Obsah Všechny odbory... 6 Czech POINT... 6 HOSPODAŘENÍ MĚSTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 7 HOSPODAŘENÍ MĚSTA JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA A RADY VE VĚCECH

Transkript

1 Město Lanškroun Informace dle čl. 13 a čl. 14 Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). 1

2 Obsah Všechny odbory... 6 Czech POINT... 6 HOSPODAŘENÍ MĚSTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 7 HOSPODAŘENÍ MĚSTA JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA A RADY VE VĚCECH FINANČNÍCH A MAJETKOVÝCH... 7 HOSPODAŘENÍ MĚSTA ZVEŘEJŇOVÁNÍ INFORMACÍ O SMLOUVÁCH... 8 Odbor stavební úřad... 9 STAVEBNÍ ŘÍZENÍ... 9 ZÁVAZNÁ STANOVISKA... 9 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ... 9 DOPRAVNÍ STAVBY... 9 Odbor správních agend a obecní živnostenský úřad ŽIVNOSTENSKÝ REJSTŘÍK - EVIDENCE PODNIKATELŮ EVIDENCE ZEMĚDĚLSKÝCH PODNIKATELŮ EVIDENCE OBYVATEL OBČANSKÉ PRŮKAZY CESTOVNÍ DOKLADY MATRIKA VYDÁVÁNÍ VOLIČSKÝCH PRŮKAZŮ VOLBY EVIDENCE KLIENTŮ PŘES OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Webcall OVĚŘOVÁNÍ (VIDIMACE) Odbor životního prostředí LOVECKÉ LÍSTKY REJSTŘÍK HONEBNÍCH SPOLEČENSTEV OCHRANA ZEMĚDĚLSKÉHO PŮDNÍHO FONDU ZÁVAZNÁ STANOVISKA K NAKLÁDÁNÍ S ODPADY MYSLIVECKÁ A RYBÁŘSKÁ STRÁŽ RYBÁŘSKÉ LÍSTKY VODOPRÁVNÍ ŘÍZENÍ OCHRANA OVZDUŠÍ KÁCENÍ STROMŮ EVIDENCE LESNÍCH HOSPODÁŘSKÝCH OSNOV PŘESTUPKY odbor životního prostředí Odbor dopravy a silničního hospodářství REGISTR ŘIDIČŮ

3 ZKOUŠKY ŘIDIČŮ REGISTR VOZIDEL TAXISLUŽBA SILNIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD PŘESTUPKY odbor dopravy a silničního hospodářství EVIDENCE KLIENTŮ PŘES OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Webcall SOUHLASY S DOČASNÝM ZÁBOREM VEŘEJNÝCH PROSTRANSTVÍ MÍSTNÍ POPLATKY Odbor sociálních věcí a zdravotnictví SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANA DĚTÍ VYDÁVÁNÍ OZNAČENÍ PRO VOZIDLA OZZ VYDÁVÁNÍ EUROKLÍČŮ NA TOALETY OZZ VEŘEJNÉ OPATROVNICTVÍ ZPROSTŘEDKOVÁNÍ MOŽNOSTI POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY HMOTNÁ NOUZE DOHLED NAD OPATROVNÍKY EVIDENCE PŘÍJEMCŮ DÁVEK DŮCHODOVÉHO POJIŠTĚNÍ EVIDENCE RECEPTŮ A ŽÁDANEK NA OMAMNÉ LÁTKY VÝKON KURATELY PRO OSOBY PO VÝKONU TRESTU VÝKON KURATELY PRO DĚTI A MLÁDEŽ SOCIÁLNÍ PRÁCE ZASTUPOVÁNÍ OZZ PERSONALISTIKA ČINNOSTI SOUVISEJÍCÍ S VÝKONEM VEŘEJNÉ SLUŽBY PRO MĚSTO VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTI O POMOC PŘI ZÍSKÁNÍ PŘIMĚŘENÉHO BYDLENÍ ZPRACOVÁNÍ SŘEDNĚDOBÉHO PLÁNU ROZVOJE SOCIÁLNÍCH SLUŽEB HOSPODAŘENÍ MĚSTA DOTACE POSKYTOVANÉ Z ROZPOČTU MĚSTA Odbor investic a majetku PAMÁTKOVÁ PÉČE ŽÁDOSTI O DOTACE ŽÁDOSTI O UMÍSTĚNÍ REKLAM VEŘEJNÁ PROJEDNÁNÍ ÚZEMNĚ ANALYTICKÉ PODKLADY EVIDENCE SMLUV BYTOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ NEBYTOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ DRAŽBY NEMOVITOSTÍ

4 UZAVÍRÁNÍ SMLUV A OBJEDNÁVEK HOSPODAŘENÍ MĚSTA SOUKROMOPRÁVNÍ SMLUVNÍ VZTAHY HOSPODAŘENÍ MĚSTA SPRÁVA MAJETKU HOSPODAŘENÍ MĚSTA DOTACE POSKYTOVANÉ Z ROZPOČTU MĚSTA Finanční odbor POKLADNA SPRÁVA POPLATKŮ MÍSTNÍ POPLATKY FINANČNÍ VÝBOR ČERPÁNÍ DOTACÍ PODPISOVÁ PRÁVA K BANKOVNÍMU ÚČTU EVIDENCE SMLUV ÚČETNICTVÍ PERSONALISTIKA PARKOVÁNÍ DLE PŘÍSLUŠNÉHO NAŘÍZENÍ MĚSTA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA ŘEDITELE ŠKOLSKÝCH PO VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK v rámci přenesené působnosti VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK soukromoprávní vztahy HOSPODAŘENÍ MĚSTA DOTACE POSKYTOVANÉ Z ROZPOČTU MĚSTA Oddělení kancelář starosty a tajemníka EVIDENCE RAZÍTEK UZAVÍRÁNÍ SMLUV A OBJEDNÁVEK AGENDA KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ MOBILNÍ ROZHLAS ÚŘEDNÍ DESKA ŽÁDOST O UŽITÍ ZNAKU MĚSTA VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACE PROSTŘEDNICTVÍM MS ČERPÁNÍ DOTACÍ HOSPODAŘENÍ MĚSTA DOTACE POSKYTOVANÉ Z ROZPOČTU MĚSTA VOLBY DOŠLÁ POŠTA PRACOVNÍ A MZDOVÁ AGENDA PERSONALISTIKA VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ VOLNÝCH PRACOVNÍCH MÍST EVIDENCE ČLENŮ DOBROVOLNÉHO SBORU HASIČŮ ODBORNÁ PRAXE STUDENTŮ

5 FOTOGRAFIE ZAMĚSTNANCŮ NA INTERNETOVÝCH STRÁNKÁCH AGENDA K ZÁKONU O STŘETU ZÁJMŮ AGENDA KONTROLNÍHO VÝBORU POJISTNÉ UDÁLOSTI EVIDENCE KLIENTŮ PŘES OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Webcall EVIDENCE SMLUV POSKYTOVÁNÍ DARU Z ROZPOČTU MĚSTA OVĚŘOVÁNÍ (VIDIMACE) VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA INTERNETOVÉ STRÁNKY VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA VÍTÁNÍ OBČÁNKŮ, GRATULACE K JUBILEÍM A VÝZNAMNÝM ŽIVOTNÍM UDÁLOSTEM VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA - AKCE VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Oddělení právní a přestupků PŘESTUPKY CENTRÁLNÍ EVIDENCE PŘESTUPKŮ (ISEP) ZPRÁVY O POVĚSTI ŽÁDOSTI O ÚDAJE UMOŽŇUJÍCÍ POSOUDIT SPOLEHLIVOST FYZICKÉ OSOBY ŽADATELE O ZBROJNÍ PRŮKAZ OBECNĚ PROSPĚŠNÉ PRÁCE HOSPODAŘENÍ MĚSTA SPRÁVA MAJETKU Oddělení infocentrum PORTÁL PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA INTERNETOVÉ STRÁNKY VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA MĚSTSKÉ NOVINY LANŠKROUN VZTAHY S VEŘEJNOSTÍ A PREZENTACE MĚSTA KRONIKA MĚSTA Městská policie ČINNOST MĚSTSKÉ POLICIE ZTRÁTY A NÁLEZY UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ PULT CENTRÁLNÍ OCHRANY (PCO) VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ VOLNÝCH PRACOVNÍCH MÍST PRACOVNÍ A MZDOVÁ AGENDA RADIOPROVOZ KAMEROVÝ SYSTÉM STĚŽOVATELÉ, ŽADATELÉ O POSKYTNUTÍ INFORMACÍ EVIDENCE SMLUV

6 Všechny odbory Czech POINT Účel zpracování: Zajištění agend kontaktního místa veřejné správy. Právní základ: Zákon o informačních systémech veřejné správy, zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy, například: zákon o živnostenském podnikání, zákon o Rejstříku trestů, zákon o základních registrech, zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), zákon o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), zákon správní řád, zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Kategorie subjektů údajů: Fyzická osoba, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy. Kategorie osobních údajů: Údaje nezbytné pro účely ověření totožnosti fyzické osoby, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy, a k elektronickému zpracování jejího podání, včetně referenčních údajů ze základního registru obyvatel a údaje o rodném příjmení z informačního systému evidence obyvatel. Údaje, které jsou obsahem výpisů, ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a podobných výstupů pořizovaných prostřednictvím Czech POINT. Údaje nezbytné pro doručování písemností ve formě výstupů autorizované konverze dokumentů podle správního řádu. Údaje nezbytné pro vedení evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů. Kategorie příjemců údajů: Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy. Doba uchování: Žádost o vydání výpisu z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání. Zdroj: Občan. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv vnitřními předpisy města. Fyzické prostředky jsou spravovány v uzamykaných prostorách. Výstupy z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak, aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami. Město neuchovává kopie podání učiněných prostřednictvím Czech POINT ani výpisů pořízených z informačního systému veřejné správy. Datové připojení k informačnímu systému kontaktních míst veřejné správy je zajištěno prostřednictvím poskytovatele internetového připojení společnosti OMEGA tech s. r. o. Účel zpracování: Vedení správních řízení v samostatné i přenesené působnosti. Právní základ: Zákon správní řád, právní předpisy upravující agendy, v nichž město rozhoduje ve správním řízení, pokud nejsou pokryty jinými záznamy o činnostech zpracování: např. zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu. 6

7 Kategorie subjektů údajů: Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, nestranná osoba přítomná u provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu. Kategorie osobních údajů: Identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovídajícím 37 odst. 2 správního řádu a další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení. Kategorie příjemců: Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. Doba uchování: Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu města. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují využívat při plnění povinností města jakožto správního orgánu, a to pouze v nezbytném rozsahu. Přístup k databázím s osobními údaji je zabezpečen hesly, listinná dokumentace je uzamykána. HOSPODAŘENÍ MĚSTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Účel zpracování: Zajištění agend hospodaření města. Právní základ: Zadávání veřejných zakázek podle zákona o zadávání veřejných zakázek. Kategorie subjektů údajů: Fyzická osoba, která je uchazečem o veřejnou zakázku nebo jedná za právnickou osobu, která je uchazečem; fyzická osoba, jejíž osobní údaje byly uchazečem poskytnuty městu v rámci plnění kvalifikačních nebo hodnoticích kritérií veřejné zakázky. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění, údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění. Kategorie příjemců: Právní zástupce města, soud, orgán finanční správy, veřejnost. Doba uchování: Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření města zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů města například pro budoucí prokázání vlastnického práva. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. V případě odesílání datových souborů s údaji, jejichž zneužití by znamenalo riziko pro práva a svobody subjektu údajů, se používá šifrování. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou zpřístupněny v souladu s právním důvodem zpracování osobních údajů. HOSPODAŘENÍ MĚSTA JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA A RADY VE VĚCECH FINANČNÍCH A MAJETKOVÝCH Účel zpracování: Zajištění agend hospodaření města. Právní základ: Příprava podkladů pro jednání zastupitelstva města ve věcech finančních a majetkových. Kategorie subjektů údajů: Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s hájením majetkových zájmů města, popřípadě s projednáváním věcí týkajících se hospodaření města zastupitelstvem města; fyzická osoba, která jedná za právnickou osobu v obdobném postavení. 7

8 Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění, údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění. Kategorie příjemců: Právní zástupce města, soud, orgán finanční správy, veřejnost. Doba uchování: Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření města zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů města například pro budoucí prokázání vlastnického práva. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. V případě odesílání datových souborů s údaji, jejichž zneužití by znamenalo riziko pro práva a svobody subjektu údajů, se používá šifrování. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou zpřístupněny v souladu s právním důvodem zpracování osobních údajů. HOSPODAŘENÍ MĚSTA ZVEŘEJŇOVÁNÍ INFORMACÍ O SMLOUVÁCH Účel zpracování: Zajištění agend hospodaření města. Právní základ: Plnění povinností zveřejňovat informace o smlouvách a veřejných zakázkách podle zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a podle zákona č. 134/2016 Sb.; plnění povinnosti zveřejňovat údaje o příjemci dotace nebo návratné finanční výpomoci podle zákona. Kategorie subjektů údajů: Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy uveřejňované v registru smluv, nebo jedná za smluvní stranu. Fyzická osoba, jejíž údaje jsou zveřejňovány na profilu zadavatele. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění, údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění. Kategorie příjemců: Právní zástupce města, soud, orgán finanční správy, veřejnost. Doba uchování: Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření města zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů města například pro budoucí prokázání vlastnického práva. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. V případě odesílání datových souborů s údaji, jejichž zneužití by znamenalo riziko pro práva a svobody subjektu údajů, se používá šifrování. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou zpřístupněny v souladu s právním důvodem zpracování osobních údajů. 8

9 Odbor stavební úřad STAVEBNÍ ŘÍZENÍ Účel zpracování: Vedení stavebního a územního řízení a dalších řízení a opatření dle stavebního zákona. Právní základ: Splnění právní povinnosti stavební zákon, správní řád, zákon o správních poplatcích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa datum narození, IČO, telefonní číslo, . Kategorie subjektů údajů: Účastníci, žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, dotčené orgány, účastníci, Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, vlastníci dopravní a technické infrastruktury. Doba uchování: Po dobu existence stavby + 5 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, základní registry registr osob, katastr nemovitostí, žadatelé. ZÁVAZNÁ STANOVISKA Účel zpracování: Společné řízení, závazná stanoviska orgánu územního plánování. Právní základ: Splnění právní povinnosti stavební zákon. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, telefonní číslo, . Kategorie subjektů údajů: Žadatelé, projektanti. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR. Doba uchování: 10 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, základní registry registr osob, katastr nemovitostí, žadatelé. ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ Účel zpracování: Připomínky a námitky při projednávání územně plánovací dokumentace a územně plánovacích dokladů. Právní základ: Splnění právní povinnosti stavební zákon. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, telefonní číslo, . Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, dotčené orgány, Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, vlastníci dopravní a technické infrastruktury, veřejnost. Doba uchování: 20 let. Zdroj: Občané, základní registry - registr obyvatel, základní registry registr osob, katastr nemovitostí. DOPRAVNÍ STAVBY Účel zpracování: Stavební a společné řízení. 9

10 Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o pozemních komunikacích, stavební zákon, správní řád, zákon o správních poplatcích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, telefonní číslo, . Kategorie subjektů údajů: Účastníci, žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, dotčené orgány, účastníci, Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo dopravy ČR, vlastníci dopravní a technické infrastruktury. Doba uchování: 5 20 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, základní registry registr osob, katastr nemovitostí, žadatelé. 10

11 Odbor správních agend a obecní živnostenský úřad ŽIVNOSTENSKÝ REJSTŘÍK - EVIDENCE PODNIKATELŮ Účel zpracování: Zápis do registru živnostenského podnikání. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o živnostenském podnikání, kontrolní řád. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, , místo narození, pohlaví, rodné číslo, rodné příjmení, telefonní číslo, výpis z rejstříku trestů, národnost. Kategorie subjektů údajů: Členové orgánů společnosti, podnikatel, zaměstnanci podnikatelů, odpovědný zástupce, účastníci správního řízení. Kategorie příjemců údajů: Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR. Doba uchování: Při úmrtí podnikatele 10 let od zániku jeho oprávnění nebo 10 let od přeřazení dat podnikatele z veřejné části do neveřejné části živnostenského rejstříku. Zdroj: Podnikatel, odpovědný zástupce, statutární orgán, vedoucí odštěpného závodu, účastníci správních řízení, základní registry ROS, ROB, RÚIAN, veřejné rejstříky. EVIDENCE ZEMĚDĚLSKÝCH PODNIKATELŮ Účel zpracování: Zápis do evidence zemědělského podnikatele. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o zemědělství, kontrolní řád. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, pohlaví, rodné číslo, telefonní číslo, identifikační číslo. Kategorie subjektů údajů: Podnikatel. Kategorie příjemců údajů: Ministerstvo zemědělství ČR. Doba uchování: Při úmrtí podnikatele 10 let od zániku jeho oprávnění nebo 10 let od přeřazení dat podnikatele z veřejné části do neveřejné části živnostenského rejstříku. Zdroj: Podnikatel, veřejné rejstříky, RÚIAN, veřejné rejstříky. EVIDENCE OBYVATEL Účel zpracování: Zajištění agend evidence obyvatel. Právní základ: Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), prováděcí právní předpisy k zákonu o evidenci obyvatel. Kategorie subjektů údajů: Občan České republiky vyplňující přihlašovací tiskopis v souvislosti s trvalým pobytem. Vlastník objektu, o němž jsou vyplňovány údaje do přihlašovacího tiskopisu. Obyvatel starší 15 let (žádající o výpis údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké). Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, údaje o trvalém pobytu na území České republiky a ostatní údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel. 11

12 Kategorie příjemců údajů: Správce informačního systému evidence obyvatel, vlastník objektu, kontrolní orgány (Ministerstvo vnitra), obyvatel starší 15 let. Doba uchování: Údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 75 let po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. Záznamy o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let. Zdroj: Občané, agendový informační systém evidence obyvatel, katastr nemovitostí. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Ohlašovna vede a zpracovává přihlašovací tiskopisy tak, aby byly důsledně chráněny osobní údaje v nich uvedené před neoprávněným zasahováním a bylo zabráněno neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k takto vedeným osobním údajům, k jejich změně, zničení, či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Přístup k informačnímu systému evidence obyvatel je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv vnitřními předpisy města. OBČANSKÉ PRŮKAZY Účel zpracování: Vydávání občanských průkazů, hlášení jejich ztráty, odcizení, poškození. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o občanských průkazech. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, fotografie, datum narození, místo narození, pohlaví, rodinný stav, státní příslušnost, údaje o dosaženém vzdělání. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR, Státní tiskárna cenin. Doba uchování: 20 let od vydání občanského průkazu. Zdroj: Občané, základní registry - registr obyvatel, městská policie, Policie ČR. CESTOVNÍ DOKLADY Účel zpracování: Vydávání cestovních dokladů, hlášení jejich ztráty, odcizení, poškození. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o cestovních dokladech. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, fotografie, datum narození, místo narození, pohlaví, státní příslušnost, biometrické údaje. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR, Státní tiskárna cenin. Doba uchování: 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu. Zdroj: Občané, základní registry - registr obyvatel. 12

13 MATRIKA Účel zpracování: Zajištění agend matričního úřadu. Právní základ: Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů. Kategorie subjektů údajů: Dítě a jeho rodiče, snoubenci, manželé, osoby, které projevily zájem vstoupit do registrovaného partnerství, partneři, manžel nebo partner zemřelého. Další osoby, o nichž se zapisují údaje v souvislosti s matriční událostí (oznamovatel, svědek). Matrikář. Kategorie osobních údajů: Identifikační údaje, popřípadě též podpisy subjektů údajů. Údaje nezbytné pro zápisy matričních událostí a pro vedení matriční knihy narození, matriční knihy manželství, matriční knihy partnerství a matriční knihy úmrtí. Údaje nezbytné pro vyplnění dalších matričních tiskopisů stanovených právními předpisy. Údaje uvedené v písemnostech vedených ve sbírce listin. Údaje nezbytné pro vedení podpisových vzorů matrikářů. (Na zpracování údajů v řízeních o změně jména nebo příjmení se vztahuje záznam o činnostech zpracování pro správní řízení.) Kategorie příjemců údajů: Osoby uvedené v 8a zákona o matrikách člen rodiny, sourozenec, jejich zmocněnec, správní orgán, orgán církve, osoba, která prokáže oprávněný zájem. Doba uchování: Matriční knihy zůstanou ( 23 odst. 1 zákona o matrikách) uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu: a) kniha narození po dobu 100 let, b) kniha manželství po dobu 75 let, c) kniha partnerství po dobu 75 let, d) kniha úmrtí po dobu 75 let. Zdroj: Občané, agendový informační systém evidence obyvatel. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Zápisy se do matriční knihy provádějí rukopisně do předem svázaných knih. Souběžně se vedou pomocí výpočetní techniky. Matriční knihy jsou uloženy v uzamykaném prostoru a přístupny jen osobám, které k nim přístup potřebují při plnění svých povinností v rámci agendy matričního úřadu. Přístup k údajům vedeným pomocí výpočetní techniky je chráněn prostřednictvím hesel a obecnými prostředky ochrany výpočetní techniky před bezpečnostními hrozbami. VYDÁVÁNÍ VOLIČSKÝCH PRŮKAZŮ Účel zpracování: Zajištění voleb vydávání voličských průkazů. Právní základ: Úkol ve veřejném zájmu / pří výkonu veřejné moci, právní legislativa upravující volby do zastupitelstev krajů, Parlamentu ČR, volby do Evropského parlamentu. Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé o voličský průkaz dle místa trvalého. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Žadatel. 13

14 VOLBY Účel zpracování: Zajištění agend města podle volebních zákonů. Právní základ: Zákon o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, zákon o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, zákon o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, zákon o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, zákon o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), prováděcí právní předpisy k volebním zákonům. Kategorie subjektů údajů: Kandidát, zmocněnec, petent. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, státní občanství, volební právo a jeho případné omezení, číslo dokladu totožnosti, účast při hlasování; v případě kandidátů a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a čestného prohlášení kandidáta; v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice. Kategorie příjemců údajů: Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních zákonů, kontrolní orgány (krajský úřad, Státní volební komise), zhotovitel hlasovacích lístků. Doba uchování: Platí skartační lhůty stanovené vyhláškami k volebním zákonům: ve vztahu ke kandidátním listinám a souvisejícím dokumentům - A10. Zdroj: Kandidáti, pověřená osoba. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listinná vyhotovení volební dokumentace jsou ukládána v uzamčených prostorách a v průběhu voleb se pečetí. Přístup k elektronickým datovým souborům je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv vnitřními předpisy města. EVIDENCE KLIENTŮ PŘES OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Webcall Účel zpracování: Zpracování osobních údajů žadatelů - objednávky na činnosti OP, CD, ŘP, evidence obyvatel, evidence vozidel a Czech POINT, vidimace, legalizace. Právní základ: Úkol ve veřejném zájmu. Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, , telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Zpracovatel - externí firma Kadlec elektronika s. r. o., příjemce - Městský úřad Lanškroun. Doba uchování: Max. 14 dní od proběhlé objednávky, tzn. ode dne, kdy se občan dostavil. Zdroj: Občan. OVĚŘOVÁNÍ (VIDIMACE) Účel zpracování: Zajištění agend ověřování. Právní základ: Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu. 14

15 Kategorie subjektů údajů: Žadatel o vidimaci nebo legalizaci, svědek, ověřující osoba provádějící vidimaci nebo legalizaci. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje subjektů údajů. Označení dokladu totožnosti. Podpis. Údaje nezbytné pro vedení evidence vidimací a legalizací v ověřovací knize, vedení rejstříku ověřovací knihy, vybírání správních poplatků a vedení podpisových vzorů ověřujících osob a uvádění identifikace ověřujících osob na ověřovacích doložkách. Kategorie příjemců: Osobní údaje nejsou předávány příjemcům. Doba uchování: Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Ověřovací knihy jsou uloženy u úřadu po dobu 10 let od uzavření. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Evidence vidimací a legalizací se vede ve svázaných ověřovacích knihách. Ověřovací knihy jsou uloženy v uzamykaném prostoru a přístupny jen osobám, které k nim přístup potřebují při plnění svých povinností v rámci agendy ověřování. 15

16 Odbor životního prostředí LOVECKÉ LÍSTKY Účel zpracování: Vydávání loveckých lístků. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o myslivosti. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, rodné číslo, rodné příjmení, telefonní číslo, údaj o bezúhonnosti. Kategorie subjektů údajů: Občané, zahraniční klienti. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo zemědělství ČR. Doba uchování: 10 let. Zdroj: Žadatelé, výpis z rejstříku trestů, základní registry - registr obyvatel. REJSTŘÍK HONEBNÍCH SPOLEČENSTEV Účel zpracování: Zápisy do rejstříku honebních společenstev. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o myslivosti. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, funkce. Kategorie subjektů údajů: Členové orgánů společenstev. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo vnitra ČR. Doba uchování: Po dobu existence + 10 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, honební společenstva. OCHRANA ZEMĚDĚLSKÉHO PŮDNÍHO FONDU Účel zpracování: Vedení správního řízení o odnětí půdy ze zemědělského půdního fondu. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o zemědělském půdním fondu. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO. Kategorie subjektů údajů: Účastníci správního řízení, dotčené osoby. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo životního prostředí ČR. Doba uchování: 15 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatelé. ZÁVAZNÁ STANOVISKA K NAKLÁDÁNÍ S ODPADY Účel zpracování: Závazná stanoviska k nakládání s odpady. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o odpadech. 16

17 Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO. Kategorie subjektů údajů: Účastníci správního řízení. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo životního prostředí ČR, stavební úřad. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatel. MYSLIVECKÁ A RYBÁŘSKÁ STRÁŽ Účel zpracování: Stanovení myslivecké a rybářské stráže. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o myslivosti, zákon o rybářství. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, rodné číslo, opis rejstříku trestů. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé, žadatelé cizí státní příslušníci. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo zemědělství ČR. Doba uchování: 10 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatelé, rejstřík trestů, rejstřík přestupků. RYBÁŘSKÉ LÍSTKY Účel zpracování: Vyřízení žádosti o rybářský lístek. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o rybářství. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, místo narození. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Žadatelé. VODOPRÁVNÍ ŘÍZENÍ Účel zpracování: Vedení správního řízení dle vodního zákona a dle stavebního zákona. Právní základ: Splnění právní povinnosti vodní zákon, zákon o vodovodech a kanalizacích, správní řád, stavební zákon. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, CZ-NACE. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé, účastníci řízení. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo životního prostředí ČR, Povodí Moravy, státní podnik. Doba uchování: Po dobu existence stavby + 5 let, v některých případech + 50 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatelé, katastr nemovitostí. 17

18 OCHRANA OVZDUŠÍ Účel zpracování: Vydávání závazných stanovisek v souvislosti se stavebním řízením. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o ochraně ovzduší. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo životního prostředí ČR, veřejnost. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatelé. KÁCENÍ STROMŮ Účel zpracování: Vydávání rozhodnutí o povolení kácení dřevin rostoucích mimo les. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o ochraně přírody a krajiny. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo životního prostředí ČR. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Základní registry - registr obyvatel, žadatelé. EVIDENCE LESNÍCH HOSPODÁŘSKÝCH OSNOV Účel zpracování: Vedení předepsané evidence vlastníků lesů pod 50 ha v souvislosti s povinností zpracovat lesní hospodářské osnovy. Právní základ: Splnění právní povinnosti lesní zákon. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, rodné číslo. Kategorie subjektů údajů: Vlastníci lesních pozemků. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, zpracovatel LESNICKÉ PROJEKCE, a. s., Frýdek Místek. Doba uchování: Od převzetí osnov + 10 let. Zdroj: Ústav pro hospodářskou úpravu lesa. PŘESTUPKY odbor životního prostředí Účel zpracování: Řízení o přestupcích na úseku rybářství, lesního zákona, ochrany zvířat proti týrání, vodního zákona, ochrany přírody a krajiny, ovzduší, odpadu, myslivosti a na úseku rostlinolékařské péče. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o odpovědnosti za přestupky. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, místo narození, rodné číslo, IČO. 18

19 Kategorie subjektů údajů: Účastníci přestupkového řízení. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje, Ministerstvo spravedlnosti ČR, Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo životního prostředí ČR, Ministerstvo kultury ČR. Doba uchování: 5 10 let. Zdroj: Občané, Policie ČR, městská policie, Rybářská stráž, Přestupková komise, obviněný, základní registry - registr obyvatel. 19

20 Odbor dopravy a silničního hospodářství REGISTR ŘIDIČŮ Účel zpracování: Vydávání a výměna řidičských průkazů, námitky v bodovém hodnocení řidičů, přezkum zdravotní způsobilosti. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o provozu na pozemních komunikacích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, fotografie, místo narození, pohlaví, rodné číslo. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Celní správa, městská policie, Ministerstvo dopravy ČR, Policie ČR, Státní tiskárna cenin. Doba uchování: Po dobu života řidiče nebo do doby vzdání se řidičského oprávnění. Zdroj: Občané, Policie ČR, městská policie, Celní správa, lékaři. ZKOUŠKY ŘIDIČŮ Účel zpracování: Zkoušky řidičů, odborná a profesní způsobilost. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o získávání odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, místo narození, rodné číslo, telefonní číslo, státní příslušnost. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo dopravy ČR. Doba uchování: Po dobu života řidiče nebo do doby vzdání se řidičského oprávnění. Zdroj: Občané, registr řidičů. REGISTR VOZIDEL Účel zpracování: Registrace vozidel, změna v registraci, schvalování technické způsobilosti, obnova VIN. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o technických podmínkách provozu na pozemních komunikacích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, IČO, registrační značka. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo dopravy ČR, ICZ. Doba uchování: 5-10 let. Zdroj: Občané, registr vozidel. 20

21 TAXISLUŽBA Účel zpracování: Vydání průkazu řidiče taxislužby a evidence vozidel taxislužby. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o silniční dopravě. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, obchodní jméno, sídlo, registrační značka, fotografie, místo narození, rodné číslo, rodné příjmení, státní příslušnost, informace o přestupku. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo dopravy ČR. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Občané, základní registry - registr obyvatel, registr řidičů, Czech POINT rejstřík trestů, registr podnikatelů v silniční dopravě. SILNIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD Účel zpracování: Užívání komunikací, dopravní značení, výjimky z dopravního značení. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o pozemních komunikacích, zákon o provozu na pozemních komunikacích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, , telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Občané, zástupce na základě plné moci, žadatel, účastník řízení. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, veřejnost. Doba uchování: 5 10 let. Zdroj: Žadatelé, katastr nemovitostí. PŘESTUPKY odbor dopravy a silničního hospodářství Účel zpracování: Řízení o přestupcích (podání vysvětlení, příkaz, správní řízení). Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o odpovědnosti za přestupky, zákon o občanských průkazech, zákon o pozemních komunikacích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, , telefonní číslo, IČO, informace o přestupku, informace o majetku, zdravotní stav. Kategorie subjektů údajů: Účastníci přestupkového řízení. Kategorie příjemců údajů: Ministerstvo dopravy ČR, Ministerstvo spravedlnosti ČR. Doba uchování: 5 10 let. Zdroj: Občané, Policie ČR, městská policie, lékař. EVIDENCE KLIENTŮ PŘES OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Webcall Účel zpracování: Zpracování osobních údajů žadatelů - objednávky na činnosti OP, CD, ŘP, evidence obyvatel, evidence vozidel a Czech POINT, vidimace, legalizace). 21

22 Právní základ: Úkol ve veřejném zájmu. Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, , telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Občané. Kategorie příjemců údajů: Zpracovatel externí firma Kadlec elektronika s. r. o., příjemce - MěÚ Lanškroun. Doba uchování: Max. 14 dní od proběhlé objednávky, tzn. ode dne, kdy se občan dostavil. Zdroj: Občan. SOUHLASY S DOČASNÝM ZÁBOREM VEŘEJNÝCH PROSTRANSTVÍ Účel zpracování: Vyřízení žádostí o dočasný zábor veřejných prostranství. Právní základ: Splnění smlouvy. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, , telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Žadatelé. Kategorie příjemců údajů: Městská policie Lanškroun. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Občané. MÍSTNÍ POPLATKY Účel zpracování: Zajištění agend podle zákona o místních poplatcích. Právní základ: Zákon o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon - daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, obecně závazná vyhláška města o stanovení místního poplatku. Kategorie subjektů údajů: Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, nestranná osoba přítomná u provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu. Kategorie osobních údajů: Identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovídajícím 37 odst. 2 správního řádu a další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení. Kategorie příjemců: Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu. Znalec. Nadřízený správní orgán. Správní soud. Doba uchování: Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu města. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují využívat při plnění povinností města jakožto správního orgánu, a to pouze v nezbytném rozsahu. Přístup k databázím s osobními údaji je zabezpečen hesly, listinná dokumentace je uzamykána. 22

23 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANA DĚTÍ Účel zpracování: Zajištění sociálně právní ochrany dětí. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o sociálně právní ochraně dětí. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, datum narození, místo narození, telefonní číslo, , fotografie, údaje o majetku, údaje z rejstříku trestů, zdravotní stav. Kategorie subjektů údajů: Nezletilé děti, osoby pečující, žadatelé o svěření do péče. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, soudy, Krajský úřad Pardubického kraje, Policie ČR, státní zastupitelství, orgány sociálně právní ochrany dětí, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Veřejný ochránce práv, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí. Doba uchování: 15 let. Zdroj: Osoby pečující, školy, lékaři, Policie ČR, neziskové organizace, jiné správní úřady. VYDÁVÁNÍ OZNAČENÍ PRO VOZIDLA OZZ Účel zpracování: Vydávání označení pro vozidla osob zdravotně znevýhodněných. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o pozemních komunikacích. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Osoby zdravotně znevýhodněné. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, soudy, Policie ČR, exekutoři. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Osoby zdravotně znevýhodněné, zákonní zástupci. VYDÁVÁNÍ EUROKLÍČŮ NA TOALETY OZZ Účel zpracování: Vydávání euroklíčů na toalety pro osoby zdravotně znevýhodněné. Právní základ: Souhlas. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa. Kategorie subjektů údajů: Osoby zdravotně znevýhodněné, oprávněné osoby. Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Národní rada osob se zdravotním postižením ČR, o. s. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Osoby zdravotně znevýhodněné, zákonní zástupci. 23

24 VEŘEJNÉ OPATROVNICTVÍ Účel zpracování: Zajištění agend na úseku sociálních služeb, pomoci v hmotné nouzi a veřejné opatrovnictví. Právní základ: Veřejné opatrovnictví podle zákona - občanský zákoník. Kategorie subjektů údajů: Opatrovanec, osoby, s jejichž údaji se město potřebuje seznámit za účelem výkonu veřejného opatrovnictví. Kategorie osobních údajů: Osobní údaje opatrovance potřebné k naplňování jeho práv a ochraně jeho zájmů v souladu s 466 a 467 občanského zákoníku (tedy včetně údajů o zdravotním stavu, názorech, přesvědčení, vyznání, schopnostech a relevantních představách a přáních). Kategorie příjemců: Poskytovatelé sociálních služeb, orgány pomoci v hmotné nouzi, soudy, osoby a správní orgány, jimž je potřeba poskytovat údaje opatrovance při naplňování jeho práv a ochraně jeho zájmů a při uskutečňování agendy veřejného opatrovnictví (včetně financování). Doba uchování: Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání veřejného opatrovnictví a navazující dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností z právního vztahu veřejného opatrovnictví, včetně kontrolní činnosti, případných soudních řízení a také s přihlédnutím k pravděpodobnosti, že se město stane veřejným opatrovníkem téhož opatrovance opakovaně. Zdroj: Osoby zdravotně znevýhodněné, zákonní zástupci. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou v souladu s právními důvody zpracování zpřístupněny. ZPROSTŘEDKOVÁNÍ MOŽNOSTI POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY Účel zpracování: Zajištění agend na úseku sociálních služeb, pomoci v hmotné nouzi a veřejné opatrovnictví. Právní základ: Zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb obcí na žádost podle zákona o sociálních službách. Kategorie subjektů údajů: Žadatel o zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti nebo k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi, popřípadě k vytvoření střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb. Kategorie příjemců: Poskytovatelé sociálních služeb, orgány pomoci v hmotné nouzi, soudy, osoby a správní orgány, jimž je potřeba poskytovat údaje opatrovance při naplňování jeho práv a ochraně jeho zájmů a při uskutečňování agendy veřejného opatrovnictví (včetně financování). Doba uchování: Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění právní povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou v souladu s právními důvody zpracování zpřístupněny. 24

25 HMOTNÁ NOUZE Účel zpracování: Zajištění agend na úseku sociálních služeb, pomoci v hmotné nouzi a veřejné opatrovnictví. Právní základ: Sdělení orgánům pomoci v hmotné nouzi, kterou je město povinno poskytovat podle zákona o pomoci v hmotné nouzi. Kategorie subjektů údajů: Žadatel o dávky pomoci v hmotné nouzi, příjemce těchto dávek, společně posuzovaná osoba. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti nebo k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi, popřípadě k vytvoření střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb. Kategorie příjemců: Poskytovatelé sociálních služeb, orgány pomoci v hmotné nouzi, soudy, osoby a správní orgány, jimž je potřeba poskytovat údaje opatrovance při naplňování jeho práv a ochraně jeho zájmů a při uskutečňování agendy veřejného opatrovnictví (včetně financování). Doba uchování: Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění právní povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření: Listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které se s nimi potřebují seznamovat při plnění úkolů v rámci příslušných agend města, nebo jimž jsou v souladu s právními důvody zpracování zpřístupněny. DOHLED NAD OPATROVNÍKY Účel zpracování: Dohled nad opatrovníky v rámci rodiny. Právní základ: Splnění právní povinnosti občanský zákoník. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, údaje o sociální situaci. Kategorie subjektů údajů: Opatrovníci, opatrovanci. Kategorie příjemců údajů: Soudy. Doba uchování: 10 let. Zdroj: Soud, opatrovanci, opatrovníci. EVIDENCE PŘÍJEMCŮ DÁVEK DŮCHODOVÉHO POJIŠTĚNÍ Účel zpracování: Evidence zvláštních příjemců dávek důchodového pojištění. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, správní řád. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, telefonní číslo. Kategorie subjektů údajů: Osoby zdravotně znevýhodněné, zákonní zástupci, osoby pověřené žadatelem. Kategorie příjemců údajů: Správa sociálního zabezpečení, soudy. Doba uchování: 10 let. 25

26 Zdroj: Osoby zdravotně znevýhodněné, zákonní zástupci. EVIDENCE RECEPTŮ A ŽÁDANEK NA OMAMNÉ LÁTKY Účel zpracování: Vedení evidence receptů a žádanek na omamné látky. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o léčivech. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, identifikační číslo. Kategorie subjektů údajů: Lékaři. Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Pardubického kraje. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Lékaři. VÝKON KURATELY PRO OSOBY PO VÝKONU TRESTU Účel zpracování: Výkon kurately pro zletilé osoby po výkonu trestu. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o sociálních službách. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, zdravotní stav. Kategorie subjektů údajů: Osoby ohrožené sociálním vyloučením, osoby ve výkonu trestu, zdravotně postižení. Kategorie příjemců údajů: Probační a mediační služba, soudy, státní zastupitelství. Doba uchování: 10 let. Zdroj: Osoby v nesnázích, Policie ČR, zdravotnická zařízení, lékaři, poskytovatelé sociálních služeb, soudy, obce, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba ČR. VÝKON KURATELY PRO DĚTI A MLÁDEŽ Účel zpracování: Výkon kurately pro děti a mládež. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o sociálně právní ochraně dětí. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, rodné číslo. Kategorie subjektů údajů: Osoby nezletilé, osoby mladistvé. Kategorie příjemců údajů: Probační a mediační služba, soudy, státní zastupitelství. Doba uchování: 15 let. Zdroj: Osoby ohrožené sociálním vyloučením, anonymní podání, Policie ČR, občané, rodinní příslušníci. SOCIÁLNÍ PRÁCE Účel zpracování: Zajištění sociální péče o občany. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o sociálních službách. 26

27 Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození, , telefonní číslo, údaje o sociální situaci, údaje o majetkových poměrech, zdravotní stav. Kategorie subjektů údajů: Osoby ohrožené sociálním vyloučením. Kategorie příjemců údajů: Poskytovatelé sociálních služeb, soudy, Policie ČR. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Osoby ohrožené sociálním vyloučením, anonymní podání, Policie ČR, občané, rodinní příslušníci. ZASTUPOVÁNÍ OZZ Účel zpracování: Zastupování osob zdravotně znevýhodněných při uzavírání smlouvy s poskytovatelem sociálních služeb. Právní základ: Splnění právní povinnosti zákon o sociálních službách. Kategorie osobních údajů: Jméno a příjmení, adresa, datum narození. Kategorie subjektů údajů: Osoby zdravotně znevýhodněné. Kategorie příjemců údajů: Poskytovatelé sociálních služeb. Doba uchování: 5 let. Zdroj: Osoby zdravotně znevýhodněné, poskytovatelé sociálních služeb. PERSONALISTIKA Účel zpracování: Zajištění agend města v oblasti personalistiky. Právní základ: Zákon - zákoník práce, zákon o obcích (obecní zřízení), zákon o účetnictví, zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákon o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, zákon o zaměstnanosti, prováděcí právní předpisy k citovaným zákonům, práva a povinnosti z pracovních poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a vztahů města s členy orgánů města, práva a povinnosti k členům orgánů právnických osob zřízených nebo založených městem vyplývající z postavení města jako zřizovatele. Kategorie subjektů údajů: Člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené městem. Uchazeč o zaměstnání, uchazeč o jmenování členem orgánu právnické osoby založené nebo zřízené městem, člen výběrové komise, člen konkursní komise. Kategorie osobních údajů: Základní identifikační údaje, státní občanství, rodné číslo, osobní údaje z profesního životopisu, dokladů o vzdělání a dalších podkladů pro výběrové řízení, údaje potřebné pro odměňování a pro plnění povinností zaměstnavatele vůči orgánům finanční správy, orgánům sociálního zabezpečení a vůči zdravotním pojišťovnám. Údaje o zdravotní způsobilosti a údaje o zdravotním stavu nezbytné pro naplňování práv a povinností v právních vztazích mezi správcem a subjektem údajů. Údaje o zdravotním postižení zaměstnance potřebné pro prokazování podmínek plnění dohody o zřízení pracovního místa pro osobu se zdravotním postižením. Kategorie příjemců: Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce. Zpracovatel osobních údajů z personální dokumentace. 27