POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ STUDIE Modernizace kongresového sálu, Terminál 2, letiště Praha/Ruzyně

Transkript

1 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ STUDIE Modernizace kongresového sálu, Terminál 2, letiště Praha/Ruzyně Číslo poptávkového řízení: Obchodní firma: Letiště Praha, a.s. se sídlem: Praha 6, K letišti 1019/6, PSČ IČO: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka (dále jen jako LP nebo Zadavatel ) Toto poptávkové řízení je zadáním veřejné zakázky (dále jen Zakázka ) mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen Zákon ), nejde o veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku dle 1772 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen Občanský zákoník ). I. Vymezení předmětu poptávkového řízení Předmětem zakázky je výběr jednoho dodavatele na zpracování architektonické studie Modernizace kongresového sálu, Terminál 2, letiště Praha/Ruzyně (dále jen LKPR ), autorský dozor při zpracování dalších stupňů projektové dokumentace a při samotné realizaci stavby a technický průzkum, v souladu s přílohou B této poptávky. II. Doba a místo plnění předmětu poptávkového řízení 1. Doba plnění předpokládané termíny plnění jsou popsány níže: 1.1 Dodavatel zahájí práce na Díle po uzavření této Smlouvy na základě písemné výzvy objednatele. Úvodní TER (předání podkladových materiálů, úvodní informace, sdělení/doručení výzvy k zahájení činnosti) se uskuteční nejpozději do 5 kalendářních dnů od výzvy Objednatele k zahájení prací. 1.2 Lhůta pro provedení stavebně technického průzkumu je 7 (sedm) kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy Objednatele k zahájení provádění stavebně technického průzkumu Dodavateli. 1.3 Lhůta pro dodání draftu Variantních ideových řešení Studie, 2 varianty, je nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne dokončení stavebně technického průzkumu dle čl. 2.2 Smlouvy. 1.4 Lhůta pro schválení draftu Variantních ideových řešení Studie, výběru varianty Studie a sdělení pokynů k dopracování Studie Objednatelem je 10 (deset) kalendářních dnů od dodání příslušné Dokumentace stavby, resp. její části, Dodavatelem Objednateli. 1.5 Lhůta pro dopracování vybrané varianty Studie Dodavatelem dle pokynů Objednatele je 20 (dvacet) kalendářních dnů od obdržení vyjádření Objednatele k výběru finální varianty, čl Lhůta pro dodání upravené dopracované vybrané varianty Studie Dodavatelem je 10 (deset) kalendářních dnů od obdržení žádosti Objednatele k provedení takové úpravy. 1.7 Lhůta pro schválení dopracované vybrané varianty Studie Objednatelem je 10 (deset) kalendářních dnů od dodání příslušné Dokumentace stavby, resp. její části, Dodavatelem Objednateli. 1.8 Ve lhůtách uvedených v čl. 2.4, 2.5 a 2.6 je Dodavatel povinen předat Objednateli vždy pracovní verzi příslušné Dokumentace stavby. Konečnou verzi (čistopis) příslušné Dokumentace stavby je Dodavatel povinen předat Objednateli nejpozději do 10 (deseti) dnů ode dne schválení příslušné Dokumentace stavby v celém jejím rozsahu Objednatelem, příp. nepožádá-li Objednatel Dodavatele ve Lhůtě pro schválení Dokumentace stavby o úpravy příslušné Dokumentace stavby a ani v této lhůtě příslušnou Dokumentaci stavby neschválí, ode dne marného uplynutí Lhůty pro schválení Dokumentace stavby. Výkon Autorského dozoru bude v rozsahu dle Smlouvy zajištěn poskytován při zhotovování dalších stupňů projektové dokumentace Stavby a rovněž po celou dobu výstavby Stavby,

2 2. Místem plnění (dodání výstupů) jsou prostory LP. Na požádání je možná prohlídka místa plnění, na základě písemné žádosti Dodavatele podané nejpozději 7 dní před lhůtou pro podání nabídek. III. Kvalifikační kritéria 1. Dodavatel současně s nabídkou zašle LP následující doklady: a) Doklady o oprávnění dodavatele k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto poptávkového řízení, b) Čestné prohlášení o vlastnické struktuře společnosti ke dni podání nabídky až po konečné vlastníky. V případě, kdy je konečným beneficientem příjmů Dodavatele a/nebo zisku vytvořeného Dodavatelem osoba odlišná od vlastníka, uvede Dodavatel i všechny tyto beneficienty. Přílohou čestného prohlášení bude soupis jednotlivých vlastníků a beneficientů s uvedením jejich podílů. V případě Dodavatele, který má právní formu akciové společnosti a jeho akcie jsou obchodovány na burze, uvede Dodavatel v rámci čestného prohlášení požadované skutečnosti pouze ve vztahu k akciím, které nejsou obchodovány na burze, c) Čestné prohlášení v příloze A této poptávky, podepsané osobou oprávněnou jednat za Dodavatele, d) Představení/referenční odkaz na dvě (2) obdobné činnosti zpracované přímo Dodavatelem nebo za jeho účasti ve sdružení (s identifikací rozsahu činností a odpovědností osoby konzultanta v tomto sdružení) v období za posledních nejvíce pět (5) let, jejichž primárním účelem bylo vypracování studie nových poslucháren, kongresových sálů, divadelních sálů, kin, obecně prostorů určených pro shromáždění většího počtu osob, nebo rekonstrukce stávajících prostor s obdobnou funkcí, kde součástí studie bylo výpočtové řešení akustických parametrů a práce s akusticky pohltivými materiály. Požadujeme studie, které byly následně stavebně realizovány, včetně doložení ukázky této realizace. Konzultant uvede parametry činnosti nebo související okolností, jež ho vedou k předložení vybraných referencí. e) Doklad o profesní způsobilosti Dodavatele osvědčení o autorizaci udělené dle 7 zák. č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění (autorizovaný architekt, autorizace pro pozemní stavby), přičemž tato autorizace nesmí být této autorizované osobě odejmuta nebo pozastavena, a to ani v průběhu plnění zakázky. Dodavatel předloží seznam fyzických osob tvořících zpracovatelský (projektový) tým, který se bude podílet na plnění této Zakázky, s uvedením pozic a klíčových kompetencí členů týmu v rámci zpracovatelského týmu pro účely architektonické studie podle tohoto zadání. IV. Požadavky na zpracování nabídky a další podmínky účasti v poptávkovém řízení 1. Nabídková cena a jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné v korunách českých bez daně z přidané hodnoty. 2. Dodavatel odpovídá za zahrnutí veškerých nákladů do nabídkové ceny, resp. jednotkových cen použitých pro vytvoření nabídkové ceny. Jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou považovány jako maximální po celou dobu plnění předmětu tohoto poptávkového řízení. 3. Dodavatel odpovídá za úplnost celého předmětu poptávkového řízení v rozsahu cenové kalkulace, se zahrnutím veškerých nákladů spojených s jeho úplným plněním. 4. Dodavatel v nabídce uvede své identifikační údaje (obchodní firmu, sídlo, IČO), kontaktní osobu a nabídkovou cenu. Nabídka bude opatřená datem a podpisem oprávněného zástupce dodavatele. 5. Dodavatel současně k nabídce přiloží doklady dle čl. III tohoto dokumentu. 6. Svým podpisem stvrzuje dodavatel souhlas s trváním platnosti nabídky (včetně všech dalších dokumentů zaslaných LP spolu s nabídkou) do Dodavatel předkládá svoji nabídku (včetně všech dalších dokumentů) bezplatně, z předložené nabídky (včetně všech dalších dokumentů) nemůže uplatňovat vůči LP žádné nároky. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky (včetně všech dalších dokumentů).

3 V. Smluvní parametry 1. V případě rozhodnutí LP o uzavření smlouvy bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem. Smluvní a obchodní podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu C, této zadávací dokumentace. 2. LP je oprávněno kdykoli ukončit/ zrušit poptávkové řízení a jednání o uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, či bez existence spravedlivého důvodu, aniž by tím dodavateli vznikla jakákoli práva, a to i tehdy, pokud se uzavření smlouvy jeví jako vysoce pravděpodobné. Pro tento případ dodavatel podáním nabídky souhlasí s tím, že ustanovení 1729 Občanského zákoníku se pro účely poptávkového řízení a uzavírání smlouvy s dodavatelem nepoužije. VI. Lhůta pro podávání nabídek Veškeré úkony v rámci poptávkového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li Zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu poptávkového řízení jinak. LP dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. 1. LP dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky. 2. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnost nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní ovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. 3. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: Lhůta pro podání nabídek: do do 12:00 hod. VII. Způsob hodnocení nabídek 1. Nabídky Uchazečů budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti: a/ Nabídková cena v Kč bez DPH váha 70 %; b/ Hodnocení referencí dle čl. III, odst. 1, písm. d) váha 30 %; Hodnocení bude provedeno dle vzorců: ad a/ - (nejnižší nabídková cena bez DPH / nabídková cena hodnocená) x 100 x váha kritéria = výhodnost daného kritéria. ad b/ - V tomto kritériu se bude hodnotit zkušenosti zpracovatelského týmu Dodavatele s obdobným druhem činnosti. Každý odborný člen hodnotící komise přidělí jednotlivým referenčním zakázkám známku ze stupnice 1 5, kde 5 je nejlepší hodnocení a 1 nejhorší. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka, která součtem obdržených bodů od všech členů komise získala nejvíce bodů, jako nejméně vhodná nabídka, která získala bodů nejméně: (počet bodů nabídky / počet bodů nejvhodnější nabídky) x 100 x váha kritéria = výhodnost daného kritéria. Nabídka uchazeče, kde obě dvě referenční zakázky budou hodnoceny všemi členy komise nejhorší známkou 1, bude na základě nesplnění referenčních kritérií vyřazena z výběrového řízení. 1 bod = reference odpovídají svojí funkční náplní zadání dle ZD reference obsahuje řešení na velice nízké úrovni

4 návrh obsahuje velké nedostatky - obsahuje složité a nelogické funkční vazby jednotlivých prostor, design provedení není soudobý, návrh není komplexní 2 body = reference obsahuje na nízké úrovni zpracování komplexní a kreativní řešení návrh obsahuje dílčí nedostatky v řešení funkčních vazeb jednotlivých prostor design interiéru obsahuje dílčí nedostatky, není soudobý, návrh není komplexní 3 body = reference obsahuje na průměrné úrovni zpracování komplexní a kreativní řešení návrh obsahuje pouze drobné nedostatky v řešení funkčních vazeb jednotlivých prostor design interiéru je sice komplexní, ovšem z hlediska soudobosti průměrný 4 body = reference obsahuje na vysoké úrovni zpracování komplexní a kreativní řešení provozní řešení je přehledné a funkční, funkční vazby jednotlivých prostor jsou logicky provázány design interiéru je soudobý 5 bodů = reference obsahuje na velmi vysoké úrovni zpracování komplexní a kreativní řešení provozní řešení je vysoce přehledné a funkční, funkční vazby jednotlivých prostor jsou logicky provázány design interiéru je soudobý, návrh je vysoce komplexní a celistvý, včetně detailů Hodnoceno bude zejména kreativní řešení interiérových prvků, akustické řešení, soudobost designu, vhodnost provozního řešení, funkční vazby jednotlivých prostor a komplexnost návrhu. 2. Posouzení nabídek a jejich vyhodnocení dle stanovených kritérií provede hodnotící komise jmenovaná LP. 3. LP si vyhrazuje právo nereagovat na žádnou z nabídek. LP vzniká na základě obdržených nabídek pouze právo, nikoliv povinnost uzavřít smlouvu. 4. LP si vyhrazuje právo jednat o nabídkách s dodavateli, jejichž nabídky byly hodnoceny. Případné jednání proběhne po kontrole úplnosti a vyhodnocení všech nabídek. 5. LP si vyhrazuje právo vést případné jednání o nabídkách s každým dodavatelem samostatně nebo se všemi dodavateli společně. Způsob a formu jednání oznámí LP všem dodavatelům, jejichž nabídky byly hodnoceny.

5 6. Podáním nabídky dává dodavatel souhlas s tím, že v případě, že bude jednáno o nabídkové ceně a jeho nabídka bude obsahovat pro LP nejvýhodnější nabídkovou cenu, může být tento údaj sdělen ostatním dodavatelům, jejichž nabídky byly hodnoceny. VIII. Dodatečné informace k poptávkovému řízení 1. Kontaktní osoba: Kristýna Fialová, tel: Dotazy je nutno zasílat elektronicky na adresu: kristyna.fialova@prg.aero. Na telefonické dotazy nebude brán zřetel. 3. Lhůta pro podávání dotazů k Poptávce je Zadavatelem stanovena nejpozději do do 10:00 hod. V této lhůtě musí být dotazy doručeny kontaktní osobě Zadavatele. VIII. Seznam příloh Příloha A: Vzor čestného prohlášení Příloha B: Specifikace zadání investičního záměru Příloha C: Vzor smlouvy, s licenčními podmínkami