Ochrana osobních údajů GDPR

Transkript

1 Ochrana osobních údajů GDPR Bezpečnost a ochrana osobních údajů GDPR Při nakládání s daty se zavazujeme řídit zákonem č. 101/2000 Sb. a zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR (General Data Protection Regulation) - nařízení 2016/679 Evropského parlamentu a Rady EU. Prohlášení o ochraně osobních údajů Společnost Realitní tržnice,s.r.o. provozovatel obchodního a internetového portálu prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. a zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR (General Data Protection Regulation) - nařízení 2016/679 Evropského parlamentu a Rady EU a v souladu s Obchodními podmínkami společnosti Realitní tržnice,s.r.o Jaké údaje shromažďujeme? Pro realizaci obchodní transakce od Vás potřebujeme znát jméno (případně jméno firmy, IČ a kontaktní osobu), podpis, adresu (fakturační a případně dodací), telefonní a ový kontakt. Dále pak evidujeme Vaše obchodní transakce u nás. V případě vyzvednutí objednávky, jež byla uhrazena předem prostřednictvím internetu, při vyzvednutí reklamace, či při proplácení dobropisu od Vás můžeme požadovat předložení identifikačního dokladu (OP nebo CP), a to za účelem předcházení vzniku škod a zamezení legalizace výnosů pocházející z trestné činnosti. Bez předložení některého z těchto dokladů Vám můžeme odmítnout zboží či peníze vydat/proplatit. K čemu nám údaje slouží? Pro realizaci obchodní transakce a dodání zboží na Vámi určené místo s Vámi potřebujeme komunikovat a znát výše zmíněné údaje a tyto získáme při Vaší registraci, a to buď trvalé, nebo dočasné. Jelikož jsou tyto Vaše osobní údaje získávány za účelem realizace obchodní transakce, není nutný Váš výslovný souhlas. Jak můžete existenci těchto dat ovlivnit? Po zalogování na portále můžete tyto údaje editovat či mazat. (Nelze z účetních důvodů editovat fakturační údaje.) V případě, že chcete Vaši registraci zcela zrušit, stačí odeslat na info@realitnitrznice nebo smazat ve Vašem profilu. Jak používáme cookie Jedná se o malý textový soubor, který vznikne navštívením každé webové stránky. Využívá se jako standardní nástroj pro ukládání informací o tom, jak jsou naše stránky využívány. Dokážeme tak odlišit jednotlivé uživatele od sebe a přizpůsobit obsah konkrétním preferencím. Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější. Ohrožuje používání souborů cookies soukromí? Společnost Realitní tržnice,s.r.o plně respektuje soukromí každého jednotlivce, který navštíví naše internetové stránky a veškeré informace shromážděné o uživatelích či kupujících vedou ke zkvalitnění služeb. Vaše osobní

2 údaje samozřejmě chráníme za použití těch nejmodernějších technologií a dalším osobám či firmám je sdělujeme pouze v nezbytně nutném rozsahu. V některých případech nám poskytnutí osobních údajů může ukládat zákon. Mohu ukládání cookies vypnout? Jistě, stačí používat některý moderní internetový prohlížeč se zapnutou funkcí anonymního prohlížení, která zabrání ukládání údajů o navštívených webech. Prohlášení o ochraně soukromí společnost Realitní tržnice,s.r.o, se sídlem Dělnická 206/7, Praha 7 Holešovice , IČO: si velmi váží Vaší důvěry, a proto klade velmi velký důraz na ochranu Vašich údajů, vč. údajů osobních, při jejich zpracování. Realitní tržnice,s.r.o zpracovává některé osobní údaje a analyzuje některé aspekty chování návštěvníků svých webových stránek ( přičemž postupuje výlučně v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. 1. Zpracování protokolových souborů V rámci přístupu na své webové stránky zpracovává Realitní tržnice,s.r.o protokolové soubory o přístupu k těmto webovým stránkám, a to za účelem ochrany svých práv a právem chráněných zájmů. Protokolové soubory jsou zpracovávány bez souhlasu návštěvníka webové stránky. Protokolové soubory jsou uchovávány po dobu 1 měsíce od návštěvy příslušné webové stránky. Zpracování těchto protokolových souborů bude provádět Realitní tržnice,s.r.o sám, a nebo tímto pověří třetí osobu. V rámci zpracování protokolových souborů zpracovává Realitní tržnice,s.r.o následující údaje, které mohou (ale nemusí) zahrnovat osobní údaje návštěvníka webové stránky: webová stránka, z níž návštěvník příslušnou webovou stránku navštívil; IP-adresa; datum přístupu a doba přístupu; případný dotaz návštěvníka; kód odpovědi http; https přenášené skupiny dat; údaj o prohlížeči a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky. 2. Zpracování osobních údajů pro zasílání newsletteru V případě zájmu návštěvníka o zasílání newsletteru a dalších reklamních sdělení, bude Realitní tržnice,s.r.o za těmito účely zpracovávat, na základě souhlasu, poskytnuté osobní údaje takovéhoto návštěvníka, a to vždy minimálně v rozsahu ové adresy. Pokud poskytne Realitní tržnice,s.r.o návštěvník rovněž své identifikační údaje (titul, jméno, příjmení), zpracovává Realitní tržnice,s.r.o za uvedenými účely i tyto údaje. Obsah newsletteru a další reklamní sdělení mohou být personalizovány na základě poskytnutých údajů a dalších údajů pro personalizaci obsahu, které Realitní tržnice,s.r.o zjistí z chování návštěvníka na webových stránkách, případně newsletteru. Osobní údaje návštěvníka Realitní tržnice,s.r.o začne zpracovávat až poté, co návštěvník vyplní do příslušného formuláře pro objednávku zasílání newsletteru a dalších reklamních sdělení své údaje a následně zadání objednávky potvrdí odpovědí dle instrukce v doručené ové zprávě. Nebude-li zadání objednávky potvrzeno, návštěvníkem do formuláře zadané údaje budou bez zbytečného odkladu zlikvidovány. Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány do doby odvolání uděleného souhlasu. Samotné zpracování poskytnutých osobních údajů bude provádět Realitní tržnice,s.r.o sama a nebo tímto pověří třetí osobu. Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný, a může být kdykoli odvolán, a to jak zasláním oznámení o odvolání souhlasu písemně na adrese sídla Realitní tržnice,s.r.o (viz výše). Udělený souhlas lze odvolat rovněž kliknutím na odkaz Odhlásit Newsletter v zaslaném newsletteru nebo reklamním sdělení. Bez udělení souhlasu není zasílání reklamních sdělení společnosti Realitní tržnice,s.r.o možné.

3 3. Použití souborů cookie a analýza webových stránek Webové stránky je možné používat jak v režimu, kdy nejsou sbírány údaje o jejich chování na webové stránce (tj. nejsou shromažďovány tzv. cookie soubory), tak i v režimu, kdy cookie soubory shromažďovány jsou. Režim, kdy jsou shromažďovány cookie sobory o chování návštěvníka na příslušné webové stránce, je aktivován výlučně na základě souhlasu návštěvníka, kdy tento zvolí možnost Souhlasím v banneru v dolní části příslušné webové stránky. Cookie soubory jsou malé textové soubory, které jsou ukládány prostřednictvím prohlížeče lokálně v počítači, pomocí něhož je webová stránka zobrazena. Shromažďování cookie soborů provádí Realitní tržnice,s.r.o za účelem vyhodnocení návštěvnosti příslušné webové stránky a na základě toho i pro optimalizaci marketingových aktivit. Cookie soubory neslouží a ani neumožňují osobní identifikaci uživatelů webové stránky. V případě, že návštěvník nejprve souhlasil se shromažďováním cookie souborů a nyní chce souhlas zrušit, může tak učinit pomocí změny nastavení svého prohlížeče níže uvedeným způsobem: Prohlížeč: Explorer 7, 8, 9 Firefox 4.0 Jiný prohlížeč Deaktivace Cookies: 1. V menu "Nástroje" vyberte 1. V hlavní nabídce klikněte nanávod na deaktivaci a odstranění možnost "Možnosti internetu". "Firefox" a následně na nabídku Cookies naleznete v nápovědě 2. Nyní klikněte na záložku "Možnosti". příslušného prohlížeče, příp. se "Ochrana osobních údajů". 2. Zvolte oddíl "Soukromí" obraťte na výrobce prohlížeče. 3. Pro zablokování všech 3. V sekci Cookies deaktivujte cookies posuňte v rámečku volbu "Povolit serverům nastavovat nastavení posuvník nahoru. Cookies" 4. Vaše nastavení potvrďte 4. Potvrďte Vaše nastavení "OK". Odstranění Cookies: 1. V menu nástroje vyberte 1. V hlavní nabídce klikněte na volbu Zabezpečení a poté "Firefox" a následně na šipku u klikněte na Odstranit historii nabídky "Historie". procházení 2. Vyberte možnost Vymazat 2. Zaškrtněte zaškrtávací pole nedávnou historii Cookies 3. Zvolte Vše u volby Časové 3. Klikněte na tlačítko období mazání Delete 4. Rozklikněte detaily kliknutím na šipku o volby Podrobnosti o Zaškrtněte pole Cookies a stiskněte tlačítko vymazat Shromážděné cookie soubory zpracovává Realitní tržnice,s.r.o prostřednictvím služby Google Analytics Premium, vyvinuté a provozované společností Google Inc., se sídlem Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ( Google ). Zpracování shromážděných cookie souborů probíhá v rámci služby Google Analytics tak, že informace o užívání webové stránky vytvořené prostřednictvím shromážděných cookie souborů jsou přeneseny na server Google v USA a tam podrobeny příslušné analýze. V důsledku anonymizace IP-adres, která je na webových stránkách Lidl nastavena, dochází před přenosem dat na server Google v USA ze strany Google ke zkrácení IP-adresy, a to v některém z členských států EU či Evropského hospodářského prostoru. Jen ve výjimečných případech je úplná IP-adresa přenesena na server Google v USA a teprve tam zkrácena (anonymizována). Google nebude přenesená data, vč. zkrácené IP-adresy, spojovat s jinými daty. Prohlášení Google o ochraně osobních údajů je k nahlédnutí zde. Sběru cookie souborů a jejich analýze prostřednictvím služby Google Analytics může návštěvník webové stránky zabránit jednak změnou nastavení prohlížeče, jak je uvedeno výše, nebo instalací pluginu do prohlížeče dostupného zde. Tento plugin funguje jen v příslušném prohlížeči na příslušném počítači a po instalaci nesmí být deaktivován nebo smazán, aby byla zachována deaktivace služby Google Analytics. V rámci služby Google Analytics využívá Realitní tržnice,s.r.o i související reklamní funkce poskytované Google, jako jsou přehledy zobrazení v reklamní síti Google, rozšířené reportování anonymních dat (např. věk, pohlaví, zájmy) či zobrazování reklam v obsahové síti na základě zhlédnutých produktů (tzv. remarketing), vč. služby Google AdWords sloužící k personalizaci reklamy a zlepšení zacílení reklamy a tzv. remarketingu. Díky

4 tomu pak pak můžeme návštěvníkům našich webových stránek nabídnout reklamní obsah, který pro ně bude co možná nejzajímavější. Personalizaci reklamy může návštěvník webových stránek vypnout či upravit prostřednictvím svého účtu Google, a to pomocí odkazu dostupného zde. 4. Užívání sociálních pluginů Webové stránky obsahují také sociální pluginy třetích stran, pomocí nichž mohou návštěvníci webových stránek sdílet obsah se svými příteli a dalšími kontakty. Jedná se o: plugin sítě Facebook, který je spravována společností Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA; plugin služby Youtube, který spravován společností YouTube, LLC 901 Cherry Ave., San Bruno, CA, USA, dceřiná společnost Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043; a plugin služby Instagram, který je spravován společností Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. plugin sociální sítě Twitter, kterou provozuje Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA plugin sítě Pinterest, kterou provozuje Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA plugin sítě Google+, která je provozována Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Prosím vezměte na vědomí, že tyto sociální pluginy nejsou spravovány společností Realitní tržnice,s.r.o, která tak není odpovědná za případné zpracování osobních údajů výše uvedenými provozovateli (správci) těchto pluginů nebo webových stránek, na které odkazují, ani za jejich funkčnost a ani za případné škody, které by jimi mohly být způsobeny. Pokud jste v okamžiku návštěvy našich stránek také přihlášeni ve vybrané sociální internetové síti svým uživatelským jménem a heslem, bude tam přenesena informace, že naši stránku navštěvujete, a pak ji lze přiřadit k Vašemu uživatelskému účtu. Pokud sociální pluginy používáte, to znamená, že např. některou z našich stránek sdílíte nebo např. použijete u Facebooku funkci "To se mi líbí" nebo Sdílet, u Pinterestu Pin-it nebo u Twitteru "Tweet This", jsou obsahy našich stránek propojeny s Vaším profilem v sociální internetové síti. Její provozovatel je tak schopen zjistit Vaše uživatelské jméno. 5. Další práva návštěvníků webových stránek spojená s ochranou osobních údajů V případě, že Realitní tržnice,s.r.o bude zpracovávat osobní údaje návštěvníků webových stránek, náleží každému návštěvníkovi 1. právo informace o prováděném zpracování jeho osobních údajů, 2. právo na přístup k jeho osobním údajům, které Realitní tržnice, s.r.o. zpracovává, 3. právo na opravu jeho osobních údajů, které Realitní tržnice, s.r.o. zpracovává, pokud nejsou zpracovávané údaje správné, a další práva, zejména právo požadovat vysvětlení ve spojení s prováděným zpracováním osobních údajů, stejně jako právo požadovat, aby Realitní tržnice, s.r.o. provedl příslušnou opravu či doplnění osobních údajů návštěvníka (a to vč. případné blokace či likvidace jeho osobních údajů). 6. Ostatní vztahy související s využívání webového rozhraní 6.1. Upozorňujeme Vás na to, že kliknutím na některé odkazy na webovém rozhraní může dojít k opuštění webového rozhraní a k přesměrování na webové stránky třetích subjektů Naše společnost nenese odpovědnost za chyby vzniklé v důsledku zásahů třetích osob do webového rozhraní nebo v důsledku jeho užití v rozporu s jeho určením. Při využívání webového rozhraní nesmíte používat mechanismy, programové vybavení, skripty nebo jiné postupy, které by mohly mít negativní vliv na jeho provoz, tj. především narušit funkci systému nebo nepřiměřeně zatěžovat systém, a dále nesmíte vykonávat žádnou činnost, která by mohla Vám nebo třetím osobám umožnit neoprávněně zasahovat či neoprávněně užít programové vybavení nebo další součásti tvořící webové rozhraní a užívat webové rozhraní nebo jeho části či softwarové vybavení takovým způsobem, který by byl v rozporu s jeho určením či účelem.

5 6.3. Nemůžeme Vám zaručit nepřerušený přístup na webové rozhraní, ani nezávadnost a bezpečnost webového rozhraní. Neodpovídáme za škodu způsobenou při realizaci přístupu a užívání webového rozhraní, včetně případné škody vzniklé při stahování dat zveřejněných na webovém rozhraní, škody způsobené přerušením provozu, poruchou webového rozhraní, počítačovými viry, škodu v důsledku ztráty dat, zisku nebo neoprávněného přístupu k přenosům a datům Pokud se při užívání webového rozhraní dopustíte jakéhokoliv nezákonného či neetického jednání, jsme oprávněni omezit, pozastavit nebo ukončit Váš přístup na webové rozhraní, a to bez jakékoli náhrady. V tomto případě jste dále povinni uhradit naší společnosti škodu, která Vaším jednáním dle tohoto odstavce prokazatelně vznikla, a to v plné výši. 7. Ochrana autorských práv Obsah webových stránek umístěných na webovém rozhraní (texty, fotografie, obrázky, loga a další), včetně programového vybavení webového rozhraní a těchto podmínek, je chráněn naším autorským právem a může být chráněn dalšími právy dalších osob. Obsah nesmíte měnit, kopírovat, rozmnožovat, šířit ani používat k jakémukoli účelu bez souhlasu naší společnosti či držitele autorských práv. Zejména je zakázáno bezplatné či úplatné zpřístupňování fotografií a textů umístěných na webovém rozhraní. Názvy a označení výrobků, zboží, služeb, firem a společností mohou být registrovanými obchodními známkami příslušných vlastníků Jakými způsoby budeme při porušení autorských práv postupovat? Při nerespektování výše popsaného zákazu budeme postupovat v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Naše společnost jako držitel autorských práv má zejména právo domáhat se, aby bylo od zásahů do našich autorských práv upuštěno, a požadovat stažení neoprávněných kopií chráněného obsahu. Dále máme právo požadovat přiměřené zadostiučinění za způsobenou újmu. Zásady zpracování osobních údajů pro zákazníky Realitní tržnice, s.r.o. dle GDPR Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů pro zákazníky Realitní tržnice, s.r.o. dle GDPR vydaných společností Realitní tržnice, s.r.o., se sídlem Dělnická 206/7, Praha 7 Holešovice , IČO: ( Zásady a společnost "Realitní tržnice, s.r.o. ) je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje společnost Realitní tržnice, s.r.o. (jako správce) zpracovává o fyzických osobách a při poskytování služeb a při návštěvách internetových stránek provozovaných Realitní tržnice, s.r.o. a kontaktech s potenciálními zákazníky, k jakým účelům a jak dlouho společnost Realitní tržnice, s.r.o. tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží. Tyto Zásady se týkají zpracování osobních údajů zákazníků Realitní tržnice, s.r.o. a přiměřeně i jejich zástupců či kontaktních osob, uživatelů služeb Realitní tržnice, s.r.o., zájemců o služby Realitní tržnice, s.r.o. a návštěvníků internetových stránek provozovaných společností Realitní tržnice, s.r.o., a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči společnosti Realitní tržnice, s.r.o. Tyto Zásady jsou účinné od a jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů ( nařízení nebo GDPR ). A. Kategorie osobních údajů Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osobě, kterou je společnost Realitní tržnice, s.r.o. schopná identifikovat. V souvislosti s poskytováním služeb může ze strany společnosti Realitní tržnice, s.r.o. dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů. 1. Základní osobní identifikační údaje a adresní údaje Takové údaje jsou nutné pro uzavření a plnění smlouvy. Jedná se zejména o:

6 akademický titul jméno a příjmení název obchodní firmy rodné číslo (v případě, že z jakýchkoli důvodů nebylo rodné číslo přiděleno, pak datum narození) IČO, DIČ adresa trvalého pobytu adresa sídla nebo místa podnikání fakturační adresa čísla předložených identifikačních dokladů a jejich kopie (veškeré údaje, které nejsou potřebné pro poskytování služby, jsou na kopiích dokladů začerněny) identifikační údaje zástupce zákazníka nebo kontaktní osoby, kterou zákazník určí identifikační údaje plátce vyúčtování bankovní spojení podpis V případě smluv na jednorázové poskytnutí služby je rozsah omezen na základní identifikační údaje. 2. Kontaktní údaje kontaktní telefonní číslo kontaktní adresy na sociální sítě 3. Údaje o odebíraných službách, využívání služeb a platební morálce druh a specifikace poskytované služby nebo zboží objem poskytnutých služeb a jejich cena zákaznický segment informace o platební morálce 4. Provozní údaje a lokalizační údaje Jsou údaje zpracovávané pro potřeby přenosu zpráv sítěmi elektronických komunikací, pro její účtování (o telefonických hovorech, datových přenosech, krátkých textových zprávách a dalších službách poskytnutých ze strany Realitní tržnice, s.r.o. ), řešení případných sporů plynoucích z poskytování služby a plnění zákonných povinností Realitní tržnice, s.r.o.. Jedná se zejména o: volající číslo volané číslo adresa datového spojení (např. IP adresa nebo URL adresa) datum a čas uskutečnění spojení IMEI koncového zařízení počet poskytnutých jednotek doba trvání spojení číslo, název a umístění koncového bodu sítě typ přístupu k internetu 5. Ostatní údaje generované v souvislosti s poskytováním služeb Tyto údaje vznikají při poskytování služeb, které nejsou službami elektronických komunikací, nebo při poskytování služeb elektronických komunikací nad rámec údajů potřebných pro přenos zprávy. Údaje generované sítěmi při poskytování služeb elektronických komunikací nad rámec provozních a provozních lokalizačních údajů jsou nezbytné pro řešení sporů týkajících se kvality služby, vyhodnocování a zvyšování kvality sítí a služeb a údržbu sítí. 6. Údaje z komunikace mezi Realitní tržnice, s.r.o. a zákazníkem

7 Tyto údaje vznikají při komunikaci související s poskytováním služeb Realitní tržnice, s.r.o. mezi společností Realitní tržnice, s.r.o. a zákazníkem. Jedná se o zápisy osobní komunikace se zákazníkem na prodejnách nebo jiném přímém kontaktu se zákazníkem, písemnou a elektronickou komunikaci se zákazníkem a záznamy telefonických hovorů, chatové a videochatové komunikace mezi zákazníkem a Realitní tržnice, s.r.o.. 7. Údaje zpracované na základě vašeho souhlasu Zpracování těchto údajů není nezbytně nutné k plnění smlouvy nebo zákonných povinností či ochranu oprávněných zájmů Realitní tržnice, s.r.o., ale jejich zpracování umožní společnosti Realitní tržnice, s.r.o. zlepšovat služby, zaměřit se na to, co zákazníky opravdu zajímá, a případně zákazníky informovat o nabídkách, které jsou pro ně vhodné. Tyto údaje jsou zpracovány jen v případě udělení souhlasu a mohou být zpracovány po dobu platnosti tohoto souhlasu. Jedná se zejména o: údaje získané marketingovými průzkumy (jsou zpracovány u zákazníků služeb Realitní tržnice, s.r.o. na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely) údaje o využívání služeb, produktů, výhod a bonusů a typovém chování při využívání služeb (jsou zpracovány u zákazníků služeb Realitní tržnice, s.r.o. na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely) kontaktní údaje v případě, že se nejedná o zákazníka Realitní tržnice, s.r.o. (jsou zpracovány na základě souhlasu s marketingovým oslovením) - záznamy o chování na internetových stránkách spravovaných společností Realitní tržnice, s.r.o. získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči (jsou zpracovány pro vylepšení provozu internetových stránek provozovaných společností Realitní tržnice, s.r.o., internetovou reklamu a v případě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely jsou tyto údaje zpracovány společně s ostatními osobními údaji pro tento účel) B. Účely, právní důvody a doby zpracování osobních údajů Rozsah zpracovávaných údajů závisí na účelu zpracování. Pro některé účely je možné zpracovávat údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu Realitní tržnice, s.r.o. nebo na základě zákona (bez souhlasu), pro jiné pouze na základě souhlasu. 1. Zpracovávání z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu oprávněných zájmů Realitní tržnice, s.r.o. Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností Realitní tržnice, s.r.o. a ochranu oprávněných zájmů Realitní tržnice, s.r.o. je povinné. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebujeme souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout. Jedná se zejména o tyto základní dílčí účely: zajišťování provozu a ochrany sítí elektronických komunikací (plnění smlouvy) poskytování služeb elektronických komunikací, platebních transakcí, poskytování dalších služeb (plnění smlouvy) vyúčtování za služby (plnění smlouvy) plnění zákonných daňových povinností (plnění zákonných povinností) účely stanovené zvláštními zákony pro potřeby trestního řízení a pro naplnění povinnosti součinnosti s Policií České republiky a dalšími státními orgány (plnění zákonných povinností) výměna údajů mezi provozovateli sítí a poskytovateli služeb elektronických komunikací pro zajištění propojení a přístupu k síti, ke vzájemnému vyúčtování (plnění smlouvy) vyhodnocování chování zákazníka při využívání služeb (telcoscoring) a jeho platební morálky pro účely prevence vzniku pohledávek, které může mít vliv na rozhodování společnosti Realitní tržnice, s.r.o. o podmínkách uzavírání dalších smluv se zákazníkem, přičemž rozhodování o uzavření či neuzavření další smlouvy neprobíhá automatizovaně (oprávněný zájem společnosti Realitní tržnice, s.r.o. ) vymáhání pohledávek za zákazníkem a ostatní zákaznické spory (oprávněný zájem) nahrávání a monitorování hovorů se zákaznickou linkou (plnění smlouvy) procesy spojené s identifikací zákazníka (plnění smlouvy) zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby práv společnosti Realitní tržnice, s.r.o. (oprávněný zájem společnosti Realitní tržnice, s.r.o. )

8 evidence dlužníků (oprávněný zájem společnosti Realitní tržnice, s.r.o. ) evidence zneužívání sítě a služeb elektronických komunikací (oprávněný zájem společnosti Realitní tržnice, s.r.o. ) Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány. Základní lhůty pro zpracování osobních údajů jsou k dispozici níže. U zákazníků služeb Realitní tržnice, s.r.o., je společnost Realitní tržnice, s.r.o. oprávněna v případě, že mají splněny veškeré své závazky vůči ní, zpracovávat v zákaznické databázi jejich základní osobní, identifikační, kontaktní údaje, údaje o službách a údaje z jejich komunikace se společností Realitní tržnice, s.r.o. po dobu 4 let posledního nákupu od společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. V případě zakoupení zboží od společnosti Realitní tržnice, s.r.o. je společnost Realitní tržnice, s.r.o. oprávněna zpracovávat základní osobní, identifikační a kontaktní údaje zákazníka,údaje z komunikace mezi zákazníkem a společností Realitní tržnice, s.r.o. po dobu 4 let ode dne komunikace. V případě jednání mezi společností Realitní tržnice, s.r.o. a potenciálním zákazníkem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, je společnost Realitní tržnice, s.r.o. oprávněna zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 3 měsíců od příslušného jednání. Faktury vystavené společností Realitní tržnice, s.r.o. jsou v souladu s 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivována po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i zákaznické smlouvy. Identifikační údaje nutné pro poskytování služby z průkazu totožnosti zákazníka jsou ze strany společnosti Realitní tržnice, s.r.o. zpracovávány v souladu s 16 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu zpracovávány pod dobu 10 let ode dne ukončení vaší smlouvy se společností Realitní tržnice, s.r.o..pro naplnění této zákonné povinnosti si společnost Realitní tržnice, s.r.o. ponechává po dobu 10 let ode dne ukončení poslední služby zákazníka kopie občanských průkazů s údaji nutnými pro poskytování služby Realitní tržnice, s.r.o., přičemž ostatní údaje, které nejsou nutné pro poskytování služby, jsou na kopii průkazu začerněny. U dlužníků si společnost Realitní tržnice, s.r.o. ponechává osobní údaje související s dluhem ještě po dobu 4 let poté, co je dlužník vymazán z Registru sdružení SOLUS, a to z důvodu oprávněného zájmu obhájit nároky související s předáním dlužníka do Registru sdružení SOLUS. Dle 90 odst. 3 a 4 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích je společnost Realitní tržnice, s.r.o. povinna uchovávat provozní údaje služby do konce doby, během níž může být vyúčtování ceny nebo poskytnutí služby elektronických komunikací právně napadeno reklamací. Pro tento účel společnost Realitní tržnice, s.r.o. zpracovává v souladu s 64 odst. 8 až 10 a 129 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích provozní údaje služby po dobu 3 až 6 měsíců od jejího poskytnutí, není-li třeba doba delší. Společnost Realitní tržnice, s.r.o. je dále oprávněna zpracovávat provozní údaje služby do doby rozhodnutí sporu o námitce proti vyřízení reklamace nebo do doby, po kterou může být pohledávka právně vymáhána. Dle 97 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích je společnost Realitní tržnice, s.r.o. povinna uchovávat po dobu 6 měsíců provozní a lokalizační údaje, které jsou vytvářeny nebo zpracovávány při zajišťování jejích veřejných komunikačních sítí a při poskytovávání jejích veřejně dostupných služeb elektronických komunikací, a je na požádání povinna je bezodkladně poskytnout orgánům činným v trestním řízení, Policii České republiky pro účely zahájeného pátrání po konkrétní hledané nebo pohřešované osobě, zjištění totožnosti osoby neznámé totožnosti nebo totožnosti nalezené mrtvoly, předcházení nebo odhalování konkrétních hrozeb v oblasti terorismu nebo prověřování chráněné osoby, Bezpečnostní informační službě pro účely a při splnění podmínek stanovených zvláštním právním předpisem, Vojenskému zpravodajství pro účely a při splnění podmínek stanovených zvláštním právním předpisem a České národní bance pro účely a při splnění podmínek stanovených zvláštním právním předpisem. 2. Zpracovávání údajů zákazníků služeb Realitní tržnice, s.r.o. se souhlasem pro marketingové a obchodní účely účinným od U zákazníka služby Realitní tržnice, s.r.o. s jeho souhlasem zpracováváme osobní údaje pro marketingové a obchodními účely. Pro období od nabírá společnost nový souhlas pro marketingové a obchodní účely, který je účinný po tomto datu. Datum počátku účinnosti souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely je v textu souhlasu.

9 Se souhlasem pro marketingové a obchodní účely bude společnost Realitní tržnice, s.r.o. od zpracovávat osobní údaje zákazníka primárně pro vytvoření vhodné nabídky produktů a služeb společnosti Realitní tržnice, s.r.o. nebo třetích stran a v souvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písemně (včetně příloží k vyúčtování), prostřednictvím veškerých prostředků internetové reklamy a formou elektronické komunikace prostřednictvím kontaktních údajů nebo čísel služby. Proto si společnost Realitní tržnice, s.r.o. bude též o zákaznících, kteří tento souhlas udělí, vytvářet uchovávat údaje o jejich typovém chování při využívání služeb a produktů společnosti Realitní tržnice, s.r.o. a vytvářet a uchovávat anonymizované analýzy chování. Veškeré tyto činnosti jsou nezbytně nutné pro oslovení zákazníků s vhodnými marketingovými nabídkami. Poskytnutí souhlasu k marketingovým a obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může po kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu využívání produktů a služeb Realitní tržnice, s.r.o. a následující 4 roky poté nebo do doby, dokud jej zákazník neodvolá. Pro marketingové a obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány veškeré kategorie údajů uvedené v sekci A tohoto dokumentu (s výjimkou podpisu a kopií identifikačních dokladů), a to po dobu, po kterou je Realitní tržnice, s.r.o. oprávněna tyto údaje evidovat pro účely poskytování služeb, plnění zákonných povinností a ochranu svých oprávněných zájmů, nejdéle však do odvolání souhlasu či do uplynutí doby 4 let ode dne ukončení smlouvy na služby poskytované společností Realitní tržnice, s.r.o., pokud zákazník souhlas dříve neodvolá. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany Realitní tržnice, s.r.o. pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s těmito zásadami zpracování osobních údajů. Zákazník služby Realitní tržnice, s.r.o. v případě, že umožňuje využití této služby uživatelům, prohlašuje, že je oprávněn souhlas se zpracováním údajů vztahujících se k uživatelům služby pro marketingové a obchodní účely udělit. 3. Zpracovávání údajů subjektů údajů, které udělily souhlas s marketingovým oslovením prostřednictvím elektronického kontaktu U subjektů, které udělily souhlas s marketingovým oslovením prostřednictvím elektronického kontaktu, zpracovává společnost Realitní tržnice, s.r.o. s jejich souhlasem po dobu uvedenou v souhlasu kontakty, které jí subjekt dá k dispozici pro účely marketingového oslovení s nabídkou služeb a produktů Realitní tržnice, s.r.o. Pokud je tento souhlas udělen prostřednictvím internetových stránek provozovaných společností Realitní tržnice, s.r.o., jsou společně s těmito kontakty zpracovány i údaje z cookies společnosti Realitní tržnice, s.r.o., které jsou umístěny na internetových stránkách, na kterých byl tento souhlas udělen, a to jen v případě, že má subjekt cookies ve webovém prohlížeči povoleny. 4. Zpracovávání cookies z internetových stránek provozovaných společností Realitní tržnice, s.r.o. V případě, že má subjekt ve svém webovém prohlížeči povoleny cookies, zpracováváme o něm záznamy chování z cookies umístěných na internetových stránkách provozovaných společností Realitní tržnice, s.r.o., a to pro účely zajištění lepšího provozu internetových stránek Realitní tržnice, s.r.o. a pro účely internetové reklamy společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. C. Sdílení osobních údajů s jinými správci Společnost Realitní tržnice, s.r.o. je podle 20z a 20za zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele pro účely ochrany práv a právem chráněných zájmů prodávajících a spotřebitelů oprávněna bez souhlasu předat identifikační údaje, údaje vypovídající o bonitě, platební morálce a důvěryhodnosti Subjektu údajů do registrů, které slouží k vzájemnému informování prodávajících o schopnosti a ochotě spotřebitelů plnit své závazky. Toto předání se vztahuje i na vztahy vzniklé v rámci podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti subjektu údajů D. Kategorie příjemců osobních údajů Společnost Realitní tržnice, s.r.o. při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od společnosti Realitní tržnice, s.r.o., mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od společnosti Realitní tržnice, s.r.o. a nesmí je využít jinak. Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu nebo obchodní zastoupení. Každý takový subjekt pečlivě vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.

10 Zpracovateli jsou společnosti se sídlem jak na území České republiky, tak se sídlem v členském státě Evropské unie nebo tzv. státech bezpečných. K předání a zpracování osobních údajů v zemích mimo území Evropské unie, dochází vždy v souladu s platnou legislativou. Společnost Realitní tržnice, s.r.o. v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou. E. Způsob zpracování osobních údajů Společnost Realitní tržnice, s.r.o. zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně. Společnost Realitní tržnice, s.r.o. vede evidenci veškerých činností, a to jak ručních tak automatizovaných, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů. F. Obchodní sdělení Pro obchodní sdělení společnosti Realitní tržnice, s.r.o. nebo třetích stran užívá společnost Realitní tržnice, s.r.o. zkratku OS nebo jiné vhodné označení, ze kterého je zřejmé, že uvedené sdělení je obchodním sdělením ve smyslu platných právních předpisů. Z obchodních sdělení zaslaných společností Realitní tržnice, s.r.o. je vždy zřejmé, že společnost Realitní tržnice, s.r.o. je jejich odesílatelem. Obchodní sdělení můžeme zasílat na buď na kontakty našich zákazníků na základě oprávněného zájmu společnosti Realitní tržnice, s.r.o., a to jen do doby než vyslovíte nesouhlas, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení. Informace o právech subjektů údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů platných od Dle nařízení bude mít subjekt údajů od v případě, že bude pro Poháry.com identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže Realitní tržnice, s.r.o. svoji totožnost, následující práva. 1. Právo na přístup k osobním údajům Dle čl. 15 nařízení bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od společnosti Realitní tržnice, s.r.o. : potvrzení, zda zpracovává osobní údaje, informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU, v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost Realitní tržnice, s.r.o. oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace bude možné uplatnit písemně na adresu sídla společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. 2. Právo na opravu nepřesných údajů Dle čl. 16 nařízení bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude společnost Realitní tržnice, s.r.o. zpracovávat. Zákazník společnosti Realitní tržnice, s.r.o., má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Zároveň je povinen nám poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. 3. Právo na výmaz Dle čl. 17 nařízení bude mít subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud společnost Realitní tržnice, s.r.o. neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost Realitní tržnice, s.r.o. má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se na nás obrátit písemně na adresu sídla společnosti Realitní tržnice, s.r.o..

11 4. Právo na omezení zpracování Dle čl. 18 nařízení bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. 5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování Dle čl. 19 nařízení bude mít subjekt údajů právo na oznámení ze strany společnosti Realitní tržnice, s.r.o. v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjekt údajů můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích. Žádost je možné zaslat písemně na adresu sídla společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. 6. Právo na přenositelnost osobních údajů Dle čl. 20 nařízení bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat společnost Realitní tržnice, s.r.o. o předání těchto údajů jinému správci. Pokud nám v souvislosti se smlouvou o poskytování služeb nebo na základě souhlasu poskytne subjekt údajů osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, má právo od nás získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit v sídle Realitní tržnice, s.r.o. po doložení oprávněnosti požadavku. 7. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů Dle čl. 21 nařízení bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. V případě, že společnost Realitní tržnice, s.r.o. neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, společnost Realitní tržnice, s.r.o. zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu. Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla společnosti Realitní tržnice, s.r.o.. 8. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely účinný od je možné kdykoliv po tomto datu odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď telefonicky na zákaznické lince, v sídle společnosti Realitní tržnice, s.r.o. a nebo na Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu je možné kdykoli odvolat v sídle Realitní tržnice, s.r.o. nebo na nebo na zákaznické lince. Zpracování údajů z cookies je možné zamezit nastavením webového prohlížeče. 9. Automatizované individuální rozhodování včetně profilování Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. Společnost Realitní tržnice, s.r.o. uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů. 10. Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů Subjekt údajů právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů ( G. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

12 Od je k dispozici tento kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu nařízení: Realitní tržnice, s.r.o., pověřenec pro ochranu osobních údajů, Dělnická 206/7 Praha 7 Holešovice nebo gdpr@realitnitrznice.cz. Se svými dotazy či v případě uplatnění výše uvedených práv se mohou návštěvníci obracet na Realitní tržnice, s.r.o. jakýmikoli prostředky, a to vč. ové adresy zřízené speciálně za tímto účelem: gdpr@realitnitrznice.cz. Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od