STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky (tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Dodávka osobních automobilů pro Statutární město Opava Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Adresa zadavatele Horní náměstí 69, Opava IČ DIČ CZ číslo účtu /0800 bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Telefon Fax: Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky Mgr. Marcela Poštulková, oddělení veřejných zakázek zakazky@opava-city.cz URL (internetová) adresa: Profil zadavatele:

2 Článek 2 Informace o předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 2 ks osobních automobilů pro Statutární město Opavu se sídlem Horní náměstí 69, Opava. Minimální technické požadavky vozidel jsou přílohami této výzvy. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu je rozdělen na dvě části, a to na část A (osobní automobil manažerský vůz ) a část B (osobní automobil combi ). Uchazeč má právo předložit svou nabídku na kteroukoliv část předmětu veřejné zakázky malého rozsahu jednotlivě nebo na obě její části. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu na každou část předmětu veřejné zakázky malého rozsahu samostatnou smlouvu. Uchazeč ve své nabídce jednoznačně vymezí, které části se jeho nabídka týká. 2.2 Specifikace předmětu plnění Podrobná specifikace jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky je v přílohách této výzvy. Oba automobily musí splňovat následující podmínky: musí se jednat o nová vozidla, vozidla musí splňovat minimální exhalační normu Euro 5, při předání objednateli bude k automobilům předán velký technický průkaz, dokumentace vozidla / návod k obsluze v českém jazyce, servisní knížka. 2.3 Místo plnění: 2.4 Doba trvání zakázky: termín dodání uchazeč nabídne ve své nabídce 2.5 Předpokládaná hodnota VZ (bez DPH): ,00 Kč Dílčí předpokládané hodnoty: Část A (osobní automobil manažerský vůz ) ,00 Kč Část B (osobní automobil combi ) ,00 Kč 2.6 Zadávací lhůta: Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to do 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami. Výzva k podání nabídky 2 z 6

3 Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti ( em, datovou zprávou, poštou, prostřednictvím el. nástroje E-ZAK nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace a uveřejní je na profilu zadavatele. 3.3 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů. Článek 4 Podání nabídek 4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku. 4.2 Nabídka uchazeče může obsahovat nabídky pro obě části zakázky, či pouze pro jednu z nich. 4.3 Uchazeč může v rámci své nabídky předložit varianty pro každou část veřejné zakázky. 4.4 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do do 10:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, pracovní skupina takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu. 4.5 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené adrese. 4.6 Podání nabídky v písemné podobě: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a uvedením části, které se jeho nabídka týká: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Dodávka osobních automobilů pro (Část A / Část B/ Části A,B) NEOTEVÍRAT v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené) Výzva k podání nabídky 3 z 6

4 PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s. Janská 356/ Janské Mlýny IČ: DIČ: CZ tel.: fax: reditel@ .cz na níže uvedenou adresu: Horní náměstí Opava Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny: pondělí úterý středa čtvrtek pátek v době od 08:00 do 17:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin v době od 08:00 do 17:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin v době od 08:00 do 15:00 hodin Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Článek 5 Obchodní podmínky a platební podmínky 5.1 Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a bude obsahovat veškeré podmínky stanovené zadavatelem. Pro každou část předmětu veřejné zakázky malého rozsahu musí být předložen vlastní návrh smlouvy. Pokud tedy uchazeč nabídne automobil pro obě části, musí nabídka obsahovat dva návrhy smlouvy. 5.2 Právní vztahy mezi zadavatelem a uchazečem se řídí Občanským zákoníkem. Zadavatel neplatí předem, dodávka předmětu plnění zakázky bude hrazena po jeho dodání na místo plnění a převzetí zadavatelem. Kupní cenu zaplatí zadavatel formou bezhotovostního převodu na účet prodávajícího uvedený v záhlaví kupní smlouvy na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura bude vystavena uchazečem po předání předmětu plnění, nejpozději však do 14 kalendářních dnů. Doba splatnosti faktury bude 30 dnů od jejich doručení zadavateli (odběrateli), přičemž dnem splatnosti je den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu zadavatele (odběratele) u bankovního ústavu. Zadavatel není v prodlení, uhradí li daňový doklad do 15 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. Zadavatel je oprávněn do 10 dnů od doručení vrátit uchazeči (dodavateli) fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném dokladu musí uvést důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Vlastnické právo k osobnímu automobilu se nabývá jeho převzetím. 5.3 Pokud nabídka nebude obsahovat podepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena z dalšího hodnocení. Výzva k podání nabídky 4 z 6

5 5.4 Smlouva bude obsahovat termín dodání. 5.5 Zadavatel neposkytuje zálohy. Článek 6 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky, včetně veškerých nákladů na dopravu automobilů do místa plnění veřejné zakázky. 6.2 Nabídková cena v požadovaném členění bude uvedena v návrhu smlouvy a také v příslušné části Krycího listu nabídky (Příloha č. 1) ve členění bez DPH, DPH a včetně DPH. 6.3 DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Článek 7 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží podepsané Čestné prohlášení (viz Příloha č. 2) 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán). Článek 8 Obsah nabídky 8.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, označení každé části předmětu, pro kterou je nabídka předkládána, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací: Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti: Krycí list nabídky Obsah nabídky Doklady o splnění kvalifikace Podepsaný návrh smlouvy (pro každou část) Technická specifikace nabízeného vozidla (v případě více variant specifikace všech vozidel) 8.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném ORIGINÁL ) a zadavatel dále přivítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené KOPIE ). Obě vyhotovení nabídky budou zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba Výzva k podání nabídky 5 z 6

6 nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. 8.3 Zadavatel uvítá, když budou jednotlivé listy nabídky číslovány nepřetržitou číselnou řadou a poslední strana bude obsahovat prohlášení o celkovém počtu listů nabídky. 8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. 8.5 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. Článek 9 Hodnocení nabídek 9.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to pro obě části předmětu veřejné zakázky. Dílčí hodnotící kritéria: 1. Nejnižší nabídková cena 75 % 2. Funkční a užitné vlastnosti vozidla 25 % 9.2 Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této Výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria pro každou část zvlášť. Dle kritéria 1 budou nabídky hodnoceny seřazením od nejnižší ceny po nejvyšší cenu. Dle kritéria 2 budou nabídky hodnoceny dle technické specifikace (motorizace, vnitřní prostor vozidla, výbava, komfort, typ vozidla nejlépe vyhovující účelu užívání apod.). Jednotlivým nabídkám bude přiděleno bodové ohodnocení v rozmezí bodů. 9.3 Pro hodnocení nabídek bude využit vzorec: 100 * hodnota nejvýhodnější nabídky * váha dílčího kritéria (v %) hodnota posuzované nabídky Článek 10 Přílohy Výzvy Přílohy Výzvy k podání nabídek: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 Technické požadavky pro část A (osobní automobil manažerský vůz ) Příloha č. 4 Technické požadavky pro část B (osobní automobil combi ) Výzva k podání nabídky 6 z 6

7 Článek 11 Další podmínky 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, smlouvu neuzavřít Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Za zadavatele: Mgr. Marcela Poštulková oddělení veřejných zakázek kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy Horní náměstí Opava tel.: fax: zakazky@opava-city.cz Výzva k podání nabídky 7 z 6