Zápis ze 4. zasedání obecního zastupitelstva konaného dne

Transkript

1 Zápis ze 4. zasedání obecního zastupitelstva konaného dne Přítomni: Bursa Radek Dudková Eva Durda Jiří Bc. Choutka Václav Mališová Jana Ing. Veverková Jitka Host: Ing. Jaroslava Syrovátková, Ph.D., poradkyně v oblasti účetnictví samosprávných územních celků a v daňové oblasti Zapisovatelkou tohoto zápisu starosta určil: pí. Janu Mališovou Ověřovatele tohoto zápisu starosta určil: Ing. Veverkovou a p. Bursu Návrh programu: 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení 3. Zpráva o čerpání rozpočtu 1-3/ Prodej pozemků 5. Žádost o příspěvek 6. Změna ve složení zastupitelstva 7. Zpráva z kontrol hospodaření 8. Vyhodnocení činnosti zastupitelů, odměny 9. Vnitřní organizační směrnice 10. Různé Ad 1) Jednání zahájil v hodin a dále řídil starosta obce Bc. Václav Choutka, přivítal hosty a konstatoval, že je přítomno 6 členů ZO a zastupitelstvo obce je usnášeníschopné. Seznámil přítomné s návrhem programu zasedání. Číslo usnesení: 01/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje návrh programu zasedání. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 0 Ad 2) Kontrola usnesení a zápisu z 3. zasedání OZ : Číslo usnesení: 02/02/2010 Jednání s p. Vladimírem Svobodou bylo ukončeno po vzájemné dohodě o umístění domu na jeho pozemku. Obec vydá povolení k pokácení 3 ks stromů z důvodu stavby rod. domu. 1

2 Číslo usnesení: 08/02/2010 Smlouva o pronájmu pozemků s Kokonínskou zemědělskou a.s. byla podepsána po jednáních s prokuristou p. Tomíčkem, za cenu 500,-Kč/ha za rok. Ad 3) Zpráva o čerpání rozpočtu 1-3/2010 Paní účetní Klacková seznámila zastupitele se stavem čerpání rozpočtu k Příjmy ve výši: ,05 Kč (rozpočet tis. Kč), výdaje: ,22 Kč (rozpočet tis. Kč). Rozpočet je čerpán rovnoměrně, příjmy 25,04% a výdaje 22,89%. Ad 4) Prodej pozemků Na úřadě se nachází několik žádostí o prodej pozemků v obci. Žádosti budou postupně zařazovány na jednání OZ a vyřizovány. Ing. Syrovátková Ph.D. při projednávání tohoto bodu upozornila zastupitele, že před prodejem pozemků by měla být stanovena reálná hodnota majetku určeného k prodeji, kterou by měl stanovit soudní znalec. Na základě této informace nebylo dále jednáno o prodeji pozemků a tato informace bude ověřena. Ad 5) Žádost o příspěvek místní TJ Sokol Místostarostka přečetla písemnou žádost místní TJ Sokol o příspěvek na činnost na rok 2010 ve výši 5000,- Kč. Zájmovým spolkům byly na letošní rok výrazně zkráceny státní dotace, které v minulých letech pokryly náklady na užívání sálu, kam docházejí na cvičení. Tuto aktivitu obec podpoří s tím, že vyzve členky ke spolupráci při organizování obecních kulturních a sportovních akcí v tomto roce. Číslo usnesení: 02/04/2010 Obecní zastupitelstvo souhlasí s poskytnutím příspěvku na činnost TJ Sokol ve výši 5000,- Kč na rok ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 0 Ad 6) Změna ve složení zastupitelstva Dne obdržel starosta obce Pulečný písemné oznámení p. Ladislava Cakla, že se z časových důvodů nemůže účastnit zasedání OZ a tímto končí ve funkci zastupitele. Na základě tohoto oznámení byl osloven náhradník ze Sdružení nezávislých kandidátů Bez lži a závisti. Dle volebních výsledků je prvním náhradníkem p. Vilém Novák a funkci zastupitele je ochoten přijmout. Panu Novákovi bylo předáno osvědčení o vzniku mandátu člena zastupitelstva obce Pulečný. Na dnešním zasedání OZ byl p. Novák přítomen, starosta p. Novákovi přednesl slib zastupitele dle 69 zákona 128/2000 Sb. o obcích. Pan Vilém Novák pronesl slibuji a pod text slibu se podepsal. Od tohoto okamžiku je p. Vilém Novák řádným členem zastupitelstva obce Pulečný a může hlasovat o navržených usneseních. Odstoupením p. Cakla ze zastupitelstva skončila i funkce předsedy kontrolního výboru. Tato byla nabídnuta panu Novákovi, který ji odmítl. Byl vyzván zastupitel p. Jiří Durda, který souhlasil s vedením kontrolního výboru. Členové: Dana Weishauptová, Bc. Roman Karpíšek. Číslo usnesení: 03/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje předsedu kontrolního výboru p. Jiřího Durdu, členy: pí. Danu Weishauptovou a Bc. Romana Karpíška. 2

3 Ad 7) Zpráva z kontrol hospodaření Paní Dudková seznámila přítomné se zápisem z kontroly finančního výboru, která se uskutečnila dne na obecním úřadě Pulečný. Z kontroly vyplývá řada nedostatků ve vedení účetnictví, bylo by třeba se domluvit s předešlou účetní pí. Novákovou k vysvětlení, případně dohledání dokladů. O této schůzce bude informován i bývalý starosta p. Cakl, aby vysvětlil a doložil důvody k vyplácení přesčasových hodin a vysokých odměn pí. Novákové. Termín schůzky byl domluven na čtvrtek t.r. v na úřadě za přítomnosti Ing. Syrovátkové Ph.D. Ad 8) Vyhodnocení činnosti zastupitelů, odměny a) Na prosincovém zasedání OZ při navrhování odměn zastupitelů starosta navrhl, že práce jednotlivých zastupitelů a předsedů výborů a komisí bude vyhodnoceno vždy po ukončení čtvrtletí. b) Ing. Veverková informovala o přípravě a průběhu prací k návrhu územního plánu s tím, že na příštím zastupitelstvu předloží rozpis činností s počtem odpracovaných hodin. c) Předsedkyně finančního výboru pí. Dudková informovala o počtu odpracovaných hodin za 1. čtvrtletí t.r. Po dobu nemoci pí. Novákové zajišťovala provoz úřadu ve stanovených úředních hodinách a pomáhala nové účetní v orientaci chodu úřadu. Číslo usnesení: 04/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje finanční dar ve výši 18 tis. Kč pí. Evě Dudkové za zajištění chodu úřadu v době nemoci pí. Novákové. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 1 d) Paní místostarostka měla měsíční odměnu ve výši 7 509,- Kč schválenou na 1.mimoř. zasedání OZ na období 1-3/2010, mj. na předání agendy starostovi. Starosta navrhl vyplatit tuto odměnu na další 3 měsíce 4-6/2010 z důvodu přípravy podkladů pro krajský audit a závěrečný účet obce za rok 2009, přípravu květnových voleb, tvorbu předepsaných směrnic obce v oblasti kontrolního systému a oběhu dokladů, návrh obecních vyhlášek, vyplývajících ze zákona o místních poplatcích atd. Číslo usnesení: 05/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje měsíční odměnu ve výši 7 509,- Kč pí. Janě Mališové na dobu 3 měsíce do ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 1 e) Na základě výsledku kontroly finančního výboru, který konstatoval neuspokojivý stav účetnictví za minulé období, starosta rozhodl o zahájení hloubkové kontroly a revizi účetnictví. Na doporučení byla oslovena Ing. Jaroslava Syrovátková Ph.D., daňová poradkyně, která se specializuje na odborné poradenství v oblasti účetnictví samostatných územních celků a daní. Na základě oboustranné dohody bude Ing. Syrovátková Ph.D. obci účtovat symbolickou částku ve výši 1000,- Kč/měsíc za období 4-6/2010, s možností dalšího prodloužení. Číslo usnesení: 06/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje měsíční odměnu 1 000,- Kč, počínaje měsícem dubnem 2010 Ing. Jaroslavě Syrovátkové Ph.D. za odborné poradenství v oblasti účetnictví a daní. 3

4 Ad 9) Vnitřní organizační směrnice Místostarostka předala zastupitelům k prostudování návrhy vnitřních organizačních směrnic: Organizační řád, Oběh účetních dokladů, Kontrolní řád výborů, Směrnice k vnitřní kontrole. Směrnice o účtování a odepisování majetku, kde došlo od ke změnám, bude zaslána jednotlivým zastupitelům mailem do pátku O návrzích směrnic bude samostatně jednáno na 3. mimořádném zasedání OZ. Součástí směrnic jsou i Plány kontrol výborů. Byl předložen: Plán kontrol finančního výboru na rok 2010 Oblast kontroly Termín Kontrola finančních výdajů 2008, splněno Kontrola finančního plnění nájemních smluv 2006, Kontrola finančního plnění nájemních smluv 2008, namátkové nahodilé kontroly stavu v pokladně, kontrola cenných papírů, další kontroly dle potřeby OÚ. Plán kontrol kontrolního výboru Oblast kontroly Revize uzavřených smluv za rok Kontrola plnění usnesení ZO Další kontroly dle potřeby OÚ Termín v průběhu 2. čtvrtletí v průběhu 3. čtvrtletí Ad 10) Různé a) Starosta informoval přítomné o jednání s p. Teimerem, který mu předal žádost o splátkový kalendář na splacení jeho dluhu za pronájem hasičské zbrojnice z roku Starosta navrhl, aby byl p. Teimerovi snížen celkový dluh 20 tis. Kč na 2/3, s tím, že p. Teimer zaplatí do konce roku 2010 celkem ,- Kč v měsíčních splátkách 1 660,- Kč (počínaje měsícem květnem). Číslo usnesení: 07/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje snížení dluhu p. Teimerovi na konečnou částku ,- Kč, která bude zaplacena do konce roku 2010, s výhodou měsíčních splátek 1 660,- Kč, počínaje květnem b) Místostarostka zastupitele požádala o souhlas s podáním žádosti na Úřad práce Jablonec n.n. na dvě pracovní místa z: Programu na poskytnutí příspěvku na pracovní místo: dělník na čištění obce. Číslo usnesení: 08/04/2010 Obecní zastupitelstvo souhlasí s podáním žádosti na Úřad práce Jablonec nad Nisou na dvě pracovní místa z: Programu na poskytnutí příspěvku na pracovní místo: dělník na čištění obce bez finančního přispění obce. ANO: 6 NE: 1 ZDRŽEL SE: 0 4

5 c) Dne bude svolána obecní brigáda, plakáty zajistí pí. Mališová d) Dne se uskuteční akce čarodějnice a lampionový průvod, plakáty zajistí pí. Mališová e) Dne 5.6. je plánována kulturní akce Karel IV, návrh programu s vyčíslenými náklady předloží do příštího zasedání p. Durda f) Starosta informoval zastupitele o záměru vybudovat na vybraných obecních cestách retardéry z důvodu zvýšení bezpečnosti, návrhy předloží zastupitelé na příštím zasedání. 3. mimořádné jednání zastupitelstva se uskuteční v pondělí 19. dubna od hodin na obecním úřadě. Zapisovatel: pí. Jana Mališová... Starosta obce: Bc. Václav Choutka... Ověřovatelé zápisu: Radek Bursa..... Ing. Jitka Veverková... 5