RAMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB č.2018/14/01/0320 uzavřena dle 1731 zákona č. 89/2012 Sb., platné znění, občanského zákoníku

Transkript

1 RAMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB č.2018/14/01/0320 uzavřena dle 1731 zákona č. 89/2012 Sb., platné znění, občanského zákoníku Údržba dřevin na území městského obvodu Poruba I. Smluvní strany Objednatel: Statutární město Ostrava Prokešovo náměstí 1803/ Ostrava-Moravská Ostrava IČ: Příjemce (zasílací adresa): Statutární město Ostrava městský obvod Poruba Se sídlem v Ostravě-Porubě, Klimkovická 55/28, IČ: Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: /0800 Zastoupen: Ing. Petr Mihálik, starosta MOb Poruba K podpisu zmocněn pan Ing. Dalibor Malík, místostarosta MOb Poruba Pověřen k jednání: Renata Hovjacká Radovan Kopal (dále jen objednatel) Zhotovitel: ARBOR MORAVIA s.r.o. Se sídlem v Ostravě Mariánských Horách, Přemyslovců 307/65, IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. Číslo účtu: /0300 Zastoupena: Ing. Jan Marko, jednatel společnosti (dále jen zhotovitel) 1

2 II. Předmět smlouvy a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek daných touto smlouvou provádět pro objednatele: Údržbu dřevin na území městského obvodu Poruba. Jedná se o práce, které zahrnují údržbu dřevin (stromů a keřů), řešení havarijního stavu dřevin, tzn. okamžité odstranění vývratů, popřípadě kácení dřevin z bezpečnostních a zdravotních důvodů, ořezy větví (průjezdní a průchozí profil), ořezy a průklesty keřů, odstranění výmladků, frézování pařezů vč. pařezových náběhů a likvidace bio hmoty štěpkováním s následným odvozem na skládku nebo určí-li referent jiné místo, či k jinému zpracování. 2. Zhotovitel se zavazuje provádět jednotlivá díla (práce) na základě dílčích objednávek vystavených objednatelem. Zhotovitel není oprávněn ani povinen provádět dílo bez písemné objednávky a soupisu prací nebo dřevin určených ke kácení. Soupis prací musí obsahovat: - název a bližší určení lokality, - požadavek na charakter a rozsah prací, - termín zahájení a skončení prací, přičemž zhotovitel je povinen, po dobu trvání smlouvy, vykonávat všechny uvedené činnosti v pracovní dny. Ve dnech pracovního volna a státních svátku může tyto činnosti vykonávat jen se souhlasem objednatele. - zhotovitel je povinen evidovat obvody kmenů, měřených ve výšce 0,2-0,5m od paty kmene, přičemž soupis evidovaných údajů bude nedílnou součástí zápisu o předání a převzetí díla dle čl. V. této smlouvy. Pokud zhotovitel objednávku potvrdí a zahájí na jejím podkladě požadované práce, platí, že s podmínkami objednatele specifikovanými v dílčí objednávce souhlasí. Zhotovitel jakoukoliv činnost oznámí elektronicky nebo osobně příslušnému referentovi objednatele, včetně lokality, počtem zaměstnanců a mechanismů a je povinen vést provozní deník, do kterého budou jednotlivé prováděné práce zapisovány. Objednatel je oprávněn tento provozní deník kontrolovat a zapisovat do něj zjištěné nedostatky. 3. Místem provádění díla je území městského obvodu Poruba veřejné prostranství, zeleň, přičemž přesné určení lokalit bude vždy stanoveno v dílčích objednávkách. III. Cena za dílo a platební podmínky 1. Cena za práce zadané zhotoviteli na základě této smlouvy jednotlivými dílčími objednávkami bude objednateli účtována v cenách dohodnutých v odst. 9 tohoto článku smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že celková cena plnění poskytnutého objednateli na základě této smlouvy nepřekročí částku ,- Kč bez DPH. Sjednaná cena plnění je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Podkladem pro zaplacení ceny díla je vyúčtování, označené jako faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném a včasném předání a převzetí díla zadaného zhotoviteli jednotlivou dílčí objednávkou bez vad a nedodělků na základě zápisu. 2. Předání a převzetí díla dle článku V. této smlouvy. 3. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu povinné smluvní strany. 4. Daň z přidané hodnoty bude účtovaná podle platných právních předpisů. 2

3 5. Strany se dohodly, že platba bude provedená bezhotovostním převodem na číslo účtu zveřejněné způsobem umožňující dálkový přístup podle ustanovení 96 zak.č.235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Tento účet musí být veden v tuzemsku. 6. Pokud se stane příkazník nespolehlivým plátcem daně dle 106a je příkazce oprávněn uhradit příkazníkovi za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně příkazníkem a zaplacení ceny bez DPH příkazníkovi je splněn závazek příkazce uhradit sjednanou cenu. 7. V rámci každé faktury musí být uvedeno číslo dílčí objednávky a číslo smlouvy. 8. Faktura musí dále obsahovat tyto údaje: OBJEDNATEL Statutární město Ostrava Prokešové náměstí 1803/ Ostrava Moravská Ostrava IČ: PŘÍJEMCE Statutární město Ostrava městský obvod Poruba Klimkovická 55/ Ostrava-Poruba IČ: Cena níže uvedených druhů prací, které zhotovitel bude vykonávat pro objednatele na základě této smlouvy, je stanovena dohodou smluvních stran a činí bez daně z přidané hodnoty (DPH) tyto částky: název položky mj počet mj sazba za mj průměr kmene ve výšce 0,2-0,5 m mj počet mj sazba za mj cm ks cm ks cm ks cm ks kácení stromů cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks nad 161 cm ks průměr pařezů ve výšce frézování pařezů, 0,2 m vč. kořenových mj počet mj sazba za mj cm ks

4 21-30 cm náběhů ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks cm ks nad 171 cm 1500 CENA CELKEM odstranění výmladků hod ořez větví (suchých, poškozených v koruně) hod zajištění průjezdního a průchozího profilu hod likvidace biohmoty kontejner terénní úpravy po frézování, vč. dodání zeminy ks plošina s dosahem 6 m hod 1 57 plošina s dosahem více jak 6 m hod horolezecké práce - lehké hod horolezecké práce - střední hod horolezecké práce - těžké hod Kč 10. V případě ztížených podmínek (el. rozvody, blízkost budov, rušné komunikace atd.) zhotovitel použije vysokozdvižnou plošinu nebo pokud nebude možný příjezd, využije práce horolezce. Práce horolezce bude oceněna dle obtížnosti, nebezpečnosti a objemu práce částkou uvedenou v ceníku tabulky výše. Tyto případy zhotovitel předem projedná s odpovědným zástupcem objednatele a účastníci se dohodnou, zda při provádění díla zhotovitel použije plošinu nebo horolezce, jaký bude rozsah prováděných prací a úhrada za ně. O této dohodě účastníci sepíší písemný zápis. IV. Doba trvání rámcové smlouvy 1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou od do , nebo vyčerpání částky ,- Kč bez DPH (podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve), bez možnosti automatického prodloužení. 2. Tato smlouva zaniká: a) uplynutím doby, na kterou byla sjednána (odst. 1. tohoto článku rámcové smlouvy), b) vyčerpáním částky uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy, c) písemnou výpovědi objednatele nebo zhotovitele, d) z dalších důvodu uvedených v této smlouvě nebo vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. 4

5 3. Trvání této smlouvy lze ukončit bez uvedení důvodu výpovědi ve výpovědní době 2 měsíců, která počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena druhé smluvní straně uplynutím třetího dne ode dne podání odstoupení k poštovní přepravě. Po dobu výpovědní doby jsou smluvní strany povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající. 4. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy. Na vztahy založené za trvání této rámcové smlouvy se tato rámcová smlouva užije i v případě, že již byla ukončena. V. Způsob předání díla 1. Zhotovitel vyzve objednatele písemně nejméně 3 dny předem k předání a převzetí díla, jakmile provede veškeré práce, k nimž byl povinen na základě příslušné dílčí objednávky. O předání a převzetí díla bez vad a nedodělků zhotovitel vyhotoví zápis, který bude obsahovat číslo objednávky, termín zahájení a skončení prací, druh a rozsah provedených prací, lokalitu, datum převzetí díla a podpisy zástupců obou smluvních stran. 2. Jestliže bude předávané dílo vykazovat vady či nedodělky, objednatel je uvede do zápisu včetně termínu jejich odstranění. 3. Dílo je řádně dokončeno tehdy, jsou-li řádně a bez vad či nedodělků provedeny všechny práce a výkony požadované v příslušné dílčí objednávce a splněny veškeré podmínky této objednávky. VI. Odpovědnost za vady, záruka 1. Zhotovitel poskytuje na provedené práce záruku v délce 3 kalendářních měsíců, přičemž záruční doba počne běžet ode dne předání a převzetí díla, k němuž se záruka vztahuje. 2. Případné vady zjištěné v záruční době objednatel reklamuje u zhotovitele bez zbytečného odkladu a písemně. 3. Lhůta pro odstranění vady činí 10 dnů ode dne doručení písemného oznámení o vadě zhotoviteli pokud nebude smluvními stranami, vzhledem k rozsahu reklamované vady, dohodnuto jinak. 4. Odpovědnost za vady se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku., v platném znění. 5. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu řádně a včas (odst. 3), je objednatel oprávněn vadu odstranit sám, popř. prostřednictvím třetích osob, a to na náklady zhotovitele. VII. Povinnosti zhotovitele 1. Součástí závazku zhotovitele k provedení díla je zabezpečení místa provádění díla a jeho zařízení v rozsahu odpovídajícím obecným požadavkům na bezpečnost. 2. Veškeré technologické a technické postupy při řezech stromů rostoucí mimo les musí být v souladu se Standardy péče o přírodu a krajinu, Arboristické postupy, řada A, řez 5

6 stromů, SPPK A :2015, dle konceptu kácení stromů SPPK A :20 a práce musí provádět v souladu se standardy Bezpečnosti při práci a ochraně zdraví SPPK (dále jen standardy ). VIII. Smluvní pokuty 1. Nedodrží-li zhotovitel termín provedení a předání díla sjednaný v dílčí objednávce, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z cen y tohoto díla za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nevzniká povinnost zhotovitele provést dílo ani nahradit objednateli škodu, která vznikne v důsledku prodlení zhotoviteli s provedením a předáním díla. 2. Pokud zhotovitel nedodrží termín k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,-Kč denně za každou vadu, s jejímž odstraněním je v prodlení. 3. V případě, že dílo nebude provedeno dle standardů a objednatel dostane od samosprávy pokutu/sankci(přenesená působnost výkonu státní správy na samosprávu) za nedodržení těchto standardů, uhradí zhotovitel objednateli v plné výši tuto pokutu/sankci. 4. Pokud zhotovitel nevede řádně provozní deník, nebo neumožní objednateli kontrolu provozního deníku (čl. II odst. 2 smlouvy), je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý zjištěný případ porušení povinnosti zhotovitel. 5. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezavilé na zavinění a tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. IX. Ostatní ujednání 1. Po vykácení stromů zhotovitel spolu s objednatelem zhodnotí dřevní hmotu na palivové dříví a vyměří její množství. Objednatel odprodá zhotoviteli palivové dříví za ceny: měkké listnaté a jehličnaté dřevo 300,-Kč/m 3 bez DPH tvrdé listnaté a jehličnaté dřevo 500,-Kč/m 3 bez DPH Po vyčíslení a schválení částky za odkup dřevní hmoty bude vystavená objednatelem samostatná faktura se všemi náležitosti daňového dokladu. 2. Zhotovitel se zavazuje odstranit škody vzniklé jeho činností, tj. poškození trávníků, keřů, stromů a živých plotů na své náklady. 3. V případě, že bude zhotovitel v prodlení s předáním a převzetím díla, prováděného na základě jednotlivé dílčí objednávce, je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení je účinné okamžikem doručení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno zhotoviteli uplynutím třetího dne ode dne podání odstoupení k poštovní přepravě. 4. Tuto smlouvu lze upravit, doplnit nebo změnit pouze písemnými dodatky schválenými oprávněnými zástupci smluvních stran. 5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 zhotovitel. 6. Tato smlouva se stává platnou dnem podpisu obou smluvních stran, nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č.340/2015/sb., o registru smluv. Zhotovitel tímto vyslovuje souhlas se zveřejněním celého textu této smlouvy Registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb. 7. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada městského obvodu Poruba usnesením číslo 2754/RMOb1418/78 ze dne

7 Ostravě dne: v Ostravě dne Objednatel. Zhotovitel 7