Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis

Transkript

1 Festivalový průvodce Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Úterý Neděle Mezinárodní festival pěveckých sborů a orchestrů Pořadatel festivalu info@festamusicale.com tel.:

2 Úterý Neděle Mezinárodní festival pěveckých sborů a orchestrů Pořadatel festivalu: Festa Musicale z.s. Ve spolupráci s: Statutárním městem Olomouc Unií českých pěveckých sborů Festa Olomouc s.r.o. Za podpory: Statutárního města Olomouc Olomouckého kraje Ministerstva kultury ČR Státního fondu kultury ČR Pořadatel festivalu info@festamusicale.com tel.:

3 Ú T E R Ý S T Ř E D A Č T V R T E K Příjezd pěveckých sborů a orchestrálních těles (předpokládaný příjezd účastníků soutěže mládežnických orchestrů) Registrace účastníků Zkoušky Doprovodný program festivalu Večerní koncerty zúčastněných těles Příjezd pěveckých sborů a orchestrálních těles (předpokládaný příjezd účastníků soutěže pěveckých sborů) Registrace účastníků Zkoušky Doprovodný program festivalu Večerní koncerty zúčastněných těles Prohlídky města a výlety Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Zkoušky Přehlídka pěveckých sborů a orchestrů Odpolední koncerty zúčastněných těles Setkání zástupců těles a dirigentů s porotci soutěže mládežnických orchestrů Workshopy a master class pro pěvecké sbory Zahájení programu festivalu Doprovodný program festivalu Vyhlášení výsledků mezinárod-ní soutěže mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Noc pěveckých sborů - zpívání v historickém centru Olomouce Prohlídky města a výlety P Á T E K S O B O T A N E D Ě L E Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant Odjezd účastníků kategorie mládežnických a dospělých sborů Zkoušky Zkoušky Vyhlášení výsledků mezinárodní soutěže pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie mládežnických a dospělých sborů Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie dětských sborů Vyhlášení výsledků mezinárodní soutěže pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie dětských sborů Setkání zástupců těles a sbormistrů s porotou soutěže Mundi Cantant Workshopy a masterclass pro pěvecké sbory Doprovodný program festivalu Koncerty zúčastněných těles Open-air koncert Animovaný program a diskotéka pro dětské účastníky Prohlídky města a výlety Setkání zástupců těles a sbormistrů s porotou soutěže Mundi Cantant Workshopy a master class pro pěvecké sbory Doprovodný program festivalu Koncerty zúčastněných těles Závěrečný koncert Soutěž o absolutního vítěze Mundi Cantant Animovaný program a závěrečný večer Prohlídky města a výlety

4 Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis SOUTĚŽNÍ KATEGORIE A PRAVIDLA Kategorie Symfonické orchestry Kategorie K omorní or chestry Kategorie Smyčcové orchestry Kategorie K omorní or chestry Obecná pravidla 1. Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis je otevřena pro mladé hudebníky ve věku do 30 let. 2. Věkový limit: V soutěži je stanoven horní věkový limit na 30 let včetně (věkový limit nesmí být překročen ke dni soutěže). Organizátor připouští výjimku z věkového omezení u 20 % hudebníků. Překročení věkového limitu musí být předem hlášeno organizátorovi. 3. Počet hráčů a obsazení: Obsazení v kategorii symfonických orchestrů je bez omezení. V kategorii komorních orchestrů se předpokládá obsazení s dechovými nástroji. Počty hráčů v jednotlivých kategoriích nejsou omezeny. 4. Věkový limit a počet hráčů: Pořadatel si vyžádá jmenný seznam všech hráčů s vyznačeným datem narození. 5. Časový limit: Čistý časový limit je stanoven na 20 až 30 minut ve všech kategoriích. Čistým časem se rozumí minutáž soutěžního programu, do čistého času není započítán příchod a odchod soubor u z pódia, čas mezi skladbami a potlesk publika. Pokud soubor překročí časový limit, bude jeho soutěžní vystoupení ukončeno porotou. 6. Soutěžní repertoár: Ve všech kategoriích musí být provedena jedna s kladba pocházející ze země původu souboru. Zbytek repertoáru není dramaturgicky omezen. Program by měl zahrnovat kontrastní skladby. Nemohou být provedeny skladby pro sólistu či sólový nástroj s doprovodem orchestru. 7. Partitury a seznam soutěžních skladeb: Seznam soutěžních skladeb obsahující celá jména autorů, názvy skladeb, cyklů skladeb, minutáž jednotlivých skladeb a nástrojové obsazení jednotlivých skladeb nejpozději ke dni uzávěrky festivalu. Partitury soutěžních skladeb budou zaslány v pěti kopiích poštou a v elektronické verzi em nejpozději ke dni uzávěrky přihlášek. Soutěžní skladby musí být provedeny v pořadí uvedeném v zaslaném seznamu skladeb a festivalové brožuře. 8. Soutěžní partitury: Kopie soutěžních partitur se nevrací. Zůstanou v archivu festivalu. 9. Akustická zkouška v soutěžním sále: Doba akustické zkoušky činí minut celkového času (včetně příchodu a odchodu z pódia). V případě překročení časového omezení bude zkouška přerušena pořadatelem. Zkušební čas bude přidělen pořadatelem. Tento čas je závazný a musí být res pektován. V případě nerespektování přiděleného data a času akustické zkoušky nemůže být stanoven náhradní termín. Zaniká tak nárok účastníka na akustickou zkoušku ve smyslu těchto pravidel. Vzhledem k omezené časové kapacitě soutěžních sálů budou akustické zkoušky probíhat zpravidla (ne však výhradně) den před proběhnutí příslušného soutěžního vystoupení v časovém rozptylu 7:30 22: Soutěžní místo: Po příchodu na soutěžní místo se soubor neprodleně ohlásí příslušnému pořadateli soutěže, ten přidělí souboru šatnu. Minimální délka pro použití šatny činí 40 minut, maximální délka je omezena dle aktuálního vytížení soutěžního místa všichni účastníci jsou povinni respektovat časové rozpisy soutěžního místa a řídit se pokyny příslušných pořadatelů. 11

5 Pravidla hodnocení 1. Porota soutěže: V soutěži zasedá odborná mezinárodní porota v čele s předsedou poroty. Rozhodnutí poroty je konečné a neodvolatelné. 2. Hlavní hodnotící kritéria jsou: Interpretace Výběr a náročnost repertoáru Hráčská vyspělost Celkový umělecký dojem 3. Hodnotící systém: Každý porotce má k dispozici maximálně 30 bodů, které může přidělit na základě hodnoticích kritérií. Výsledné hodnocení je dáno pr ůměrem známek získaných od jednotlivých porotců. Na základě výsledného hodnocení jsou soubory zařazeny do relevantního bodového pásma (bronzové, stříbrné a zlaté). Každé bodové pásmo má více úrovní: stříbrné a zlaté celkem 10 úrovní (1 nejnižší 10 nejvyšší), bronzové 8 úrovní (3 nejnižší 10 nejvyšší). Bodová pásma a jejich úrovně nejsou omezena počtem umístěných těles. Čestné uznání I II ( bodů) Bronzová medaile III X ( bodů) Stříbrná medaile I X ( bodů) Zlatá medaile I X ( bodů) Dokumentace hodnocení: Po vyhlášení výsledků má každý dirigent či zástupce souboru možnost se zúčastnit setkání s porotci soutěže a získat okamžitou zpětnou vazbu. Hodnotící listy porotců budou k dispozici v elektronické formě po skončení festivalu. Titul a ceny: V soutěži mohou být vypsány finanční i nefinanční výhry. Případné informace o finančních i nefinančních výhrách budou zveřejněny na webových stránkách pořadatele festivalu a stávají se tak dodatkem těchto soutěžních pravidel. 12

6 Přihlášení a pobyt na festivalu Následující kroky jsou nutné pro úspěšné přihlášení tělesa na festival: 1. Zaslání přihlášky (formulář e-přihlášky / PDF nebo výtisk přihlášky) nejpozději do: uzávěrky přihlášek: 31. března Zaslání vyžadovaných dokumentů (viz. níže) 3. Úhrada registračního poplatku (současně s odesláním přihlášky) 4. Objednávka festivalového balíčku (současně s odesláním přihlášky) Dokumenty k zaslání: A) Vyplněná přihláška na festival se všemi vyžadovanými detaily. (elektronická přihláška / PDF nebo tištěná přihláška B) Barevná fotka souboru ve vysoké kvalitě (ne méně než 1000 pixelů, 300 DPI). C) Seznam soutěžní skladeb obsahující celé jméno skladatele, celý název skladby / cyklu skladeb, minutáž každé skladby a vyznačené pořadí provedení skladeb účastníci soutěže mládežnických orchestrů navíc ke každé skladbě uvedou nástrojové obsazení. D) 5 kopií soutěžních partitur zaslaných poštou a všechny partitury soutěžních skladeb zaslané elektronicky em. E) CD, DVD, MP3 nebo URL odkaz - nahrávka nejméně jedné skladby provedené souborem, ne více jak 3 roky stará. F) Vyplněná objednávka festivalového pobytového balíčku. ( G) Vyplněný formulář festivalových aktivit. ( H) Potvrzení o úhradě registračního poplatku. I) Potvrzení o úhradě zálohové platby na pobytové balíčky. J) Jmenný seznam účastníků s vyznačeným datem narození. K) Orchestry jsou povinny zaslat plán rozmístění na pódiu s vyznačeným rozestavěním hudebníků a velkých nástrojů, seznam všech použitých nástrojů a seznam nástrojů, které soubor případně požaduje zapůjčit od pořadatele. Registrační poplatek Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Registrační poplatek za zapsání do soutěže mládežnických orchestrů je stanoven na Kč. Registrační poplatek pro zapsání nesoutěžního tělesa je stanoven na Kč. Registrační poplatek musí být uhrazen bezhotovostní platbou současně s odesláním přihlášky. Bankovní poplatky jsou hrazeny odesílatelem. V případě odhlášení či neúčasti souboru na festivalu registrační poplatek již nemůže být vrácen. Bankovní spojení pro úhradu registračních poplatků: FESTA MUSICALE Z.S. Komerční banka Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPPXXX 9

7 Náklady na pobyt a služby během festivalu 1. Cestovní náklady, ubytování a stravování si hradí každý soubor sám, včetně doprovodu a řidičů autobusu. Pořadatelé si vyhrazují právo na zajištění ubytování a stravování během festivalu skrze objednání pobytového festivalového balíčku pro každého jednotlivého účastníka. Pořadatel k tomuto účelu v době festivalu disponuje kapacitami v Olomouci a blízkém okolí. 2. Všechny festivalové balíčky obsahují Festival Pass. Festival Pass umožňuje aktivní i pasivní účast na všech festivalových aktivitách. Festival Pass je povinný pro každého účastníka. v rámci zahájení festivalu 4. Pobytový balíček: Zúčastněná tělesa si mohou vybrat z několika variant pobytových balíčků. Balíčky zpravidla zahrnují ubytování požadovaného typu se snídaní, případně stravování formou polopenze, služby průvodce, výlety a prohlídky města. Prosím vyplňte a zašlete objednávku festivalového balíčku do uzávěrky přihlášek. Případné změny budou reflektovány pouze zasláním nové objednávky pobytového balíčku. S dotazem na vytvoření cenové nabídky se obraťte na pořadatele festivalu. Cenová nabídka bude vystavena na základě objednávky pobytového balíčku. Pořadatelé jsou schopni zajistit na přání další cestovní či produkční služby Extra služby, které pořadatel zajišťuje, zpravidla zahrnují: obědy, autobusovou přepravu, výlety a prohlídky na přání, prodloužený pobyt, zápůjčky hudebních nástrojů. Pro přehled extra služeb se prosím obraťte na pořadatele. 10

8 Přibližné ceny festivalových balíčků: Bed & Breakfast balíček 600 Kč / osoba / noc (ubytování - internáty a studentské pokoje, sdílená sociální zařízení, 2-6 lůžkové pokoje, snídaně, Festival Pass) 5 dnů, 2 hvězdičkové hotely od 5184 Kč za osobu 5 dnů, 3 hvězdičkové hotely od 7425 Kč za osobu 5 dnů, 4 hvězdičkové hotely od Kč za osobu V případě zájmu je možné pořízení Festival Passu bez pobytového balíčku. Cena samostatného Festival Pasu činí 200 Kč za osobu na den. Podmínky úhrady se řídí podmínkami úhrady pobytových balíčků. 5. Sleva za včasné přihlášení: Pořadatel nabízí slevu na pobytové balíčky ve výši 10 % z úhrady pobytového balíčku při brzkém přihlášení. Pro možnost využití slevy bude zaslána vyplněná přihláška na festival, objednávka pobytového balíčku a dále potvrzení o uhrazení registračního poplatku a potvrzení o uhrazení zálohové platby za pobytový balíček do 1. prosince Sleva pro soubory Olomouckého kraje Mládežnickým orchestrům působícím na území Olomouckého kraje bude poskytnuta 100% sleva na registračním poplatku soutěže Harmonia Iuvenalis. 7. Bankovní spojení pro úhradu festivalových balíčků: FESTA OLOMOUC S.R.O., cestovní kancelář Komerční banka Pro platbu v CZK: Číslo účtu: /0100 IBAN:CZ Pro platbu v EUR: Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT:KOMBCZPPXXX Variabilní symbol: číslo vydané faktury Poznámka pro příjemce: Název souboru Zálohová a finální platba pobytových balíčků bude vyžadována před a po uzávěrce přihlášek. Zálohová platba musí proběhnout k danému datu pro úspěšnou rezervaci ubytování a služeb. V případě změny či odhlášení služeb může být pořadatelem vyžadován storno poplatek. Pro informace o podmínkách storno poplatků kontaktuje pořadatele. 11

9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pořadatel si vyhrazuje práva související s pořizováním obrazových a zvukových záznamů festivalových aktivit včetně jejich dalšího zpracovávání a využití. Zasláním přihlášky účastníci vyjadřují souhlas s pořizováním obrazových a zvukových záznamů. Zasláním přihlášky účastníci vyjadřují souhlas k použití obrazových a zvukových záznamů pořadatelem festivalu k dokumentačním a propagačním účelům, ke zveřejňování materiálů v médiích a na internetu. Změna festivalového programu vyhrazena. Odesláním přihlášky účastníci festivalu prohlašují, že byli seznámeni s výše uvedenými podmínkami soutěží a podmínkami účasti na festivalu. 12

10 Přihláška pro rok 2019 Název souboru : Země : Město : Jméno sbormistra / dirigenta: : Člen Unie českých pěveckých sborů ANO/NE Kontaktní osoba : Jméno a příjmení : Korespondenční adresa : Tel. / Mobil : Soutěže : Zvolená soutěž (Mundi Cantant / Harmonia Iuvenalis) : Zvolené soutěžní kategorie : Pobyt : Celkový počet účastníků : Den příjezdu : Den odjezdu : Počet nocí : Požadovaný pobytový balíček : Odesláním přihlášky prohlašuji, že jsem obeznámen a s výše uvedenými pravidly a podmínkami a souhlasím s podmínkami účasti a pobytu na festivalu stejně jako s podmínkami festivalových aktivit a Festival Passu podmínkami registrace na festival a se všeobecnými podmínkami a pravidly soutěže Harmonia Iuvenalis. Datum: Podpis: 13

11 KONTAKT FESTA MUSICALE Z.S. & FESTA OLOMOUC S.R.O. POŘADATEL A SPOLUPOŘADATEL FESTIVALU Společný kontakt info@festamusicale.com tel.: Festa Musicale, z.s. Sborové festivaly Adresa a bankovní spojení 28. října 460/ Olomouc IČ: Banka: Komerční banka Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPPXXX Adresa a bankovní spojení 14