Vyřizuje: JUDr. Pavla Kubová Tel.: Č.j.: SZPI/AB581-1/2018 Datum:

Transkript

1 INSPEKTORÁT V OLOMOUCI Pavelkova 13, Olomouc tel.: , fax: epodatelna@szpi.gov.cz, ID datové schránky: avraiqg Vyřizuje: JUDr. Pavla Kubová Tel.: pavla.kubova@szpi.gov.cz Č.j.: SZPI/AB581-1/2018 Datum: Výzva k podání nabídky Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce jako zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky v zakázce malého rozsahu s názvem Nákup tonerů a inkoustových náplní 2018 NOVÉ VYHLÁŠENÍ. Zakázka není zadávána dle zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). 1. Název, sídlo, telefon zadavatele: Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem Květná 15, Brno za kterou jedná: RNDr. Jindřich Smička, ředitel Inspektorátu SZPI v Olomouci IČO: DIČ: CZ (neplátce DPH) Tel: e-podatelna@szpi.gov.cz Kontaktní osoba: JUDr. Pavla Kubová pavla.kubova@szpi.gov.cz 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka tonerů do laserových tiskáren a dodávka originálních inkoustových náplní do inkoustových tiskáren (originální inkoustová náplň do inkoustové tiskárny vyrobená přímo výrobcem tiskárny, pro kterou je určena) dle jednotlivých objednávek kupujícího (dále jen zboží). Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy. Tonery do laserové tiskárny Kód číselníku NIPEZ: Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Kód číselníku CPV: Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Tonery jsou specifikované v návrhu smlouvy a budou dodávány v množství dle jednotlivých objednávek dle aktuálních potřeb kupujícího po dobu platnosti smlouvy. CC530A, CC531A, CC532A,CC533A 1

2 CE255A CE255X CF280A CF280X Q2613A Q2613X Q5949A Q5949X Q7553A Q7553X SCX 4521D3 Inkoustové náplně do inkoustové tiskárny Kód NIPEZ: Inkoustové náplně Kód CPV: Inkoustové náplně Originální inkoustové náplně (originální inkoustová náplň do inkoustové tiskárny vyrobená přímo výrobcem tiskárny, pro kterou je určena) jsou specifikovány v návrhu smlouvy a budou dodávány v množství dle jednotlivých objednávek dle aktuálních potřeb kupujícího po dobu platnosti smlouvy. Inkoustové náplně do přenosných inkoustových tiskáren PGI-35BK CLI-36C Epson Black 266 Epson Colour 267 Inkoustové náplně do stolních inkoustových tiskáren PGI-2500XL BK PGI-2500XL C PGI-2500XL M PGI-2500XL Y PGI-2500XL C/M/Y/BK 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2

3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,30,-Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. 4. Doba plnění: Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do Místo plnění: Státní zemědělská a potravinářské inspekce, Inspektorát v Olomouci, Pavelkova 13, Olomouc Zadávací dokumentace: 6.1. Stanovení požadavků na kvalifikaci Zadavatel prokázání splnění způsobilost/kvalifikace nepožaduje. Zadavatel si i přesto vyhrazuje právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a zadavatel stanovuje, že trvá 90 kalendářních dní Nabídková cena: Nabídka bude obsahovat: Ocenění jednotlivých poptávaných typů tonerů, inkoustových náplní, dále dopravy a balného uvede uchazeč do tabulky, která je Přílohou č. 2 této Výzvy. o Uchazeč v kolonce jednotková cena u jednotlivých poptávaných tonerů a inkoustových náplní uvede cenu za 1 ks poptávaného toneru / inkoustové náplně bez DPH a včetně DPH. o V kolonce celková cena zboží uchazeč uvede celkovou cenu za všechny poptávané tonery / inkoustové náplně při odběru vždy 1 ks 1 jednotky od každého poptávaného typu inkoustové náplně a toneru. Celkovou cenu zboží uchazeč uvede vždy pro jednotlivou skupinu poptávaného zboží tonery, inkoustové náplně do přenosných inkoustových tiskáren, inkoustové náplně do stolních inkoustových tiskáren. o Ocenění nákladů na dopravné a balné uchazeč uvede za 1 dodávku bez ohledu na rozsah plnění objednávky v členění na cenu bez DPH a cenu včetně DPH. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením ve své nabídce. Nabídková cena musí být uvedena v korunách českých Platební podmínky a jiné požadavky zadavatele: Jsou obsaženy v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 Výzvy Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a návrhu smlouvy: Nabídka Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Výjimkou jsou obecně známé odborné názvy a pojmy. Nabídka musí být zpracována v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě a předmětem plnění veřejné zakázky specifikovaným v bodu 2 této výzvy k podání nabídky. Nabídka musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče, popřípadě osobou k tomu oprávněnou. Nabídka musí obsahovat nabídkovou cenu (v členění dle čl této výzvy, tj. vyplněnou tabulku v Příloze č. 2 této výzvy). Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy, ve které budou doplněny červeně označené položky dle skutečné specifikace předmětu nabídky uchazeče. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. V případě, že nabídka uchazeče bude obsahovat obchodní tajemství, tuto část nabídky obsahující obchodní tajemství uchazeč vyčlení do samostatné přílohy. 3

4 Variantní řešení nabídky je nepřípustné. Podané nabídky se nevrací. Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá v souvislosti s účastí v zadávacím řízení, a neposkytnout tyto informace třetím osobám bez předchozího souhlasu zadavatele. Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Návrh smlouvy K nabídce bude přiložen návrh smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy, ve které budou doplněny červeně označené položky dle nabídky uchazeče. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče a musí být vypracován v souladu s touto výzvou a zadávací dokumentací. Jedná-li za uchazeče zmocněnec, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 7. Způsob podávání nabídek: Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat písemně, v českém jazyce, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pro podání nabídky se dodavatel musí registrovat v elektronickém nástroji E-ZAK, postup je uveden v manuálu dodavatele na adrese: Dodavatele.pdf Osoba podávající nabídku za účastníka zadávacího řízení musí být držitelem elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. 8. Lhůta pro podávání nabídek: Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem doručení této žádosti a končí dne v 8:00 hod. Úplná nabídka, zpracovaná a předložená v souladu s požadavky zadavatele musí být zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jakoby nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9. Otevírání obálek Otevírání obálek bude neveřejné a bude provedeno dne v 8:00 hodin. 10. Hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle následujících kritérií: celková cena u zboží inkoustové náplně pro přenosné tiskárny bez DPH (s váhou 80%), celková cena u zboží tonery do laserové tiskárny bez DPH (s váhou 10%), celková cena u zboží inkoustové náplně pro stolní tiskárny bez DPH (s váhou 5%), cena za dopravné a balné za 1 dodávku bez ohledu na rozsah objednávky bez DPH (s váhou 5%). Váha daného kritéria představuje maximální počet bodů, které lze v rámci kritéria nabídce přidělit. Zadavatel přidělí v každém hodnoceném kritériu nabídce bodové ohodnocení dle níže uvedeného vzorce: Hodnota hodnocené nabídky v daném kritériu 100 * Hodnota nejnižší nabídky v daném kritériu Zadavatel sečte přidělené body za všechna kritéria u jednotlivých nabídek a nabídky seřadí podle celkového počtu získaných bodů. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším celkovým počtem získaných bodů. 11. Zadavatel si vyhrazuje právo: vyzvat uchazeče k doplnění či upřesnění nabídky zrušit zadávací řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem nevybrat žádného uchazeče upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit údaje deklarované uchazečem v nabídce 4

5 jednat o upřesnění konečného znění smlouvy na plnění této veřejné zakázky neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů RNDr. Jindřich Smička ředitel inspektorátu v Olomouci Příloha č. 1 - Návrh Rámcové smlouvy na nákup tonerů a inkoustových náplní Příloha č. 2 - Tabulka pro kalkulaci tonerů, inkoustových náplní, dopravného a balného 5

6 Příloha č. 1 Výzvy Rámcová smlouva na nákup tonerů a inkoustových náplní dle ustanovení 1746 odst. 2 zák. 89/2014 Sb., občanského zákoníku, uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi Česká republika - Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem: Květná 15, Brno, za kterou jedná RNDr. Jindřich Smička, ředitel Inspektorátu SZPI v Olomouci IČ: DIČ: CZ Č. účtu: /0710 Kontaktní adresa: Pavelkova 13, Olomouc dále jen Kupující" a Dodavatel: (doplní uchazeč) Se sídlem: (doplní uchazeč) IČ: (doplní uchazeč) DIČ: (doplní uchazeč) Zast.: (doplní uchazeč) Bankovní spojení: (doplní uchazeč) číslo účtu: (doplní uchazeč) dále jen Prodávající". ČI. I Předmět plnění 1. Předmětem této smlouvy je dodávka tonerů do laserových tiskáren a dodávka originálních inkoustových náplní do inkoustových tiskáren (originální inkoustová náplň do inkoustové tiskárny vyrobená přímo výrobcem tiskárny, pro kterou je určena) dle jednotlivých objednávek kupujícího (dále také jako zboží ). 2. Za řádně uskutečněné dodávky se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas (viz čl. IV. této smlouvy). ČI. II Práva a povinnosti 1. Prodávající bude dodávat kupujícímu tonery a inkoustové náplně, specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, na základě jednotlivých objednávek dle aktuálních potřeb po dobu platnosti této smlouvy. 2. Vždy při dodávce nového zboží zajistí prodávající na vlastní náklady zpětný odvoz vypotřebovaných tonerů. 3. Prodávající se zavazuje, že bude předmět plnění dle čl. 1 odst. 1 dodávat do místa plnění a kontaktní osobě, obojí uvedené v objednávce. Místem plnění je Inspektorát SZPI v Olomouci, Pavelkova 13, Olomouc. Kontaktní osoby jsou uvedeny v příloze č Prodávající se zavazuje splnit objednávku do 2 pracovních dnů od jejího přijetí. 6

7 ČI. III. Podmínky objednávek 1. Objednávky kupujícího budou probíhat formou u či telefonicky, kontaktní informace jsou specifikovány v příloze č. 2. V případě rozporu kontaktní osoby na straně kupujícího uvedené v objednávce a v příloze této smlouvy č. 2 je rozhodující kontaktní osoba uvedená v objednávce. 2. Objednávky kupujícího budou obsahovat informace potřebné k dodání předmětu plnění a to zejména druh a počet potřebných tonerů či inkoustových náplní a kontaktní osobu. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za neplnění či vadné plnění. 3. Prodávající se zavazuje obratem potvrdit přijetí objednávky em zpět na adresu kontaktní osoby, která objednávku zaslala. 4. Předání a převzetí plnění v předmětné objednávce bude potvrzeno písemně ze strany příslušných kontaktních osob za stranu kupujícího a za stranu prodávajícího (na dodacím listu či předávacím protokolu). ČI. IV. Cena, splatnost, smluvní pokuty 1. Cena se stanoví součtem cen za jednotlivé kusy tonerů a inkoustových náplní uvedených v objednávce s cenou za dopravné a balné. Ceník je uveden v příloze č. 1. Takto vypočtená cena v sobě zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním objednávky. 2. Každá faktura bude vystavena na adresu místa plnění uvedeného v doručené objednávce a bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a bude obsahovat číslo této rámcové smlouvy a dané objednávky. Splatnost faktury činí 21 pracovních dní ode dne jejího doručení do kontaktního místa nebo do datové schránky kupujícího: avraiqg. 3. Pro případ prodlení Kupujícího s úhradou řádně a oprávněně vystavené faktury ze strany Prodávajícího náleží Prodávajícímu zákonný úrok z prodlení. 4. Pro případ prodlení Prodávajícího s dodáním sjednaného zboží nebo prodlení s odstraněním řádně reklamované vady předmětu plnění se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny dané objednávky za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny dané objednávky. 5. Smluvní pokutu uhradí prodávající kupujícímu na účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 5ti pracovních dnů od doručení výzvy k uhrazení smluvní pokuty. 6. Pokud faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, je kontaktní osoba kupujícího za příslušný inspektorát SZPI oprávněna tuto fakturu prodávajícímu vrátit, do doby doručení opravené, resp. nové řádné faktury není kupující v prodlení s úhradou ceny za předmětnou objednávku. 7. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody. 8. Předpokládaný finanční objem všech objednávek po dobu platnosti této rámcové smlouvy činí ,- Kč včetně DPH. Tento finanční objem vychází z kvalifikovaného odhadu Kupujícího, není však pro strany závazný. Prodávající se zavazuje upozornit Kupujícího na případné překročení této částky, přičemž Kupující může objednávku nad tento finanční objem zrušit formou u nebo jiným prokazatelným způsobem. ČI. V. Plnění, záruka 1. Prodávající je povinen realizovat všechny objednávky sjednané na základě této smlouvy na svůj náklad a na své nebezpečí. Kupující hradí pouze cenu za jednotlivé tonery, inkoustové náplně a 7

8 dopravné a balné (viz příloha č. 1). 2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží v nejlepší možné kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zboží je Kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění. 3. Kupující nabývá vlastnické právo ke kupovaným věcem okamžikem jejich převzetí. 4. Na dodané zboží poskytuje prodávající Kupujícímu záruku v délce 6 kalendářních měsíců. Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Prodávající se zavazuje odstranit reklamované vady nejpozději do 3 kalendářních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. ČI. VI Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zák. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být učiněny písemně, musí být očíslovány a podepsány oběma smluvními stranami. 3. Eventuální neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost zbývajících ustanovení, pokud z povahy této smlouvy nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž k ní došlo, nevyplývá, že toto ustanovení toto ustanovení nelze oddělit od ostatních ustanovení. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 5. Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejích pravé, svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a že tak učinily jako osoby k takovému úkonu oprávněné a způsobilé. 6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami. 7. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do Prodávající prohlašuje, že je obeznámen s povinností kupujícího uveřejnit předmětnou smlouvu podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v registru smluv (informační systém veřejné správy) a se zveřejněním metadat smlouvy souhlasí. Obě smluvní strany prohlašují, že žádné ustanovení smlouvy nepovažují za obchodní tajemství. Okamžikem uveřejnění v registru smluv nabývá smlouva účinnosti. 9. V případě, že prodávající splňuje požadavek dle 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti (je poskytovatelem tzv. náhradního plnění), zavazuje se informovat kupujícího o zaevidování poskytnutého plnění dle 84 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy. Přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 - Kontakty V Olomouci dne za kupujícího: Ve (doplní uchazeč) dne. za prodávajícího:.. 8

9 RNDr. Jindřich Smička (doplní uchazeč) ředitel Inspektorátu SZPI v Olomouci 9

10 Příloha č. 1 Smlouvy - Specifikace 1) Tonery CC530A, CC531A, CC532A,CC533A CE255A CE255X 2) Inkoustové náplně CF280A PGI-35BK CF280X CLI-36C PGI-2500XL Q2613A BK PGI-2500XL Q2613X C PGI-2500XL Q5949A M PGI-2500XL Q5949X Y PGI-2500XL Q7553A C/M/Y/BK Epson Q7553X Black 266 Epson SCX Colour 4521D ) Dopravné a balné Cena za Cena za 1 dodávku bez ohledu na Doplní uchazeč dopravné a balné rozsah objednávky včetně DPH Příloha č. 2 Smlouvy - Kontakty Prodávající: (Doplní uchazeč) Kontaktní osoba: (doplní uchazeč) Tel. kontaktní osoby: (doplní uchazeč) kontaktní osoby: (doplní uchazeč) Kupující: Telefon František Ovesný frantisek.ovesny@szpi.gov.cz Pavel Dzik pavel.dzik@szpi.gov.cz 10

11 vv P 11

12 Příloha č. 2 Výzvy Specifikace zboží Tonery CC530A CC531A CC532A CC533A CE255A CE255X CF280A CF280X Q2613A Q2613X Q5949A Q5949X Q7553A Q7553X SCX 4521D3 Celková cena zboží tonery Jednotková cena v Kč bez DPH Celková cena bez DPH Jednotková cena v Kč včetně DPH Celková cena včetně DPH 12

13 Jednotková cena v Kč bez DPH Jednotková cena v Kč včetně DPH Inkoustové náplně do stolní tiskárny PGI-2500XL BK PGI-2500XL C PGI-2500XL M PGI-2500XL Y PGI-2500XL C/M/Y/BK Celková cena bez DPH Celková cena včetně DPH Celková cena zboží inkoustové náplně do stolní tiskárny 13

14 Jednotková cena v Kč bez DPH Jednotková cena v Kč včetně DPH Inkoustové náplně do přenosné tiskárny PGI-35BK CLI-36C Epson Black 266 Epson Colour 267 Celková cena bez DPH Celková cena včetně DPH Celková cena zboží inkoustové náplně do přenosné tiskárny Dopravné a balné Cena v Kč za 1 dodávku bez DPH Cena v Kč za 1 dodávku včetně DPH 14

15 15

16 16