Z Á P I S. z 28. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 13. května 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu Z Á P I S z 28. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 13. května 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Mgr. Radoslav Škarda Miloslav Švantner Ing. Pavel Podaný, PhD. Mgr. Radim Lisenko Ing. Stanislav Kopáček Ing. Ctibor Fojtíček JUDr. Karel Paleček Ing. Pavel Kotas Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Baloun Omluven: Aleš Hess Předseda KV předložil ke schválení následující program. Návrh byl jednomyslně schválen. P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 5. Stížnost S/ (týrání zvířat) 6. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách (Trhy náměstí Republiky p. Chyba, Veřejné zakázky za rok 2012, pronájem nebytových prostor). 7. Různé 8. Usnesení 9. Závěr 1

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal starostu MO Plzeň 3 Jiřího Strobacha a Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO 3. Současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 28 jednání KV byl jmenován Ing. Baloun 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV Zápis z 27. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 15. dubna 2013, písemně ověřil Mgr. Ondřej Ženíšek. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Předseda KV přítomné seznámil s tímto přehledem. Současně navrhl členům KV usnesení RMO ke zpětné kontrole. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve složení: Mgr. R. Škarda, Ing. Ctibor Fojtíček, Ing. Pavel Kotas, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším jednání KV. 2013/0091 Směna soukromých pozemků v k.ú. Plzeň (MO1) p.č /3, p.č /1 a p.č /1 (ve vlastnictví Ing. Zummera) za městské nemovitosti na adrese v Plzni, Resslova 10 (MO3). Splněno /0100 Stanovisko ke směně soukromých pozemků v k.ú. Plzeň (území MO Plzeň 2) za jednu z městských nemovitostí - domy v Plzni, Jiráskovo nám. 841/20 či Americká 490/35 či nám. T.G. Masaryka 522/19; žadatel: Splněno

3 2013/ / / / / / / / / Baloun Mužík Jiří Malásek Žádost o snížení nájmu u NS č. 2010/000599/NS ze dne žadatel: HC PLZEŇ 1929 s.r.o. Prodloužení termínu dokončení investiční akce "Vnitroblok Karla Steinera" Instalace odpadkových košů u rybářských stanovišť (podél Dobřanské ulice) vodní nádrže České údolí Řídící výbor projektu "Optimalizace procesů a zavedení systému řízení kvality na úřadu MO Plzeň 3" v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Plnění usnesení Rady MO Plzeň 3 č. 339 ze dne Schválení zveřejnění záměru výpůjčky nemovitostí Sboru dobrovolných hasičů Plzeň- Doudlevce, Radobyčice a Skvrňany ( SDH) Schválení žádosti výměny vjezdových vrat Tylova 1A, Plzeň tržnice "U Práce" Změna provozních řádů trhů Svěření plaveckého bazénu v Plzni, Kozinově ulici (SK Radbuza) do správy MO Plzeň 3 Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Závěr: viz usnesení č. 17/2013 KV schváleno Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 0 5. Stížnost S/3/2013 K tomuto bodu byl přizván vedoucí odboru DŽP Bc.P.Baloun, který členy KV seznámil s postupem vyřízení stížnosti. Stížnost byla předána k vyřízení správci veřejného prostranství tj. SVSmP a konzultována s Městskou policií a Krajskou veterinární správou, K tématu diskutovali Mgr. Lisenko, M. Švantner, Ing. Kopáček, Ing. Fojtíček, Ing. Baloun a Mgr. Škarda. J. Strobach, starosta MO 3 reagoval na diskuzní příspěvky z hlediska novelizace vyhlášky v části volného pobíhání psů. Vedoucí odboru DŽP doplnil, že stížnost byla konzultována s odborem životního prostředí MMP z hlediska případné novely vyhlášky o upřesnění definice výcviku psů. Závěr: viz usnesení č. 18/2013 KV schváleno Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 0 3

4 6. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách (Trhy náměstí Republiky, Veřejné zakázky za rok 2012, pronájem nebytových prostor V úvodu informoval předseda KV o připomínkách k provozu trhů na náměstí Republiky. K této části byl na jednání KV pozván vedoucí odboru vnitřních věcí P. Kolesa a K. Hábr z kontrolního úseku, kteří jednání KV informovali o výsledcích průběžných kontrol z hlediska dodržování smluvních podmínek. Závady nebyly shledány. Stížnosti občanů a dokumentace k možnému porušení provozního řádu byly vzhledem k prvnímu pořádání trhů řešeny s provozovatelem domluvou. S ohledem na možnosti zabezpečení obslužnosti provozu byla na žádost provozovatelů předložena a schválena v RMO změna časových intervalů pro vjezd vozidel na plochu náměstí. Dodržování těchto limitů bude předmětem následných kontrol. K tomuto bodu diskutovali Mgr. Ženíšek, Ing. Kopáček, Ing. Fojtíček směrem ke smluvním podmínkám, které stanoví procentuální složení prodávaného sortimentu s požadavkem na jejich úpravu. Rovněž tak využití možnosti studentů ZČU pro průzkum názorů nakupujících, nebo získání připomínek k provozu trhů na náměstí Republiky. Z jednání KV vyplynul záměr provedení vlastní kontroly provozu trhů na náměstí Republiky. Předseda KV předložil členům KV metodický návrh kontroly procesu veřejných zakázek v návaznosti na zákon o veřejných zakázkách a Zásad pro zadávání veřejných zakázek se specifikací prověřovaných bodů. V 15,37 hodin byl z jednání KV omluven Ing. Kopáček Z diskuze vyšel záměr na upřesnění kontrol zakázek s termínem do a po V souvislosti s novelizaci zákona o veřejných zakázkách. Po předložení seznamu veřejných zakázek ze všech odborů za rok 2012 budou upřesněny pracovní skupiny KV. Závěr: viz usnesení č. 19/2013 KV schváleno Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 7. Různé Bez připomínek 8. Usnesení Viz příloha 9. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:15 hodin. 4

5 Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Ing. Baloun 5

6 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu USNESENÍ z 28. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 13. května 2013 č /2013 č. 17/2013 KV bere na vědomí zprávu předsedy KV MO3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni žádá Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3 o účast na dalším jednání k bodu usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, Ing. Ctibor Fojtíček, Ing. Pavel Kotas k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení RMO uvedených v bodu 4 zápisu z jednání KV a podání informace na příštím jednání KV č. 18/2013 KV bere na vědomí informaci vedoucího odboru DŽP Bc. P. Balouna ke stížnosti S/3/2013 č. 19/2013 KV bere na vědomí informaci o průběhu trhů na náměstí Republiky a provedení vlastní kontroly provozu trhů na náměstí Republiky schvaluje předloženou metodiku kontroly veřejných zakázek žádá Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3 o předložení seznamu veřejných zakázek za rok 2012 ze všech odborů ÚMO 3 do příštího jednání KV ve finančním limitu od ,- Kč. Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 6