MĚSTO HODONÍN. Masarykovo nám. l, Hodonín. 44. schůze rady města Dodatek ke smlouvě - stravenky

Transkript

1 MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l, Hodonín Bod číslo: projednání: konané dne: Obsah zprávy: ^. 44. schůze rady města Dodatek ke smlouvě - stravenky Důvod projednávání: změna způsobu přípravy stravenek dodavatelem Finanční dopad ±: 0,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: Ing. Marián Maňák / odbor EaF PŘEDKLÁDÁ: Mgr. Ladislav Ambrozek mistostarosta PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Ing. Marián Maňák vedoucí odboru odbor EaF NÁVRH USNESENI: Rada města schvaluje dodatek č. 2 o personalizaci Poukázek ke smlouvě č. C v předloženém znění - viz příloha č. l a dále schvaluje smlouvu o zpracování osobních údajů v předloženém znění - viz příloha č. 2.

2 V příloze č. l a 2 Vám předkládám ke schválení dodatek ke smlouvě o nákupu a užití stravenek Sodexo a s tím související smlouvu o zpracování osobních údajů. Důvodem pro uzavření těchto dodatku je přechod na jiný systém odběru stravenek od dodavatele. Doposud byly stravenky nakupovány bez jakékoliv přípravy ze strany dodavatele a vše probíhalo na úřadě - rozpočítání stravenek na jednotlivé odbory, rozpočítání stravenek na odborech na jednotlivé zaměstnance. Jelikož firma nabízí bezplatně přípravu stravenek v třídění až na jednotlivé zaměstnance, není důvod této služby nevyužívat. Pro úplnost přikládám i původní smlouvu - příloha č. 3.

3 sode^o ft-s^. /í PP. 18/22/03 Kód klienta: C Dodatek č. 2 o personalizaci Poukázek ke Smlouvě o nákupu a užití produktů Sodexo fdále jen Dodatek") uzavřené mezi: Sodexo Pass Česká republika a.s., se sídlem Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ IČ: , DIČ: CZ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 2947 zastoupená Qméno, funkce): Hana Škodfková, konzultant pro motivaci (dále jen Sodexo") Název subjektu / jméno a příjmení podnikatele:město Hodonín se sídlem / místem podnikání: Masarykovo nám. l, Hodonín ÍČ: DIČ: zapsaný v OŘ / ŽR/ jiné evidenci: jednající / zastoupený CJméno, funkce): (dále jen Klient") Tento dodatek se týká následujících druhů Poukázek: wsm^, Gastro Pass 2iSiTffi'<'.[>tliť. M*ifať-». <%'!'?B<WA49<li»?4ť VZHLEDEM K TOMU, ŽE Sodexo a Klient uzavřeli dne Smlouvu o nákupu a užiti produktň Sodexo (dále jen Smlouva"), jejíž přílohou a nedílnou součástí jsou Obchodní podmínky nákupu a užití Poukázek Sodexo (dále jen OP"), dohodli se nyní na'násíedujfd změně uzavřené Smlouvy a OP ve vztahu k podmínkám poskytování následující' doplňkové služby: I. Doplňková služba - Personalizace Poukázek l) Sodexo se zavazuje poskytnout Klientovi doplňkovou službu při zasílání Poukázek, a to rozdělení Poukázek do obálek dle požadavku Klienta (dále jen Personalizace Poukázek"). 2) Za účelem využití služby Personalizace Poukázek se Klient zavazuje Poukázky objednávat prostřednictvím SodexoPassOnline za podmínek uvedených v či. IV. NÁKUP POUKÁZEK OP. 3) Sodexo se zavazuje doručit Klientovi Poukázky specifikované v či. I. odst. 2 Dodatku v souladu s či. V. DORUČOVÁNÍ A ODBĚR POUKÁZEK OP, a to do pěti (5) pracovních dnů od obdržení objednávky těchto Poukázek. II. Závěrečná ujednání l) S výjimkou ustanovení, která se mění tímto Dodatkem, zůstávají veškerá ostatní ustanovení Smluvní dokumentace plně platná a účinná. 2) Tento Dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3) Tento Dodatek je vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Na důkaz svého souhlasu s textem tohoto Dodatku níže připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své podpisy. V dne V dne Sodexo Pass Česká republika a. s. Klient

4 rocíe^o P^c. C/07/01 C/.1 Smlouva o zpracování osobních údajů Sodexo Pass Česká republika a. s., se sídlem Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ IČ: , DIČ: CZ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2947, zastoupená (jméno, funkce):hanou Škodíkovou, konzultant pro motivaci (dále jen Sodexo") Kód klienta: C a Název subjektu / jméno a příjmení podnikatele: Město Hodonín se sídlem / místem podnikání: Masarykovo nám. l, Hodonín IČ: DIČ: bankovní spojeni: /0100 Komerční banka, a. s. Hodonín zapsaný v OŘ/ ŽR / jiné evidenci: zastoupený Qméno, funkce): kontaktní osoby Cjméno, funkce): kontaktních osob: tel. /fax kontaktních osob: adresa doručení: ( Klient") (společně také jako Strany") VZHLEDEM K TOMU, ŽE: A) Strany dnešního dne uzavřely smlouvu o zprostředkování Benefitů ( Smlouva"); B) Plnění Smlouvy vyžaduje, aby Sodexo byly zpřístupněny některé osobní údaje Beneficientů, které mu poskytne Klient jako jejich správce, a aby je Sodexo pro účely plnění Smlouvy zpracovávalo; C) jsou Strany povinny uzavřít písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů, se Strany dohodly na této smlouvě o zpracování osobních údajů ( Smlouva l. Definice pojmů a postavení Stran o zpracovánf): Níže uvedené pojmy používané v této Smlouvě o zpracování s velkými počátečními písmeny budou mít přiřazeny následující význam, pokud z této Smlouvy o zpracování nebo z jejího kontextu nevyplývá něco jiného: Osobní údaj" znamená jakoukoliv informaci týkající se určeného nebo určitelného Subjektu údajů; Pověřená osoba" je fyzická osoba v pracovněprávním nebo jiném obdobném vztahu k Sodexu, která se zavázala zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných Osobních údajích a o přijatých bezpečnostních opatřeních; Subjekt údajů" je Benefident, popř. jeho rodinný příslušník; ÚOOÚ" znamená Úřad pro ochranu osobních údajů podle ZOOU; ZOOÚ" znamená zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů; Zpracování osobních údajů" znamená jakoukoliv operaci nebo soustavu operací, které Klient nebo Sodexo systematicky provádějí s Osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Pojem zpracováni" Osobních údajů může být v této Smlouvě o zpracování používán i s malým počátečním písmenem Pojmy začínající velkými písmenem, které zde nejsou přímo definovány, mají stejný význam jako ve všeobecných obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. l Smlouvy Klient určuje účel a prostředky zpracování Osobních údajů, provádí jejich zpracování a odpovídá za něj. Klient je oprávněn pověřit zpracováním Osobních údajů jiný subjekt. Klient je v postavení správce osobních údajů podle ZOOU Sodexo zpracovává osobnf údaje Subjektů údajů na základě pověření Klienta. Sodexo je v postavení zpracovatele osobních údajů podle ZOOU.

5 to C/07/01 2. Účel a předmět smlouvy Klient touto Smlouvou o zpracování pověřuje Sodexo zpracováním Osobních údajů za podmínek sjednaných v této Smlouvě o zpracování a Sodexo se zavazuje na základě pověření Klienta v souladu se ZOOÚ a touto Smlouvou o zpracování provádět zpracování Osobních údajů prostředky, způsobem, v rozsahu, po dobu a za účelem, jak je dohodnuto níže. 3. Zpracování Osobních údajů Osobní údaje budou Sodexem zpracovávány automatizovaně v elektronické podobě, zejména následujícími způsoby zpracování: a) shromažďování, b) ukládání na nosiče informací, c) zpřístupňování, d) používání, e) uchovávání, f) blokování, g) likvidace Ke zpracování Osobních údajů bude ze strany Sodexa docházet výlučně za účelem plnění povinností ze Smlouvy, zejména k (i) Personalizaci Poukázek, (ii) vytvoření účtů Subjektu údajů v systému Cafeteria a umožnění jeho využívání Subjekty údajů, (iii) provozu a správě systému Cafeteria a (iv) za podmínky, že s tím Beneficient vysloví v rámci systému Cafeteria souhlas, zasílání obchodních sdělení souvisejících se systémem Cafeteria Sodexo bude zpracovávat Osobni údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinnosti ze Smlouvy, a to v rozsahu: a) jméno a příjmení; Na základě předchozího souhlasu Klienta je Sodexo rovněž oprávněno zpracovávat další Osobní údaje, které budou shromážděny při výkonu práv a povinností podle Smlouvy, a to pouze za účelem stanoveným v odstavci 3. 2 této Smlouvy o zpracování a v rozsahu nezbytně nutném pro výkon práv a povinností Sodexo Sodexo bude Osobní údaje zpracovávat po dobu, po kterou bude dle sdělení Klienta udržováno právo konkrétního Subjektu údajů na využívání Benefitů a dále po dobu 30 dnů po doručení vyrozumění Klienta, že právo konkrétního Subjektu údajů na využívání Benefitů zaniklo Po uplynutí doby zpracování Osobních údajů podle odstavce 3. 5 mohou být Osobní údaje společností Sodexo zpracovávány v souladu se ZOOÚ pouze v nezbytném rozsahu a výhradně za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Sodexo, příp. Klienta, a to po dobu 30 od skončení doby zpracování podle odstavce 3. 5, nebude-li dán zákonný důvod pro jejich další zpracování. Jakmile pomine účel, pro který byly Osobní údaje zpracovávány, Sodexo jednotlivé Osobní údaje zlikviduje, popř. je učiní anonymními tak, aby podle těchto údajů nemohl být určen konkrétní Subjekt údajů.. 4. Práva a povinnosti Stran Sodexo je povinno zpracovávat Osobní údaje pouze v rozsahu, za účelem, prostředky, způsoby, po dobu a při dodržování bezpečnostních záruk sjednaných v této Smlouvě o zpracování. Přitom nesmí porušit žádnou povinnost uloženou jí ZOOU Sodexo je povinno se při zpracování Osobních údajů řídit pokyny Klienta. Sodexo je v případě nevhodnosti udělených pokynů povinno no tuto skutečnost neprodleně upozornit Klienta a takové pokyny neplnit Sodexo je povinno dbát na to, aby žádný ze Subjektů údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, soukromého a osobního života Subjektů údajů Sodexo je povinno Klientovi oznámit zahájení či provedení kontroly ze strany DOGU a poskytnout Klientovi podrobné informace o průběhu kontroly a kopii kontrolního protokolu. Sodexo je povinno Klienta informovat též o zahájení správního řízení ze strany ÚOOU vůči Sodexu a poskytnout Klientovi informace o průběhu a výsledcích takového řízení Klient prohlašuje, že je si vědom své povinnosti zajistit od Subjektů údajů příslušné souhlasy se zpracováním Osobních údajů pro účely stanovené v odstavci 3. 2 této Smlouvy o zpracování a splnit vůči nim svou informační povinnost, a že tuto svou povinnost splnil či splní ještě před započetím zpracování Osobních údajů společností Sodexo Klient je povinen jedenkrát měsíčně, a to vždy k poslednímu dni v měsíci informovat Sodexo o případném zániku práva konkrétního Subjektu údajů na využívání Benefítů.

6 sode^o C/07/01 5. Záruky Sodexo Sodexo se zavazuje přijmout a dodržovat taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení, ztrátě, zpracování či zneužití. V této souvislosti se Sodexo zejména zavazuje, že přijme a bude dodržovat následující organizační a technická opatření: přístup k Osobním údajům zpracovávaným na základě této Smlouvy o zpracování a používání systému pro automatizovaná zpracování Osobních údajů umožní pouze Pověřeným osobám, které budou mít přístup k Osobním údajům na základě zvláštních uživatelských oprávnění; bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajů; Osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na bezpečných serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, ke kterým budu mít přístup pouze Pověřené osoby; Osobní údaje v elektronické podobě bude pravidelně zálohovat; dálkový přenos Osobních údajů bude probíhat pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích; Osobní údaje na fyzických nosičích bude uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech Sodexo je povinno v souladu se ZOOÚ v dostatečném rozsahu dokumentovat technicko-organizační opatření přijatá a provedená k zajištění ochrany Osobních údajů a na požádání Klienta mu takovou dokumentaci předložit k nahlédnutí Sodexo každoročně testuje přijatá technická opatření prostřednictvím tzv. penetračního testu prováděného nezávislou třetí osobou. 6. Trvání a ukončení Smlouvy Tato Smlouva o zpracování nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Stranami. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou Tato Smlouva se automaticky ukončuje v případě zániku Smlouvy, a to ke stejnému dni jako Smlouva V případě ukončení této Smlouvy o zpracování ukončí Sodexo zpracování Osobních údajů a Osobní údaje Subjektů údajů následně zlikviduje, a to s výjimkou postupu podle odst této Smlouvy o zpracování. 7. Společná a závěrečná ustanovení Strany se zavazují poskytovat si při plnění této Smlouvy o zpracování nezbytnou součinnost a předávat si navzájem informace potřebné k řádnému plnění svých povinností podle této Smlouvy o zpracování a podle Smlouvy Jakékoliv změny této Smlouvy o zpracování mohou být učiněny pouze v písemné formě a s úplným souhlasem obou Stran. V... dne... V... dne... Sodexo Pass Česká republika a. s. Jméno: Hana Skodíková Funkce: Konzultant pro motivaci Klient Jméno: [ ] Funkce:[ ]

7 K W(o^.^ ^ '- Smlouva č. C "lls0e4p0eoexnc ^IU^/^SĎ/^O uzavřena mezi těmito smluvními stranami: Sodexho Pass Česka Republika a. s., se sídlem Na Královce 31/4, Praha 10, pobočka: Jánská 1/3, Brno, tel: , fax. : Zastoupená na základě plné moci: Hanou Škodíkovou Vedená v OŘ Městského soudu v Praze, odd B. vl.č : , DIČ: Bankovni spojem: HypoVereinsbank (CZ) a. s., /2700 dále pouze SPČR' Společnost / podnikatel: se sídlem IČO; DIČ: bankovní spojení: tel. /fax: zastoupena: kontaktní osoba: adresa dodání : Město Hodonín Masarykovo nám. l, Hodonín Komerční banka, a. s.. Hodonín, č. ú. : / / Ing. Jiřím Kolibou - starostou města Anna Popelárová popelarova.aima@muhodonin. cz Město Hodonín, Masarykovo nám. l, Hodonín dále pouze "klient' Článek I. Předmět smlouvy SPCR se zavazuje prodávat stravenky klientovi a klient se zavazuje tyto stravenky kupovat a zaplatit za ně dohodnutou cenu. Stravenky budou použity zaměstnanci klienta na nákup jednoho hlavniho jídla ve vybraných stravovacích zařízenicli.. Článek II. Cena l Cena stravenek je dána nominální hodnotou objednaných stravenek. 2. Uvedenou cenu klient uhradí bankovnim převodem na ziucladě faktury se splatností 15 dnů. 3 Datem zdanitelného plnění pro daňové účely je den odebrání stravenek. 4. Další ujednání: Doprava stravenek do 24 hodin od obdržení objednávky na místo určené klientem, zdarma Článek Úl. Doba plnění l. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od data podpisu obou smluvních straii. 2. Smlouvu lze oběma smluvními stranami vypověděl pouze písemnou formou. Výpovědní lhůta je dva měsíce a začíná běžel od prvního dne měsíce následujícího po doručení wpovědi druhé straiiě.

8 K Článek IV. Povinnosti SPČR projlavat^travenky v Požadoyané, hod"otě a množství, kterou si sám klient zvolí, na základě vyplněné písemiié objednávk}', která bude přílohou smlouvy. ' -- ~~~ -' Uzavírat smlouvy s provozovateli příslušných stravovacích zařízení, ve kteiych mohou zaměstnanci klienta S?Sllky uplatllit stravovací zařízem Pňjímajid stravenky jsou označeny samolepicím7etiketanu"stogem Článek V. Povinnosti klienta l Uhradit SPČR dohodnutou cenu uvedenou v článku II. 2. Zajistit používání stravenek v souladu s právními předpisy. Článek VI. Platnost stravenek Stravenky jsou platné vždy pro příslušný kalenda rok, uvedený na stravence. Vrácena nespotřeboyaných stravenek je možné kdykoliv, nejpozději"však do 10. l. následuiiciho roku. Po tomto terminu již nemohou být nespotřebované" stravenky SPČR akceptovaní"pří ^atl, "espotřeboyaných stravenek bude klientovi vracena pouze hodnota nespotřebovaných stravenek'!)' bez sjednaného poplatku a DPH. A "' - i-.,... ^.,^v y. Článek VIL Ostatní ustanovení 1 Kl.ient. tímto,berena vědomí> že SPČR neručí za kvalitu služeb Poskytovaných stravovacíin zařízeniiii. Za poskytovaných stravovacím zařízením ničí pouze jeho provozovatel. Článek Vlil. Závěrečná ustanovení ^1 ^ato smlouva může být měněna a doplňována jen písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran. 2?.tlsm!ouvaje_vyhotovena ve čtyrech stejnopisecll> z nichž klient obdrží'po"třech~'stejno'píse'ch"aíp'čr ] stejnopise. V Brně dne... /:/'. ^.;. ^ ^ 'y&^fcc^; SPOR f ĚS? \ [;. W»,i Klient