Smlouva o financování z Fondu mikroprojektů regionu Praděd v rámci programu Iniciativy Společenství INTERREG III A Česká republika Polsko č..

Transkript

1 Smlouva o financování z Fondu mikroprojektů regionu Praděd v rámci programu Iniciativy Společenství INTERREG III A Česká republika Polsko č.. Euroregion Praděd česká část se sídlem: Nádražní 389, Vrbno pod Pradědem zastoupené: Ing. Zdeňkem Jarmarem, předsedou IČ: bankovní spojení: KB, pobočka Vrbno pod Pradědem, Jesenická 146/28, číslo bankovního účtu: /0100 (dále jen Správce Fondu ) na straně jedné a název žadatele se sídlem: zastoupené: IČ: DIČ: <Plátce/Neplátce> DPH Bankovní spojení: číslo zvláštního bankovního účtu projektu: (dále jen konečný uživatel ) na straně druhé uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s Programovým dokumentem a Programovým dodatkem, kterými se stanovují podmínky pro poskytnutí finanční pomoci v rámci Iniciativy Společenství INTERREG IIIA Česká republika-polská republika (dále jen INTERREG IIIA ), vycházející zejména z Nařízení Rady (ES) č. 1260/1999, o obecných ustanoveních o strukturálních fondech, ve znění pozdějších předpisů, ze zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, a dále i z další platné legislativy EU a českého právního řádu tuto smlouvu o financování z Fondu mikroprojektů regionu Praděd v rámci programu Iniciativy Společenství INTERREG IIIA Česká republika - Polsko (dále jen smlouva)

2 Smlouva je uzavřena ve smyslu ustanovení 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Čl. 1 Základní ustanovení Správce Fondu vykonává na základě smlouvy č CZ / uzavřené s Ministerstvem pro místní rozvoj ČR dne funkci Správce Fondu mikroprojektů regionu Praděd v rámci programu Iniciativy Společenství INTERREG IIIA Česká republika Polsko (dále jen Fond ). Správce Fondu zároveň vykonává funkci Administrátora Fondu. Euroregionální řídící výbor regionu Praděd je regionální orgán v rámci Fondu schvalující poskytnutí finančního příspěvku, jeho výši a změny v průběhu realizace projektu (dále jen příslušný Euroregionální řídící výbor ). Čl. 2 Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je závazek Správce Fondu poskytnout prostřednictvím Fondu konečnému uživateli finanční příspěvek z Evropského fondu pro regionální rozvoj (dále jen ERDF ) na projekt.. registrační číslo.. (dále jen projekt ), a to pouze při úplném splnění podmínek, závazků a povinností, k jejichž splnění se konečný uživatel touto smlouvou zavazuje. Místem realizace projektu je... Ve smyslu 2 zákona č. 218/2000, o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, není na poskytnutí prostředků z fondů Evropské unie a ze státního rozpočtu ČR právní nárok. Čl. 3 Termíny přípravy a realizace projektu 1. Termíny přípravy a realizace projektu před uzavřením smlouvy: a) datum zahájení přípravy projektu konečným uživatelem: b) datum registrace projektu u Administrátora Fondu: 2. Termíny realizace projektu po uzavření smlouvy:

3 Konečný uživatel se zavazuje ukončit fyzickou realizaci celého projektu do: 3. Tyto termíny jsou rozhodné pro stanovení časové způsobilosti výdajů. Čl. 4 Finanční ukazatele projektu 1. Podíly na financování projektu (finanční plán) ZDROJ Kč % Příspěvek ze strukturálního fondu ERDF Příspěvek z národních veřejných zdrojů Příspěvek z krajského rozpočtu z Příspěvek z obecního rozpočtu toho Příspěvek z ostatních národních veřejných zdrojů Celkem zdroje na krytí konečných způsobilých výdajů projektu 2. Konečný uživatel má zajištěno průběžné financování projektu <úvěrovou smlouvou č. ze dne. uzavřenou s.. / vlastními zdroji, což dokládá. / z následující zdrojů:.. >, což dokládá Přílohou <č. > - <označení dokladu>. 3. Věcné a časové vymezení způsobilých výdajů vychází z nařízení Komise (ES) č. 448/2004 a na jeho základě zpracované Metodické příručky způsobilých výdajů. 100 Konečný uživatel se zavazuje: Čl. 5 Závazky konečného uživatele 1. řádně plnit veškeré závazky k projektu vyplývající ze smlouvy; 2. plně a prokazatelně splnit cíl projektu, na který mu bude finanční pomoc dle smlouvy poskytnuta, a to v rozsahu popsaném v žádosti o poskytnutí pomoci <a v souladu s připomínkami příslušného Regionálního řídícího výboru k projektu uvedenými v příloze č.... k této smlouvě>; 3. s veškerým majetkem získaným s finanční pomocí dle smlouvy (dále jen majetek) nakládat s péčí řádného hospodáře; 4. tento majetek ani jeho části neprodávat ani nezatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva, a to po dobu 5 let od ukončení projektu; 5. poskytovat kontrolou pověřeným osobám zástupcům Správce Fondu, Ministerstva pro

4 místní rozvoj ČR, Centra pro regionální rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy - ve stanovených termínech úplné a pravdivé informace a dokumentaci; 6. umožnit kontrolou pověřeným osobám zástupcům Správce Fondu, Ministerstva pro místní rozvoj ČR a Centra pro regionální rozvoj ČR - kontrolu projektu na místě po celou dobu jeho realizace; 7. plně respektovat a dodržet veškerá opatření a termíny stanovené oprávněnými subjekty uvedenými odst. 5 tohoto článku smlouvy k nápravě a odstranění případných nesrovnalostí, nedostatků a závad zjištěných v rámci jejich kontrolní činnosti; 8. vést veškeré účetnictví za projekt odděleně od ostatního účetnictví konečného uživatele v souladu s obecně závaznými právními předpisy o účetnictví a poskytovat z něj požadované údaje všem kontrolním orgánům uvedeným odst. 5 tohoto článku smlouvy; 9. řádně uchovávat originál smlouvy včetně jejích dodatků a příloh, veškeré originály dokladů a listin (zejména účetních) týkajících se projektu či s ním souvisejících do ; 10. zpracovat a předložit Správci Fondu Závěrečnou zprávu o realizaci projektu ve 2 vyhotoveních na předepsaném formuláři a elektronicky (podle příslušné přílohy Směrnice pro žadatele a konečného uživatele platné pro region Praděd dále jen Směrnice) do 30 dnů po termínu ukončení projektu uvedeném v čl. 3 odst. 2 smlouvy; 11. společně se závěrečnou zprávou předložit Správci Fondu Žádost o platbu včetně nezbytných příloh (podle příslušné přílohy Směrnice); 12. oznámit Správci Fondu neprodleně všechny podstatné změny a skutečnosti, které mají vliv, mohou mít vliv nebo souvisejí s projektem, smlouvou nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy nebo projektu dotýkají; 13. provést následující opatření za účelem propagace účasti prostředků z Evropského fondu pro regionální rozvoj na financování projektu: <doplnit propagační opatření> < doplnit propagační opatření > < doplnit propagační opatření > 14. neprodleně vrátit neoprávněně čerpané nebo zadržené finanční prostředky poskytnuté poskytovatelem pomoci dle smlouvy, včetně penále vypočteného podle zákona č.218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, a to na účet určený v rozhodnutí příslušného finančního úřadu v případech, kdy konečný příjemce: a) uvede nepravdivé nebo neúplné údaje v Žádosti o poskytnutí pomoci na projekt, v Žádosti o platbu nebo v Závěrečné zprávě o realizaci projektu, b) nesplní cíle projektu nebo jej nenaplní v rozsahu, na který byla finanční pomoc či její část na základě smlouvy poskytnuta, c) nesplní závazky nebo poruší povinnosti vyplývající ze smlouvy, zejména pokud

5 neuchovává originály veškerých účetních dokladů a dokumentů a neumožní jejich kontrolu po dobu stanovenou v odst. 9 tohoto článku smlouvy, d) převede či prodá majetek či jeho části pořízený z finanční pomoci dle smlouvy bez předchozího výslovného písemného souhlasu Správce Fondu v období před termínem stanoveným v odst. 4 tohoto článku smlouvy. Čl. 6 Závazek Správce Fondu Správce Fondu se zavazuje, že po schválení Závěrečné zprávy o realizaci projektu a po ověření oprávněnosti, úplnosti, pravdivosti a bezchybnosti Žádosti o platbu předložené konečným uživatelem vystaví žádost o proplacení způsobilých výdajů, kterou předloží Centru pro regionální rozvoj ČR. Správce Fondu se zavazuje platbu týkající se projektu a provedenou příslušnou platební jednotkou Ministerstva pro místní rozvoj ČR na účet Správce Fondu převést na účet konečného uživatele do 5 dnů po obdržení této platby. Čl. 7 Maximální výše příspěvku 1. Správce Fondu může poskytnout konečnému uživateli za podmínky splnění všech závazků uvedených v této smlouvě příspěvek z ERDF maximálně <vloží se odpovídající %> % konečných způsobilých výdajů projektu, avšak nejvýše <vloží se částka dle čl. 3 odst. 1> Kč. 2. Konečná výše příspěvku bude stanovena podle skutečně prokázaných způsobilých výdajů, nesmí však překročit maximální výši uvedenou v odst. 1 tohoto článku. Pokud skutečné způsobilé výdaje budou nižší, než je částka uvedena v odst. 1 tohoto článku, bude příspěvek omezen na částku určenou procentem tak, jak je uvedeno v odst. 1 tohoto článku. Čl. 8 Ustanovení společná 1. Konečný uživatel prohlašuje a svým podpisem smlouvy stvrzuje že: a) byl před podpisem smlouvy řádně a podrobně seznámen ze strany Správce Fondu s podmínkami čerpání finanční pomoci Evropské unie a bere na vědomí všechny stanovené podmínky, vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný souhlas a zavazuje se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků vyplývajících ze smlouvy, b) byl řádně poučen poskytovatelem pomoci o následcích, které mohou vzniknout uvedením nepravdivých nebo neúplných údajů jak ve smlouvě, tak i v žádosti o proplacení výdajů projektu (Žádosti o platbu) a z případného neoprávněného čerpání finančních prostředků z finanční pomoci;

6 c) byl seznámen s existencí platné legislativy, která upravuje pravidla poskytování pomoci (její seznam je přílohou č. 3 smlouvy); d) na projekt, který je předmětem finanční pomoci podle smlouvy, v příslušném období, pro kterou je finanční pomoc přiznána, nečerpá žádnou jinou dotaci, podporu, finanční příspěvek či jim obdobné formy pomoci, než je uvedeno v tabulce v čl. 3 smlouvy; e) nedošlo k datu podpisu smlouvy k žádné změně v jeho prohlášení o bezdlužnosti přiloženém k žádosti a že se konečný uživatel nenachází v úpadku. 2. Konečný uživatel může smlouvu o financování kdykoli písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď podána. V případě vypovězení smlouvy nemá konečný uživatel nárok na vyplacení jakékoli náhrady. V případě, že již nějaké prostředky konečnému uživateli vyplaceny byly, je povinen je vrátit místně příslušnému finančnímu úřadu. 3. Správce Fondu si vyhrazuje právo v případě byť jednotlivého porušení ustanovení smlouvy konečným uživatelem nebo v případě uvedení nepravdivých nebo neúplných prohlášení či informací konečným uživatelem neprodleně odstoupit od smlouvy bez vyplacení jakékoliv náhrady. 4. Pokud nedojde k vypovězení smlouvy ze strany konečného uživatele ani k odstoupení od smlouvy ze strany Správce Fondu, zaniká platnost smlouvy a jejích dodatků dnem 31. prosince Správce Fondu bude postupovat podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů. Čl. 9 Ustanovení závěrečná 1. Konečný uživatel souhlasí se zveřejňováním údajů uvedených ve smlouvě, a to zejména v rozsahu: název/sídlo/ič konečného uživatele, údaje o projektu a předmětu a výši finanční pomoci dle smlouvy, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 2. Veškeré změny podmínek smlouvy je možno provádět pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran formou písemného dodatku ke smlouvě. Změny lze provádět pouze v průběhu plnění podmínek této smlouvy a nelze tak činit se zpětnou platností. V případě, že změna projektu nepodléhá schválení příslušným Regionálním řídícím výborem, je povinen konečný uživatel předložit žádost o změnu smlouvy Správci Fondu 30 dní před jejím provedením. Správce Fondu žádost prověří, a pokud splňuje náležitosti, zpracuje návrh dodatku smlouvy o financování. Definitivní rozhodnutí o provedení změny smlouvy a formě jejího dodatku je v kompetenci Správce Fondu.

7 V případech, kdy se změna podmínek smlouvy týká zvýšení objemu finanční pomoci z ERDF, prodloužení termínu realizace projektu, změny aktivit projektu, změny role zahraničního partnera v projektu, případně dalších závažných změn ovlivňujících cíle projektu, podléhá její schválení rozhodnutí příslušného Regionálního řídícího výboru. V tomto případě musí konečný uživatel žádost o změnu smlouvy předložit nejpozději v termínu stanoveném pro předkládání projektových žádostí pro daný Regionální řídící výbor postupem stanoveným ve Směrnici. Tato ustanovení se netýkají přesunu prostředků v rámci rozpočtu projektu, který je přílohou č. 2 smlouvy, mezi jeho jednotlivými rozpočtovými položkami, při kterém nedojde ke změně žádné z rozpočtových položek o více než 15 % její původní výše. 3. Případné spory mezi Správcem Fondu a konečným uživatelem budou řešeny ve smyslu českých obecně závazných platných právních předpisů. 4. Smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jednotlivá vyhotovení budou distribuována a archivována: - 2x u Správce Fondu, - 1x u konečného uživatele, - 1x u platební jednotky MMR ČR, - 2 x u CRR ČR. Stejně bude postupováno i u dodatků smlouvy. 5. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Žádost o poskytnutí pomoci Příloha č. 2: Rozpočet projektu Příloha č. 3: Seznam platné legislativy pro poskytování pomoci z Evropského fondu pro regionální rozvoj. <Příloha č. 4: Připomínky Regionálního řídícího výboru> 6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 7. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy pečlivě před jejím podpisem přečetly, s jeho obsahem bez výhrad souhlasí, že je projevem jejich svobodné a vážné vůle, prosté omylu, na důkaz čeho připojují své podpisy. Ve Vrbně pod Pradědem dne. Za Správce Fondu :

8 Ing. Zdeněk Jarmar předseda V dne.. Za konečného uživatele : (jméno a funkce statutárního zástupce)