Směrnice č. 5/2018. Ochrana osobních údajů a svobodný přístup k informacím

Transkript

1 Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace Pod Vodojemem 313/3B, Ústí nad Labem, IČ Směrnice č. 5/2018 Ochrana osobních údajů a svobodný přístup k informacím Obsah: ČL. 1 Úvodní ustanovení ČL. 2 Ochrana osobních údajů v mateřské škole ČL. 3 Svobodný přístup k informacím v mateřské škole ČL. 4 Pravomoci ředitelky mateřské školy ČL. 5 Odvolání proti rozhodnutí ředitelky ČL. 6 Postup při vyřizování žádostí ČL. 7 Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace ČL. 8 - Evidence žádostí ČL Přehled nejdůležitějších předpisů ČL. 10 Povinnosti ředitelky ČL. 11- Omezení práva na poskytnutí informace ČL. 12 Závěrečná ustanovení Účinnost: Zpracoval: Bc. Lenka Kalousová, ředitelka školy Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace, IČO: Schválil: Bc. Lenka Kalousová, ředitelka školy Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace, IČO: Počet stran: 12 Počet příloh: 5 Strana 1 (celkem 12)

2 ČL. 1 Úvodní ustanovení Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance školy: Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace, IČO: a pro zájemce o poskytování informací. Vychází z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen nařízení), ve znění pozdějších předpisů a ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění a ze zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění, z vyhlášky č. 14/2005 sb., o předškolním vzdělávání, v platném znění, ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a ze zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Zaměstnanci školy musí respektovat výše uvedené zákony a nesmí podávat žádné informace v rozporu se zákonem. Cílem směrnice je vytvořit ucelený soubor pravidel na ochranu osobních údajů ve škole, aby byla zajištěna jejich ochrana proti neoprávněnému zacházení s daty. ČL.2 Ochrana osobních údajů v mateřské škole 2.1 Zpracování osobních údajů Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze na základě právního předpisu nebo na základě souhlasu subjektu údajů (dítě, zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy). Zpracování osobních údajů může být také na základě veřejného zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Souhlas subjektu údajů (zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy) musí být informovaný, konkrétní a písemný a správce osobních údajů je povinen získat jej ještě předtím, než zpracování osobních údajů zahájí, a také je povinen jej po celou dobu zpracování prokázat. Souhlas se zpracováním osobních údajů vydává zákonný zástupce dítěte. Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů dětí (jejich zákonných zástupců) třetím osobám soukromého práva (nabídky hraček, knih, aktivit pro děti). Obdobně se postupuje i u osobních údajů zaměstnanců školy. Škola zpracovává citlivé údaje pouze v nezbytném rozsahu a dbá ve zvýšené míře o jejich zabezpečení. Jedná se zejména o údaje o zdravotním stavu dítěte nebo zaměstnance školy; speciální vzdělávací potřeby; specifické stravovací plány související se zdravotním stavem; popis rodinného prostředí dítěte. Při práci s osobními údaji se všichni zaměstnanci školy řídí těmito obecnými zásadami: Zákonnost Zpracování osobních údajů na základě právního předpisu nebo na základě informovaného souhlasu. Korektnost Správné použití, přesné, společensky bezvadné. Strana 2 (celkem 12)

3 Transparentnost Všechny informace o ochraně osobních údajů určené subjektu údajů (dítě, zákonný zástupce, zaměstnanec) jsou stručné, snadno přístupné a srozumitelné, podávané za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků. Minimalizace údajů Nezpracovávat více údajů, než je pro daný účel nezbytně nutné. Přesnost Zpracovávané osobní údaje musí být přesné. Účelové omezení Shromažďování osobních údajů jen za jasně stanoveným účelem. Omezené uložení Osobní údaje jsou uloženy jen po dobu nezbytně nutnou. Integrita a důvěrnost Náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. Odpovědnost správce Škola má vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila a byla schopna doložit, že zpracování je prováděno v souladu s nařízením EU. Strana 3 (celkem 12)

4 Osobní údaje Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona Osobní údaje zpracovávané ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu Školní matrika Doklady o přijímání dětí, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování Třídní kniha Záznamy z pedagogických rad Kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů Podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise Podklady dětí pro vyšetření v PPP Hlášení trestných činů, neomluvená absence Údaje o zdravotní způsobilosti dítěte na zotavovacích akcích Předávání údajů orgánům státní správy (MŠMT, ČŠI, krajský úřad) Seznamy dětí na mimoškolní akce Seznamy dětí na soutěže Seznamy zákonných zástupců z řad zástupců jednotlivých tříd Os.údaje osob (jméno, příjmení, dat.nar., bytem), které budou odvádět dítě z mateřské školy Zveřejnění výtvarných a obdobných děl dětí na výstavách Fotografie za účelem propagace mateřské školy Fotografie za účelem projektů školy Osobní údaje dětí (jméno, příjmení, datum nar.) pro účel výtvarných, sportovních soutěží Osobní údaje (jméno, příjmení, RČ) pro účely pojištění u cestovní kanceláře - výlety Strana 4 (celkem 12)

5 2.2 Povinnosti zaměstnanců Všichni zaměstnanci školy jsou povinni dodržovat při shromažďování, evidenci a zpracovávání osobních údajů ustanovení nařízení a zákonů, které též stanoví, co se těmito údaji a manipulací s nimi rozumí. V případě, že povinnost obstarávat a zpracovávat osobní údaje nevyplývá z obecně závazného právního předpisu (např. ze zákona o zaměstnanosti, ze zákona o účetnictví, ze zákona o sociálním zabezpečení, školského zákona, ) jsou pracovníci povinni uzavřít v případě potřeby se zaměstnancem, popřípadě se zákonným zástupcem dítěte dohodu o souhlasu se zpracováním jeho osobních údajů. Vyplývá-li povinnost obstarávat a zpracovávat osobní údaje přímo nebo nepřímo z obecně závazných právních předpisů, ustanovení předchozí věty se nepoužije. Pokud bude uzavřena smlouva o zpracování určených osobních údajů s externím zpracovatelem, musí být smlouva písemná a obsahovat náležitosti uvedené v nařízení. 2.3 informace o ochraně osobních údajů Veškeré informace o tom, jak škola zajišťuje ochranu osobních údajů, jsou v listinné podobě uloženy ve spisovně mateřské školy, v elektronické podobě na webových stránkách školy. Ředitelka školy vydává Směrnici o ochraně osobních údajů a svobodnému přístupu k informacím. Dále ředitelka školy informuje nejméně 1x ročně o ochraně osobních údajů ve škole. Třídní učitelky informují nejméně 1x ročně zákonné zástupce dětí o ochraně osobních údajů. 2.2 Právo na přístup k osobním údajům Každý subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy) má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají. Postup je následující: Subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy) má právo si podat žádost o informaci, zda a v jakém rozsahu jsou zpracovávány jeho osobní údaje, osobní údaje jeho dítěte. Žádost o informaci zpracování osobních údajů viz. příloha č. I této směrnice. Škola musí subjektu údajů (zákonným zástupcům dětí, zaměstnancům školy) poskytnout kopie zpracování osobních údajů. Škola poskytuje subjektu údajů informace o ochraně osobních údajů bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitelka školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce (ředitelka školy). V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, viz. Sazebník úhrad níže. Žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců. 2.3 Právo na výmaz osobních údajů Každý subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy) má právo na výmaz k osobním údajům, které se ho týkají. Tohoto práva nelze využít při zákonném zpracovávání osobních údajů jako je školní matrika, přijímací řízení, personální a mzdová evidence apod. S těmito dokumenty je nakládáno dle spisového a skartačního řádu školy a této směrnice. Právo na výmaz nebo omezení osobních údajů se týká pouze případů, kdy subjekt údajů (zákonný zástupce dítěte, zaměstnanec školy) dává souhlas se zpracováním osobních údajů. V závěru školního roku se vždy provádí kontrola dokumentace školy, aby dále neobsahovala zbytečné osobní údaje (děti odcházející ze školy, rozvázání pracovního poměru zaměstnance apod.). Strana 5 (celkem 12)

6 2.4 Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů Každý subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají. Tohoto práva nelze využít při zákonném zpracovávání osobních údajů Odpovědnost školy jako správce osobních údajů Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace zastoupená ředitelkou školy Bc. Lenkou Kalousovou, statutárním orgánem, jako správce osobních údajů nese odpovědnost za to, že zpracovává osobní údaje dětí, jejich zákonných zástupců a zaměstnanců v souladu s nařízením EU. Tuto odpovědnost nelze přenést na někoho jiného. Škola jako správce osobních údajů má zpracovaný přehled osobních údajů viz. příloha č. II k této směrnici, které zpracovává na základě zákona a které na základě informovaného souhlasu viz. příloha č. III k této směrnici. Škola má stanovena technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Škola zpracovává pouze takové osobní údaje, jež jsou pro její činnost nezbytné a také po nezbytně nutnou dobu. 2.6 Záznamy o činnostech zpracování Škola jako správce vede v dokumentaci školy písemné záznamy (za písemné se považují i elektronické záznamy) o činnostech zpracování. 2.7 Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu Jestliže kterákoliv ze zúčastněných stran (správce, zpracovatel, subjekt údajů) získá podezření, že je porušeno zabezpečení osobních údajů, je postup následující: 1. Ihned o tom informuje ředitelku školy a pověřence k ochraně osobních údajů. 2. Ředitelka školy a pověřenec pro ochranu osobních údajů zhodnotí, zda došlo k porušení zabezpečení osobních údajů dle článku 33 a 34 nařízení. 3. Ředitelka školy a pověřenec pro ochranu osobních údajů zjistí povahu a závažnost daného porušení zabezpečení osobních údajů a jeho důsledky a nežádoucí účinky pro školu. 4. V případě potvrzení bezodkladně, nejpozději do 72 hodin, informují dozorový orgán (Úřad na ochranu osobních údajů). 2.8 Likvidace údajů Osobní data, citlivé osobní údaje, se kterými pracují ředitelka školy, zástupkyně ředitelky a pedagogické pracovnice se likvidují ihned po pominutí účelu nebo se archivují dle příslušného předpisu ( Spisový a skartační řád ). Likvidací osobních údajů z archivu je po pominutí účelu k jejich zpracování pověřena statutární zástupkyně školy vždy se souhlasem ředitelky školy. Mateřská škola nemá ve své dokumentaci archiválie, které jsou předávány do místně příslušného archivu. Pověřenec pro ochranu osobních údajů provádí revizi spisového a skartačního řádu, doplňuje a zpřesňuje jej a průběžně kontroluje plnění ustanovení tohoto řádu. Strana 6 (celkem 12)

7 2.9 Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů Ředitelka školy jmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů. Předpoklady pro činnost pověřence: Profesní kvalita Odborná znalost práva Praxe v oblasti školství, znalosti o vnitřních předpisech školy Ředitelka školy jmenuje pověřence jako smluvního partnera (uzavřena smlouva dle OZ). Zásady pro činnost pověřence jsou součástí příkazní smlouvy. Označení pověřence: Ing. Martin Kolář Kontaktní údaje: gdpr-po@metropolnet.cz; tel: Porušení povinnosti mlčenlivosti 1.) Pokud zaměstnanec vědomě poruší povinnost mlčenlivosti, bude to zaměstnavatel považovat za porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem a může se zaměstnancem okamžitě rozvázat pracovní poměr podle 55 zákoníku práce. 2.) Jestliže zaměstnanec, který byť i z nedbalosti, neoprávněně zveřejní, sdělí, zpřístupní, jinak zpracovává nebo si přisvojí osobní údaje, které byly shromážděné v souvislosti s výkonem veřejné moci, vystavuje se nebezpečí trestního stíhání pro trestný čin dle 180 trestního zákoníku neoprávněné nakládání s osobními údaji. 3.) Stejnému postihu se vystavuje zaměstnanec, který byť i z nedbalosti, poruší povinnost mlčenlivosti tím, že neoprávněně zveřejní, sdělí nebo zpřístupní třetí osobě osobní údaje získané v souvislosti s výkonem svého zaměstnání. 3.1 Žádosti ČL. 3 Svobodný přístup k informacím v mateřské škole Veškeré žádosti (viz. Žádost o poskytnutí informace- příloha č. IV) o poskytnutí informace zajišťuje ředitelka školy nebo ekonomka školy se zástupkyní ředitelky se souhlasem ředitelky školy. Žádosti o informace mohou být ústně či písemně osobně, poštou, elektronicky na adrese mskyticka@volny.cz. Na písemné žádosti odpovídá ředitelka školy do 15 dnů ode dne doručení žádosti. Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejnění informace, může ředitelka školy sdělit jen údaje umožňující hledání k získání zveřejnění informace. 3.2 Sazebník úhrad Telefonicky krátce bez potřeby vyhledávání podkladů - zdarma 1. Kopie 1 stránky A4 formátu 5,- Kč 2. Oboustranná kopie A4 formátu 8,- Kč 3. Kopie 1 stránky A3 formátu 10,- Kč 4. Oboustranná kopie A3 formátu 20,- Kč 5. Černobílý tisk 1 strany textu inkoustovou tiskárnou 5,- Kč 6. Barevný tisk 1 strany textu inkoustovou tiskárnou 10,- Kč 7. Zpracování požadovaných výstupů pověřeným pracovníkem školy - kompilace z podkladových materiálů Strana 7 (celkem 12) dle hodinové sazby pověřeného pracovníka

8 ( záloha 50% předpokládané ceny ) 8. Poskytnutí požadovaných výstupů na magnetickém nosiči 30,- Kč ( cd ) 9. Informační brožura ( podle kalkulace nákladů ) podle kalkulace nákladů 10. Poštovní služby podle skutečných nákladů 3.3 Zveřejněné informace mateřské školy Informace jsou vyvěšeny na veřejném místě. Zbytek informací je poskytováno na vyžádání. 1) Školní řád 2) Školní vzdělávací program 3) Kytičkový zpravodaj 4) Směrnice - Úplata za vzdělávání a školské služby 5) Provozní řád 8) Směrnice Ochrana osobních údajů a svobodný přístup k informacím Čl. 4 Pravomoci ředitelky školy 4.1 Vymezení pravomocí a působnosti ředitele školy (podle 164 a 165 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon) Ředitelka školy: a) rozhoduje ve všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, b) odpovídá za to, že škola poskytuje vzdělávání a školské služby v souladu s tímto zákonem a vzdělávacími programy, c) odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb, d) vytváří podmínky pro výkon inspekční činnosti České školní inspekce a přijímá následná opatření, e) vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a pro práci školské rady, f) zajišťuje, aby osoby uvedené v 21 školského zákona byly včas informovány o průběhu a výsledcích vzdělávání žáka, g) zajišťuje spolupráci při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem, h) odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi a nezletilými žáky ve škole. Ředitelka školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Při svém rozhodování ředitel školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy. Ředitelka školy dále: a) stanovuje organizaci a podmínky provozu školy, b) odpovídá za použití finančních prostředků státního rozpočtu, c) předkládá rozbor hospodaření podle závazné osnovy a postupu stanoveného ministerstvem. Ředitelka mateřské školy rozhoduje o právech a povinnostech v oblasti státní správy v těchto případech: a) přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání podle 34 a ukončení předškolního vzdělávání podle 35, b) snížení nebo prominutí úplaty za poskytování vzdělávání a školských služeb podle 123 odst. 4 Strana 8 (celkem 12)

9 Čl. 5 Odvolání proti rozhodnutí ředitele Proti rozhodnutí ředitelky je možno se odvolat v souladu s dikcí zákona č.500/2004 Sb., ( správní řád) a 165 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb. Čl. 6 Postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informace stanovený zákonem č.106/1999 Sb. Žádost o poskytnutí informace se podává ústně (osobně či telefonicky) nebo písemně (doručená poštou, osobně i jiným způsobem, elektronickou poštou nebo na jiném nosiči dat). Pokud žádost o poskytnutí informace směruje k poskytnutí zveřejněné informace ve smyslu čl. 2, může zástupce povinné osoby místo požadované informace sdělit jen údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. V případě ústní žádosti tak učiní neprodleně, v případě písemné žádosti nejpozději do 7 dnů ode dne doručení žádosti. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí informace, musí mu být poskytnuta. Není-li žádost vyřízena ústně, poskytne se požadovaná informace písemně, nahlédnutím do spisu (včetně možnosti pořízení kopie) nebo na paměťových mediích. Ústní žádost lze vyřídit ústně jen s výslovným souhlasem žadatele. Pokud žadatel trvá na písemném vyřízení, vyzve jej povinná osoba k podání žádosti v písemné formě. Tato pak bude vyřízena jako písemná žádost o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb. Žádost o poskytnutí informací doručenou poštou přijímá ekonomka školy Ing. Ivana Hrdličková. Po jejím zaevidování ji neprodleně předá statutárnímu zástupci podle čl. 8 odst.2, případně zástupkyni školy. Žádost doručenou osobně, elektronickou poštou, faxem, nebo na jiných nosičích dat přijímá ředitelka školy a předává ji určené zástupkyni podle čl. 8. Žádost o poskytnutí zveřejněné informace se zpravidla vyřizuje poskytnutím údajů o zveřejnění. Sdělení žadatele, že trvá na poskytnutí informace se považuje za nové podání žádosti. Pokud ze žádosti není zřejmé, že směřuje vůči povinné osobě nebo kdo žádost podal, pověřený pracovník ji bez dalšího odloží. Taková žádost není podáním ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., nepodléhá evidenci. Pokud je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována příliš obecně, pověřený pracovník vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů ode dne doručení žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne pověřený pracovník o odmítnutí žádosti. Pokud je požadovaná informace mimo působnost povinné osoby, pověřený pracovník žádost odloží a odložení žádosti a jeho důvod sdělí do tří dnů žadateli (zákon č.106/1999 Sb. nestanoví povinnost postoupit žádost příslušnému orgánu). Pověřený pracovník poskytne žadateli informaci nejpozději do 15 dnů ode dne doručení žádosti, případně ode dne upřesnění žádosti. O formě, ve které bude informace poskytnuta rozhoduje pověřený pracovník. Strana 9 (celkem 12)

10 Proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnout informace lze podat odvolání k místně příslušnému krajskému úřadu, prostřednictvím ředitele školy a to do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti. Pokud se rozhodnutí netýká výkonu státní správy ve školství, odvolání lze podat ke zřizovateli školy Město Ústí nad Labem, Magistrát města, odbor městských organizací a školství. Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace vydaném ředitelem školy rozhodne krajský úřad v pověřené působnosti nebo Magistrát města Ústí nad Labem do 15 dnů od předložení odvolání ředitelem školy. Pokud úřad v uvedené lhůtě nerozhodne, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým zamítl odvolání a potvrdil napadené rozhodnutí. Za den doručení tohoto rozhodnutí se považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení odvolání. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat, tím není dotčena možnost soudního přezkoumání rozhodnutí o odvolání. Pověřený pracovník je povinen prokazatelně (písemně) informovat žadatele o prodloužení lhůty a důvodech prodloužení, a to ještě před uplynutím lhůty. ČL. 7 Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace Pokud povinná osoba odmítne zcela nebo zčásti poskytnout žadateli informace, vydá o tom ve lhůtě případně v řádně prodloužené lhůtě rozhodnutí. Rozhodnutí se nevydává v případě odložení věci podle čl. 12. Rozhodnutí je správním rozhodnutím ve smyslu zák. 500/2004 Sb., a musí obsahovat následující náležitosti (viz. vzor Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti uvedený v příloze č.v této směrnice): a) název a sídlo povinného subjektu, b) číslo jednací a datum vydání rozhodnutí, c) označení žadatele o informaci (jméno a příjmení fyzické osoby, název a sídlo právnické osoby), d) výrok, který obsahuje samotné rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace požadované žadatelem, e) odůvodnění, které obsahuje důvod odmítnutí poskytnutí informace, včetně každého omezení práva na informace, s uvedením ustanovení příslušných právních předpisů, f) poučení o odvolání, které obsahuje poučení o místu, formě a době podání odvolání, g) vlastnoruční podpis statutárního představitele povinné osoby s uvedením jména, příjmení a funkce, h) jméno, příjmení a funkce pověřeného pracovníka. Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou žadatele. Jestliže povinná osoba ve lhůtě pro vyřízení žádosti neposkytne žadateli informace nebo nevydá rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace, má se za to, že bylo vydáno rozhodnutí, kterým bylo poskytnutí informace odmítnuto. Pokud žadatel žádá o poskytnutí více informací, z nichž některé jsou vyloučeny, povinná osoba přípustné informace poskytne a souběžně rozhodne o odepření vyloučených informací. Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace je přezkoumatelné soudem podle 247 a zákona č.99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů. Možnost soudního přezkoumání není podáním odvolání dotčena. Strana 10 (celkem 12)

11 ČL. 8 Evidence žádostí Pověřený pracovník vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informace. Evidence žádostí obsahuje: a) datum doručení žádosti, věc, číslo jednací b) jméno, příjmení žadatele (název a sídlo), spojení na žadatele c) způsob, jakým bylo ve věci postupováno a jak byla žádost vyřízena d) datum vyřízení žádosti Údaje v evidenci žádostí jsou chráněny podle zákona č.256/1992 Sb., o ochraně osobních údajů v informačních systémech. Čl. 9 Přehled nejdůležitějších předpisů, kterými se ředitelka školy při výkonu své působnosti řídí Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění; Zákon č. 561/2004 Sb., Školský zákon, v platném znění; Vyhláška č. 14/2005 Sb., O předškolním vzdělávání, v platném znění; Zákon č. 106/1999 Sb., O svobodném přístupu k informacím, v platném znění; Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, v platném znění; Zákon č. 218/2003 Sb., O odpovědnosti mládeže za protiprávní činy, v platném znění; Zákon č. 373/2011 Sb., O specifický zdravotních službách, v platném znění; Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, v platném znění. Kompletní sumář dokumentů je k dispozici v ředitelně školy. ČL. 10 Povinnosti ředitelky Ředitelka školy je povinna umožnit každému pořízení kopií informací uvedených v zákoně č. 106/1999 Sb. Ředitelka školy nesmí poskytnout informaci, která: Čl. 11 Omezení práva na poskytnutí informace a) vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém původu, národnosti, o politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné činnosti, zdraví a sexuálním životě, b) o rodinných příslušnících a majetkových poměrech, pokud tak nestanoví zvláštní zákon nebo s předchozím písemným souhlasem žijící dotčené osoby, c) jestliže dotčená osoba nežije, lze informaci o ní poskytnout jen za předpokladu, že bude zachována její lidská důstojnost, osobní čest, dobrá pověst a chráněno její dobré jméno, Strana 11 (celkem 12)

12 d) ochranu soukromí a osobnosti fyzické osoby poskytuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen nařízení) v platném znění e) je označena za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení zákona č.63/2001 Sb., kterým se vyhlašuje úplné znění obchodního zákoníku. Za porušení obchodního tajemství se nepovažuje poskytnutí informací týkajících se rozsahu a příjemce prostředků ze státního rozpočtu (výše neinvestičních výdajů a investičních výdajů přidělených jednotlivým školám, předškolním a školským zařízením, výše dotací poskytnutých jednotlivým soukromým školám, předškolním a školským zařízením atd.) f) byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí (jedná se o informace, které zřizovatel, ČŠI či ředitel získal od osob v souvislosti s plněním svých úkolů, které ovšem překračují zákonný rozsah sdělení nutný pro plnění těchto úkolů a přitom nejsou chráněny podle odstavců 2 a 3). g) se týká probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví (zejména ochrana podle zákona č.121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Ochrana podle tohoto zákon je poskytována dílům literárním, vědeckým a uměleckým, která jsou výsledkem tvůrčí činnosti autora. Takové dílo nelze poskytnout jiné osobě, zveřejnit či jinak s ním nakládat bez souhlasu autora. Autorská ochrana není poskytována informacím obsaženým v dílu, ale pouze dílu jako takovému. V rámci resortu se tato ochrana týká např. individuálně schválených učebních dokumentů soukromých škol a projektů žadatelů o poskytnutí dotace). h) ředitel školy může omezit poskytnutí informace, pokud se jedná o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí; to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí pravomocným rozhodnutím (jedná se o informace vzniklé v etapě přípravy rozhodnutí, např. stanoviska jednotlivých organizačních útvarů povinné osoby k určité věci před jejich sjednocením ve formě rozhodnutí navenek). (Omezení práva na informace uvedená v předchozím odstavci znamená, že povinná osoba ředitel školy, poskytne požadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení informací uvedených výše. Odepřít poskytnutí vyloučené informace lze pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření. ČL. 12 Závěrečná ustanovení Tato směrnice ruší Směrnici o ochraně osobních údajů a svobodnému přístupu k informacím ze dne v MŠ Kytička. Směrnice nabývá účinnosti dnem Seznam příloh: I. Žádost o informaci zpracování osobních údajů II. Přehled osobních údajů III. Informovaný souhlas IV. Žádost o poskytnutí informace V. Odvolání proti rozhodnutí a odmítnutí žádosti Zpracovala: Bc. Lenka Kalousová V Ústí nad Labem dne Bc. Lenka Kalousová, ředitelka školy Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace, IČO: Strana 12 (celkem 12)