2.5 POZNÁMKY K VYDÁNÍ

Transkript

1 2.5 POZNÁMKY K VYDÁNÍ Hilti ON!Track Datum vydání:

2 1 Hlavní body vydání 2 2 Nové funkce Nové jazyky Potvrzení doručení převáděného majetku Správa lokací Konečná lokace Informace o stavu majetku Hilti Dostupné informace o používání majetku 15 3 Vylepšení Upravené šablony majetku Hilti Funkce zobrazení v mřížce pro více než 5000 kusů majetku Nově organizovaný panel podrobností o majetku Unikátní zákaznické číslo Hilti Další povolené znaky pro jména a funkce uživatelů Vytváření uživatelského jména Zlepšení výkonu Informace o provedených údržbách majetku Prostřednictvím mobilní aplikace lze zobrazit dokumentaci produktů Oprava chyb Doba načítání stránky s šablonami majetku Upravování podrobností o spotřebním materiálu Synchronizace majetku napříč lokacemi a zařízeními Řešení problémů 21 Hilti ON!Track 2.5 Strana 1

3 1 Hlavní body vydání Vydání 2.5 poskytuje firmám možnost funkce potvrzení doručení převáděného majetku a tím pomáhá bezpečněji sledovat pohyb majetku a spojené odpovědnosti. Také byla výrazně vylepšena správa lokací, která pomáhá urychlit pohyb majetku napříč různými typy lokací. Nyní je v mobilní aplikaci viditelných více podrobností ohledně údržeb a přílohy majetku nyní lze v aplikaci zobrazit. Díky nové možnosti u nářadí Hilti vybrat stav majetku lze provést rychlou kontrolu nahlášeného stavu (např. ukradené ) a vyzvednuté/vrácené Hilti nářadí lze rychle vyřadit. Šablony Hilti majetku také lze upravit přidáním popisu, cenového kódu a obrázku. Dále bylo optimalizováno vyhledávání pro velké zákazníky a byly opraveny další menší chyby ve webové i mobilní aplikaci. A dále byly přidány tři nové jazyky nyní jsou podporovány čeština, slovenština a turečtina. Zbytek tohoto dokumentu poskytne hlubší přehled nových funkcí vydání softwaru Nové funkce Nové jazyky V ON!Track mobilní a webové aplikaci je nyní k dispozici Čeština, slovenština a turečtina Potvrzení doručení převáděného majetku Potvrzení doručení majetku je nyní o hodně jednodušší a poskytuje možnost mnohem bezpečnějšího řetězce odpovědnosti, což zvyšuje transparentnost při převodech majetku Zapnutí funkce potvrzení doručení Pokud je funkce potvrzení doručení převáděného majetku v aplikaci ON!Track pro vaši firmu relevantní, můžete si ji zapnout ve webové aplikaci ON!Track pod záložkou nastavení společnosti, nastavení převodů Hilti ON!Track 2.5 Strana 2

4 nastavte požadováno potvrzení doručení na ano a uložte: Potvrzení doručení převáděného majetku je vypnuto Pokud firma nepožaduje potvrzení převodů všech typů majetku, může toto nastavení zůstat vypnuté. I přes toto vypnuté nastavení lze pro některý majetek požadovat potvrzení doručení s podpisem Převody osobně Pro převod osobně je potřeba, aby správce skladu nebo pracoviště v mobilní aplikaci převod připravil. Po načtení všeho požadovaného majetku manuálně nebo pomocí čárových kódů posuňte obrazovku dolů na konec podrobností o převodu a klikněte na záložku potvrzení doručení a mobilní zařízení předejte odpovědnému zaměstnanci k podpisu. Hilti ON!Track 2.5 Strana 3

5 Klepněte na pole pro podpis a podepište se. Podpis lze také zadat pomocí vysoce přesného kapacitního pera, což usnadňuje podpis celým jménem na mobilním zařízení. Hilti ON!Track 2.5 Strana 4

6 Pokud je funkce potvrzení doručení zapnutá, podpis záložky automaticky doručení potvrdí. Podpis a jeho časová známka budou uloženy v historii převodů. V informacích o majetku jsou ve zprávách o převodech a v postranním panelu podrobností o majetku zobrazena pole potvrzeno zaměstnancem a datum potvrzení Při převodech, které nejsou provedeny osobně Při převodech, které nejsou provedeny osobně (například pokud je majetek k převodu svěřen řidiči), si vyžádejte potvrzení doručení funkcí potvrzení doručení převáděného majetku. Správce skladu může převod dokončit normálním způsobem ve webové i mobilní aplikaci. Pro potvrzení doručení je potřeba, aby správce lokace nebo odpovědný zaměstnanec v mobilní aplikaci přešel na potvrzení doručení, kde se při připojení k internetu automaticky synchronizuje seznam všeho majetku, který tento uživatel může potvrdit. Hilti ON!Track 2.5 Strana 5

7 Uživatel majetek potvrdí naskenováním kódu nebo klepnutím na obrazovce. Jestliže některý kus majetku ze seznamu nebyl doručen, neklikejte na něj a namísto toho zavolejte správci skladu a informujte ho o tom, že tento majetek nedorazil a je tudíž třeba převod upravit. * Poznámka: Administrátorům se nezobrazí úplný seznam majetku, který mohou potvrdit, protože seznam všech převodů v systému by byl příliš rozsáhlý Kdo může potvrdit doručení? Administrátoři mohou vždy potvrdit jakékoliv doručení v systému. Správci lokace mohou potvrdit doručení jakýchkoliv převodů do lokace, kterou spravují. Odpovědní zaměstnanci mohou potvrdit doručení majetku, za který zodpovídají. Dále je možno kterémukoliv uživateli přiřadit práva na potvrzení doručení jakéhokoliv převodu (jedná se o oddělená práva nesouvisející s právy provést jakýkoliv převod). Hilti ON!Track 2.5 Strana 6

8 * Poznámka: při přiřazování práva na potvrzení doručení jakéhokoliv převodu uživateli buďte opatrní. Tato práva by měla být přiřazena pouze osobám, jako jsou zaměstnanci skladu, kterým lze s takovýmito administrátorskými právy důvěřovat Automatické potvrzení doručení V případě, kdy správce skladu vrací do vlastního skladu nářadí nebo správce pracoviště převádí majetek na své pracoviště, doručení převodu majetku je automaticky potvrzeno. Pokud ve stejném skladu pracuje více lidí, pouze jeden má funkci správce skladu. Dalším zaměstnancům je možné přidělit práva na potvrzení doručení jakéhokoliv převodu a nastavit jejich současnou lokaci na lokaci skladu, čímž se jejich převody do tohoto skladu budou také automaticky potvrzovat. Hilti ON!Track 2.5 Strana 7

9 Potvrzená doručení se zobrazí ve zprávách o převodech Jakožto rozšíření současné sekce se zprávami o převodech se pro zvýšení transparentnosti nyní také zobrazí údaje o tom, kdo a kdy převod potvrdil. Při výběru polí k zobrazení ve zprávě vyberte potvrzeno zaměstnancem a datum potvrzení Správa lokací Díky novému konceptu správy lokací stavům lokací je nyní spravování lokací efektivnější, protože je možné lokaci uzavřít (v případě pracoviště dodělaného projektu). Stav lokace umožňuje lokaci nastavit jako aktivní, neaktivní nebo archivovanou. Tento stav lokace je třeba nastavit při přidání nové lokace nebo ho lze změnit nebo přidat v záložce upravit lokaci v informacích o lokaci. Výchozí stav lokace je aktivní. Hilti ON!Track 2.5 Strana 8

10 Co znamenají stavy lokcí aktivní, neaktivní a archivovaná? Lokace, které jsou v aktivním stavu jsou firmou a zaměstnanci používány (např. sklady, používaná vozidla, současná pracoviště atd.) Aktivní lokace se zobrazují všem uživatelům, kteří do těchto lokací nebo z nich mohou převádět majetek, zboží nebo spotřební materiál. Stav lokace neaktivní lze použít, když je projekt v určité lokaci hotový a již není třeba tam převádět majetek. Neaktivní lokace se všem uživatelům zobrazují, ale není možné do nich převádět majetek. Majetek ale lze převádět z neaktivních lokací. Ke snadnější identifikaci stavu lokace na první pohled se vedle neaktivní lokace zobrazuje malé x. Ikony ve webové aplikaci se zobrazují i v mobilní aplikaci. Hilti ON!Track 2.5 Strana 9

11 Nastavení lokace do stavu archivovaná je podobné bezpečnému smazání a tyto lokace se zobrazí pouze administrátorům na stránce nastavení společnosti. Z archovivané lokace nebo do ní nelze provést žádné převody a před archivací musí být z lokace nejprve odstraněn všechen majetek a zboží spotřební materiál může být zanechán na archivované lokaci. Dále, jestliže je lokace pro jakýkoliv majetek nastavena jako výchozí lokace, nelze ji archivovat. K opětovné aktivaci archivovaných lokací může administrátor společnosti tyto lokace vybrat v seznamu archivovaných lokací v nastaveních společnosti a označit je jako aktivní nebo neaktivní tím budou pro zaměstnance opět viditelné. Hilti ON!Track 2.5 Strana 10

12 2.1.4 Konečná lokace Nyní existuje nový typ lokace nazvaný konečná lokace. Při vytváření konečné lokace se zobrazí další pole, kde můžete vybrat, do jakého stavu bude nastaven majetek po převodu do této nové konečné lokace. Konečné lokace lze rozpoznat podle ikony ve výstavbě. V mobilní aplikaci jsou konečné lokace také vyznačeny ikonou ve výstavbě. Majetek převedený do této lokace bude automaticky nastaven do stavu vybraného v nastavení konečné lokace a dále bude ve stavu nedostupný. Jestliže konečná lokace nemá pro majetek nastaven Hilti ON!Track 2.5 Strana 11

13 žádný stav, majetek zůstane ve stejném stavu jako před převodem. Jestliže majetek před převodem do konečné lokace neměl nastaven žádný stav, i po převodu do konečné lokace zůstane bez stavu. Jestliže má konečná lokace pro stav majetku nastaven stav vyřazený, seznam majetku se automaticky nezobrazí a v této konkrétní konečné lokaci bude k zobrazení seznamu majetku potřeba odebrat filtr. * Poznámka: Základní filtr v zobrazení majetku skrývá vyřazený majetek, a proto je k zobrazení vyřazeného majetku potřeba ve filtru sloupce stav majetku toto pole označit. Hilti ON!Track 2.5 Strana 12

14 Díky tomuto novému poli stav majetku Hilti a nové možnosti konečných lokací je nyní možné hromadně vyřadit všechen vyzvednutý/vrácený majetek Hilti. Po vytvoření konečné lokace, jestliže již neexistuje, filtrem omezte stav majetku Hilti na vyzvednutý/vrácený majetek. Vyberte všechen vyzvednutý/vrácený majetek Hilti a převeďte ho do konečné lokace, která má jako výchozí stav majetku nastaveno vyřazený. Ujistěte se, že jste vytvořili konečnou lokaci, která má v poli stav majetku po převodu nastaveno vyřazený. Hilti ON!Track 2.5 Strana 13

15 2.1.5 Informace o stavu majetku Hilti Nové pole informace o stavu majetku Hilti (zobrazeno níže ve sloupu) zobrazuje stav nářadí podle informací v systémech Hilti. Tento nový stav majetku Hilti poskytuje možnost zkontrolovat, že ukradený majetek Hilti již byl jako ukradený společnosti Hilti nahlášen. Toto pole také poskytuje informace o tom, kdy proběhne vrácení/výměna fleetu nebo kdy bylo nářadí vyzvednuto/vráceno Hilti. Hilti ON!Track 2.5 Strana 14

16 Stav majetku Hilti je ve webové aplikaci zobrazen na různých místech, jako je sloupec k přidání ve výběru zobrazených sloupců, jak je zobrazeno výše, ve výběru zpráv, v postranním panelu podrobností o majetku (zobrazeno níže) a při úpravování majetku pod záložkou spravováno jako (zobrazeno níže). * Poznámka: Stav majetku Hilti se momentálně nezobrazuje v mobilní aplikaci Dostupné informace o používání majetku Nyní je možné zobrazit rychlý přehled současného používání majetku pro určení příslušného předplatného údržeb. Položka celkem registrovaných položek je součet kusů majetku (vyjma Hilti ON!Track 2.5 Strana 15

17 vyřazeného majetku), zboží podle skenovacího kódu a spotřebního materiálu podle skenovacího kódu. Zobrazí se pod záložkou nastavení společnosti a informace o předplatném. 3 Vylepšení Upravené šablony majetku Hilti Nyní je možné v šablonách majetku Hilti zadat upravené informace v polích popis, kód ceny a obrázek. Upravené informace v šabloně majetku Hilti se zobrazí u všech spojených kusů majetku. Hilti ON!Track 2.5 Strana 16

18 * Poznámka: Po přidání vlastních údajů již v těchto polích nelze obnovit původní údaje z šablony Hilti Funkce zobrazení v mřížce pro více než 5000 kusů majetku U velkých zákazníků s více než 5000 kusy majetku bylo původně potřeba vyhledávání zúžit pomocí polí skenovací kód, alternativní kód, popisný název, model, výrobce, popis, sériové číslo, poznámky, výchozí lokace a výchozí zaměstnanec. Dále nyní lze výsledky s více než 5000 kusy majetku exportovat ve formátu softwaru Excel. * Poznámka: Původně při vyhledávání mezi více než 5000 kusy majetku a lokacemi se zobrazilo stránkování a výsledek nebylo možné filtrovat. Díky tomuto vylepšení se to již neděje a velcí zákazníci mohou vyhledávat ve velkých množstvích majetku Nově organizovaný panel podrobností o majetku Panel podrobností o majetku byl přepracován pro větší pořádek seskupením podobných typů údajů. Kliknutím na hlavičku lze každou krabičku s údaji na panelu rozbalit nebo sbalit. Hilti ON!Track 2.5 Strana 17

19 3.1.4 Unikátní zákaznické číslo Hilti Zákaznické číslo Hilti (zákaznické číslo SAP) se nyní zobrazuje pod záložkou nastavení společnosti Další povolené znaky pro jména a funkce uživatelů U jmen funkcí uživatelů a skupin majetku jsou nyní povoleny speciální znaky Vytváření uživatelského jména Počet požadovaných znaků u uživatelského jména je nyní 2 namísto Zlepšení výkonu Byly vylepšeny funkce vyhledávání a různá zobrazení v aplikaci Informace o provedených údržbách majetku Nyní je v mobilní aplikaci pod podrobnostmi o majetku možné zobrazit úplné informace o provedených údržbách. V poli provedená údržba se zobrazí poslední provedená údržba. Vybráním pole provedená údržba uživatel zobrazí více podrobností: název údržby, případný popis údržby, náklady, poskytovatel údržby, datum poslední kontroly, interval údržeb, datum další kontroly, poznámky a případné přílohy. Hilti ON!Track 2.5 Strana 18

20 Jsou podporovány tyto formáty příloh: jpeg, jpg, png, pdf*, docx/doc*, xls/xlsx, txt* * Poznámka: tyto formáty příloh závisí na dostupnosti aplikací 3. stran na mobilním zařízení Prostřednictvím mobilní aplikace lze zobrazit dokumentaci produktů Informace o vydání a dokumentace produktů jsou přístupné přímo z mobilní aplikace. Pod záložkou nastavení ON!Track vyhledejte informace o aplikaci a kliknutím na otazník se dostanete na stránku s informacemi o nejnovějším vydání na stránkách Hilti Online. Hilti ON!Track 2.5 Strana 19

21 3.2 Oprava chyb Doba načítání stránky s šablonami majetku Doba načítání stránky s šablonami majetku byla výrazně zrychlena Upravování podrobností o spotřebním materiálu Původně nebylo možné upravovat některá pole podrobností o spotřebním materiálu, pokud nebyl vybrán výrobce. Tato pole nyní už zamčená nejsou a lze je upravovat v podrobnostech o majetku i v případě, že při přidání spotřebního materiálu nebyl zadán výrobce Synchronizace majetku napříč lokacemi a zařízeními Nekonsistentní číslování majetku ve vyhledávání podle lokace na různých zařízeních bylo opraveno pravidelnou synchronizací a možností synchronizace na požádání. Hilti ON!Track 2.5 Strana 20

22 3.3 Řešení problémů Pokud v tomto vydání narazíte na jakékoliv problémy, prosíme vymažte mezipaměť svého prohlížeče a obnovte stránku ON!Track. Jestliže problém přetrvá, obraťte se na zákaznické centrum Hilti. Hilti ON!Track 2.5 Strana 21