NÁVŠTĚVNÍ ŘÁD. Městská sportovní hala Otrokovice. platný od Vlastník: město Otrokovice, nám. 3. Května 1340, Otrokovice

Transkript

1 NÁVŠTĚVNÍ ŘÁD Městská sportovní hala Otrokovice platný od Vlastník: město Otrokovice, nám. 3. Května 1340, Otrokovice I. Obecná ustanovení 1. Návštěvní řád stanovuje podmínky užívání Městské sportovní haly ( hala ) na ulici Mánesova č.p. 1584, Otrokovice. Sportovní hala je určena pro sportovní a zájmovou činnost subjektů, jako jsou sportovní kluby, zájmové organizace, školy a další subjekty včetně veřejnosti. 2. Správcem a provozovatelem haly je TEHOS s.r.o., tř. T. Bati 1255, Otrokovice, IČ: , tel , tehos@tehos.otrokovice.cz. Osoba správce tel Provozní doba haly je celoročně v době 9:00-12:00 a 15:00-22:00, a to dle harmonogramu využití. V případě konání sportovních (zápasů, turnajů atp.) či kulturních akcí může být správcem provozní doba upravena. Časové využívání prostor haly je dáno harmonogramem. Operativní krátkodobé požadavky je možné uplatnit přímo na hale u osoby správce. Požadavky na dlouhodobé užívání haly se uplatňují výhradně v sídle provozovatele haly (kontaktní údaje uvedené v předchozím bodě). Aktuální rozvrh využití haly je umístěn na nástěnce ve vstupním vestibulu haly a internetových stránkách provozovatele haly. Provozovatel haly si vyhrazuje právo tento rozvrh kdykoli změnit. 4. Všechny osoby přítomné v hale se musí chovat ohleduplně, opatrně, neohrožovat svým chováním své zdraví a zdraví jiných uživatelů a předcházet případným úrazům a škodám na zdraví či majetku, souvisejícím se sportovní činností. 5. Uživatelé a návštěvníci haly jsou povinni udržovat pořádek a čistotu 6. Přinesené sportovní nářadí návštěvníků musí splňovat bezpečnostní prvky a nesmí ohrožovat bezpečnost ostatních účastníků či poškozovat sportovní zařízení. 7. Každý je odpovědný v plném rozsahu za škodu, kterou způsobí svým jednáním či opomenutím, a je povinen tuto škodu v plné výši uhradit. 8. Uživatel je povinen předat užívané prostory a zařízení haly v odpovídajícím stavu, ve kterém je převzal s přihlédnutím k běžnému opotřebení za dobu užívání. 9. Za veškerou činnost na hrací ploše odpovídá uživatel. 10. S technickým vybavením (osvětlení, ozvučení, topení apod.) může manipulovat pouze pověřená osoba provozovatele haly. 11. Tribuny a ochozy slouží pro shromažďování diváků při sportovních a kulturních akcích.

2 12. Při tréninku či sportovním utkání odpovídá za pořádek, kázeň na tribunách, hrací ploše a v šatnách příslušný trenér či pořadatel sportovní akce. Při ostatních akcích pořadatel této akce. Stanovení pořadatelé odpovídají rovněž za provedení okamžitého úklidu. 13. Za kanceláře, stálá pracoviště a další prostory nesou zodpovědnost osoby, kterým byly písemně nebo smluvně tyto prostory přiděleny. 14. Klíče od těchto prostor jsou uloženy na hale u správce. 15. Seznamy veškerých zapůjčených klíčů od prostor na hale jsou evidovány u správce haly. Tyto osoby tak svým podpisem berou na vědomí plnou zodpovědnost za konkrétní prostory a zařízení a to i při vlastní nedbalosti či ztrátě svěřených klíčů se všemi možnými následky. 16. Vlastníka haly zastupuje provozovatel haly a jím určená osoba správce haly (v případě nepřítomnosti, provozovatel haly určí zástupce), který dohlíží na dodržování podmínek tohoto řádu, na dodržování platných předpisů, zejména protipožárních, bezpečnostních a hygienických. Dohlíží rovněž na ochranu a hospodárné využívání majetku vlastníka, na dodržování dobrých mravů, na řádné užívání haly včetně jejího zařízení a vybavení. Zástupci vlastníka jsou oprávněni nevpustit či vykázat osoby porušující či nedodržující některé z těchto uvedených podmínek, předpisů nebo nerespektující pokyny těchto zástupců. II. Další provozní pokyny a doporučení 1. Pro zajištění bezpečnosti v hale její správce omezí počet osob tak, aby nebyla překročena kapacita haly - zejména tribuny pro diváky. 2. Mimo dobu konání veřejně přístupných akcí je dovolen vstup do haly pouze osobám či kolektivům, které zde mají v předstihu u správce umožněn trénink, cvičení, soutěž či utkání (dále jen sportovní akce). 3. Na sportovní plochu haly je umožněn vstup pouze v doprovodu trenéra, cvičitele, vyučujícího nebo pořadatele sportovní akce. Vždy se tak děje s vědomím správce haly nebo jeho zástupce. 4. Na sportovní plochu je umožněn VSTUP pouze ve vhodné sportovní obuvi, která nepoškozuje povrch a to ani stíráním podešve /tmavé šmouhy/ nebo poškrabáním /například zadřenými kamínky ve spárách podešve/. Rovněž je zakázán vstup v kopačkách s kolíky. Vstup na sportovní plochu je umožněn s atletickými tretrami pouze tipu sprint s krátkými pyramidovými hřeby v max. dílce do 5 mm. Za dodržování a pravidelnou kontrolu tohoto ustanovení plně ZODPOVÍDÁ trenér, cvičitel, vyučující nebo pořadatel sportovní akce. Při zjištění porušení tohoto pokynu je povinen správce haly, vedoucí, trenér, vyučující nebo pořadatel takové osobě neumožnit vstup na plochu haly nebo ji ihned z užívání haly vyloučit případně celou akci zrušit. Při sportovních utkáních (turnajích) je za dodržení tohoto nařízení rovněž odpovědný hlavní pořadatel a to za všechna zúčastněná družstva. 5. Typ podlahy haly je nevhodný pro jízdu na kolečkových bruslích a pro kolovou. 6. Podlaha nesmí přijít do dlouhodobého kontaktu s oleji a rozpouštědly. 7. Vstup na plochu haly je uživatelům dále umožněn jen ve vhodném cvičebním /sportovním/ úboru neohrožujícím ostatní osoby ani zařízení nebo plochu haly /např. bez kovových předmětů, cvočků, knoflíků apod./. 8. Za sportovní činnost na ploše je plně zodpovědný trenér, cvičitel, vyučující nebo pořadatel - jakákoliv činnost poškozující plochu nebo jinou část haly je z užívání vyloučena. 9. Při pobytu v kuželně je návštěvník povinen odkládat své osobní věci pouze na místech k tomu vyhrazených a určených, diváci jsou povinni před vstupem do prostoru kuželny použít návleky na obuv.

3 10. Sportovci využívající čtyř-dráhovou kuželnu jsou povinni se řídit pokyny odborné obsluhy, jinak budou vykázání a bude jim okamžitě ukončen pronájem sportoviště bez jakékoliv náhrady. 11. Za případnou veřejnou hudební produkci v hale a dodržování autorského zákona /reprodukovaná hudba apod./ neodpovídá provozovatel ani majitel haly, ale vždy uživatel haly, který je také povinen případně uhradit autorské poplatky dle zvláštního zákona. 12. V prostoru před halou je parkoviště pro osobní automobily - zaměstnance a návštěvníky haly. Autobusy mohou parkovat po dohodě s provozovatelem haly na přilehlé zpevněné ploše. 13. Lékárnička je umístěna v prostoru vrátnice (u správce haly). III. Zákazy a nařízení 1. Na hrací plochu haly je zakázáno nosit jídlo, tekutiny (povoleny pouze mimo hrací prostor /střídačky/ v dokonale zajištěných plastových obalech) i další nevhodné předměty, které by mohly ohrozit bezpečnost osob nebo poškodit či znečistit plochu nebo zařízení haly. V případě sporu, jedná-li se o nevhodný předmět, rozhoduje správce haly. Při soutěžních utkáních odpovídají za provedení okamžitého úklidu stanovení a zřetelně označení pořadatelé. 2. Při sportovních aktivitách je zakázáno používat všechna lepidla (např. vosky) vyjma lepidel na bázi vody, tj. je dovoleno používat pouze lepidla, která jsou vodou umyvatelná (týká se zejména házené). 3. V celé hale platí PŘÍSNÝ ZÁKAZ KOUŘENÍ a manipulace s otevřeným ohněm, stejně jako ZÁKAZ vnášet do haly zábavní a jinou pyrotechniku, hořlaviny, výbušniny, zbraně, střelivo, plynové láhve či jiné i potenciálně nebezpečné věci. 4. Mimo nezbytnou nutnost užití (např. při velkém požáru, apod.) je ZAKÁZÁNO manipulovat s hydranty, hasicími přístroji či používat označené únikové východy. Za nedodržení těchto ustanovení je správce haly oprávněn na viníkovi požadovat ihned na místě úhradu nutných nákladů na vyčištění nebo opravu povrchu hrací plochy nebo na opravu zařízení haly až do výše skutečně vzniklé škody. Na tuto platbu je správce povinen /bez vyzvání/ viníkovi vystavit příjmový doklad. V případě sporu o výši vzniklé škody je rozhodující stanovisko provozovatele haly. 5. V šatnách haly se doporučuje neponechávat cennosti /mobilní telefony, větší obnosy peněz, šperky, doklady, atd./ a zde je odkládat. Za případné ztráty nenese provozovatel zodpovědnost. 6. Bez souhlasu správce haly jsou svévolné manipulace se sportovním vybavením (brankami, koši, sloupky, závěsnými sítěmi, mantinely atd.), osvětlením hrací plochy, světelnou tabulí, hlavicemi radiátorů, vytápěním, zabezpečovacím zařízením či vzduchotechnikou PŘÍSNĚ ZAKÁZÁNY a přísluší pouze pověřeným osobám. 7. Do prostorů šaten a hrací plochy platí ZÁKAZ vstupu s nápoji v kelímku zakoupené v automatech. 8. Ve všech prostorách haly platí nařízení vkládat do odpadkových košů plastové lahve zcela vylité a zmačkané. 9. Poruchy, závady a škody na zařízení a vybavení haly je třeba ihned zapsat do Provozní knihy haly a ohlásit ve vrátnici nebo správci haly. 10. Po hrací ploše platí ZÁKAZ posunování nebo tahání sportovního vybavení (branky, sloupky apod.). Takové předměty je povoleno pouze přenášet. 11. Do haly je zakázáno vstupovat s jízdními koly či na kolečkových bruslích, vstupovat osobám opilým či pod vlivem jiných návykových látek, znečišťovat a poškozovat zařízení haly, vstupovat osobám se psy či jinými zvířaty.

4 12. Šplhat nebo se zavěšovat na hrací a ochranné sítě, stejně jako na přenosné branky a zábradlí, topné registry a revizní žebříky je přísně zakázáno. IV. Tréninky, cvičení, výuka 1. Vstup do prostor haly je umožněn sportovcům dle sjednaného rozvrhu sportovních akcí, zpravidla však nejdříve minut před jejich zahájením. Vstup do haly je umožněn jen hlavním vchodem, veřejnosti při konání sportovní akce pak vchodem pro diváky. 2. Do prostorů šaten je uživateli umožněn vstup pouze v doprovodu s vedoucím, trenérem, učitelem (dále jen zodpovědné osoby) třídy, družstva či skupiny. Klíče od prostorů šaten obdrží zodpovědné osoby nejdříve před zahájením tréninku, cvičení apod. Tyto osoby svým podpisem potvrdí správnost časových údajů přítomnosti v Provozní knize haly /podklad pro účetnictví/. 3. Osoba zodpovědná za družstvo si vyzvedne na recepci klíč od šatny a po ukončení akce klíč oproti podpisu v provozní knize vrací. Při vstupu do šatny provede důkladnou kontrolu, zda žádná z přístupných zařízení šatny nejsou poškozena. V případě poškození hlásí tuto událost správci haly. Tyto osoby při změnách sportů zodpovídají za manipulaci se sportovním vybavením na hrací ploše (branky, sítě, sloupky, atd.). Po ukončení činnosti jsou zodpovědné osoby povinny uložit tento sportovní materiál na vymezené místo a zkontrolovat jeho počty, pokud není se správcem haly dohodnuto předem jinak. 4. Bez souhlasu správce haly nelze přeznačkovat či jakkoliv upravovat trvalé vymezení hracích ploch, lepit značky apod. 5. Pokud zodpovědné osoby nezruší trénink, cvičení nebo výuku u správy haly do 24 hod před sjednaným termínem, jsou sjednané hodiny účtovány v plném rozsahu. 6. Pro případ soutěžních utkání, turnajů, soustředění a jiných předem známých akcí či plánované údržby má správce haly právo tréninkové/cvičební/ hodiny zrušit. O zrušení z tohoto důvodu jsou trenéři, cvičitelé apod. informováni předem a to na vývěsce haly, případně webových stránkách nebo přímo na jejich telefonní číslo. Každý trenér, cvičitel apod. je povinen sdělit správci možný kontakt /telefon/. V. Soutěže, utkání, turnaje 1. Vstup do haly je možný 60 minut před zahájením sportovní akce /pořadatel může po dohodě se správcem haly dohodnout vstup i odlišně/. Vstup do haly a odchod je pro sportující umožněn pouze hlavním vchodem. 2. Klíče od šaten obdrží zodpovědné osoby, případně hlavní pořadatel akce, v recepci haly a stejně tak je i osobně oproti podpisu v provozní knize odevzdávají zpět. Při vstupu do šatny provedou kontrolu, zda přístupná zařízení šatny nejsou poškozena. V případě poškození hlásí tuto událost na recepci. Za zapůjčení klíčů od šaten může správce požadovat vratnou zálohu ve výši 100Kč. Tato záloha bude zodpovědným osobám vrácena v plné výši pouze při nezávadném předání všech přístupných prostor a při vrácení klíče. V opačném případě má správce haly právo ponechat si tuto zálohu, v případě vyšší způsobené škody pak od zodpovědných osob požadovat adekvátní náhradu. Pokud v takovém případě nedojde mezi oběma stranami k dohodě, předá správce haly celou záležitost Policii ČR. 3. Pořadatel sportovní akce smí užívat pouze sjednané prostory haly. Ve všech sjednaných prostorách je povinen zajistit pořadatelskou službu vč. zřetelného označení. 4. Na vyžádání správce haly je pořadatel akce povinen prokázat svoji totožnost důvěryhodným osobním dokladem. 5. Za správné používání ukazatele skóre (časomíry) plně odpovídá pořadatel sportovní akce.

5 6. Pokud pořadatel nezruší sportovní akci u správy haly v dostatečném předstihu, jsou sjednané hodiny účtovány dle následujících pravidel: do 2 dnů před sjednaným termínem v plném rozsahu, do 5 dnů ve výši 25%. VI. Vyúčtování a úhrada 1. Správa haly eviduje a účtuje skutečně využité hodiny zaokrouhlené na 30 minut směrem nahoru a to i hodiny pouze objednané, pokud nebudou zrušeny v termínech a dle pravidel daných v tomto řádu. 2. Správa haly je oprávněna v mimořádných případech i zrušit nebo navrhnout přesun plánovaných akcí, tréninků či cvičení nebo navrhnout změnu jejich rozvrhu. Uživatel nebo pořadatel již při sjednávání těchto akcí nebo jejich rozvrhu se správcem haly bere na vědomí, že v těchto mimořádných případech má nárok pouze na vrácení zaplacených nevyužitých hodin a nelze uplatňovat úhradu jiných nákladů nebo škod v této souvislosti vzniklých. 3. Stálým uživatelům haly (dle harmonogramu využití) jsou platby za užívání haly fakturovány měsíčně se 14 denní splatností pokud se nedohodnou s provozovatelem haly jinak. Ostatní uživatelé při opakovaných akcích platí v hotovosti /proti příjmovému účetnímu dokladu/ ve správcovně haly a v dohodnutém termínu, nejpozději ale vždy do konce kalendářního měsíce. 4. Jednorázové sportovní akce musí být zaplaceny dle objednaných hodin předem před zahájením akce, pokud není se správcem haly dohodnuto předem jinak. Více jak 30 denní prodlení s placením dohodnuté úhrady je důvodem pro vyřazení konkrétního uživatele z užívání haly. VII. Závěrečná ustanovení 1. Za provoz haly odpovídá správce. Má právo kontrolovat dodržování pravidel provozu, která jsou v tomto řádu uvedena a vyvozovat z nich příslušná opatření. 2. Tento řád je závazný pro všechny uživatele haly. 3. Při užívání prostor haly platí veškerá zákonná nařízení ohledně bezpečnosti a ochrany zdraví, hygienická nařízení a další platné zákonné předpisy. 4. Ceny užívání haly jsou stanoveny ceníkem schváleným Radou města Otrokovice. 5. Při nedodržování tohoto řádu může správce nebo jiný oprávněný pracovník uživatele či návštěvníky z haly vykázat. Neopustí-li tato osoba halu, bude na požádání vykázána Městkou policií Otrokovice nebo Policií ČR. Důležitá telefonní čísla: Městská policie 156 Policie ČR 158 Hasiči 150 Záchranná služba 155 Tento návštěvní řád schválila Rada města Otrokovice dne usnesením č. RMO/523/09/18