VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU

Transkript

1 1 Váš dopis zn.: Z dne: Naše zn.: Sp. zn.: MěÚ-R/2759/2016 Vyřizuje: Mgr. Jana Malyszová Tel.: malyszova@rychvald.cz Datum: VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU dle ustanovení 18, odst. 5 zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a vnitřní směrnice města Rychvald schválené Radou města Rychvald usnesením č. 30/10 Zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku za dále uvedených zadávacích podmínek, pro níže uvedenou akci: Dětské hřiště u MŠ Václav v Rychvaldě 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Veřejný zadavatel: Město Rychvald Se sídlem: Rychvald, Orlovská 678 Zastoupen: Mgr. Šárka Kapková, starosta města Právní forma: 801 Obec IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 Kontaktní osoba: Mgr. Jana Malyszová, tel: , malyszova@rychvald.cz URL zadavatele:

2 2 2. INFORMACE O DRUHU, PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTĚ 2.1 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky je Dětské hřiště u MŠ Václav v Rychvaldě 2.2 PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmět zakázky obsahuje dodávku a montáž nových herních prvků na dětské hřiště vč. zhotovení pádové plochy u MŠ Václav, ul. Pionýrská 1220, Rychvald. Jedná se o stávající dětské hřiště, na které budou umístěny nové herní prvky. Součástí předmětu zakázky je zhotovení návrhu hřiště a popis herních prvků včetně technické specifikace (materiály, rozměry, herní aktivity, nákres nebo fotografie) Specifikace stavebního objektu: Dětské hřiště 3-6let Celková plocha hřiště: 1270m 2 Parcelní číslo 5283 Stávající pružinové houpačky ponechat Stávající dřevěný domeček na uložení koloběžek ponechat (fotodokumentace stávajících míst určené k montáži jsou uvedené v přílohách č. 1,2,3) Nové herní prvky: lanové sestavy určené ke šplhaní s výškou pádu do 1 m balanční prvky (kůly s nášlapy) s výškou pádu do 1m do terénu kotveno v betonových patkách 2 ks stolů a 4 ks laviček 2x vyvýšené pěstební záhony o rozměrech přibližně 180*180*50cm z dubového dřeva pískoviště o rozměrech 5x5m, po celém obvodu široká plocha k sezení, vč. písku, stínící plachty nad pískoviště a prodyšné plachty na přikrytí pískoviště herní sestava se šplhací rampou, žebříkem nebo schody, šplhacími lany, házecí stěnou, plastovou skluzavkou s výškou pádu 150 cm vč. zhotovení dopadové plochy oblázky fr. 4-8mm do terénu kotveno v betonových patkách Požadujeme, aby herní prvky byly různobarevné a tvořeny materiálem odolným proti opotřebení, povětrnostním vlivům a vandalismu. Dřevěné části budou ze dřeva s dostatečnou přirozenou tvrdostí, odolné vůči dřevokazným houbám. Sítě a lanové prvky budou vyrobeny z lan s ocelovým jádrem. Kovové části a komponenty budou z nerezové nebo žárově zinkované oceli. Vyžadujeme doklad dosvědčující, že písek v pískovišti odpovídá hygienickým limitům dle vyhlášky č. 135/2004 Sb., kterou se stanoví hygienické požadavky na koupaliště, sauny a hygienické limity písku v pískovištích venkovních hracích ploch, v platném znění. Zadávací dokumentace se sestává z této výzvy, situačního výkresu a fotografií stávajícího stavebního objektu.

3 3 2.3 TECHNICKÉ PODMÍNKY Požadované práce a dodávky musí odpovídat parametrům díla. K provedení díla budou použity pouze výrobky, které jsou certifikovány ve shodě s příslušnou částí normy řady ČSN EN 1176/2009 a ČSN EN Certifikáty výrobků budou doloženy v nabídce. Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních, dodavatel může nabídnout použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu. Dodavatel stvrzuje svým podpisem krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že ji porozuměl a tyto informace jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky. 2.4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí: ,- Kč bez DPH (slovy: Tři sta tisíc korun českých) ,-Kč včetně DPH (slovy: Tři sta šedesát tři korun českých) Zadavatel určuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky jako maximální možnou nabídkovou cenu. 2.5 TERMÍN REALIZACE Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky (po podpisu SOD) 26. září 2016 Termín ukončení realizace a předání díla zadavateli do 5. prosince MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je Moravskoslezský kraj, okres Karviná, město Rychvald. 2.7 PROHLÍDKA PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Prohlídka předmětu plnění se uskuteční dne mezi 8:00-15:00h 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace (tj. tato výzva) bude po celou dobu pro podání nabídek uveřejněna na úřední desce města Rychvald. Seznam příloh zadávací dokumentace:

4 4 Příloha č. 1- Krycí list nabídky Příloha č. 2- VZOR čestné prohlášení 53,54,56 Příloha č. 3- VZOR- čestné prohlášení 68 Přílohy zadávací dokumentace poskytuje zadavatel na elektronickou žádost. Uchazeč si může požádat o přílohy zadávací dokumentace na ové adrese: malyszova@rychvald.cz. Zadavatel odešle elektronickou podobu příloh zadávací dokumentace na , ze kterého přišla žádost, ve lhůtě podle zákona. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. 4. PLATEBNÍ, OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ SANKCE A ZÁRUKA NA DÍLO 4.1 PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání zadavatele s dodavatelem, včetně platebních podmínek, začlení uchazeč do návrhu smlouvy o dílo, který doloží k nabídce. U vybraného uchazeče bude předložený návrh smlouvy zkontrolován ve věcné a právní správnosti. Zadavatel si vyhrazuje právo oprav a úprav předloženého návrhu smlouvy o dílo. Za podstatné porušení smlouvy o dílo se považuje realizace stavebních prací subdodavateli, neuvedenými v nabídce. Zadavatel není při realizaci díla osobou povinnou k dani a daň z přidané hodnoty na výstupu bude odvedena z plnění zhotovitelem. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel proplatí smluvní částku za zakázku na základě faktury, po předání předmětu díla bez vad a nedodělků a zároveň po předání veškerých potřebných dokladů. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Splatnost faktur se stanoví na 14 kalendářních dní po jejím doručení objednateli. 4.2 VADY DÍLA A ZÁRUKA NA DÍLO Poruší- li zadavatel povinnosti stanovené v 2095 a 2096 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, má zboží vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje smlouva a vady v dokladech nutných k užívání zboží. V případě vadného plnění uplatní zadavatel práva z vadného plnění podle 2099 a násl. občanského zákoníku. V případě, že zboží bude mít vady, které kupující včas oznámil prodávajícímu, je prodávající povinen vady odstranit tím, že dodá náhradní zboží za zboží vadné dle 2106 zákona. Dodavatel poskytuje záruční lhůtu v min. délce 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Záruční doba se zastavuje po dobu, po kterou nemůže zadavatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost dodavatel. 4.3 SMLUVNÍ SANKCE Pokuta zhotoviteli bude udělena a) za nedodržení sjednané lhůty pro předání dokončeného díla bez vad a nedodělků do užívání ve výši 0,15% z celkové ceny za dílo za každý kalendářní den prodlení.

5 5 b) Za neodstranění drobných vad a nedodělků, nebránících užívání díla, uvedených v zápise o předání a převzetí dokončeného díla, v dohodnutých termínech ve výši 500,- Kč za každý případ a den prodlení c) za neodstranění uznaných vad v záruční lhůtě v dohodnutých termínech ve výši 500,- Kč za každý případ a den prodlení. 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatelem vyžadované čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou (pověřenou) osobou, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby, součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Veškerá kvalifikace se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady, požadované zadavatelem, splňuje. Splnění kvalifikace se prokazuje ve lhůtě pro podání nabídek. Dle 50 zákona, kvalifikaci splní dodavatel, pokud prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, 5.1 AD A): ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1, písm. a-i) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje. Doporučujeme použit vzor čestného prohlášení ve formátu přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 3 písm. a) až c). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst AD B): PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 písm. a) a b) zákona. Uchazeči ve svých nabídkách předloží čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Doporučujeme použít vzor čestného prohlášení, který je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, je povinen před jejím uzavřením předložit prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů), pokud je uchazeč do něho zapsán a prosté kopie živnostenského listu. Je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů odborná způsobilost, doloží dodavatel také doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.

6 6 5.3 AD C): ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SVÉ EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. c) uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Doporučujeme použít vzor prohlášení uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. 5.4 DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo který poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude dle 58 odst. 1 zákona zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle 78 ods.1, písm. b) zákona nejnižší nabídková cena bez DPH. 6.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Způsob hodnocení nabídek je stanoven v souladu s 79 odst. 4 zákona. Nabídková cena se hodnotí tak, že nejnižší nabídková cena je cena nejvýhodnější. 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Krycí list nabídky bude obsahovat a bude v členění: Nabídková cena bez DPH Samostatně DPH (sazba DPH 21%) Nabídková cena včetně DPH 7.2 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky se stanovuje na 16 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Nabídky budou doručeny do do 10:00h na adresu zadavatele:

7 7 Městský úřad Rychvald ul. Orlovská Rychvald Osobně podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně 1. patro a to v pondělí a středu od 8:00-11:30, 12:30-17 hod, úterý a čtvrtek 8:00-11:30,12:30-14:00 hod a v pátek 8:00-11:30 hod. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. V souladu s ust. 71 odst. 6 zákona na nabídky podané po uplynutí lhůty se pohlíží jako by nebyly podány a komise tyto nabídky neotevírá. 7.3 POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka se předkládá v českém jazyce ve formě návrhu smlouvy o dílo. Písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTEVÍRAT NABÍDKA Dětské hřiště u MŠ Václav v Rychvaldě s názvem a adresou dodavatele. Nabídka bude dodána ve dvou listinných výtiscích, první výtisk bude označen jako ORIGINÁL a druhý výtisk bude označen jako KOPIE, nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem), veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK). Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 7.4 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY A VARIANTY NABÍDEK 1) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky 2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci ( 69 odst 2 zákona). 3) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. 4) Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho dodavatele.

8 8 5) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů 7.5 OBSAH NABÍDKY Nabídka musí obsahovat: Úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, identifikační údaje dodavatele Krycí list nabídky- příloha č. 1 a položkový rozpočet vč. rekapitulace prací Návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (bude doložena plná moc osoby k podpisu a jednání jménem dodavatele) Čestné prohlášení dle 53,54,56 příloha č. 2 Čestné prohlášení dle 68 příloha č. 3 Dokument, prokazující specifikaci nabízeného zboží (grafické znázornění navržených herních prvků, materiály, rozměry, herní aktivity), návrh hřiště Certifikace ČSN EN 1176 a ČSN EN 1177 Další, dle uvážení dodavatele Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek veřejné zakázky. Všechny relevantní požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. 7.6 TERMÍN OTEVÍRANÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne Otevírání obálek je neveřejné. 7.7 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek, tj. od DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí být zaslána písemně, a to na ovou adresu malyszova@rychvald.cz, nebo poštou na adresu zadavatele. Uchazeč je povinen při zjištění, že v dokumentaci chybí některá činnost nebo položka nutná pro dokončení předmětného díla, nebo při zjištění nesrovnalostí v zadávacích podmínkách, zadavatele na tyto skutečnosti upozornit formou dodatečných informací. Pokud tak neučiní, na pozdější upozornění nebude brán zřetel. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení

9 9 žádosti všem známým uchazečům a zveřejní je na úřední desce zadavatele. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PRÁVA ZADAVATELE 9.1 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky kdykoliv v jeho průběhu až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok, zadavatel bude uchazeče bezodkladně informovat. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 9.2 INFORMACE O VYLOUČENÍ DODAVATELE Uchazeč, který byl ze zadávacího řízení vyřazen, obdrží oznámení o vyřazení s uvedením důvodu em. 9.3 VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky obdrží uchazeči e-rmailem. =otisk úředního razítka= Dana Ochodková vedoucí úředník odboru školství, kultury, sportu a vnitřní správy Tel.: ochodkova@rychvald.cz, web: Přílohy Č. 1. Pohled na zahradu u MŠ z východní strany Č. 2 pohled na zahradu (stavební objekt) u MŠ ze západní strany Č. 3 situační nákres stavebního objektu

10 Příloha č. 1 Pohled na stavební objekt z východní strany 10

11 Příloha č. 2 pohled na stavební objekt u MŠ ze západní strany 11

12 Příloha č. 3 situační nákres stavebního objektu 12