GDPR nové obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Transkript

1 EMPLA spol. s r. o. Hradec Králové Centrum pro osvětu, vzdělání a informace v ochraně prostředí a zdraví ve spolupráci se se společností Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o. POŘÁDÁ ODBORNÝ SEMINÁŘ GDPR nové obecné nařízení o ochraně osobních údajů Ochrana osobních údajů dle nového Nařízení EP a Rady (EU) 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES 31. října 2017 v Hradci Králové konferenční sál v sídle společnosti EMPLA spol. s r.o. Dovolujeme si Vás pozvat na seminář zabývající se tématem: Ochrana osobních údajů dle nového Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Zpracování osobních údajů je nezbytnou součástí aktivit každého z Vás a nové Nařízení se tak dotýká v zásadě každého podnikatelského i nepodnikatelského subjektu. S novou právní úpravou přichází řada nových povinností v oblasti ochrany osobních údajů, které se promítají do oblasti interních procesů a používaných dokumentů. Zavedení nových pravidel a splnění povinností dle Nařízení je spojeno s poměrně přísnými pokutami (až do výše 20 mil. EUR). Tento seminář je proto určen zejména následujícím cílovým skupinám: Ředitelé, manažeři Personalisté Správci dat a databází Vedoucí IT, bezpečnosti, marketingu Statutární orgány společnosti a prokuristé Seminář, který pořádá naše společnost ve spolupráci se společností Advokátní kancelář Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o., bude založen především na seznámení se s praktickou stránkou Vašich práv a povinností v souvislosti s ochranou osobních údajů, a to z pohledu poskytovatele, zpracovatele a správce osobních údajů.

2 Vysvětlíme Vám definice jednotlivých pojmů, základní zásady a práva subjektů osobních údajů. Zaměříme se dále na povinnosti správců a zpracovatelů vč. jejich praktické aplikace, odpovědnosti, posouzení rizik a vedení záznamů. Podrobně rozebereme institut Pověřence pro ochranu osobních údajů, dopad GDPR pro zaměstnavatele včetně kamerových systémů na pracovišti a v neposlední řadě i prevenci předcházení ukládání pokut (které mohou být až ve výši 20 mil EUR). Spolupracující advokátní kancelář je v případě Vašeho zájmu připravena zanalyzovat současný stav ve Vaší společnosti/instituci a navrhnout Vám řešení úpravy interních procesů kompatibilní s novou právní úpravou včetně vyhotovení vnitřních směrnic pro zacházení s osobními údaji. 8,30 9,00 PREZENCE 9,00 13,15 ODBORNÝ PROGRAM Přednáší: Mgr. Jitka Moníková, advokátka Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o. Mgr. Hana Zimová, advokátka Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o. Mediální partneři

3 GDPR nové obecné nařízení o ochraně osobních údajů Ochrana osobních údajů dle nového Nařízení EP a Rady (EU) 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES 31. října 2017 v Hradci Králové konferenční sál v sídle společnosti EMPLA spol. s r.o. 8,30 9,00 PREZENCE 9,00 11,00 ODBORNÝ PROGRAM 11,00 11,15 PŘESTÁVKA, OBČERSTVENÍ 11,15 13,15 ODBORNÝ PROGRAM OBSAH SEMINÁŘE: Seznámení se s novou právní úpravou ochrany osobních údajů Práva subjektů osobních údajů Povinnosti správců a zpracovatelů osobních údajů s praktickým zaměřením Institut Pověřence pro ochranu osobních údajů Dopad GDPR pro zaměstnavatele Kodexy chování a osvědčení o ochraně osobních údajů Pokuty v případě porušení nařízení a možnosti jejich snížení 13,15 hod. ZÁVĚR Přestávky si stanovují přednášející. Změna programu vyhrazena.

4 1. DATUM A MÍSTO KONÁNÍ: středa HRADEC KRÁLOVÉ EMPLA spol. s r. o. Za Škodovkou 305, Hradec Králové Konferenční sál budova B ORGANIZAČNÍ POKYNY Kde nás najdete: Směr na Jičín, na křižovatce za nadjezdem trati ČD doleva. Odbočka je mezi prodejnou Fiat a Benzinou. Poté se jede cca 300 metrů a na další křižovatce se odbočí doleva k trati. Na parovodu ve výšce cca 3 metry nad zemí je šipka směr EMPLA. ODKAZ NA MAPU GPS souřadnice: ,6 s. š ,4 v. d. MOŽNOSTI PARKOVÁNÍ Doporučujeme zaparkovat v okolí naší firmy, případně na parkovišti u nádraží nebo u prodejny LIDL a přejít přes most do sídla firmy. Pokud se budete dopravovat vlakem nebo autobusem, je vhodné využít vyznačenou pěší cestu z vlakového či autobusového nádraží do místa konání semináře v sídle společnosti Empla spol. s r. o. Délka cesty přibližně 10 minut. Přechod kolejí nedoporučujeme!! Zároveň můžete pro cestu z vlakového nádraží nebo autobusového terminálu využít i městskou hromadnou dopravu (MHD), a to autobusovou linku číslo 15 směr Lochenice (vystoupit již na 2. zastávce s názvem Nadjezd, přejít tříproudovou silnici) nebo autobusovou linku číslo 16 směr Stěžery, která odjíždí od vlakového nádraží (vystoupit buď na 3. zastávce Kavák nebo 4. zastávce Zelenina ) a přejít do sídla společnosti EMPLA viz. mapky níže. PARKING PĚŠÍ CESTA OD VLAKU A AUTOBUSU směr Praha FIAT BENZINA MHD č. 15 Nadjezd směr centrum MHD č. 15 Nadjezd MHD č. 16 Zelenina EMPLA MHD č. 16 Zelenina EMPLA MHD č. 16 Kavák BUS VLAK

5 2. PŘIHLÁŠKY K ÚČASTI NA SEMINÁŘ Řádně vyplněnou závaznou přihlášku (viz poslední strana) zašlete nejpozději: do Přihlášku naleznete na (na Úvodní straně v Novinkách a seminářích) EMPLA spol. s r. o., Za Škodovkou 305, Hradec Králové IČO: , DIČ: CZ fax: marketing@empla.cz Kontaktní osoba: Ing. Lucie Jasinková, Barbora Dörreová Tel.: , ÚHRADA SEMINÁŘE Účastnický poplatek činí základ daně 1.239,67 Kč 21 % DPH 260,33 Kč celkem včetně DPH ,- Kč 1 500,- Kč včetně DPH a obsahuje: - vložné za osobu, studijní materiály a drobné občerstvení. Platbu uhraďte na účet č /0300 ČSOB Hradec Králové, variabilní symbol nebo hotově u prezence. Zálohovou fakturu vystavíme pouze na vyžádání. V případě duplicitní nebo nesprávné platby účtujeme manipulační poplatek 100,- Kč z vracené částky. 4. DAŇOVÝ DOKLAD, POTVRZENÍ O PLATBĚ Platba provedená před termínem konání semináře je zálohou ve výší 100 % dohodnuté ceny. Daňový doklad bude zaslán poštou na základě prokázaného zaplacení. Účast na akci nepotvrzujeme. Zprávu Vám zašleme jen v případě, že nebudeme moci Vašemu požadavku vyhovět. 5. STORNOVACÍ PODMÍNKY Při neúčasti účastnický poplatek nevracíme. V případě, že nebyl poukázán na náš účet, bude dodatečně pro nedodržení storno podmínek fakturován. Přihlášku je možné písemně stornovat z vážných důvodů 3 dny před zahájením semináře nebo je možno vyslat náhradníka. Potvrzení závazné přihlášky bude považováno za souhlas s organizací a cenou semináře.

6 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA odborný seminář GDPR OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HRADEC KRÁLOVÉ VS Jméno a příjmení: Název firmy: Ulice: PSČ: Město IČO: DIČ: Rodné číslo: (u fyzických osob) Telefon: Fakturační údaje Fax: Přeji si, aby mi byly zasílány aktuální informace o připravovaných odborných seminářích, kurzech a dalších službách na níže uvedenou ovou adresu: ANO NE Potvrzujeme závazně, že dne jsme uhradili (uhradíme) částku......kč z účtu č u peněžního ústavu na účet č /0300 ČSOB Hradec Králové, VS zaplatíme hotově u prezence. Razítko a podpis vysílající organizace: Podpis účastníka: Údaje, které uvedete na této přihlášce budou použity pro vystavení daňového dokladu. Prosíme Vás, abyste jim věnovali náležitou pozornost. Děkujeme. V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastník výše uvedené akce odesláním této přihlášky uděluje souhlas společnosti EMPLA spol. s r. o. se zpracováním osobních údajů pro účely zajištění odborné akce.