Závodní 205, Karlovy Vary

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo jednací zakázky HSKV-835/2012-EKO Název zakázky : Hygienické potřeby Předmět zakázky : Dodávka. Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: ČR - Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Sídlo zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: IČO zadavatele: DIČ zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Termín a místo otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Závodní 205, Karlovy Vary Ing.Peter Domian, tel , mob , peter.domian@kvk.izscr.cz CZ , není plátcem DPH Ing.Peter Domian, tel , mob , peter.domian@kvk.izscr.cz do , 12:00 hod. Nabídku, označenou textem VZ, Hygienické potřeby 2012, NEOTVÍRAT lze doručit osobně na adresu HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, Karlovy Vary, podatelna v 2.NP, číslo dveří 235, kontaktní osoba pro převzetí nabídky je paní Helena Čapková, tel v pracovních dnech od 08,00 hod. do 13,30 hod., nebo doporučeně poštou na adresu HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, Karlovy Vary :00, KŘ HZS Karlovarského kraje pracoviště veřejných zakázek místnost č.419 Předmětem veřejné zakázky je provedení dodávky hygienických potřeb pro HZS Karlovarského kraje na rok 2012 v množstevním a druhovém rozsahu stanoveném zadavatelem v příloze č.1, která je nedílnou součástí této výzvy. Součástí plnění veřejné zakázky je doprava pořizovaného zboží do míst plnění stanovených zadavatelem. Zadavatel požaduje, aby dodávka byla provedena ve třech termínech a to : 1. termín duben termín červenec termín říjen

2 Množstevní a druhový rozsah bude stanoven zadavatelem v kupní smlouvě. Místo dodání / převzetí plnění: 1) HZS Karlovarského kraje KŘ, Závodní 205, Karlovy Vary 2) HZS Karlovarského kraje ÚO Sokolov, Petra Chelčického 1560, Sokolov 3) HZS Karlovarského kraje ÚO Cheb, 17. listopadu 30, Cheb 4) HZS Karlovarského kraje CPS Karlovy Vary, Sokolovská 108A, Karlovy Vary Množstevní a sortimentní rozsah jednotlivých dodávek bude upřesněn dílčími objednávkami v souladu s ustanovením kupní smlouvy Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Nejnižší nabídková cena Zadavatel nepožaduje Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídková dokumentace musí obsahovat : Nabídkovou cenu stanovenou jako nejvýše přípustnou v členění : - cena bez DPH - DPH % - cena včetně DPH Položkový rozpis nabízeného zboží s uvedením názvů jednotlivých druhů zboží, ceny za 1 ks a ceny za celkové požadované množství. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Jazyk český Ve smlouvě uzavírané s dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. 2

3 pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Další požadavky na zpracování nabídky: Zadávací řízení se řídí: Přílohy Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co s ním bude uzavřena smlouva, zveřejní na profilu zadavatele a webových stránkách zprávu o posouzení nabídky, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatele a informace o nabídkové ceně uchazeče a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 12 odst.3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje : zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu, popřípadě změnit zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu, nevracet uchazeči podanou nabídku, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. Příloha č. 1 Množstevní a sortimentní rozsah hygienických potřeb Příloha č.2 Návrh kupní smlouvy Podpis zadavatele: plk.ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje 3

4 Příloha č.1 výzvy k podání nabídky Množstevní a sortimentní rozsah hygienických potřeb Hygienické potřeby - KŘ HZS Název hygienické potřeby Počet Jednotka Toaletní papír 2 vrstvý 280mm do zásobníku JUMBO 708 rolí Toaletní papír 2 vrstvý 240mm do zásobníku JUMBO 486 rolí Toaletní papír 2 vrstvý 190mm do zásobníku JUMBO 160 rolí Toaletní papír 2 vrstvý klasický (bal.=4 roličky) 1 bal. Tekuté mýdlo čiré s glycerinem 5l 75 kanystrů Papírové ručníky Z-Z bílé 2 vrst./3 000 ks 81 kartonů Prášek na praní prádla světlých a tmavých barev při teplotách od 30 o C - 95 o C 6kg 84 ks Krém na ruce 100 ml 438 ks Univerzální čistící prostředek na silně znečištěné ruce = tekutá pasta na ruce (1ks= 600 g) 170 ks Mycí pasta na ruce. 450 g 87 ks Kartáček na ruce 121 ks Hygienické potřeby - CHZ Název hygienické potřeby Počet Jednotka Toaletní papír Scott 175, Mini Jumbo 150 ks Tekuté mýdlo bílé s glycerinem 5l 13 ks Papírové ručníky Scott Scottfold M (25x175 ks-4375 ks/kr) 9 kartonů Prášek na praní prádla světlých a tmavých barev při teplotách od 30 o C - 95 o C 6kg 18 ks Krém na ruce 100 ml 110 ks Mycí pasta na ruce. 450 g 26 ks Kartáček na ruce 26 ks

5 KUPNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen obchodní zákoník ) (dále jen smlouva ) Článek I. Smluvní strany Česká republika Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Sídlo: Závodní 205, Karlovy Vary Kontaktní adresa: HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, Karlovy Vary IČ: DIČ: CZ , není plátcem DPH Bankovní spojení: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA, č.ú. : Zastoupená: plk.ing.václavem Klemákem ředitelem Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje Kontaktní osoba: Ing.Peter Domian peter.domian@hzs-kvk.cz Telefon: , mob Fax: (dále jen kupující ) a Obchodní firma /název/jméno a příjmení Sídlo/místo podnikání/ popřípadě místo trvalého pobytu:... Kontaktní adresa: IČO: DIČ: Jejímž jménem jedná: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném... soudem..., oddíl..., vložka... (dále jen prodávající ) 1

6 Článek II. Předmět smlouvy 1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, specifikované v čl. III. smlouvy a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží. 2. Podkladem pro uzavření této kupní smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne xx. x. 2012, která byla v rámci na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem HSKV-835- X/ EKO vybrána jako nejvýhodnější. Článek III. Zboží, předání zboží, vady zboží 1. Předmětem této smlouvy je dodávka hygienických potřeb v množstevním a sortimentním rozsahu stanoveném v příloze č.1 Množstevní a sortimentní rozsah hygienických potřeb, jenž je nedílnou součástí této kupní smlouvy. 2. Kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit sjednanou cenu podle článku VI. této smlouvy. 3. O předání a převzetí zboží bude prodávajícím vyhotoven protokol o předání a převzetí zboží nebo dodací list (dále jen protokol ) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu. 4. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží, pokud zboží nebude dodáno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě kupující důvody odmítnutí převzetí zboží písemně prodávajícímu sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání zboží. Na následné předání zboží se použijí ustanovení odstavců 1 až Kupující je oprávněn oznámit vady zboží a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady zboží a to ve lhůtě dvou (2) let od předání zboží. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží, zavazuje se prodávající tuto vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené kupujícím, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Prodávající je povinen předat zboží kupujícímu po odstranění vady dle čl. III odst. 4. a 5 této smlouvy. 6. Prodávající prohlašuje, že zboží nemá právní vady ve smyslu 433 a násl. obchodního zákoníku. Článek IV. Doba a místo plnění, předání zboží 1. Prodávající je povinen dodat zboží ve třech termínech plnění a to : První dodávka dle objednávky kupujícího : do Druhá dodávka dle objednávky kupujícího : do Třetí dodávka dle objednávky kupujícího : do Množstevní a sortimentní rozsah jednotlivých dodávek bude prodávajícímu upřesněn objednávkou zaslanou kupujícím prodávajícímu nejpozději 14 dnů před požadovaným termínem realizace dodávky. 2. Místa plnění : HZS Karlovarského kraje KŘ, Závodní 205, Karlovy Vary HZS Karlovarského kraje ÚO Sokolov, Petra Chelčického 1560, Sokolov 2

7 HZS Karlovarského kraje ÚO Cheb, 17. listopadu 30, Cheb HZS Karlovarského kraje CPS Karlovy Vary, Sokolovská 108A, Karlovy Vary 3. Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník : Zdeňka Holá, tel HZS Karlovarského kraje KŘ Marie Šnoblová, tel HZS Karlovarského kraje ÚO Sokolov Jitka Pacovská, tel HZS Karlovarského kraje ÚO Cheb Karla Illková, tel HZS Karlovarského kraje CPS Karlovy Vary 4. Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při převzetí zboží, vady skryté je kupující povinen sdělit prodávajícímu bez zbytečného odkladu. Článek V. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží 1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží a) uhrazením kupní ceny z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného ve smlouvě. 2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. Článek VI. Kupní cena a platební podmínky 1. Cena je stanovena ve výši.. Kč bez DPH (slovy:..) jako cena nejvýše přípustná, tj. Kč s DPH (slovy:.), při sazbě DPH ve výši 20 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 2. Tato sjednaná kupní cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s koupí zboží (dopravu do místa plnění, školení obsluhy, clo, skladování, balné, atd.). Cena bude zaplacena na základě faktur vystavených prodávajícím po převzetí zboží kupujícím. Faktury (daňové doklady) budou obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a 13a obchodního zákoníku. 3. Prodávající je povinen přiložit k faktuře kopii protokolu o předání a převzetí zboží nebo dodací list. 4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu na kontaktní adresu kupujícího. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. 5. Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované kupní ceny z bankovního účtu kupujícího. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů. 6. Kupující nebude poskytovat prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho části. 3

8 7. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů. Článek VII. Povinnost mlčenlivosti 1. Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 2. Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu dle této smlouvy. 3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. 4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků. Článek VIII. Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy 1. V případě nedodržení termínu dodání a předání zboží podle čl. III. a IV. ze strany prodávajícího, v případě nepřevzetí zboží ze strany kupujícího z důvodů vad zboží nebo v případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zboží za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení. 2. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení. 3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění. 4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboží. 5. Za podstatné porušení této smlouvy prodávajícím, které zakládá právo kupujícího na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména a) prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než sedm (7) kalendářních dnů; b) neodstranění vad zboží ve lhůtě stanovené podle čl. III.; c) postup prodávajícího při dodání zboží v rozporu s pokyny kupujícího. 6. Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že 4

9 a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují; b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení; c) prodávající vstoupí do likvidace. 7. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní. 8. Kupující je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je prodávající povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy kupujícího vážně ohroženy. 9. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti. Článek IX. Záruka a sankce za její nedodržení 1. Prodávající ručí za kvalitu zboží dle této smlouvy po dobu dvou (2) let od předání zboží od data předání kupujícímu za podmínek uvedených v záruční listině. Reklamace vad musí být provedena písemně. 2. Prodávající se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od doručení reklamace kupujícího. 3. Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč, a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění. 4. Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem Ing.Peterem Domianem, tel , mob , fax , peter.domian@hzs-kvk.cz Článek X. Ostatní ujednání 1. Prodávající je oprávněn provádět změny ve složení realizačního týmu, který dodává kupujícímu zboží na základě této smlouvy, pouze s předchozím souhlasem kupujícího. Prodávající je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku kupujícího, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u prodávajícího. 2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy. 3. Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. 4. Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. 5

10 5. Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. 6. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. 7. Kupující si vyhrazuje právo na případné snížení rozsahu smluvně stanoveného zboží. V případě snížení odběru smluvně stanoveného zboží provede kupující prodávajícímu úhradu pouze za zboží, které kupující od prodávajícího prokazatelně odebral. Článek XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do termínu uplynutí záručních podmínek stanovených v této smlouvě. 2. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 4. Tato smlouva se řídí podle 409 a násl. obchodního zákoníku. 5. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě. 6. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy. 7. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak. 8. Tato smlouva je vyhotovena v třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží kupující a jeden (1) prodávající. Kupující po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy. 9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy. 10. Nedílnou součástí této kupní smlouvy je příloha č.1 Množstevní a sortimentní rozsah hygienických potřeb. V Karlových Varech dne : V.. dne : Za kupujícího: Za prodávajícího: plk.ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje 6

11 Příloha č.1 kupní smlouvy Množstevní a sortimentní rozsah hygienických potřeb V Karlových Varech dne : V dne : Za kupujícího: Za prodávajícího: plk.ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje 7