Nadlimitní veřejná zakázka na služby. Servis datové sítě

Transkript

1 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně Brn, Pekařská 53, Česká republika tel.: , fax: Nadlimitní veřejná zakázka na služby Servis datvé sítě Zadávací dkumentace dle ust. 44 a násl. zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách ve znění pzdějších předpisů (dále jen zákn) k tevřenému řízení dle 27 zákna Zpracval: Ing. Ivan Mrkva Pdpis: Datum: Schválil: Ing. Petr Kška, MBA Pdpis Datum: Strana 1 (celkem 8)

2 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace Obsah zadávací dkumentace 1. Infrmace zadavateli Kntaktní sby Vymezení veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Rzdělení zakázky na části a variantní řešení Obchdní pdmínky veřejné zakázky Dba a míst plnění veřejné zakázky Dba plnění Míst plnění Pžadavky na prkázání kvalifikace Základní kvalifikační předpklady Prfesní kvalifikační předpklady Eknmické a finanční kvalifikační předpklady Technické kvalifikační předpklady Způsb hdncení nabídek pdle hdntících kritérií Elektrnická aukce Způsb zpracvání nabídky Způsb zpracvání nabídkvé ceny Cena měsíčníh paušálu Celkvá nabídkvá cena Pdávání nabídek, zadávací lhůta a tevírání bálek Dručvání nabídek Lhůta pr dručení nabídek Zadávací lhůta a datum tevírání bálek s nabídkami Další části zadávací dkumentace... 8 Strana 2 (celkem 8)

3 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace 1. Infrmace zadavateli Název: Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně Sídl: Pekařská 53, Brn IČ: DIČ: CZ Statutární rgán: Ing. Petr Kška, MBA, ředitel Bankvní spjení: Kmerční banka, a.s., pbčka Brn-měst Čísl účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPP 2. Kntaktní sby Kntaktní sbu ve věcech medicínských je Martin Kejík, tel.: , martin.kejik@fnusa.cz, Úsek infrmatiky. Kntaktní sbu ve věcech rganizačních a sučasně sbu právněnu činit elektrnické úkny je Ing. Ivan Mrkva, Odbr právních věcí, tel.: , fax: , ivan.mrkva@fnusa.cz. 3. Vymezení veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je servis datvé sítě Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně. Servisem se rzumí pravy, úpravy, údržba a dbrné knzultace týkající se datvé sítě pdle ptřeb a pžadavků pracvníků zadavatele tak, aby byl zajištěn nepřetržitý a splehlivý chd datvé sítě. Pjmem datvá síť je myšlena datvá síť Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně, včetně detašvaných pracvišť. Servis se týká následujících kmpnent datvé sítě: UPS výrbců APC a PwerWare v celkvém rzsahu cca 85 ks různých kapacitách Servery HP řad DL385, DL158 v celkvém pčtu 20ks, VMware Infratructure verze 3.5 a Vmware vsphere Aktivní prvky: Switche Cisc Catalyst řad 29xx, 37xx, 49xx v celkvém rzsahu cca 125ks. ptické převdníky Allied Telesis v celkvém rzsahu 100ks FC switche QLgic další kmpnenty (SFP mduly, X2 mduly, atp.) Rzvaděče 73ks v celkvém rzsahu cca 2300U Optické trasy včetně kabeláží Metalické trasy včetně kabeláží Výkresvá dkumentace Další kmpnenty dle ptřeby a pžadavků pracvníků zadavatele Opravy znamenají prvedení pravy nefunkční části datvé sítě pdle pžadavku pracvníků zadavatele tj. dstranění vzniklé závady. Předpkládaný rzsah prací p dbu plnění veřejné zakázky je 1920 člvěkhdin. Pr účely hlášení závad a pžadavků na pravy zajistí ddavatel nn-stp kntaktní telefnní čísl, kde bude mžné hlásit závady. Ddavatel zahájí práce na dstranění závady pdle její pvahy a pžadavků pracvníků zadavatele takt: V případě závažných havárií a výpadků velkých částí datvé sítě nejpzději d 4 hdin d nahlášení. Strana 3 (celkem 8)

4 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace V případě méně závažných havárií nejpzději v průběhu následujícíh pracvníh dne p nahlášení. Odstranění závady je pžadván nejpzději d 24 hdin d nahlášení pžadavku v případě závažných havárií a nejpzději d 72 hdin v případě méně závažných havárií. Závažnst havárie určují pracvníci zadavatele, přičemž zhlední závažnst havárie, zejména pčet zaměstnanců zadavatele, kterým závada tvří překážky v práci. Za zahájení prací na dstranění závady se pvažuje buď zahájení prací vzdáleným přístupem (bude-li t technicky mžné) neb kamžik, kdy servisní technik ddavatele drazí d místa sídla zadavatele. Pr případ závažné havárie pskytne ddavatel zadavateli d 4 hdin aktivní prvky, splňujících níže uvedené parametry: alespň 44 metalických Ethernet prtů 10/100/1000 alespň 2 prty X2 10Gbit alespň 12 SFP prtů Ethernet 1Gb 4x samstatný ptický převdník 1000T Ethernet na 1000SX (SC knektry) se zdrjem Úpravy znamenají prvedení plánvaných úprav datvé sítě pdle pžadavků pracvníků zadavatele. Jedná se například reknfigurace aktivních prvků, upgrade/update firmware aktivních prvků, preventivní výměny UPS a baterií v UPS, revize UPS, přepjvání a revize rzvaděčů datvé sítě i rzvaděčů elektr pkud jsu umístěny v servervých místnstech a pdbně. Sučástí úprav je u prměřvání kabeláží typu Cat5e, Cat6a, SM, MM a ddání měřících prtklů. Předpkládaný rzsah úprav je 1536 člvěkhdin p dbu plnění veřejné zakázky Údržba zahrnuje údržbu a vyčištění všech datvých rzvaděčů sítě, přičemž každý rzvaděč musí být vyčištěn alespň jedenkrát rčně. Rzvaděč bude dle ptřeby úplně/částečně rzebrán, aktivní prvky vymntvány, nečistty budu dstraněny stlačeným vzduchem a dsáty vysavačem. Tyt práce budu prbíhat pdle ptřeb prvzu zadavatele a dle dhdy s pracvníky zadavatele i ve dnech pracvníh klidu a svátků. Sučástí Údržby bude též správa prjektvé dkumentace, tj. pstupné úpravy, změny a dplňvání stávající výkresvé dkumentace datvé sítě tak, aby tat byla ve stavu zbrazujícím aktuální stav. Ddavatel ddá 2x rčně kmpletní aktuální výkresvu dkumentaci datvé sítě na elektrnickém nsiči v editvatelném frmátu běžně pužívaných SW (AutCAD, MicrStatin, atp ) Help-Desk Pr účely hlášení závad a pžadavků na úpravy, údržbu a dbrné knzultace zajistí ddavatel elektrnicku (frmu WWW) službu Help-Desk p dbu 24 hdin denně a 7 dní v týdnu. Sučástí systému Help-Desk bude i systém evidence a aktualizace vyhdncvání pžadavků a jejich dstupnst pr zadavatele. V evidenci pžadavků bude také evidence člvěkhdin strávených prací na zakázce s funkcí ptvrzvání/schvalvání zadavatelem Odbrné knzultace: Ddavatel bude pskytvat zaměstnancům zadavatele knzultace a pradenství hledně knfigurace a prvzu datvé sítě v prstrách zadavatele, a t v minimálním rzsahu 8 hdin měsíčně uveďte Ddavatel bude pskytvat pracvníkům zadavatele nnstp ht-line pradenství (telefnicky, faxem, em) při řešení prvzu, prblémů a závad sítě a t v minimálním rzsahu 8 hdin měsíčně uveďte Minimálně 1x za 6 měsíců se ddavatel zavazuje zajistit pr zaměstnance zadavatele šklení v místě zvleném ddavatelem, se zaměřením na bsluhu a správu datvé sítě, nejnvější trendy v blasti pčítačvých sítí a další dle pžadavku zaměstnanců zadavatele Tt šklení bude v rzsahu pr minimálně 5 zaměstnanců zadavatele a jeh délka bude minimálně 8 hdin. Sučástí šklení bude i předání materiálů a prezentací ze šklení v elektrnické frmě pracvníkům zadavatele. Ddavatel se zaváže pskytvat pracvníkům zadavatele infrmace cenách ICT kmpnent, sftware a služeb, zejména těch, které nejsu veřejně přístupné. Tyt infrmace bude pskytvat bez th, že by zadavatel tyt ICT kmpnenty, sftware neb služby musel pzději zakupit. Sučástí servisu jsu veškeré další, výše nezmíněné suvisející náklady spjené s prváděním servisu a t včetně cestvních nákladů. Hardware, kabeláže a další technicky přesně specifikvatelné plžky mhu, ale nemusí, být předmětem ddávky, zadavatel si vyhrazuje mžnst zakupení jedntlivých plžek u jiných ddavatelů. V takvém případě bude ddavatel pvinen specifikvat typ a mnžství ptřebnéh materiálu k pravě a p jeh ddání pracvníky zadavatele jej pužije k realizaci pravy. Strana 4 (celkem 8)

5 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace Předpkládaná hdnta veřejné zakázky bez DPH: ,- Kč. 3.2 Rzdělení zakázky na části a variantní řešení Zakázka není rzdělena na části. Zadavatel nepřipuští variantní řešení. 4. Obchdní pdmínky veřejné zakázky 4.1 Způsb plnění Servis musí splňvat pžadavky právních předpisů a technických nrem ČSN a EN Ddavatel se zavazuje na své náklady dstraňvat dpady vzniklé prváděním servisu a ddržvat limity hlučnsti prváděných prací v suladu s hygienickými nrmami Ddavatel zajistí, aby všichni jeh zaměstnanci phybující se v areálu zadavatele byli dstatečně identifikvatelní (pracvní děv, visačky apd.) Ddavatel je pvinen při realizaci tét smluvy činit takvá patření a pčínat si tak, aby nedcházel ke vzniku škd. Pkud ddavatel neb jeh subddavatelé způsbí škdu zadavateli neb jiným subjektům, je ddavatel pvinen bez zbytečnéh dkladu škdu dstranit a není-li t mžné, pak ji finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spjené nese ddavatel. Vlba způsbu náhrady škdy náleží zadavateli. Ddavatel prhlašuje, že je pjištěn prti škdám způsbeným jeh činnstí Ddavatel dpvídá za bezpečnst a chranu zdraví svých zaměstnanců při práci a za ddržvání prvzníh řádu a pžárních směrnic zadavatel. Zajištění prstředků bezpečnsti a chrany zdraví při práci, jakž i prstředků pžární chrany je plně pvinnstí ddavatele. Ohlašvna pžáru pr areál zadavatele je vrátnice z Mendlva náměstí, tel Nevyčerpané služby se kumulativně převádějí d dalších měsíců a t p celu dbu platnsti smluvy Materiál k prvádění servisních služeb není předmětem tét veřejné zakázky. Ddavatel je pvinen před servisním zásahem, při němž bude ptřeba materiál, vždy prvést jeh nacenění, které pdléhá předchzímu písemnému schválení právněným pracvníkem zadavatele. Bez tht schválení není ddavatel právněn materiál pužít. Pkud nebudu ceny materiálu dpvídat cenám bvyklým v místě plnění, ddavatel na základě pžadavku zadavatele pužije materiál určený neb zakupený zadavatelem. 4.2 Platební pdmínky Zadavatel bude hradit cenu za servis na základě měsíční fakturace se splatnstí 120 dnů. Cena materiálu bude fakturvána samstatně Závazek splatnsti je splněn kamžikem deslání příslušné částky z účtu zadavatele na účet ddavatele. Faktura musí mít veškeré náležitsti daňvéh a účetníh dkladu. 4.3 Sankce Smluvní pkuta při prdlení s dstraněním závady neb s pskytnutím aktivních prvků ve výši 1000,- Kč za hdinu, přičemž nárk na náhradu škdy, která přesahuje smluvní pkutu, není dtčen Úrk z prdlení při neddržení data splatnsti ceny zadavatelem ve výši 0,01 % z fakturvané částky za každý zapčatý den prdlení. 4.4 Záruka Záruka na servis bude minimálně 6 měsíců. Strana 5 (celkem 8)

6 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace 4.5 Zveřejňvání, sučinnst a mlčenlivst Ddavatel suhlasí se zpřístupněním neb zveřejněním všech náležitstí buducích smluvních vztahů a jejich změn, které vyplynu z tét veřejné zakázky Ddavatel pskytne zadavateli a kntrlním a bdbným rgánům veškeru ptřebnu sučinnst a dkumentaci při výknu kntrl týkajících se tét veřejné zakázky a smluv a ddatků, které z ní vyplynu. Pvinnst sučinnsti zajistí ddavatel i u subddavatelů, kteří se budu pdílet na realizaci tét veřejné zakázky Ddavatel se zavazuje zachvávat mlčenlivst vůči třetím sbám infrmacích získaných v suvislsti s plněním tét veřejné zakázky. 5. Dba a míst plnění veřejné zakázky 5.1 Dba plnění Dba plnění zakázky je 48 měsíců pčínaje dnem Míst plnění Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, 65691, Brn a detašvaná pracviště: Výstavní 17/19 KPECH, Berkva 34 ÚSL, Tvrdéh 2a Budva Stmatcentra, Vinařská 6 DRO, Zubkva 18 ICRC, Husva 6 6. Pžadavky na prkázání kvalifikace Ddavatel předlží dklady prkazující splnění kvalifikace v suladu s 51, 52 a 57 zákna. Zadavatel akceptuje i bdbné dklady ddavatelů z jiných členských států EU neb EHP prkazující rvncennu kvalifikaci. 6.1 Základní kvalifikační předpklady Ddavatel prkáže základní kvalifikační předpklady uvedené v 53 dst. 1 zákna předlžením dkladů uvedených v 53 dst. 2 zákna. 6.2 Prfesní kvalifikační předpklady Ddavatel prkáže prfesní kvalifikační předpklady dle 54 zákna předlžením výpisu z bchdníh rejstříku ( 54 písm. a) zákna), který nesmí být starší 90 dnů, předlžením výpisu z živnstenskéh rejstříku, předlžením svědčení dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. dbrné způsbilsti v elektrtechnice pr alespň 1 sbu a předlžením certifikace pr alespň 2 sby pr prvádění ddávek, prací a služeb suvisejících s plněním veřejné zakázky, tak aby byla zaručena kmpatibilita se stávající datvu sítí zadavatele a dále certifikace ddavatele pr prvádění ddávek, prací a služeb suvisejících s plněním veřejné zakázky, tak aby byla zaručena kmpatibilita se stávající datvu sítí zadavatele ( 54 písm. d) zákna). 6.3 Eknmické a finanční kvalifikační předpklady Ddavatel prkáže eknmické a finanční kvalifikační předpklady dle 55 dst. 1 písm. a) zákna předlžením pjistné smluvy, jejímž předmětem je pjištění dpvědnsti za škdu způsbenu ddavatelem třetí sbě. Částka uhrazená pjistitelem za ddavatele v případě pjistné událsti bude činit minimálně ,-Kč. Strana 6 (celkem 8)

7 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace 6.4 Technické kvalifikační předpklady Ddavatel prkáže technické kvalifikační předpklady dle 56 dst. 2 písm. a) zákna předlžením seznamu významných služeb pskytnutých ddavatelem v psledních 3 letech s uvedením jejich rzsahu a dby pskytnutí; přílhu tht seznamu musí být: - svědčení vydané veřejným zadavatelem, pkud byly služby pskytvány veřejnému zadavateli, neb - svědčení vydané jinu sbu, pkud byly služby pskytvány jiné sbě než veřejnému zadavateli, neb - čestné prhlášení ddavatele, pkud byly služby pskytvány jiné sbě než veřejnému zadavateli a není-li sučasně mžné svědčení pdle předešléh bdu d tét sby získat z důvdů spčívajících na její straně. Sučástí seznamu musí být minimálně 2 zakázky na zajištění bdbných prací, služeb (viz předmět plnění veřejné zakázky), jejíž finanční hdnta přesáhla 2 mil.kč včetně DPH v každém rce. 7. Způsb hdncení nabídek pdle hdntících kritérií Hdncení nabídek bude prveden pdle základníh hdntícíh kritéria, kterým je nejnižší nabídkvá cena včetně DPH. 7.1 Elektrnická aukce Pr hdncení nabídek bude v suladu s 96 zákna pužita elektrnická aukce. Nabídky budu v elektrnické aukci hdnceny dle čl. 7 tét zadávací dkumentace. V elektrnické aukci bude stanven minimální rzdíl cenvých pdání aukčních hdnt ve výši 1 000,-Kč a dále maximální rzdíl cenvých pdání ve výši 50 % cenvéh pdání. Veškeré infrmace týkající se průběhu elektrnické aukce a jejíh nastavení budu uvedeny ve výzvě, která bude elektrnicky deslána všem nevylučeným ddavatelům na kntaktní uvedený v krycím listu nabídky (viz přílha zadávací dkumentace). Ddavatelé jsu pvinni vlžit nabídkvu cenu z listinné nabídky d aukční síně v zadávacím kle v suladu s 97 dst. 5 věty druhé zákna. Elektrnická aukce bude prbíhat na e-aukčním prtálu E-ZAK, jehž technické pžadavky na ddavatele jsu uvedeny v uživatelské příručce a manuálu elektrnickéh pdpisu, které lze stáhnut zde: 8. Způsb zpracvání nabídky Celá nabídka musí být v českém jazyce, musí být svázána d jednh svazku a musí zejména bsahvat: Dklady k prkázání splnění kvalifikačních předpkladů. Vyplněný a statutárním zástupcem ddavatele pdepsaný krycí list nabídky, viz Přílha č. 1 tét zadávací dkumentace. Návrh smluvy v suladu s bchdními pdmínkami čl. 4 vymezenými tut zadávací dkumentací vč. cenvéh návrhu v rzsahu a členění stanveném v čl. 9 tét zadávací dkumentace. Návrh smluvy a cenvý návrh budu pdepsány sbu právněnu za ddavatele jednat a patřeny razítkem ddavatele. 9. Způsb zpracvání nabídkvé ceny Ddavatel je pvinen stanvit veškeré nabídkvé ceny abslutní částku v českých krunách v členění nabídkvá cena bez daně z přidané hdnty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celkvá nabídkvá cena včetně DPH. Ddavatel dpvídá za t, že jeh nabídka, a tedy nabídkvé ceny, zahrnují všechny práce, ddávky a služby vymezené v pdmínkách sutěže a v zadávací dkumentaci. Strana 7 (celkem 8)

8 Servis datvé sítě Zadávací dkumentace Zadavatel dpručuje ddavatelům stanvit cenu s hledem na veškeré náklady a zisk a přitm zhlednit všechny klnsti, které mhu mít vliv na výši cen tét nabídky. Nabídkvé ceny zahrnují: pravy datvé sítě - práce v rzsahu 40 člvěkhdin za měsíc nn-stp kntakt pr hlášení pžadavků na pravy úpravy datvé sítě v rzsahu minimálně 32 člvěkhdin za měsíc údržbu a čištění datvých rzvaděčů sítě (1x za rk) dbrné knzultace v prstrách FNUSA minimálně 8 hdin za měsíc nnstp ht-line knzultace minimálně 8 hdin za měsíc šklení minimálně 8 hdin 1x za 6 měsíců dpravu materiálu a pracvníků ddavatele mezi jedntlivými pracvišti FNUSA a sídlem ddavatele ptřebné k realizaci prav, úprav a údržby a knzultací 9.1 Cena měsíčníh paušálu Ddavatel uvede měsíční paušální částku za ddávky, práce a služby v rzsahu stanveném v zadávací dkumentaci. Tat cena včetně DPH bude rvněž aukční hdntu a bude také sučástí rámcvé smluvy. 9.2 Celkvá nabídkvá cena Celkvá nabídkvá cenu bude stanvena jak sučin měsíčníh paušálu a pčtu 48 měsíců. Tat cena bude dplněna d Krycíh listu nabídky viz Přílha. 10. Pdávání nabídek, zadávací lhůta a tevírání bálek 10.1 Dručvání nabídek Nabídku lze zadavateli dručit sbně neb dpručeně pštu (při dručení pštu na bálku uvést netevírat veřejná zakázka ) v řádně uzavřených bálkách značených názvem veřejné zakázky Servis datvé sítě a plnu adresu ddavatele na adresu: Fakultní nemcnice u sv. Anny v Brně, Odbr právních věcí a kntrly, budva L, 1. patr, dv. č. 16, k rukám pí Hany Hnkvé, Pekařská 53, Brn Lhůta pr dručení nabídek Dle známení zakázce zveřejněnéh v uveřejňvacím subsystému infrmačníh systému veřejných zakázkách Zadávací lhůta a datum tevírání bálek s nabídkami Dle známení zakázce zveřejněnéh v uveřejňvacím subsystému infrmačníh systému veřejných zakázkách. 11. Další části zadávací dkumentace Přílha - Krycí list nabídky Strana 8 (celkem 8)