Zápis z pracovní porady zastupitelstva obce Jamné

Transkript

1 Zápis z pracovní porady zastupitelstva obce Jamné Datum a čas porady :00 Místo porady OÚ Jamné Schůzku svolává: Starosta obce Zapisovatel: Mgr. Bohumír Pech Přítomni: Ľuboš Varhaník, Bc. Lukáš Varhaník, Vojtěch Barák, Jaroslav Nesiba, DiS., Ing. Jiří Pejcha, Aleš Mátl, Vladimír Lokvenc, Mgr. Bohumír Pech, Jan Kubín TÉMATA PROGRAMU Aktuálně k řešení: 1) Hřbitov více informace o zítřejším jednání se zástupci farnosti 2) Zimní údržba obce 3) Škola zasedání školní rady a aktuální informace 4) Inventura obecního majetku termín a členové komise 5) Možnost odkupu telefonní kabiny a zřízení knihobudky 6) Nová podoba a funkce obecního webu - Webhouse 7) Jamenský oznamovatel Informace: 8) ČOV a kanalizace - aktuální situace 9) Rozsvícení vánočního stromku 10) Setkání Jamenských seniorů 11) Jubilea občanů 2019 Diskuze: 12) Dotace možnosti na rok ) Rozpočet diskuze k zahájení tvorby rozpočtu ) Další body k diskuzi

2 Pořadí Téma 1) Hřbitov více informace o zítřejším jednání se zástupci Starosta a zast. J. Kubín a A. Mátl jednali se zástupci farnosti před pracovní poradou. Po dohodě s farářem nechá starosta prověřit stav chráněných stromů před kostelem a na hřbitově a kontaktuje Agenturu ochrany přírody a krajiny České republiky k otevření diskuze o možnosti pokácení zmíněných stromů. Výsledek jednání s AOPK rozhodne o možné budoucí úpravě hřbitova a po dohodě s farností i využití státní dotace na jeho úpravu. Od těchto kroků se bude odvíjet úprava majetkového vztahu s místní farností, součástí dohody je možný převod hřbitova do majetku obce, tedy odkoupení hřbitova. Starosta bude informovat zastupitele o zjištěném stavu. Termín: 6. prosinec 2018, J. Kubín, A. Mátl 2) Zimní údržba obce Jelikož pouze jeden zaměstnanec obce má ŘP na traktor, je nutné s předstihem řešit noční prohrnování vedlejších komunikací v obci. Hlavní tahy jsou vyhrnovány KSUSV. Zastupitel J. Pejcha navrhnul aby sníh vyhrnovali zastupitelé se ŘP na traktor s čímž zastupitelé souhlasí. Termíny vyhrnování se budou řešit dle předpovědi. Starosta zjistí, zdali je nutné mít referenční zkoušky na prohrnování i možný způsob pojištění řidičů. Případné odměna za vyhrnování je navržena ve výši 100,- Kč/h, tato odměna bude schválena na příštím zasedání zastupitelstva, stejně jako dohody o provedení prací. Klíče od garáže a traktorů si případní řidiči předají osobně. Termín: listopad 2018, J. Pejcha, J. Kubín, V. Lokvenc Starosta daruje obci vlastní malou frézu na sníh. ŘP průkazy na traktor pro vyhrnování mají J. Kubín, J. Pejcha, V. Lokvenc a zaměstnanec obce Milan Janeček. Zastupitel A. Mátl navrhnul vytipování nebezpečných míst a možných umístění kontejnerů s pískem na posyp. Cena kontejnerů by se mělaq pohybovat okolo ,-Kč. Doplňování kontejneru posypovým materiálem zajistí starosta. Z. Mátl navrh uveřejnění informací v budoucím vytísku Jamenského oznamovatele. 3) Škola zasedání školní rady a aktuální informace Starosta sdělil zastupitelům, že jen nutné probrat čtyři body týkající se školy. 1) Zasedání školní rady, zástupce obce ve školní radě musí svolat schůzí následující týden. 2) Stížnosti rodičů no probranou látkou a problémy s vedením v podobě ředitelky školy. Zástupce ve školním výboru musí situaci řešit se zástupci rodičů a se zástupci školy - situaci je nutné uklidnit. 3) Dotace ,- pro školu - škola špatně odhadla finanční situaci a dotace od obce schválená minulým zastupitelstvem nebude do doby vyjasnění situace poskytnuta. Případná revokace usnesení. 4) J. Pejcha informoval starostu o možné dotace pro školu na výbavu učeben atd. Termín dotace Minimální částka projektu je Starosta bude kontaktovat MAS - pro možné návrhy a zpracovnání projektu. A možnou dotaci bude konzultovat se zastupiteli, školní radou a ředitelkou školy. Termín: listopad 2018, člen školského výboru Lukáš Varhaník Strana -2

3 4) Inventura obecního majetku termín a členové komise Starosta informoval zastupitele o povinnosti provést inventuru obecního majetku na začátku roku Komise a její jednotlivý členové budou jmenováni starostou na zasedání zastupitelstva obce Jamné nejpozději v prosinci Termín: prosinec 2018, zastupitelé 5) Možnost odkupu telefonní kabiny a zřízení knihobudky Starosta sdělil, že mu bylo zasláno oznámení od společnosti O2, kdy končí povinnost provozovat tel. automat, který má být zrušen z důvodu nízkého využití. O2 nabízí nabízí možný odkup tel. budky za 1000,- Kč bez DPH. Starosta navrhl možnost udělat z budky knihobudku, s čímž většina zastupitelů nesouhlasila. Telefoní automat včetně budky budou odstraněny. Termín: společnost O2 byl o tomto kroku již informována 6) Nová podoba a funkce obecního webu Webhouse Starosta informoval o nových možnostech úpravy a zjednodušení obecního webu. KV poskytuje dotace ve výši 50% z celkové výše nákladů - přibližná cena cca Zastupitelé se shodli, že věc nemá aktuálně prioritu a připadná úprava se bude řešit dle finanční situace dle výhledu na rok Starosta zašle zastupitelům odkazy na možnou podobu webových stránek. Toto téma se posouvá na první pracovní schůzi Termín: leden 2019, místostarosta 7) Jamenský oznamovatel První číslo plánuje obec vydat během měsíce prosince. Zapojení spolků - možnost dodat vlastní obsah. Zprávy z úřadu zajistí místostarosta a starosta. Dle zájmu může každý zastupitel přispět do vydání. Termín: pracovní porada - prosinec 2018, místostarosta uveřejnit v prvním čísle informace o ČOV, informace o odpadech, škola, sport, spolky.. 8) ČOV a kanalizace - aktuální situace Minulý týden byl zahájen zkušební provoz ČOV. Nynější stav je v plně automatickém provozu. Chybí SIM karty pro komunikaci mezi jednotlivými přečerpávacími stanicemi. SIM karty od společnosti O2 byly nefunkčí, proto byla kontaktována společnost Vodafone, která zajistí levnější a kvalitnější službu. Během ročního zkušebního provozu se bude zjišťovat optimální stav nastavení množství chemie pro čistící proces. Zvýšení stočného od ledna 2019 nutno projednat na zasedání zastupitelstva v prosinci 2018 Starosta bude kontaktovat firmy, které se zabývají projekty na kalové lisy - možnost zapůjčení dalším obcím a výhledem finanční refundace. Existuje velké množství variant lisu, je nutné projít jednotlivé varianty. Starosta bude kontaktovat okolní obce a bude informovat zastupitele o případném zájmu podílet se na tomto projektu. Strana -3

4 Termín: prosinec ) Rozsvícení vánočního stromku Termín: pátek 30. Listopadu Veškeré přípravy zajistí starosta a místostarosta. Zastupitelé přijdou pomoci s přípravou akce dle časových možností. Termín: 30. listopad 2018, místostarosta, zastupitelé 10) Setkání Jamenských seniorů Plánovaný termín 15. Prosince 2015 v KD Jamné. Program - děti z MŠ a ZŠ Jamné, bavič a muzikant - Milan Polreich. Občerstvení a nápoje zajistí obec. Přípravou se bude starosta a místostarosta detailně zabývat v následujícím týdnu zejména co se týče počtu účastníků pro přípravu občerstvení. V případě opakování akce v roce 2019, navrhl J. Pejcha využití podpory Místní Agendy 21. Termín: , místostarosta, J. Pejcha 11) Jubilea občanů občanů starších 80 let bude v roce 2019 slavit jubileum. Starosta a místostarosta budou návštěvovat občany a přát jubilantům. Zastupitelé se mohou připojit, když budou mít čas v danný termín. Jednotlivé termíny budou zastupitelům sděleny s předstihem. Termín: rok 2019, místostarosta, zastupitelé 12) Dotace možnosti na rok 2019 Zastupitelé mohou dávat podněty na zajímavé projekty na dotace. Jiří Pejcha navrh zjisti pravidla MA21 (místní agenda 21) - dotace na různé měkké projekty. Starosta a místostarosta tyto možnosti prostudují. J. Pejcha také sdělil, že je nutné sledovat projekty z MMR a MAS. Termín: konce 2018/ začátek 2019, místostarosta 13) Rozpočet diskuze k zahájení tvorby rozpočtu 2019 Starosta plánuje schválit rozpočet během zasedání zastupitelstva obce v prosinci Starosta vytvoří návrh rozpočtu a zašle zastupitelům k vyjádření. Strana -4

5 Termín: listopad-prosinec ) Další body k diskuzi Konference o skládkování - možnost 2 denní exkurze. Starosta a místostarosta se nemohou zúčastnit. Ostatní zastupitelé se také nemohou zúčastnit z časových důvodu. SOV - starosta sdělil, že bude projednávat na schůzi SOV budoucí varianty skladování či likvidaci odpadu. Bývalý obecní úřad - zastupitelé se vyslovili k možnost dát k využití bývalý obecní úřad místním hasičům. Rozpočtové opatření - zastupitelé se předběžné shodli, že starosta může dělat rozpočtové změny v hodnotě ,-Kč V případě úpravy či opravy vodovodního řadu, nutnost předem informovat J. Pejchu, jako správce VŘ. Termín: prosincová pracovní porada Strana -5