Podmínky pro výběr manažera reprezentace agility pro EOJ

Transkript

1 Podmínky pro výběr manažera reprezentace agility pro EOJ V Praze dne:

2 1 Úvodní informace Klub agility České republiky (dále jen KAČR ) vyhlašuje výběrové řízení na manažera reprezentace pro EOJ. Hlavním úkolem manažera reprezentace je zajistit v souladu se schválenou koncepcí reprezentace zejména organizační přípravu reprezentace, spolupracovat s výborem KAČR při organizaci kvalifikačních závodů a vybrat s ohledem na stanovený klíč a výsledky jednotlivých týmů složení reprezentace, zúčastnit se spolu s vybranými týmy jednotlivých reprezentačních výjezdů a poskytovat reprezentačním týmům potřebnou podporu a asistenci na místě. To vše v souladu s předloženou a schválenou Koncepcí reprezentace a schváleným rozpočtem reprezentace. V případě, že bude uchazeč navrhovat změnu ve stávajícím způsobu výběru reprezentace, měl by navrhnout takový způsob, který zohlední aktuální požadavky vrcholového agility a dostatečným způsobem prověří jak technickou, fyzickou ale i psychickou zdatnost týmů. Součástí návrhu nového klíče pro výběr reprezentace musí být v takovém případě dostatečně popsané zdůvodnění změny klíče a předpokládané změny, které nový klíč při znalosti stávající domácí konkurence ucházející se každoročně o účast v reprezentaci, přinese. Uchazeči o pozici manažera reprezentace musí vzít v potaz, že klub agility má podepsanou dohodu s partnery klubu týkající se zajištění podpory reprezentace zejména ve smyslu poskytnutí oblečení pro vybrané členy reprezentace. Pokud bude uchazeč navrhovat zapojení dalšího partnera, je tak potřeba provést po konzultaci s Výborem KAČR. 2 Základní požadavky na manažera reprezentace: Uchazeč o pozici manažera reprezentace musí splňovat následující základní požadavky: a) věk min. 21 let; b) dostatečné zkušenosti s organizací a koordinací účasti sportovních týmů na závodech za dostatečné organizační schopnosti je považováno uvedení minimálně 3 zkušeností s organizací účasti týmu závodníků na sportovní akci minimálně národního nebo mezinárodního významu. Uchazeč zkušenosti uvede v textu nabídky. c) dostatečné zkušenost s účastí na mezinárodních závodech za dostatečné zkušenosti je považováno uvedení minimálně 3 zkušeností s účastí na mezinárodních závodech agility. Uchazeč zkušenosti uvede v textu nabídky. Účastí se myslí jako závodník, nebo pomocník, nebo manažer. d) schopnost komunikace nebo zajištění člena týmu, který bude schopen komunikovat v anglickém jazyce alespoň na střední úrovni za střední úroveň je považována schopnost porozumět obecnému psanému textu a plynule komunikovat o obecných neodborných tématech. Zadávací dokumentace pro výběr manažera reprezentace Stránka 2 z 5

3 3 Vstupy a zdroje, které pro zajištění reprezentace poskytne KAČR a) zajištění kvalifikačních závodů pro výběr reprezentace v termínech zveřejněných Klubem agility ČR. b) zajištění financování reprezentace podle schválených rozpočtů c) technickou a administrativní pomoc dle dohody d) oblečení pro reprezentanty v souladu s dohodou s partnery KAČR 4 Požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat popis návrhu řešení organizace a zajištění reprezentace včetně Koncepce reprezentace v podobě souvislého textu o maximální délce 20 stran A4. Návrh koncepce reprezentace musí obsahovat zejména: Návrh koncepce výběru reprezentantů klíč k výběru, kvalifikační kritéria. Uchazeč musí vzít v potaz, že jsou již stanoveny termíny jednotlivých kvalifikačních závodů a že bude výběr s ohledem na stanovené termíny probíhat na dvou víkendových závodech. Klíč výběru reprezentantů by měl zohlednit informace uvedené v úvodním textu zdůrazňující potřebu prověřit jak technické, fyzické, tak psychické schopnosti týmů. Po schválení koncepce a klíče pro výběr reprezentace bude výběr reprezentace plně v kompetenci vybraného manažera reprezentace. Návrh personálního zajištění reprezentace uchazeč popíše složení realizačního týmu, u každého člena týmu uvede zkušenosti s vedením týmu a organizací účasti týmu na sportovní akci. Minimálně jeden z členů realizační týmu musí být schopen plynule komunikovat v AJ na velmi dobré úrovni a to jak v písemné formě, tak mluveným slovem. Návrh rozpočtu účasti reprezentace na EOJ Holandsko výbor klubu Agility vyčlenil na základě zkušeností z předchozích let na účast reprezentace na EOJ částku Kč. Uchazeč musí tuto částku respektovat. V případě, že bude mít objektivní pocit, že částku není možné dodržet, měl by tuto skutečnosti uvést ve své nabídce. Zpracovaný návrh rozpočtu musí mít podobnou strukturu odpovídající vzorovému rozpočtu, který je přílohou č. 1 této výzvy. Návrh organizačního zajištění účasti repre - uchazeč popíše jednotlivé kroky, které je potřeba učinit pro zajištění účasti repre na EOJ. U každého kroku bude uveden stručný popis daného kroku, časový termín předpokládané realizace daného kroku. Uchazeč u každého kroku uvede, zda bude pro jeho realizaci vyžadovat součinnost výboru KAČR případně jakou a v jakém rozsahu. Zadávací dokumentace pro výběr manažera reprezentace Stránka 3 z 5

4 5 Podmínky pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem vyhlášení výběrového řízení na webových stránkách KAČR. Lhůta pro podání nabídek končí dne , o datu doručení rozhoduje poštovní razítko. Na nabídky doručené po tomto termínu nebude brán zřetel a nebudou zařazeny do vyhodnocení. Nabídky, zašlete v zalepené obálce, označené vaším jménem a textem Manažer reprezentace EOJ na adresu předsedy výboru KA ČR: Mašek Stanislav, K Lesu 774/27, Praha 4 Libuš, Takto označenou obálku vložte do jiné obálky a teprve tu označte adresou a pošlete doporučeně.. 6 Hodnotící kritéria pro výběr nejlepší nabídky Otevírání obálek a vyhodnocení podaných nabídek provede výběrová komise, složená ze členů výboru KAČR do Komise nejprve zkontroluje splnění základních náležitostí podaných nabídek a vyřadí nevyhovující nabídky 6.2 Při vyhodnocování nabídek budou zohledňovány (včetně vah): a) splnění požadovaných základních požadavků 70 %; b) ekonomická náročnost podle předloženého rozpočtu 30 %. 6.3 Za nejvhodnější nabídku bude považována taková, která se nejvíc přiblíží požadavkům a zvyklostem KAČR. 7 Posouzení nabídek: Po posouzení a vyhodnocení nabídek bude zveřejněno: a) seznam došlých nabídek; b) seznam nabídek, které splnily základní náležitosti; c) informace o výsledku hodnocení a výběru nejvhodnější nabídky. Výbor klubu agility České republiky si vyhrazuje právo nepřijmout nabídku vyhodnocenou jako nejlepší, pokud by její ekonomická náročnost přesahovala možnosti Klubu agility České republiky, nebo pokud bude přesvědčen, že žádný z kandidátů není schopen zajistit kompletní vedení reprezentace dle uvedených požadavků. V takovém případě může výbor oslovit jiné kandidáty, nebo uspořádat výjezd vlastními silami. Zadávací dokumentace pro výběr manažera reprezentace Stránka 4 z 5

5 Příloha č.1 - Vzor rozpočtu reprezentace Náklady týmu manažera na KZ Startovné Náklady na ubytování Náklady týmu manažera na výjezd reprezentace Náklady ostatní A jiné. Celkem Rozpočet EOJ 2018 Výdaje Příjmy Zadávací dokumentace pro výběr manažera reprezentace Stránka 5 z 5