1. Identifikační údaje zadavatele. 2. Obecná ustanovení veřejné zakázky

Transkript

1 Základní škola a Mateřská škola Staré Město vyhlašuje výzvu k podání nabídek pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku a stavení práce Multimédia v zájmovém vzdělávání S ohledem na skutečnost, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, není tato zakázka zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon). Zadavatel postupuje při vyhlášení výzvy z principů zákona a dle 6 zákona. 1. Identifikační údaje zadavatele Základní škola a Mateřská škola Staré Město, okr. Šumperk sídlo: Nádražní 77, PSČ zastupující osoba: Mgr. Radovan Šikula, ředitel IČ: web: kontaktní osoba: Mgr. Karel Hošek, hosek@hornipomoravi.eu, Elektronickou verzi výzvy k překládání nabídek a jejich příloh naleznete na: 2. Obecná ustanovení veřejné zakázky Zakázka dle předmětu plnění Druh zadávacího řízení Celková předpokládaná hodnota zakázky veřejná zakázka na dodávku zboží a stavební práce veřejná zakázka malého rozsahu ,00 Kč bez DPH Termín zahájení VZMR Lhůta pro podání nabídky Přílohy výzvy (zadávací dokumentace) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Způsob vyřízení žádosti o dodatečné informace 11 pracovních dnů Nedílnou součástí výzvy k předkládání nabídek (zadávací dokumentace anebo ZD) jsou tyto přílohy: 1. Technická specifikace zboží a slepý rozpočet 2. Formulář krycího listu nabídky 3. Čestné prohlášení 4. Návrh kupní smlouvy a smlouvy o dílo Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být administrátorovi doručena nejpozději 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány administrátorovi MAS Horní Pomoraví o.p.s. na hosek@hornipomoravi.cz Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.

2 Zadávací lhůta Veřejná zakázka rozdělena na části Záruční lhůta Text dodatečné informace bude zaslán všem osloveným uchazečům a subjektům, o kterých zadavatel bude vědět, že chtějí předložit nabídku. 90 dnů, ve smyslu 40 Zákona Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu 35 zákona je rozdělena na tři logické a nesourodé celky a uchazeč může předložit svou nabídku na jednu část, dvě části či všechny části. 60 měsíců od předání zboží a díla zadavateli 3. Předmět zakázky: Předmětem plnění je pořízení nábytku, výukových pomůcek a drobné stavení úpravy pro Základní školu a Mateřskou školu Staré Město (dále jen zboží či dílo) v rámci projektu: Multimédia v zájmovém vzdělávání s číslem CZ /0.0/0.0/16_054/ Veřejná zakázka z důvodu různorodosti požadovaného zboží a stavebních prací je rozdělena na tři části. Veřejná zakázka je ve smyslu 35 Zákona rozdělena na tři části, aby soutěž byla otevřena co největšímu okruhu uchazečů a nikdy nebyl diskriminován. Konktrétně předmětem 1. části veřejné zakázky malého rozsahu jsou stavební práce spojené modernizací elektrorozvodů a výměny podlahové krytiny. Bližší popis specifikace prací je uveden v 1. příloze této výzvy (list 1.). Předmětem 2. části veřejné zakázky malého rozsahu je dodání nábytku do klubu v rozsahu 5 žákovských židlí, 5 pracovních stolů aj. Bližší popis technické specifikace je uveden v 1. příloze této výzvy (list 2.). Předmětem 3. části veřejné zakázky malého rozsahu je dodání výukových pomůcek a IT vybavení v širokém rozsahu, který je blíže specifikován v 1. příloze této výzvy (list 3.). Jsou-li ve výzvě k podání nabídek nebo některé její příloze uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. V případě odchylky od požadovaných parametrů si zadavatel vyhrazuje právo vyřadit účastníka z výběrového řízení. Veškeré dodávky materiálu nabízené uchazečem musí být nové a nepoužité a musí splňovat platné normy a zákonné předpisy pro vybavení pro základní školy. Způsob zajištění dodání předmětu zadávacího řízení poddodávky Účastník v nabídce uvede jakou část (včetně rozsahu v %) zadávacího řízení má v úmyslu zadat jiným osobám (poddodavatelům). Účastník k tomu účelu může využít přílohu č. 5 zadávací dokumentace. U těchto poddodavatelů bude uvedeno jméno společnosti, sídlo, identifikační číslo. V případě neuhrazení provedené práce dodavatele poddodavatelům může zadavatel ve smyslu 106 zákona přistoupit k přímým platbám poddodavatelům na základě písemné výzvy poddodavatele se všemi nezbytnými podklady (viz příloha č. 5 zadávací dokumentace). Financování zadávacího řízení: Tato veřejná zakázka je financována z Integrovaného regionálního operačního programu v rámci 57. výzvy. Název projektu: Multimédia v zájmovém vzdělávání

3 Registrační číslo projektu: CZ /0.0/0.0/16_054/ Klasifikace předmětu zadávacího řízení dle CPV kódů 1. část: Stavební práce Klasifikace předmětu zadávacího řízení dle CPV kódů 2. část: Nábytek Klasifikace předmětu zadávacího řízení dle CPV kódů 3. část: Počítače Videokamery Vybavení pro výuku 4. Termín a místo plnění zakázky: Termín plnění je nejpozději do Místem plnění veřejné zakázky je objekt Základní školy a Mateřské školy Staré Město, okr. Šumperk na adrese Nádražní 77, PSČ Kvalifikace dodavatelů Základní způsobilost Základní způsobilost splňuje dodavatel, který splnil podmínky ve smyslu 74 zákona. Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (vzor prohlášení v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace). Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 3 ZD) nebo kopií těchto dokladů: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů. živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky. Technické způsobilost Splnění technické kvalifikace pro 1. část veřejné zakázky prokáže dodavatel tak, že předloží: seznam stavebních zakázek, ve kterém uvede minimálně 2 zakázky prokazující splnění stejného nebo obdobného předmětu zadávacího řízení s finančními náklady na jednotlivé dodávky minimálně Kč bez DPH, na které se podílel jako dodavatel v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení; za obdobnou dodávku se považuje dodávka spadající do CPV kódu Seznam bude obsahovat název a rozsah zakázky, hodnotu zakázky a dobu plnění. Uchazeč k předložení seznamu obdobných zakázek může využít vzorový formulář přílohy č. 3. Splnění technické kvalifikace pro 2. část veřejné zakázky prokáže dodavatel tak, že předloží: seznam významných dodávek, ve kterém uvede minimálně 2 zakázky prokazující splnění stejného nebo obdobného předmětu zadávacího řízení s finančními náklady na jednotlivé dodávky minimálně Kč bez DPH, na které se podílel jako dodavatel v posledních 3 letech

4 před zahájením zadávacího řízení; za obdobnou dodávku se považuje dodávka spadající do CPV kódu Seznam bude obsahovat název a rozsah zakázky, hodnotu zakázky a dobu plnění. Uchazeč k předložení seznamu obdobných zakázek může využít vzorový formulář přílohy č. 3. Splnění technické kvalifikace pro 3. část veřejné zakázky prokáže dodavatel tak, že předloží: seznam významných dodávek, ve kterém uvede minimálně 2 zakázky prokazující splnění stejného nebo obdobného předmětu zadávacího řízení s finančními náklady na jednotlivé dodávky minimálně Kč bez DPH, na které se podílel jako dodavatel v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení; za obdobnou dodávku se považuje dodávka spadající do CPV kódu , nebo Seznam bude obsahovat název a rozsah zakázky, hodnotu zakázky a dobu plnění. Uchazeč k předložení seznamu obdobných zakázek může využít vzorový formulář přílohy č Lhůta a místo pro podání nabídek, způsob podání: Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení. Nedostatky v podání nabídek nerespektující ustanovení výzvy k podání nabídek a jejích příloh, mohou mít za následek vyřazení nabídky z další účasti na výběrovém řízení. Zájemci podávají své nabídky v uzavřené obálce označené: NEOTVÍRAT Multimédia v zájmovém vzdělávání. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje zájemce (název organizace, adresa sídla a IČ). Nabídky je možné podávat osobně či doporučenou poštou do do 12:00 hod. na adrese sídla zadavatele. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, podané v nezalepené obálce či obálce poškozené tak, že lze její obsah vyjmout, nebudou přijaty. 7. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídka bude podána v tištěném vyhotovení (tj. 1 originál) a jedna kopie elektronické podobě. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy svazku zadavatel doporučuje uchazeči očíslovat průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Datový nosič (CD, DVD či flash disk) bude obsahovat celou nabídku v elektronické podobě. Na nosiči bude naskenována předložená nabídka ve formátu *.pdf, návrh kupní smlouvy bude na nosiči uložen ve formátu *.doc(x), nabídkový rozpočet ve formátu *.xls(x). Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 8. Požadavky na jednotný způsob jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí: Vyplněný krycí list nabídky viz příloha č. 2 zadávací dokumentace;

5 Vyplněné čestné prohlášení o prokázání splnění kritérií kvalifikace viz. příloha č. 3 ZD Nabídkový rozpočet zpracovaný dle přílohy č. 1 této výzvy. Nabídková bude stanovena jako pevná, obsahující veškeré náklady uchazeče. Veškeré související náklady spojené se zakázkou musí uchazeč rozpočítat a zahrnout do ceny jednotlivých položek. Prohlášení o poddodavatelích viz příloha č. 5 Kupní smlouva resp. Smlouva o dílo viz příloha č. 4 zadávací dokumentace Další doklady požadované ve výzvě (např. plná moc). Krycí list nabídky, čestné prohlášení a kupní smlouva budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Zadavatel stanovil, že nabídková cena musí vycházet ze závazného slepého rozpočtu, který je 1. přílohou této výzvy k předložení nabídek a je vyplněný nabídkový rozpočet je nedílnou součástí nabídky (viz výše uvedená kapitola 7 výzvy). Účastník nesmí doplňovat položky či měnit položky v nabídkovém rozpočtu oproti vzoru rozpočtu. Cena uvedena v nabídkovém rozpočtu musí být v souladu s ostatními částmi nabídky (tj. krycí list, kupní smlouva aj.). 10. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 12:30 hodin v ředitelně Základní školy a Mateřské školy Staré Město na adrese Nádražní 77, PSČ Otevírání obálek s nabídkami je veřejné. Za jednoho uchazeče může být na otevírání obálek přítomen jeden zástupce. 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií: Zadavatel stanovil pro zadání zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH váha tohoto kritéria je 100 %. Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Podkladem pro hodnocení bude nabídková cena bez DPH uvedená na krycím listu nabídky. Hodnotící komise v smyslu 48 zákona o zadávání veřejných zakázek provede kontrolu splnění podmínek účasti v zadávacím řízení pouze ekonomicky nejvýhodnější nabídek jednotlivých části veřejné zakázky. Ostatní nabídky budou kontrolovány po stránce splnění podmínek k účasti v zadávacím řízení poté, co daný dodavatel nepřistoupí k podpisu kupní smlouvy. Upuštění od kontroly splnění podmínek ostatních předložených nabídek bude provedeno z důvodu efektivnosti a snížení byrokratické zátěže zadavateli i dodavatelů. 12. Práva a podmínky zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodů zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci. Případné nejasnosti je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škody nebo dodatečnou změnu předložené nabídky. Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o informace je nutné doručit písemně (vč. u), a to nejpozději do 4 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Dotazy budou doručovány kontaktní osobě uvedené v bodě č. 1 této výzvy. Znění dotazu a odpověď bude poskytnuta všem známým uchazečům o zakázku. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky.

6 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Zadavatel požaduje součinnost vybraného uchazeče při veřejnosprávní kontrole. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel má právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem. Zadavatel má právo zveřejnit nabídnutou cenu uchazeče. Zadavatel nehradí uchazeči náklady spojené s vypracováním cenové nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s vyhotovením a podáním nabídky a s účastí v zadávacím řízení, a to ani v případě bude-li zadávací řízení zrušeno. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Ve Starém Městě dne Přílohy: Mgr. Radovan Šikula ředitel Příloha č. 1 Technická specifikace zboží a slepý rozpočet Příloha č. 2 Formulář krycího listu nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení Příloha č. 4 Návrh kupní smlouvy a smlouvy o dílo