkonem práce vydává povolení ředitel školy, v jeho nepřítomnosti zástupce ředitele školy. U pracovních cest zahraničních a tuzemských s povolením použití soukromého vozidla vydává povolení pouze ředitel školy. Článek 3 Cestovní příkaz je nutné vyplnit před zahájením pracovní cesty. Článek 4 Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší: a) náhrada prokázaných jízdních výdajů b) náhrada prokázaných výdajů za ubytování c) stravné d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů Článek 5 Při tuzemských pracovních cestách přísluší zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve výši: 69 Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin. 104 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin. 163 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Při pracovní cestě trvající méně než 5 hodin se stravné neposkytuje s výjimkou pracovní cesty, která trvá mezi hod. a hod. a zaměstnanec si nemohl vyzvednout oběd ve školní jídelně. Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 1 z počtu 6

2 Článek 6 Krácení stravného Pokud bylo při pracovní cestě poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda či večeře, na které zaměstnanec nepřispívá, je za každé uvedené jídlo stravné kráceno o hodnotu 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, 35 % stravného, trvá-li 12 až 18 hodin, 25 % stravného, trvá-li déle než 18 hodin. Článek 7 Nad rámec zákona o cestovních náhradách nejsou zaměstnancům poskytovány v souvislosti s pracovní cestou žádné náhrady. Článek 8 Ve výjimečných a odůvodněných případech lze k pracovní cestě využít soukromé vozidlo nebo i vozidlo taxislužby. Použití soukromého vozidla je možné pouze v případě, že jde o vozidlo ve vlastnictví zaměstnance nebo rodinného příslušníka, nebo jde o vozidlo z půjčovny, vypůjčené na jméno zaměstnance. Zaměstnanec k žádosti o schválení pracovní cesty přiloží platné řidičské oprávnění, doklad o zaplaceném zákonném pojištění odpovědnosti za provoz vozidla, technický průkaz s údajem o spotřebě vozidla, osvědčení o technickém průkazu s údajem o platné technické prohlídce a měření emisí. Další podmínkou je zdravotní způsobilost zaměstnance doložená platnou periodickou lékařskou prohlídkou. Kopie uvedených dokumentů se přiloží k cestovnímu příkazu, dále jen při změně vozidla (kopie TP na celý školní rok při používání stejného vozidla). Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí u a) jednostopých vozidel a tříkolek 1,00 Kč, b) osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč; při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %. Tato sazba základní náhrady se mění v závislosti na vývoji cen vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí vždy k 1. lednu ( 189). Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce činí a) 35,90 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů, b) 38,30 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů, c) 36,10 Kč u motorové nafty. Článek 9 Zahraniční pracovní cesta se řídí ustanovením 166 až 171 zákoníku práce a 179 až 181 zákoníku práce Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 2 z počtu 6

3 Závěrečná ustanovení a) Směrnice byla projednána se zaměstnanci dne b) Zrušuje se předchozí znění této směrnice ze dne , která vycházela ze zákona č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách. c) Tato směrnice nabývá účinnosti dne Mgr. Michal Novotný ředitel školy Přílohy: 1) Cestovní příkaz 2) Udělení souhlasu k použití soukromého motorového vozidla Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 3 z počtu 6

4 Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice C E S T O V N Í P Ř Í K A Z Příjmení, jméno, titul: Bydliště: Počátek cesty (místo, datum, hodina) Místo jednání Účel cesty Konec cesty (místo, datum) Spolucestující: Určený dopravní prostředek (u vlastního vozidla vyplňte a přiložte Přílohu k CP Datum a podpis zaměstnance oprávněného k povolení služební cesty: V Y Ú Č T O V Á N Í P R A C O V N Í C E S T Y Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne: Se způsobem provedení souhlasí (datum, podpis, razítko): Datum - příjezd v hod. Použitý dopr. prostř. Vzdálenost (km) Počátek a konec prac. výkonu (hodina) Jízdné a míst. přepr. Strav. (přípl. na strav.) Nocležné Nutné vedl. výdaje Celk. Upraveno Stravování bylo poskytnuto bezplatně ano - ne Celkem Ubytování bylo poskytnuto bezplatně ano - ne Prohlašuji, že jsem všechny údaje Volná zlevněná jízdenka ano - ne uvedl(a) úplně a správně: Pobírám odlučné ano - ne Datum a podpis účtovatele: O osobní vlak A - autobus AUS auto služební P pěšky R rychlík L letadlo AUV auto vlastní JD jiný způsob dopravy Dobu odjezdu a příjezdu vyplňte podle jízdního řádu. Použitý dopravní prostředek uvádějte ve zkratce. Počet km uvádějte jen při použití jiného než veřejného hromadného dopravního prostředku. Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 4 z počtu 6

5 Kontrolu údajů a porovnání s vnitřním platovým předpisem provedl(a): Proplatila (datum a podpis pokladní): Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 5 z počtu 6

6 Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356 Vlachovo Březí UDĚLENÍ SOUHLASU K POUŽITÍ SOUKROMÉHO OSOBNÍHO VOZIDLA Pro pana (paní) k vykonání pracovní cesty z do, ve dnech Jména spolucestujících: Cesta bude vykonána vlastním motorovým vozidlem Druh značka SPZ. Souhlas k použití vlastního vozidla k pracovní cestě se uděluje po zodpovědném zvážení hospodárnosti a účelnosti zvoleného způsobu dopravy. Dne ředitel školy Poznámka: Tento písemný souhlas je nutno připojit k cestovnímu příkazu. Bez tohoto dokladu za použití vlastního osobního vozidla k vykonání pracovní cesty bude přiznána náhrada pouze ve výši jízdného za nejlevnější hromadný dopravní prostředek. Údaje pro vyúčtování schválené pracovní cesty Výše schválená pracovní cesta byla provedena ve dnech v době od hod. do hod. (uvést dobu odjezdu z místa bydliště a dobu návratu do místa bydliště shora uvedeným motorovým vozidlem). Při této cestě bylo ujeto km. Podle TP je spotřeba paliva (ČSN) na 100 km litru paliva (druh) Kč / litr. Výpočet částky k proplacení: spotřeba paliva (podle TP) / 100 x poč. ujetých km x cena za 1 litr pohonných hmot + (počet ujetých km x sazba náhrady za 1 km) Podle výše uvedeného vzorečku pro výpočet částky přísluší celková náhrada ve výši Kč. Dne podpis účtovatele Uvedené údaje zkontroloval podle technického průkazu Směrnice pro poskytování cestovních náhrad strana 6 z počtu 6