VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 2018

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 218 Předkládá: Mgr Lucie Křížová (v zastoupení za PhDr. Ladislava Macka, ředitele Moravského zemského archivu v Brně) Zpracovali: Phdr. Ladislav Macek, Mgr. Lucie Křížová ČR Moravský zemský archiv v Brně Palachovo náměstí 723/1, 625 Brno tel.: , fax: , podatelna@mza.cz, web: datová schránka: p8caixb Zřízen zákonem č. 32/22 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů.

2 OBSAH: I. Personální podmínky archivu 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení Organizační struktura archivu (stav k ) Fond pracovní doby Fond pracovní doby podle skupin prací... 7 II. Celkové množství uložených archiválií (dle evidence NAD k ) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD... 9 Tab. č. 2 Archivní soubory členěné podle evidenčních statusů Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 1. Protokoly o výběru archiválií Přehled přírůstků a úbytků archiválií Nákup archiválií Dary archiválií Zpracování archiválií Reinventarizace Využívání archiválií Využívání archiválií Využívání archiválií Konference, semináře a přednášky pořádané a spolupořádané archivem Aktivní/pasivní účast pracovníků na konferencích a seminářích, přednášky pracovníků archivu Účast pracovníků archivu na interních školeních v rámci vzdělávání Odborné a společenské aktivity archivu 1 výstavy Odborné a společenské aktivity archivu Publikační činnost IV. Stav archiválií 1. Prověrky fyzického stavu Zpráva o prověrce fyzického stavu archivních kulturních památek Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Množství zhotoveným bezpečnostních kopií V. Konzervování a restaurování archiválií, knihařské práce VI. Knihovna VII. Dohled nad spisovou službou VIII. Materiálně-technická situace archivu Volná kapacita v archivu IX. Výroční zpráva Moravského zemského archivu v Brně v oblasti poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za rok

3 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. SYSTEMIZOVANÝ A SKUTEČNÝ STAV PRACOVNÍKŮ, JEJICH FUNKČNÍ ZAŘAZENÍ Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav (přepočtený stav) Skutečný stav (počet osob) 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonom, účetní, hospodářka, sekretářka, písařka, podatelna apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) , Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 1, Reprografie a digitalizace Badatelské služby a knihovna Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost 19, Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 66, Zahraniční styky Celkem MZA Celkem je v MZA k systemizováno 28 občanských a služebních míst (v přepočteném stavu je v MZA 22 občanských a státních zaměstnanců), státních zaměstnanců je 127 (v přepočteném stavu 124), občanských zaměstnanců je 81 (v přepočteném stavu 78). Zařazení pracovníků do některých skupin (zejména 1, 7, 9, 1 a 11) jen částečně vypovídá o celkovém rozsahu jejich pracovní náplně. Vedoucí odborných oddělení a ředitelé okresních archivů zároveň s řízením vykonávají ve značném rozsahu odbornou činnost, zejména v oblasti předarchivní péče, kontrolní činnosti, zpracování a správy archivních souborů či badatelské agendy. V podmínkách okresních archivů je řada činností vykonávána kumulovaně. Obslužné profese (údržba, úklid) jsou na některých pracovištích () zajišťovány smluvně. 3

4 4

5 3. FOND PRACOVNÍ DOBY Organizační složka MZA Plán Skutečnost Počet dnů % Počet dnů % MZA-ředitel a osoby přímo podřízené řediteli 938,75 1,% 85,5 85,81% Kancelář vedoucího služebního úřadu 895 1,% 788,25 88,7% využívání archiválií a knihovna ,% 3115,75 83,55% evidence, správy a zpracování fondů 3983,25 1,% 3464,5 86,98% předarchivní péče a ochrany archiválií ,% 1865,75 75,51% IT a digitalizace 2668,5 1,% 2179,75 81,68% ekonomické ,% 1427,25 78,72% správy budov 1645,5 1,% 1264,5 76,85% Centrála celkem ,% 14911,25 82,18% Blansko 225 1,% 189,25 84,1% Brno-venkov ,% ,29% Břeclav 225 1,% ,64% Havlíčkův Brod 175 1,% 1369,5 78,26% Hodonín 2 1,% ,% Jihlava 225 1,% 196,25 87,12% Kroměříž 225 1,% ,67% Pelhřimov 253 1,% 1555,5 75,77% Třebíč 225 1,% 1954,25 86,86% Uherské Hradiště ,% 1675,25 85,12% Vsetín ,% 1832,5 84,68% Vyškov 2 1,% 1556,75 77,84% Zlín 25 1,% 289,25 83,57% Znojmo 2 1,% 169,5 84,53% Žďár nad Sázavou 225 1,% 1931,5 85,84% celkem ,% 26524,5 83,88% Celkem MZA ,% 41435,75 83,26% 5

6 Organizační složka MZA MZA-ředitel a osoby přímo podřízené řediteli Počet dnů Nemoc Dovolená Ostatní % Počet dnů % Počet dnů 3,32% 84,5 9,% 45,75 4,87% Kancelář vedoucího služebního úřadu,% 66 7,37% 4,75 4,55% využívání archiválií a knihovna 68,5 1,84% 374,5 1,4% 17,25 4,57% evidence, správy a zpracování fondů předarchivní péče a ochrany archiválií 26,65% 387,5 9,73% 15,25 2,64% 189 7,65% 24 9,71% 176,25 7,13% IT a digitalizace 146,75 5,5% 254, 9,52% 88, 3,3% ekonomické 111 6,12% 19,5 1,51% 84,25 4,65% správy budov ,6% 174 1,57% 25 1,52% Centrála celkem 726,25 4,% ,76% 735,5 4,5% Blansko 24 1,7% 224,5 9,98% 111,25 4,94% Brno-venkov 55 3,26% 168 9,96% 42 2,49% Břeclav 33 1,47% 224 9,96% 66 2,93% Havlíčkův Brod 138 7,89% 184 1,51% 58,5 3,34% Hodonín 9,45% 2 1,% 71 3,55% Jihlava 13,58% 226 1,4% 5,75 2,26% Kroměříž 24 1,7% 225 1,% 51 2,27% Pelhřimov 222 1,81% 187 9,11% 88,5 4,31% Třebíč 27 1,2% 223 9,91% 45,75 2,3% Uherské Hradiště 31 1,58% 195 9,91% 66,75 3,39% Vsetín 49 2,26% 221,5 1,24% 61 2,82% Vyškov 188 9,4% 26 1,3% 49,25 2,46% Zlín 95 3,8% 249,5 9,98% 66,25 2,65% Znojmo 32 1,6% 28,5 1,43% 69 3,45% Žďár nad Sázavou 51 2,27% 217 9,64% 5,5 2,24% celkem 991 3,13% ,99% 947,5 3,% Celkem MZA 1717,25 3,45% 493 9,91% ,38% % 6

7 4. FOND PRACOVNÍ DOBY PODLE SKUPIN PRACÍ I. skupina Předarchivní péče a zpracování archiválií II. skupina Evidence a ochrana archiválií III. skupina Využívání archiválií IV. skupina Řízení archivu, vzdělávání administrativa V. skupina Činnost ekonomicko-provozní Organizační složka MZA I. II. III. IV. V. MZA - ředitel a osoby přímo podřízené řediteli 1 4, Kancelář vedoucího služebního úřadu 19, ,5 využívání archiválií a knihovna 423,5 234, , ,75 evidence, správy a zpracování fondů 1348,5 349,5 1394, ,75 předarchivní péče a ochrany archiválií 562,25 872,25 46,25 298,25 86,75 IT a digitalizace 269,5 171, 46,25 698, 95, ekonomické ,25 správy budov ,5 Centrála celkem 279,5 2527,5 3542,5 2789, ,5 Blansko 832,25 126,75 342,5 213,5 375,25 Brno-venkov 356,75 277,5 42,5 23, Břeclav 183, 357,5 647,25 211, 528,25 Havlíčkův Brod 274,75 136, Hodonín , ,5 481 Jihlava 375,75 273,5 718,25 262,25 33,5 Kroměříž ,5 513,25 345,75 421,5 Pelhřimov 355, ,75 259,5 33,75 Třebíč ,25 32,5 618,5 Uherské Hradiště ,25 617,5 281,25 273,25 Vsetín 432,5 21,25 444,5 237,75 516,5 Vyškov 56,75 116,5 338,75 264, Zlín 37,25 31,5 52, ,25 Znojmo 52,75 197, , Žďár nad Sázavou 534,75 221,75 495, ,25 celkem ,75 746,5 393, Celkem MZA 8633,5 599, ,5 917,5 7

8 využívání archiválií a knihovna Z prací I. skupiny je jako každoročně v největším rozsahu vykazována adjustace (foliování) a kontrola adjustace. V roce 218 byla dokončena plošná foliace (kontrola foliace) archivního fondu B 251 Říšský protektor v Čechách a na Moravě, služebna pro zemi Morava, Brno a dále proběhla ve spolupráci s oddělením ICT a digitalizace plošná foliace (kontrola foliace) fondu D 25 Celní a pátrací služebna Brno. Dále se část pracovníků oddělení intenzivně věnovala úpravě elektronických přepisů starých archivních pomůcek tak, aby mohly být následně naimportovány do modulu Staré pomůcky aplikace ELZA. V rámci II. skupiny prací se pracovníci oddělení věnovali zajišťování reprografických služeb pro badatelskou veřejnost i pro interní potřebu archivu. Z prací III. skupiny je vykazována zejména: a) badatelská agenda - dozor v badatelně, pravidelné týdenní revize archiválií a studijních kopií archiválií ve skladech badatelny, výběr a zakládání archiválií, zápis/úrava dat do/v programu Badatelna, vedení evidence studijních kopií archiválií, vedení evidence badatelských listů, rešerše a výpisy pro správní účely a pro soukromé žadatele, vč. informací z fondu, odpovědi na ové dotazy a objednávky, vč. odpovědí na dotazy související s aplikací Acta Publica zpřístupňující matriky on-line na internetu. b) činnost knihovny - půjčovní agenda knihovny, meziknihovní výpůjční služba, katalogizace nových přírůstků, katalogizace stávajícího knihovního fondu a opravy starších záznamů v knihovním systému Clavius, metodika knihovního systému Clavius pro státní okresní archivy, nákup knih a časopisů, příprava a přebírání knih z vazby, dále byly v roce 218 realizovány metodické návštěvy všech okresních knihovech. předarchivní péče a ochrany archiválií zajišťovalo veškeré činnosti spojené s předarchivní péčí, především provádění kontrol (u veřejnoprávních a soukromoprávních původců dle archivního zákona a zákona č. 255/212 Sb., o kontrole - kontrolní řád, přestupková řízení u původců a výkon kontrol na podnět), předarchivního dohledu, dohledu nad prováděním skartačního a mimoskartačního řízení, metodické pomoci v oblasti uchovávání dokumentů a výkonu spisové služby a dohledu nad původci v likvidaci či insolvenci. Prostřednictvím komise pro předarchivní péče MZA pracovnice oddělení spolupracovali s kolegy ze na tvorbě interních metodik z oblasti předarchivní péče. Od listopadu 218, kdy byla do oddělení zařazena metodička pro elektronické skartace, zajišťovalo oddělení rovněž metodickou pomoc původcům a s řešením problematiky výkonu spisové služby v elektronické podobě a souvisejících elektronických skartací prostřednictvím Národního archivního portálu. Pracovnice oddělení vyčleněné na restaurování a odbornou konzervaci poškozených archiválií zajišťovaly veškeré plánované a velmi často i neplánované konzervátorské a restaurátorské práce, knihařské a kartonážní práce, věnovaly se i propagační a kulturně informační činnosti, aktivně se podílely na vysvětlování a předvádění restaurátorských a konzervačních zásahů při exkurzích po budově archivu atd. 8

9 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ (dle evidence NAD k ) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Archiv vykazované*** Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Havlíčkův Brod Státní okresní archiv Jihlava Státní okresní archiv Pelhřimov Státní okresní archiv Třebíč Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou Státní okresní archiv Blansko N: ,15 67 Z: ,56 I: ,58 : ,71 67 N: ,8 Z: ,29 I: ,59 : ,9 N: ,41 Z: ,94 I: ,3 : ,35 N: ,89 Z: ,86 I: ,6 : ,75 N: ,67 Z: ,1 I: ,1 : ,77 N: ,78 Z: ,85 I: ,82 : ,63 N: , Z: ,11 I: ,75 28,95 1, 71,5, 47,52, 43,72, 56,28, 51,61, 44,41, 55,59, 45,9, 47,78, 52,22, 23,8, 58,41, 41,59, 32,3, 54,38, 45,62, 4,16, 64,27 1, 35,73, 2,36, , , , , , , ,9 384, , , ,3 488, , , ,6 489, , , ,1 4822, , , ,82 485, , , ,75 28,95 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: ,5 nepoškozeno: 444 speciální:, poškozeno: ,52 nezjištěno: 7 referenční:, referenční: Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,72 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,28 nepoškozeno: 857 speciální:, poškozeno: ,61 nezjištěno: 222 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,41 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,59 nepoškozeno: 1249 speciální:, poškozeno: ,9 nezjištěno: 1 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: 184 poškozeno [ks]: ,78 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,22 nepoškozeno: 154 speciální:, poškozeno: ,8 nezjištěno: 547 referenční:, 2 referenční: Ze zapsaných ev. jednotek: 2 všechny: poškozeno [ks]: ,59 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 773 4,41 nepoškozeno: 791 speciální:, poškozeno: ,13 nezjištěno: 146 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,38 základní, Ze zapsaného fyzického stavu: ,62 nepoškozeno: 142 speciální:, poškozeno: ,16 nezjištěno: 1 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: 1489 poškozeno [ks]: ,27 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: 97 35,73 nepoškozeno: 349 speciální:, poškozeno: ,36 nezjištěno: referenční:, 1 : , , Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: všechny: 971 9

10 Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Státní okresní archiv Brno-venkov se sídlem v Rajhradě N: ,12 Z: ,24 I: ,53 : ,36 35,8, 64,92, 41,23, , , ,52 517,36 35,8 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,92 nepoškozeno: 536 speciální:, poškozeno: ,23 nezjištěno: 469 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově Státní okresní archiv Hodonín N: , Z: ,9 I: ,39 : , N: ,9 Z: ,24 I: ,75 52,7 1, 47,3, 45,92, 42,1, 57,99, 49,71, , , , , , , ,75 52,7 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: ,3 nepoškozeno: 921 speciální:, poškozeno: ,92 nezjištěno: 1 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: 617 poškozeno [ks]: ,1 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,99 nepoškozeno: 648 speciální:, poškozeno: ,71 nezjištěno: 615 referenční:, Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna Státní okresní archiv Znojmo Státní okresní archiv Kromeríž : ,33 N: ,41 Z: , I: ,68 : ,41 N: ,51 Z: ,18 I: ,44 : ,69 N: , Z: ,14 65 I: , ,77, 36,23, 35,64, 24,41, 75,59, 38,35, 68,1 99,69 31,9,31 31,9, , , , , , , , , , , , ,2 65 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,77 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,23 nepoškozeno: 113 speciální:, poškozeno: ,64 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,41 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,59 nepoškozeno: 151 speciální:, poškozeno: 92 38,35 nezjištěno: 4 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: 1666 poškozeno [ks]: ,1 základní: 99,69 Ze zapsaného fyzického stavu: ,9 nepoškozeno: 947 speciální:,31 poškozeno: ,9 nezjištěno: 5 referenční:, Státní okresní archiv Uherské Hradište Státní okresní archiv Vsetín : , N: ,32 26 Z: ,62 I: ,7 : ,94 26 N: ,53 Z: ,92 I: ,92 : ,45 32,47 1, 67,53, 63,91, 56,82, 43,18, 43,18, 3351, , , , , , , ,92 566,53 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,45 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: ,55 nepoškozeno: 963 speciální:, poškozeno: ,93 nezjištěno: 128 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,83 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,17 nepoškozeno: 162 speciální:, poškozeno: ,17 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]:

11 Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Státní okresní archiv Zlín N: ,8 Z: ,16 I: ,81 : ,96 N: ,81 Souhrn Z: ,11 65 I: ,47 65 : , ,61, 34,39, 29,7, 4,1 99,89 59,99,11 43,15, , , , , , , , , ,61 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,39 nepoškozeno: 1121 speciální:, poškozeno: ,7 nezjištěno: 271 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek všechny: poškozeno [ks]: ,47 základní: 99,89 Ze zapsaného fyzického stavu: ,53 nepoškozeno: speciální:,11 poškozeno: ,82 nezjištěno: 256 referenční:,11 5 Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: všechny: Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N: [počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže *** Vykazované archivní soubory s evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže ****metráž [%] relativní zastoupení vzhledem k celkové metráži I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže MB [%] relativní zastoupení vzhledem k celkové velikosti : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) evidenčních jednotek v digitální podobě **N: [bm] nezpracovaná metráž archivních souborů Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Číselník evidenčních statusů: I: [bm] zpracovaná metráž 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci [bm] inventarizovaná metráž 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) 5 Archivní soubory archivem pouze evidované [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 11

12 Tab. č. 2 Počty a velikosti archivních souborů členěné podle evidenčních statusů Archiv Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] velikost [MB] velikost [MB] velikost [MB] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Moravský zemský N: , ,62, archiv v Brně 67 Z: , ,57 2,39 I: , ,6 2,39 : , ,19 2, Státní okresní archiv N: , ,4 Havlíčkův Brod Z: , ,54 I: , ,54 : , , Státní okresní archiv Jihlava N: ,3 9 63,11 Z: , ,96 I: ,7 7 28,96 : , , Státní okresní archiv N: ,52 7 9,37 Pelhřimov Z: , ,55 I: , ,55 : , , Státní okresní archiv N: ,36 3, , Třebíč Z: ,1,, I: ,1,, : ,46 3, , Státní okresní archiv N: ,94 1 1,84 Žďár nad Sázavou Z: ,9 1 2,95 I: ,87 1 2,95 : , , Státní okresní archiv N: , ,36 Blansko Z: ,52 8,59 I: ,55 5,2 : , , Státní okresní archiv N: ,95,17 Brno-venkov se sídlem v Rajhradě Z: ,9 1 5,34 I: ,18 1 5,34 : ,85 1 5, Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově N: , Z: ,9 I: ,39 : , ,3,, 1,3 12

13 Archiv Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] počet metráž [bm] velikost [MB] velikost [MB] velikost [MB] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Státní okresní archiv N: , ,84 Hodonín Z: , ,88 I: , ,88 : , , Státní okresní archiv N: , ,76 Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna Z: , ,82 I: , ,82 : , , Státní okresní archiv N: ,35 1,16 Znojmo Z: ,18, I: ,44, : ,53 1, Státní okresní N: , ,47 archiv Kromeríž Z: ,74 1 5,4 65 I: ,62 1 5,4 65 : , , Státní okresní N: , ,13,5 archiv Uherské 26 Hradište Z: , ,96 1 2,2 I: , ,84 1 2,2 : , ,9 1 2, Státní okresní N: , ,66 1,8 archiv Vsetín Z: , ,79, I: , ,79, : , 34 98,45 1, Státní okresní N: , ,16 archiv Zlín Z: , ,39 I: ,9 1,91 : , ,55 Souhrn N: , Z: ,37 65 I: ,23 65 : , , , , , ,79 3 2,41 3 2, ,2 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N: [počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže Číselník evidenčních statusů: Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy **N: [bm] nezpracovaná metráž archivních souborů 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 5 Archivní soubory archivem pouze evidované I: [bm] zpracovaná metráž [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě [bm] inventarizovaná metráž [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 13

14 Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem vnější změny Delimitace metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost poškozených [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Moravský N: 274,37 289,16 3 2, , zemský archiv v Brně Z: 6,9 265, 6,9 265 I: 6,9 265, 6,9 265 : 281, ,16 3 2, , Státní N: 43, , okresní archiv Havlíčkův Brod Z:,, I:,, : 43, , Státní N: 73, ,73 83 okresní archiv Jihlava Z:,, I:,, : 73, , Státní N: 57, , okresní archiv Pelhřimov Z:,, I:,, : 57, , Státní N: 56, , okresní archiv Třebíč Z:,,, I:,,, : 56, , Státní N: 26,97 384, okresní archiv Žďár nad Sázavou Z:,,4 2,4 2 I:,,4 2,4 2 : 26,97 384,5 3 27, Státní N: 34, , ,7 586 okresní archiv Blansko Z:,, I:,, : 34, , , Státní N: 55, , okresní archiv Brnovenkov se sídlem v Z:,,7 3 -,7-3 Rajhradě I:,,7 3 -,7-3 : 55,11 555,7 3 55, Státní N: 24, , okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově Z:,, I:,, : 24, ,

15 Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem vnější změny Delimitace metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost poškozených [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Státní N: 15,39 126, , okresní archiv Hodonín Z:,,, I:,,, : 15,39 126, , Státní N: 49, , okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Z:,, Brna I:,, : 49, , Státní N: 77,1 6, , okresní archiv Znojmo Z:,,, I:,,,, : 77,1 6,31 42, 77, Státní N: 62, , okresní archiv Kroměříž 2 2 Z:,, I:,, : 62, , Státní N: 29,44 516, 29, okresní archiv Uherské Hradiště Z:,,, I:,,, : 29, , Státní N: 85, ,1 1 85,97 17 okresní archiv Vsetín Z:,,61 11,61 11 I:,,61 11,61 11 : 85, , , Státní N: 29,6 36 1, ,5 389 okresní archiv Zlín Z:,,, I:,,, : 29,6 36 1, , Souhrn N: 995, ,27 1 2, , Z: 6,9 265,65 13,7 3 7, I: 6,9 265,65 13,7 3 7, : 12, , , , Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě 15

16 Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** N: -13, , , , Moravský zemský 4617 archiv v Brně Z: 2, , , , I: 2, , , , : 6, , , , Státní N: -5, , , , okresní archiv Havlíčkův Brod Z: 5, , 1, ,58 54 I: 5,58 54, 5, ,58 54 : -,1 6, , , Státní N:,1 1,1 1 73, okresní archiv Jihlava Z:,,, I:,,, :,1 1,1 1 73, Státní N: -, , , , okresní archiv Pelhřimov Z:,55 17,,55 17,55 17 I:, ,,55 17,55 17 :, , , , Státní N:, 56, okresní archiv Třebíč Z:,, I:,, :, 56, Státní N: -6,26-242, ,4-32 2,94 83 okresní archiv Žďár nad Sázavou Z: 6,42 292, 6, , I: 6, , 6, , :,16 5 9,22-6, , Státní N: -15, ,9-98 2, okresní archiv Blansko Z:,5 3,5 3,5 3 I:,,, : -15, ,4-95 2, Státní N: -,37-4 -, , okresní archiv Brno-venkov se Z:,42 5,42 5,35 2 sídlem v Rajhradě I:,6 2,6 2 -,1-1 :,5 1,5 1 55, Státní N: 24, okresní archiv Břeclav se sídlem Z:, v Mikulově I:, : 24,

17 Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem 17 Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** Státní N: 15, okresní archiv Hodonín Z: I: : 15, Státní N: -2, , ,11 63 okresní archiv Vyškov se sídlem Z: 2,4 83, 2,4 83 2,4 83 ve Slavkově u Brna I: 2,4 83 2, 2,4 83 2,4 83 : -, ,3 1 49, Státní N: -5, , , okresní archiv Znojmo Z: -5, , ,96-6 I: -5, , ,96-6 : -11, , , Státní N: -3,5-94 -,48 3-3, , okresní archiv Kroměříž Z: 2,95 1 1,2 48 4, , I: 2, ,2 48 4, , : -,1 6 2,72 348, , Státní N: -1, , ,7 477 okresní archiv Uherské Hradiště Z: 1,26 4 1,26 4 1,26 4 I: 2 1,26 4 1,26 4 1,26 4 :, 2 -,11 1 -, , Státní N:, 85,97 17 okresní archiv Vsetín Z:, ,61-73 I:, -9-9,61-79 :, , Státní N: -, , ,61 45 okresní archiv Zlín Z: I: : -, , , N: -3, , , , Souhrn Z: 37, , , ,5-115 I: 37, , , , : 6, , , , Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) *** Z: [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě I: [ks] archiválie jako zpracované a inventarizované [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako inventarizované : počet všech druhů archivních pomůcek (N+Z

18 III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PROTOKOLY O VÝBĚRU ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA předarchivní péče a ochrany archiválií Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původce podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 1 odst Centrála celkem Blansko Brno-venkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč Uherské Hradiště Vsetín Vyškov Zlín Znojmo Žďár nad Sázavou celkem Celkem MZA Výběr archiválií na byl realizován zejména u obcí a měst, a to v souvislosti s konáním voleb do obecních a městských zastupitelstev v roce 218, dále u škol a institucí státní správy. 18

19 2. PŘEHLED PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA evidence, správy a zpracování fondů bm celkem Přírůstky (bm) skartační a mimoskartační řízení delimitace bm celkem Úbytky (bm) delimitac e vnitřní skartace 274,53 274,37,16 2,49 2,6,43 Centrála celkem 274,53 274,37,16 2,49 2,6,43 Blansko 35,7 34,63 1,7 15,1 15,1 Brno-venkov 55,11 55,11,7,7 Břeclav 24,94 24,94 Havlíčkův Brod 43,24 43,24 Hodonín 15,66 15,39,27 Jihlava 73,73 73,73 Kroměříž 62,18 62,18 Pelhřimov 57,56 57,56 Třebíč 56,56 56,56 Uherské Hradiště 29,44 29,44 Vsetín 86,58 85,96,62 Vyškov 49,18 49,18 Zlín 3,5 29,6 1,44 Znojmo 77,32 77,1,31 Žďár nad Sázavou 27,2 26,98,4,3,3 celkem 724,72 72,97 3,75 15,47,7 15,4 Celkem MZA 999,25 995,34 3,91 17,96 2,13 15,83 19

20 3. NÁKUP ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Datum Č.j. NA D Název fondu Popis Cena Břeclav / Kornyšl Josef Eduard Zápisník poslance Josefa Eduarda Kornyšla z let Celkem MZA 3 4. DARY ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Datum Č.j. NA D Název fondu Popis Brnovenkov / Sbírka dokladů k matrikám okresu Brnovenkov Kronikář obce Tvarožná František Kopecký daroval archivu soubor matričních dokladů zemřelých farnosti Tvarožná z let Brnovenkov / Archiv obce Tvarožná Kronikář obce Tvarožná František Kopecký daroval archivu Obecní počet obce Tvarožná z r o deseti listech. Brnovenkov / T.J. Sokol Sentice Pan Jan Dvořák, Sentice, daroval archivu materiály Sokola Sentice, čímž vznikl nový fond, který obsahuje 6 knih a 1 fascikl spisů, např. zápisy i schůzích výboru z let Jihlava MZA 4252/ Obecní škola Krasonice 4 úřední knihy ,(školní matriky, kniha absencí) Jihlava MZA 6964/ Fukan Zbyněk Osobní pozůstalost, 4 kartony a 1 balík, , (básně, novinové články, fotoalba) Pelhřimov / Vácha Jaroslav Ing. Dokumenty týkající se Ing. Jaroslava Váchy, konstruktéra a vedoucího pracovníka firmy Agrostroj Pelhřimov, a jeho rodiny. 2

21 Pelhřimov / Rodinný archiv Vlachů Soubor dokumentů členů rodiny Vlachovy, původem z obce Věžné, které obsahují mj. vojenskou korespondenci z první světové války a dokumenty týkající se československých legií v Rusku. Pelhřimov / Nová tiskárna Pelhřimov, spol. s r.o., Pelhřimov Dokumentace zakázek včetně vydaných publikací, významnou část produkce tvoří vedle regionálně zaměřených titulů odborné publikace vydávané pro vědecká a akademická pracoviště. Třebíč / Doležal Cyril Pozůstalost Cyrila Doležala, učitele a člena Sokola V Náměšti nad Oslavou z let

22 5. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Rozpracované Organizační složka MZA evidence, správy a zpracování fondů předarchivní péče a ochrany archiválií Blansko Brnovenkov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipulační seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 222,44 222, ,59 27,59 17,11 11,39 5,72 Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín,11,11 5,33 5,33 Jihlava 11,16 11,16 Kroměříž Pelhřimov 16,27 16,27 22,88 22,88 Třebíč Uherské Hradiště 1 1 Vsetín 32,62 32,62 Vyškov 21,69 21,69 Zlín 26,6 26,6 Znojmo Žďár nad Sázavou 31,73 4,32 27,41 8,91 8, Celkem MZA 463,44 15,71 447,

23 Dokončené Organizační složka MZA evidence, správy a zpracování fondů předarchivní péče a ochrany archiválií Blansko Brnovenkov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipulační seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 2,8 2,8 Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov,66,66 Třebíč Uherské Hradiště Vsetín Vyškov 2,4 2,4 Zlín Znojmo Žďár nad Sázavou 6,42 6,42 Celkem MZA 29,2 29,2 Komentář: Rok 218 byl z hlediska pořádacích prací přelomový v tom smyslu, že v jeho průběhu se relativně významná část odborných pracovníků (archivářů) MZA v Brně intezivně podílela na testovacích a organizačních pracích souvisejících s dokončením aplikace pro pořádání archiválií 23

24 ELZA (do "ostrého" provozu postupně nasazována v podzimních měsících 218). Abychom předešli nutnosti následné reinventarizace aktuálně pořádaných fondů dle nových základních pravidel, velká pozornost byla věnována zejména výuce ovládání avizované aplikace a pochopitelně i nových pravidel pro pořádání archivních fondů. To mělo logický dopad na množství zpracovávaných a vykazovaných fondů (viz tabulka výše). ODDĚLENÍ EVIDENCE, SPRÁVY A ZPRACOVÁNÍ FONDŮ Rozpracované NAD Název archivního souboru B 338 Jihomoravský krajský národní výbor, odbor finanční G 66 Nadace Českého fondu výtvarného umění (ČFVÚ) Dílo - oblastní středisko Brno K 269 Stavoprojekt Brno, státní projektový a inženýrský podnik, Brno B 338 Jihomoravský krajský národní výbor Brno - referát dopravy F 483 Povodí Moravy B 338 Jihomoravský krajský národní výbor Brno, odbor zemědělství, lesního a vodního hospodářství Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 35,4 35,4 25,46 25,46 24,6 24, ,4 32,4 2,24 2,24 24

25 B 477 Závodní výbor ROH při Jihomoravské m krajském národním výboru v Brně B 338 Jihomoravský krajský národní výbor, odbor likvidační B 338 Jihomoravský krajský národní výbor Brno, odbor personální E 46 Milosrdní bratři Letovice H 1188 Bří Reichsfeldové, továrna obuvi Standard, Veselí nad Moravou K 66 TOS Kuřim B 251 Říšský protektor v Čechách a na Moravě, služebna pro zemi Moravu, Brno - dodatek G 721 Heilbronnská sbírka moravik B 4 Zemský úřad Brno F 98 Velkostatek Zábrdovice F 81 Velkostatek Královo Pole, Řečkovice a Staré Brno 3,3 3,3 3,5 3,5 7,92 7,92 1,5 1,5 1,5 1,5 63,2 63,2 1,12 1,12,68,68 5,28 5,28 7,2 7,2,5,5 Celkem 222,44 222,44 25

26 Dokončené NAD Název archivního souboru H 296 Eduard Ernest Essler, továrna na vlněné zboží, Brno H 38 Jellinek a Seidl, továrna na jemná sukna, Brno G 61 Kober Jan, JUDr. E 45 Milosrdní bratři Brno G 683 Kudela Josef, PhDr. Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 3,81 3,81 1,34 1,34,49,49 12,9 12,9 1,54 1,54 Celkem 2,8 2,8 Komentář: U fondu F 483 se jednalo o zápis dat do ELZY. U fondu K 66 se jednalo o zápis dat do ELZY. U fondu B 4 se jedná o zpracování spolkové agendy III. manipulace podle jednotlivých spolků. U fondu F 81 se v této fázi jedná o třídění materiálu. ODDĚLENÍ PŘEDARCHIVNÍ PÉČE A OCHRANY ARCHIVÁLIÍ Rozpracované NAD 57 Název archivního souboru Asociace prádelen a čistíren ČR, zapsaný spolek Brno Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1, 1, Celkem

27 Blansko Rozpracované NAD Název archivního souboru Místní národní výbor Úsobrno Městský národní výbor Velké Opatovice Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 3,15 3,15 11,12 11, UNIVA 6,75 6, Okresní stavební podnik Blansko Místní národní výbor Lipovec 2,4 2,4 4,53 4,53 Celkem 27,59 27,59 Brno-venkov Rozpracované NAD 33 Název archivního souboru MNV Příbram na Moravě Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 4,72 4,72 27 MNV Modřice Městský úřad Ivančice 11,39 11,39 Celkem 17,11 11,39 5,72 Komentář: V plánu prací na rok 218 byly inventarizace tří fondů MNV podle nových základních pravidel a nové metodiky pro zpracování fondů národních výborů, a to v pořádací aplikaci ELZA. Inventarizaci fondu MNV Příbram na Moravě se věnovala pouze 1 pracovnice, která však z důvodů velkého vytížení v oblasti předarchivní péče, při zpracování rešerší a služeb v badatelně objektivně nemohla inventarizovat víc. Na plánovaném fondu MNV Ochoz u Brna z důvodu 1% vytížení v předarchivní péči a soustavné metodické činnosti s původci okresní metodik pro předarchivní péči neměl možnost začít ani pracovat. Také další kolegyně převážnou většinou času věnovala skartačním řízením a předarchivní péči, tedy se jí podařilo zpracovat alespoň jeden metr úředních knih fondu MNV Modřice.

28 Při komplexní kontrole spisů o fondech byly zjištěny nesrovnalosti v předávacích protokolech (záznamech) a skutečně uložených písemnostech ve fondu Městský úřad Ivančice (od r. 199), proto bylo rozhodnuto celý fond zkontrolovat, řádně uspořádat, uložit do kartonů a vytvořit manipulační seznamy jednotlivých svozů, manipulační seznamy jsou uloženy ve spisu o fondu. Studentka MU přepsala v rámci odborné praxe do programu ELZA 23 inventářů škol sign. H-1 až H-14 a H-16 až H-24. Havlíčkův Brod Rozpracované NAD 723 Název archivního souboru Družstvo pro rozvod elektrické energie Úhořilka Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,11,11 Celkem,11,11 Komentář: Fond Družstvo pro rozvod elektrické energie Úhořilka byl v roce 218 zinventarizován ředitelem podle Základních pravidel 215. Vzhledem ke značnému časovému zaneprázdnění zpracovatele v souvislosti s opravou kotelny a části otopné soustavy v budově Havlíčkův Brod prováděnou ve 2. pololetí roku 218 nebyl zatím vypracován úvod k inventáři a pomůcka nebyla zapsána do aplikace ELZA. Proto je fond uváděn jako rozpracovaný. Inventář fondu Socialistický svaz mládeže - okresní výbor Havlíčkův Brod, zpracovaný podle Základních pravidel 1958, byl dokončen v roce 217. Tehdy bylo rozhodnuto pomůcku zatím neschvalovat a nevykazovat s tím, že v roce 218 bude upravena podle Základních pravidel 215 a přepsána do aplikace ELZA. Vzhledem k tomu, že dosud nebyla vydána metodika pro pořádání tohoto typu fondů, nebyla pomůcka zatím upravována, v roce 218 se ve fondu neprováděly žádné práce. Fond není v tabulce uváděn ani vykazován. Během roku byla průběžně aktualizována databázová evidence všech pamětních knih okresu Havlíčkův Brod (jak uložených v archivu, tak zapůjčených jednotlivým obcím). Evidence obsahuje k celkem 978 záznamů. Průběžně byla prováděna rovněž aktualizace a doplňování databázového rejstříku k fondu Soudobá dokumentace. Průběžně byla aktualizována rejstříková databáze k fondům Sbírka fotografií (NAD č. 1143) a Sbírka negativů (NAD č. 1144) se záznamy z let Ke dni je v ní evidováno záznamů (8 77 kusů). Nadále je vedena také rejstříková databáze k fondům Sbírka katastrálních map (NAD č. 1223) a Sbírka map a plánů (NAD č. 1145) se záznamy z let Ke dni je evidováno záznamů (1 313 kusů). 28

29 SOKA HODONÍN Rozpracované NAD 44 Název archivního souboru Městský národní výbor Kyjov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 3,7 3,7 657 Malá Vrbka 1,63 1,63 Celkem 5,33 5,33 Komentář: Archiválie fondu Malá Vrbka byly uspořádány fyzicky podle nové metodiky zpracování archiválií, v následujícím roce bude fond zapsán do programu ELZA. Fond Městský národní výbor Kyjov byl původně uspořádán podle staré metodiky zpracování archiválií, pomůcka nebyla dokončena a schválena a v roce 218 byla provedena inventarizace části fondu dle nové metodiky. Fond bude v programu ELZA dokončen v roce 219. SOKA JIHLAVA Rozpracované NAD Název archivního souboru Jihomoravský KNV Brno (1991), odbor organizační a tiskové služby Archiv města Třešť Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 5,83 5,83,11,11 43 MNV Stonařov 3,13 3,13 2 ONV Jihlava , Investiční a projektové úkoly 2,9 2,9 Celkem 11,16 11,16 Komentář: V rámci archivního fondu Archiv města Třešť byly zinventarizovány spisy z r. 19. U archivního fondu ONV Jihlava , odd. Investiční a projektové úkoly se jedná o prohloubení popisu stávajícího inventáře

30 SOKA KROMĚŘÍŽ Rozpracované NAD Název archivního souboru JMKNV Brno - zdravotni odbor Cech košíkářů Morkovice Cech pekařů Holešov Cech řezníků Holešov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1 1,2,2,5,5,2,2 241 MNV Honětice 1, 1, 37 MNV Skaštice MNV Počenice- Tetětice 1,2 1,2 33 MNV Roštín,85, MNV Bařice- Velké Těšany 1,95 1,95 Celkem 16,27 16,27 SOKA PELHŘIMOV Rozpracované NAD 2392 Název archivního souboru B 338 Jihomoravský krajský národní výbor Brno, odbor práce a sociálních věcí Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 22,88 22,88 Celkem 22,88 22,88 3

31 Dokončené NAD Název archivního souboru Československ ý svaz mládeže - okresní výbor Kamenice nad Lipou Klub Za starou Prahu, odbor Pelhřimov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,33,33,33,33 Celkem,66,66 SOKA TŘEBÍČ Rozpracované NAD 2392 Název archivního souboru Jihomoravský krajský národní výbor Brno, odbor cenový Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek Celkem SOKA UHERSKÉ HRADIŠTĚ Rozpracované NAD 117 Název archivního souboru Farní úřad Boršice Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1 1 Celkem

32 SOKA VSETÍN Rozpracované NAD Název archivního souboru Městský národní výbor Vsetín Okresní soud Vsetín Jihomoravský krajský národní výbor, odbor vnitřních věcí Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 2,5 2,5 1,2 1,2 19,92 19,92 Celkem 32,62 32,62 Komentář: Vzhledem k naléhavosti dalších úkolů (především kontrola digitalizátů sčítacích operátů - cca 133,5) se nepodařilo žádnou z plánovaných archivních pomůcek dokončit. SOKA VYŠKOV Rozpracované NAD Název archivního souboru Archiv městečka Dědice (1951) MNV Dražovice (1923) (1994) Archiv městečka Drnovice (1951) Archiv města Ivanovice na Hané (1957) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 8,72 8,72 3,12 3,12 2,3 2,3 2,42 2,42 32

33 Archiv obce Kožušice (1952) Archiv obce Bohaté Málkovice (1953) Archiv obce Rostěnice (1948) Archiv obce Snovídky (195) Četnická stanice Rousínov (1948) Četnická stanice Brankovice (1946) Jm KNV Brno , církevní odbor,2,2,96,96,14,14,65,65,11,11,22,22 3,3 3,3 Celkem 21,69 21,69 Dokončené NAD 297 Název archivního souboru Archiv obce Letonice (1949) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 2,4 2,4 Celkem 2,4 2,4 Komentář: Z výše uvedených jsou čtyři fondy vedeny jako částečně nezpracované a částečně inventarizované. Jedná se o fondy NAD 115 MNV Dražovice (celková metráž 4,58 bm, nezpracovaná 3,12 bm, inventarizovaná 1,46 bm), NAD 259 Archiv obce Kožušice (celková metráž,38 bm, nezpracovaná,2 bm, inventarizovaná,36 bm), NAD 1551 Četnická stanice Rousínov (celková metráž 2,92 bm, nezpracovaná,11 bm, inventarizovaná 2,81 bm) a NAD 1557 Četnická stanice Brankovice (celková metráž 3,7 bm, nezpracovaná,22 bm, inventarizovaná 2,85 bm). Reinventarizace částí těchto fondů, které jsou vedeny jako inventarizované, je uvedena v následující tabulce Reinventarizace. 33

34 SOKA ZLÍN Rozpracované NAD 194 Název archivního souboru Okresní národní výbor Zlín II Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 26,6 26,6 Celkem 26,6 26,6 Komentář: Fond ONV Zlín II - v roce 218 byly dokončeny pořádací práce odboru VLHZ - dokončeno zapisování v programu Bach (celkem 755 záznamů, 345 ev. j.). Celý odbor VLHZ má po zpracování 2939 záznamů a 12 ev. j. Kvůli nefunkčnosti tiskových výstupů z programu Bach byly záznamy exportovány do Excelu, opraveny chyby vzniklé exportem a vytištěn prozatímní seznam pro vyhledávání. Následně bylo zahájeno zpracování odboru plánovacího - celkem bylo roztříděno 198 balíků v celkové metráži 26,6 bm, cca 213 ev. j. SOKA ZNOJMO Rozpracované NAD Název archivního souboru Jihomoravský krajský národní výbor Brno, odbor VLK Okresní národní výbor Znojmo, odbor výstavby Okresní národní výbor Znojmo, zemědělský odbor Archiv obce Bojanovice Městský národní výbor Znojmo, stavební spisy Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 21,24 21,24,2,2 5,33 5,33,64,64 4,32 4,32 Celkem 31,73 4,32 27,41

35 SOKA ŽĎÁR NAD SÁZAVOU Rozpracované NAD Název archivního souboru Archiv města Velké Meziříčí Sbírka fotografií Velké Meziříčí Místní národní výbor Olší nad Oslavou Sbírka plakátů Velké Meziříčí Místní národní výbor Lesoňovice Místní národní výbor Velké Tresné Archiv obce Věžná Archiv obce Skorotice Okresní národní výbor Žďár nad Sázavou Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,5 1,5 71 1,8 1,8 82,43,43,37,37,43,43,1,1 5 5 Celkem 8,91 8, Dokončené NAD Název archivního souboru Archiv obce Bukov Místní národní výbor Bukov Archiv obce Pivonice Místní národní výbor Pivonice Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,28,28,58,58,31,31,11,11 35

36 Místní národní výbor Měřín Místní národní výbor Milovy Archiv obce Radostín (u Vojnova Městce) Archiv obce Sulkovec Archiv obce Věstín 3,56 3,56,46,46,48,48,37,37,27,27 Celkem 6,42 6,42 36

37 6. REINVENTARIZACE Rozpracované archivní soubory Organizační složka MZA evidence, správy a zpracování fondů předarchivní péče a ochrany archiválií Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipulační seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 7 7,5,5 Blansko Brnovenkov 7,46 7,46 Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava 1,66 1,66 Kroměříž Pelhřimov 1,54 1,54 Třebíč 1,8 1,8 Uherské Hradiště Vsetín Vyškov 7,48 7,48 Zlín,92,92 Žďár nad Sázavou Celkem MZA 91,36 91,36 Dokončené archivní soubory Organizační složka MZA evidence, správy a zpracování fondů Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipulační seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 43,94 4,

38 předarchivní péče a ochrany archiválií Blansko Brnovenkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč Uherské Hradiště 1,26 1,26 Vsetín Vyškov,36,36 Zlín Žďár nad Sázavou Celkem MZA 45,56 6, evidence, správy a zpracování fondů Rozpracované NAD Název archivního souboru G 151 Rodinný archiv Seilernů Lukov C 11 Krajský soud civilní Brno, I. manipulace ( ) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,5 1,5 5,5 5,5 Celkem

39 Dokončené NAD Název archivního souboru D 1 Lánové rejstříky C 141 Mimořádný lidový soud Brno Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 4,7 4,7 39, Celkem 43,94 4, ODDĚLENÍ PŘEDARCHIVNÍ PÉČE A OCHRANY ARCHIVÁLIÍ Rozpracované NAD 175 Název archivního souboru Sbírka katastrálních map I. a II. řada Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,5,5 Celkem,5,5 SOKA BRNO-VENKOV Rozpracované NAD Název archivního souboru Okresní soud Tišnov (manipulace ) Okresní soud Židlochovice (man ) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 41,4 41,4 29,6 29,6 Celkem 7,46 7,46 Komentář: Z důvodu špatného stavu pomůcek i uložení fondů okresních soudů, kterým hrozilo poškozování spisů v původních nevyhovujících balících, kde motouzy ničily krajní spisy, a

40 protože se v těchto materiálech často vyhledává, většinou pro správní a úřední účely (šetření pozemkových záležitostí, dědictví, atd.), bylo rozhodnuto nejpoužívanější manipulace okresních soudů Židlochovice ( ) a Tišnov ( ) nově nakartonovat a uspořádat dle původní registratury, což v původních pomůckách nebylo správně (pokračování z minulého roku). Do obou fondů byly doplněny tzv. vyskartované soudní spisy (nalezené při předešlé GI), které byly v 5. a 6. letech vytříděny jako ukázky agend a celé manipulace měly být zničeny, k čemuž naštěstí nedošlo. Opravené a doplněné evidenční jednotky a řady knih a spisů byly zadány do nového pořádacího programu ELZA a vytvořeny prozatímní tištěné pomůcky pro badatelnu, než budou oba fondy kompletně reinventarizovány v celém správním období Na knihách fondu OS Tišnov manipulace byly vyzkoušeny nové desky pro zpevnění poškozených vazeb, které nelze v takovém počtu opravit standardními knihařskými postupy, což by znamenalo velkou časovou zátěž a mimořádně dlouhodobý úkol. SOKA JIHLAVA Rozpracované NAD 21 Název archivního souboru Jednotný národní výbor Jihlava (1881) (1962) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,66 1,66 Celkem 1,66 1,66 SOKA PELHŘIMOV Rozpracované NAD 423 Název archivního souboru Archiv města Pelhřimov Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,54 1,54 Celkem 1,54 1,54 Komentář: Pokračování revize a inventarizace předmagistrátní registratury do roku

41 SOKA TŘEBÍČ Rozpracované NAD Název archivního souboru Archiv města Třebíč Archiv města Moravské Budějovice Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,5 1,5,3,3 Celkem 1,8 1,8 SOKA UHERSKÉ HRADIŠTĚ Dokončené NAD Název archivního souboru Archiv obce Nedachlebice Archiv obce Kněžpole Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,56,56,7,7 Celkem 1,26 1,26 Komentář: V roce 218 byly vypracovány a schváleny první archivní pomůcky zpracované podle Základních pravidel z roku 215 prostřednictvím aplikace ELZA. SOKA VYŠKOV Rozpracované NAD Název archivního souboru MNV Dražovice (1923) (1994) Archiv obce Kožušice (1952) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek 1,46 1,46,36,36 41

42 Četnická stanice Rousínov (1948) Četnická stanice Brankovice (1946) 2,81 2,81 2,85 2,85 Celkem 7,48 7,48 Dokončené NAD 441 Název archivního souboru MNV Podbřežice (1966) Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok 218 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,36,36 Celkem,36,36 Komentář: Fond NAD 441 MNV Podbřežice byl reinventarizován a zcela dokončen (včetně schválení). U ostatních fondů je v této tabulce uvedena pouze reinventarizovaná část fondu, k tomu viz poznámka u předcházející tabulky. SOKA ZLÍN Rozpracované NAD 362 Název archivního souboru Archiv obce Horní Lhota Celková metráž za rok 218 Uspořádáno bm za rok 218 (manipul. seznam) Inventarizováno bm za rok Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstřík. evid. jednotek,92,92 Celkem,92,92 Komentář: Fond byl částečně zpracován v roce V letech byla započata reinventarizaci fondu, která byla dokončena roku 218 v souladu se Základními pravidly pro zpracování archiválií (215) na základě metodického pokynu č. 1/217 k archivnímu zpracování fondu typu "Archiv obce", který vydala Archivní správa MV ČR dne 16. března 217, č. j. MV /AS-217. Inventář do konce roku neprošel lektorským řízením a k jeho schválení dojde až v roce 219.

43 7. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1 Organizační složka MZA využívání archiválií a knihovna Počet předložených ev. jednotek (originálů archiválií) Počet předložených ev. jednotek (studijních kopií) Počet předložených evid. jednotek (celkem originálů + studijních kopií) Centrála celkem Blansko Brno-venkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč Uherské Hradiště Vsetín Vyškov Zlín Znojmo Žďár nad Sázavou celkem Celkem MZA využívání archiválií a knihovna Nejvíce využívané archivní fondy za rok 218: 1) G 1 Sbírka rukopisů Moravského zemského archivu 2) E 67 Sbírka matrik 3) C 17 Pozemkové knihy 4) B 4 Zemský úřad Brno 5) G 14 Rodinný archiv Ditrichštejnů Mikulov 6) B 26 Policejní ředitelství Brno 7) C 47 Krajský soud Jihlava 8) F 115 Lichtenštejnský stavební úřad Lednice 9) C 145 Státní soud Brno 1) D 22 Sbírka map a plánů 43

44 Úsek reprografických služeb pro badatele vykázal za rok 218 následující položky: Celkem evidováno objednávek xerokopií: 119 Celkem evidováno objednávek xerokopií z mikrofilmů: 78 Celkem evidováno objednávek digitálních fotografií: 4 Celkem evidováno objednávek digitálních reprodukcí: 114 Celkem evidováno objednávek již zdig. předloh: 37 Celkem evidováno objednávek digitálních kopií indikačních skic 169 Počet zhotovených xerokopií pro badatele: 2698 Počet zhotovených xerokopií z mikrofilmu pro badatele: 439 Počet poskytnutých čtvrtek indikačních skic: 334 Počet naskenovaných snímků pro badatele: 1418 Počet digitálních fotografií pro badatele: 18 Počet skenů již zdig. předloh pro badatele: 232 Celkem vyúčtováno za xerokopie: Kč Celkem vyúčtováno za xerokopie z mikrofilmu: 8.78 Kč Celkem vyúčtováno za indikační skici: 82.6 Kč Celkem vyúčtováno za digitální reprodukce: Kč Celkem vyúčtováno za digitální fotografie: 3.6 Kč Celkem vyúčtováno za již zdig. předlohy: 5.8 Kč Celkem cena za CD/DVD: 7.4 Kč Spojování několika vytvořených digitálních reprodukcí pořízených z velkorozměrné předlohy do 1 obrázku 4.75 Kč Zvýšení rozlišení o každých započatých 1 dpi nad 3 dpi 1.14 Kč Uherské Hradiště V uvedeném počtu předložených studijních kopií není zahrnuto nahlížení do aplikace Sčítací operáty, používané k prohlížení digitálních reprodukcí sčítacích operátů. Za rok 218 bylo v badatelně archivu uskutečněno 144 přístupů. Zlín V kolonce počet předložených ev. jednotek (studijních kopií) vyjadřuje číslo počet badatelů pracujících s databází digitalizovaných archiválií na PC v badatelně - Vademecum 83 (digitalizované fotografie, kroniky, listiny), sčítací operáty

45 Návštěvnost aplikace Acta Publica ( dle četnosti: Země Počet návštěv: Noví uživatelé: % nových uživatelů Celkem Česko ,76 % Německo ,798 % USA ,26 % Rakousko ,21 % Slovensko ,4 % Francie % Kanada ,61 % Velká ,48 % Británie Polsko ,39 % Maďarsko ,36 % 45

46 Návštěvnost aplikace Indikační Skici ( dle četnosti: Země Počet návštěv: Noví uživatelé: % nových uživatelů Celkem Česko ,54 % Německo ,38 % USA ,2 % Francie ,51 % Rakousko ,1 % Slovensko ,81 % Polsko ,49 % Velká 61 45,24 % Británie Litva 32 32,17 % Nizozemsko 51 2,11% 46

47 Návštěvnost aplikace Indikační Skici ( dle četnosti: Země Počet návštěv: Noví uživatelé: % nových uživatelů Celkem Česko ,91 % USA ,14 % Slovensko ,41 % Německo ,33 % Rakousko ,91 % Jižní Korea ,58 % Francie ,55 % Velká ,37 % Británie Polsko 48 2,32 % Kanada ,24 % 47