Etický kodex. Pravidla chování ve společnosti PBS Holding AG

Transkript

1 Etický kodex Pravidla chování ve společnosti PBS Holding AG

2 Předmluva představenstva

3 Vážené kolegyně, vážení kolegové, coby silní partneři maloobchodních prodejců a koncových spotřebitelů na poli papíru, kancelářských a psacích potřeb ve střední Evropě máme zvláštní odpovědnost. Žijeme z důvěry našich obchodních partnerů a veřejnosti, ale také ze vzájemné důvěry panující mezi zaměstnanci. Zodpovědné a etické chování, jakož i vzájemný respekt v kolektivu je proto pevnou součástí naší firemní kultury. Integrita každého jednotlivce je nezbytná a je klíčem k úspěchu naší společnosti. Korektní chování v souladu se zákonem chrání před právními a hospodářskými riziky a posiluje dobré jméno naší společnosti. Etický kodex, který máte před sebou, vás seznamuje s našimi zásadami, hodnotami a principy, které jsou konkretizovány na něj navazujícími směrnicemi. Tento kodex platí pro všechny zaměstnance skupiny společností PBS Holding AG. Pokud byste byli na pochybách, jak se v určité situaci zachovat, nebo pokud potřebujete poradit, obraťte se na oddělení Compliance, které vám rádo pomůže. Pojďme se společně v běžném pracovním dni jednáním v souladu s pravidly a orientovaným na hodnoty zasloužit o trvalý hospodářský úspěch a dobrou pověst naší společnosti. Mag. Dr. Richard Scharmann Předseda představenstva

4 Všeobecné zásady našich jednání

5 Držíme se platného práva Dodržování platných zákonů, veškerých právních předpisů a vnitřních směrnic společnosti, je pro nás samozřejmostí. Každé porušení platných zákonů nebo předpisů může mít značný dopad na společnost. Jako příklad lze zmínit trestněprávní postihy, případné nároky na odškodnění, a poškození dobrého jména skupiny PBS Holding AG. Je úkolem příslušného vedoucího pracovníka znát platné zákony, právní předpisy a vnitřní předpisy společnosti související s jeho oblastí odpovědnosti, a postarat se o prosazování a dodržování těchto předpisů. Osoby zasedající v orgánech (vedení podniku a prokuristé) musí být ještě svědomitější, neboť tyto osoby, jednak coby vzory pro své kolegy a jednak coby vnější představitelé skupiny PBS Holding AG, nesou za společnost mimořádnou odpovědnost. Podporujeme uctivé a zodpovědné vzájemné chování a dbáme na prostředí bez diskriminace Velmi si ceníme pracovního prostředí vyznačujícího se vzájemným respektem, tolerancí a zdvořilostí. Jakákoliv forma obtěžování, diskriminace a mobbingu je přísně zakázána. Sdílíme společný cíl a společně pracujeme, abychom tohoto cíle dosáhli.

6 Etické chování a integrita jsou pro nás samozřejmostí

7 Uvědomujeme si svou odpovědnost ohledně ochrany zdraví a bezpečnosti práce Zdravé a bezpečné pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance je pro nás důležitým závazkem, který zajišťujeme dodržováním všech zákonů ohledně ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti. Striktně od sebe oddělujeme zájmy společnosti a své soukromé zájmy Naše obchodní jednání se vždy orientuje na zájmy společnosti. Každá kolegyně a každý kolega je vyzván vyvarovat se situací, ve kterých se osobní nebo finanční zájem dostane, nebo by se dostat mohl, do střetu se zájmy naší společnosti. Je třeba vyvarovat se situací, které by mohly působit dojmem, že jsou naše obchodní rozhodnutí ovlivňována osobními zájmy. Nicméně ne vždy se dá takovým střetům zájmů zabránit. Možné střety zájmů předkládáme našim nadřízeným k projednání bez vyzvání, ihned a v plném rozsahu.

8 Žijeme z důvěry našich obchodních partnerů

9 Respektujeme firemní vlastnictví, jakož i vlastnictví třetích osob a s vlastnictvím společnosti nakládáme zodpovědně Majetek společnosti slouží k plnění stanovených obchodních účelů. Jakékoliv zneužívání, zejména pokud jde o použití k nezákonným nebo nepřiměřeným osobním účelům, je nepřípustné. Respektujeme majetek společnosti a třetích osob. Jakémukoliv protiprávnímu jednání, které by vedlo k poškození těchto majetkových hodnot, je nutno předcházet přiměřenými kontrolními opatřeními managementu. Chráníme data a důvěrné informace Informace jsou cenné jmění. Zajišťujeme, aby nakládání s osobními údaji probíhalo výlučně v právně přípustném rámci a nedošlo k porušení ochrany osobních údajů dotčených osob. Vyzrazení důvěrných údajů týkajících se klientů nebo jiných informací třetím osobám, resp. jejich použití pro účely, které nejsou v souladu se zájmy společnosti, je bez výjimky zakázáno. S důvěrnými informacemi se zachází s maximální pečlivostí a za dodržování všech právních předpisů.

10 Integrita každého jednotlivého zaměstnance je nezbytná

11 Nemáme pochopení pro uplácení a korupci Uplácení a úplatnost ve firemní kultuře skupiny PBS Holding AG nemají místo. Vyhýbáme se proto všem okolnostem, které by mohly negativně ovlivnit naši nezaujatost, nebo vyvolat byť i jen dojem ovlivnění. To znamená, že neposkytujeme, neslibujeme a nepřijímáme ani přímé ani nepřímé výhody určené k ovlivňování rozhodovacích procesů nebo obchodních činností v nepřípustné míře, byť by jen mohly vyvolat dojem takového ovlivnění. Přitom je samozřejmé, že zájmy společností striktně oddělujeme od zájmů soukromých. Otázky s pochybnostmi týkajícími se jak přijímaných, tak poskytovaných pozorností, je třeba předem vyjasnit s nadřízeným nebo s oddělením Compliance a zadokumentovat. Naše zásada musí být jasná: Korupci a uplácení kategoricky odmítáme!

12 Fair play i v hospodářské soutěži

13 Hrajeme fair play i v konkurenčním boji Hlásíme se k férové soutěži coby základu našich obchodních činností a předpokladu pro dlouhodobý úspěch naší společnosti. Dodržování platných pravidel hospodářské soutěže a kartelového práva stejnou měrou očekáváme od našich zaměstnanců a obchodních partnerů. Nevyvíjíme žádnou činnost, která by omezovala volnou hospodářskou soutěž. Zejména neděláme dohody s konkurenty a nepředáváme důvěrné informace, které by mohly být zneužity k omezení férové hospodářské soutěže nebo k jejímu pokřivení. Porušení platných předpisů může vést ke značným škodám pro nás osobně a pro naši společnost.

14 Dveře vždy otevřené

15 Máme dveře vždy otevřené pro zodpovězení dotazů a vyjadřování pochybností V mnoha rozhodujících situacích může docházet k nejasnostem. V případě pochybností se nabízí možnosti poradenství a podpory, které jsou dostupné prostřednictvím: odpovědného pracovníka Compliance příslušného nadřízeného příslušného vedení podniku Je nutno zajistit dodržování zásad chování. Jsou-li zjištěna porušení ustanovení našeho etického kodexu, je toto nutno nahlásit na některé z výše uvedených míst. Zaručujeme pečlivé prošetření a v odůvodněných situacích absolutní důvěrnost ohledně identity. Podporujeme otevřený dialog, pro každého kolegu a každou kolegyni jsou naše dveře otevřené. Dotazy a informace PBS Holding AG Unternehmensgruppe Vogelweiderstrasse 37 A-4600 Wels

16 Büroprofi s.r.o. je členem skupiny firem PBS Holding AG PBS Holding AG Unternehmensgruppe Vogelweiderstrasse 37 A-4600 Wels