Zápis z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne děkan doc. Doulík 1. AS PF schválil hlasováním per rollam Realizaci Strategického záměru PF UJEP na léta pro rok Materiál byl zaslán na pracoviště PF, na rektorát a bude také zveřejněn na webu. 2. Koordinací problematiky GDPR (ochrana osobních údajů) je za PF pověřen dr. Bertl. 3. Děkan spolu s proděkanem doc. Škodou informovali o jednání o přípravě koncepce učitelských studií na UJEP, které proběhlo u prorektorky dr. Chvátalové za účasti zástupců FF a PřF. Na základě diskuze došlo k doladění jednotného modelu, nyní se již řeší formální záležitosti. 4. Informace z kolegia rektora ( ): Příprava rozpočtu UJEP a součástí pro rok 2018 prvotní informace by měly být známy na přelomu února března, k projednání rozpočtu dojde na rektorátu dne (zúčastní se děkan, tajemnice a dr. Bertl). Na základě rozhodnutí MŠMT došlo ke zvýšení stipendií studentů v doktorských studijních programech částka na jednoho doktoranda za rok činí Kč. Výroční zpráva o činnosti UJEP a PF UJEP za rok 2017 členové kolegia obdrželi harmonogram a příslušnou strukturu VZ. Proděkanka dr. Procházková připravila harmonogram tvorby podkladů pro VZ UJEP a PF, jednotliví členové vedení si rozdělili vypracování příslušných bodů. Kvestor informoval o plánu rozpočtu FRIM UJEP pro rok 2018 bude vyčleněna částka na opravu kolejí. Prorektorka dr. Chvátalová vyzvala děkany k předkládání oblastí vzdělávání v rámci institucionální akreditace UJEP. Vedení PF počítá s oblastí č. 19 Neučitelská pedagogika. Přípravou materiálů a podkladů pro AS PF a VR PF je pověřen proděkan doc. Škoda. Rektor informoval, že UJEP obdrží od Města Ústí nad Labem pro rok 2018 částku Kč. Rektor jednal s ředitelem ČRo Sever Mgr. Knotkem o možnostech prezentace UJEP v tomto médiu. Prorektor doc. Novák informoval o rozdělní kapitol TA 15 (celkem na UJEP Kč) a TA 16 (celkem na UJEP ) na fakulty. Prorektor dr. Zukerstein informoval, že na UJEP probíhají školení GDPR. Pověřencem za UJEP je Mgr. Korfová. Prorektor doc. Radvanovský informoval, že dne byly KÚ ÚK předány žádosti o poskytnutí finanční podpory ze strany Ústeckého kraje v roce Rad a zastupitelstvo o nich rozhodne během února S DS YMCA byla uzavřena provozovatelská smlouva na provozování dětské skupiny v Brněnské ulici. 1

2 Kvestor uvedl, že UJEP obdržela souhlas MŠMT a MFi k opakovanému vyhlášení výběrového řízení na dodavatele stavby CPTO. 5. Nové vnitřní předpisy: Příkaz rektora č. 1/2018 Optimalizace ekonomických pracovních postupů, Směrnice prorektora pro vnější vztahy č. 1/2017 Standardizace mezinárodních názvů součástí UJEP pro potřeby zveřejňování při prezentacích univerzity. doc. Škoda 6. Kontrolní zprávy NAÚ: a) Teorie vzdělávání v bohemistice: vyhotovena, odeslána na NAÚ. b) Obchodní ruština: do podklady zaslat na Jiri.Skoda@ujep.cz. Zajistí Dr. Valenta. 7. Akreditační proces: a) Sebehodnotící zprávy studijního programu jsou součástí akreditačního spisu, který posuzuje RpVH. Institucionální část sebehodnotící zprávy je hotová, obecné části sebehodnotící zprávy studijního programu připraví ing. Černý a doc. Škoda specifikace byla zaslána em garantům. Části týkající se specifik konkrétních studijních programů zpracují garanti. b) Podklady pro jednání VR PF UJEP a AS PF UJEP (tabulky A-I, B-I, B-IIa u Bc. a NMgr. nebo B-IIb u Ph.D., C-I garanta, C-II) oborů VV pro pomáhající profese, HV pro pomáhající profese, u doktorských programů TVB, HTP, TVV, DPPV je třeba zaslat do c) Akreditační tabulky k akreditaci studijních programů je již možné vyplňovat a připravovat. Kompletní akreditační spis (všechny tabulky + sebehodnotící zpráva) ke studijním oborům s akreditací končící v r (VV pro pomáhající profese, HV pro pomáhající profese, dokt. pr. TVB, HTP, TVV, DPPV) je třeba zaslat na Jiri.Skoda@ujep.cz do d) Je nutné zvážit anglické verze studijních programů! Bližší informace viz bod. 9: sti_2017.pdf. Termíny platné pro českou verzi zůstávají stejné i pro verzi v cizím jazyce. Sebehodnotící zpráva je ve všech jazykových mutacích stejná. e) Součástí schvalovacího procesu akreditačních materiálů na VR PF UJEP je i schválení garanta studijního programu (proto je nutné přiložit list C-I garanta). f) Kombinované formy studia je nutné (v souladu s projektem U21) připravit u Učitelství českého jazyka a literatury pro SŠ (Bc. i NMgr.), Učitelství výtvarné výchovy pro SŠ (jen NMgr. zvážit i Bc.), Učitelství tělesné výchovy pro SŠ (je komplet hotovo!), Učitelství anglického jazyka a literatury pro SŠ (jen NMgr.). Není nutné u Učitelství hudební výchovy pro SŠ (avšak zvážit alespoň NMgr.). 8. S účinností od byla navýšena částka doktorského stipendia. Bude činit ,- Kč vyplácených 12 měsíců v roce (s výjimkou roku 2018, kde za leden bude vyplacena ještě původní nižší částka). 2

3 doc. Brtnová-Čepičková 9. Žádáme akademické pracovníky, aby zkontrolovali záznamy v OBD. Zejména, zda jsou vyplněny položky obor a podobor, které přibyly v povinných položkách v průběhu ledna 2018 (opravy se týkají let 2016 a 2017). 10. UJEP chystá spuštění interní grantové agentury. Očekávají se projekty typu: partnerství se zahraničím a dlouhodobé příjezdy zahraničních odborníků; smluvní výzkum a aplikovaný výzkum. V březnu tohoto roku by měl být zahájen pilotní provoz IGY UJEP. V případě, že fakulta podá projekt, pak se bud finančně podílet na jeho zajištění (50 %). 11. Grantová rada UJEP (SGS) bude zasedat dne Během příštích měsíců proběhne na UJEP prezentace agentury TA ČR. Doporučujeme všem účast. Pro PF je vhodný program ÉTA (zapojení společenských a humanitních věd do projektů aplikovaného výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, které jsou přínosné pro udržení a zvyšování kvality života člověka). 13. Připomínáme požadavek (dle příkazu děkana PF) na zasílání projektových listů na oddělení pro vědu. dr. Procházková 14. Výzva k tzv. další podpoře mezinárodní spolupráce 2018 v rámci aktivity B bude vypsána do konce února nebo začátkem března: (výjezdy akademiků, e-learning v cizích jazycích, aktivní reprezentace UJEP v zahraničí, podpora studia zahraničních studentů, zahraniční exkurze). 15. PF byla pověřena realizací podpisu meziuniverzitní mezinárodní smlouvy o všeobecné spolupráci s Charkovskou národní univerzitou V. N. Karazina (Ukrajina), kterou před časem navrhla uzavřít. Návrh smlouvy dnes odeslán do Charkova. 16. Vědecká knihovna UJEP zaznamenala významný pokles akvizic do knižního a časopiseckého fondu ze strany fakult a žádá jednotlivá pracoviště, aby v tomto smyslu zrevidovaly své aktuální potřeby s ohledem na seznamy povinné a doporučené literatury k jednotlivým předmětům a zajistila v následujícím kole nákupů prostřednictvím knihovny jejich dostupnost. 17. Stav v oblasti rozvoje UJEP - stavby: budova CPTO (Centrum přírodovědných a technických oborů) znovu vypsána soutěž na dodavatele stavby (uzávěrka ), DUUL - rekonstrukce (Dům umění, bývalá menza FUD) zadána veřejná zakázka na projektovou dokumentaci, budova CENTECH (centra Fakulty strojního inženýrství) ve fázi přípravy projektu, nová budova FZS v areálu Masarykovy nemocnice nové výběrové řízení na dodavatele projektové dokumentace. Poslední dvě stavby budou financovány z programu RESTART (výzva pro strukturální rozvoj postižených regionů). 18. Probíhá rekonstrukce podlahových krytin ve sportovní hale PF UJEP. 19. Poděkování vyučujícím za poskytnutí prostoru pro kampaň Erasmus+ a výběrová řízení na studentské výjezdy mezi studenty. Kampaň probíhá celý tento týden. 20. Výběrová řízení na studentské mobility v rámci programu Erasmus+ v ZS 2018/2019 (příp. v celém ak. roce): Studijní pobyty v 13:00 hod. ve studovně PF a v učebně CS-110. (náhradní termín v 10:00 hod. v kanceláři CS-109) 3

4 Praktické stáže přihlášky odevzdat do do 10:00 hod. v kanceláři CS Podrobné informace budou zveřejněny na webu PF v Aktualitách. Žádáme vyučující o omluvu nepřítomnosti studentů ve výuce - Studenti obdrží na požádání potvrzení o účasti od fakultního koordinátora. 21. Zároveň žádáme všechny akademické pracovníky o součinnost a vstřícný přístup ke všem studentům, kteří si budou v průběhu zahraniční stáže potřebovat splnit předměty na dálku. Příp. prodlužování studia je v tomto kontextu nežádoucí a odrazuje studenty od výjezdů a získávání potřebných zkušeností. 22. Rozšíření spolupráce se školami v Leedsu ve Velké Británii praktické stáže Erasmus+ pro studenty a nově také na druhém stupni. Poděkování za podporu akademických pracovníků možnost návštěvy Comenius School UK i škol, na kterých praxe probíhá. 23. Výběrová řízení na obsazení pozic AP: vnitřní oponentní řízení proběhnou průběžně a VK mají instrukce i harmonogram. Vnější výběrové řízení proběhne ve středu od hod. 24. VK zajistí, že s nástupem či prodloužením platnosti pracovní smlouvy budou mít všichni akademičtí pracovníci vypracovaný platný KARIÉRNÍ PLÁN PRACOVNÍKA na dobu 5 let, resp. po dobu trvání pracovního poměru. 25. Dr. Procházková připomněla, že mohou katedry využít šikovných studentů k podpoře doplňkového studia formou doučovacích skupin organizovaných centrálně prostřednictvím studentky Evy Tomešové (ev.tomesova@seznam.cz ) z týmu ve studovně PF. Žádáme, aby akademici studenty, kteří by touto formou chtěli své slabší kolegy doučovat, informovali a kontakt jim předali. Pro studenty, kteří takto organizovaně doučují, bude otevřena možnost získání kreditů za VK pod vedením metodiků CPP. Děkujeme všem, kteří již do této aktivity své studenty zapojili. 26. PF společně s FF obdržela nabídku spolupráce s TU Dresden v oblasti pedagogiky a vzdělávání. Jednání o podobě spolupráce probíhají ve spolupráci s KGer FF UJEP. ing. Hřebejková, dr. Bertl 27. Z ekonomických a prostorových důvodů bylo s účinností od zrušeno kopírování pro studenty v objektu Hoření (zajišťované edičním odd. PF). Proto si dovolujeme zdvořile požádat katedry a pracoviště tam alokované o vstřícnost k případným (věříme, že nečetným) požadavkům studentů na tuto službu. 28. Podána bližší a vysvětlující informace k příkazu rektora č. 1/2018 (evidence zakázek v IS FIS, vedení přístrojových deníků). Z tohoto důvodu je nutné sledovat u projektů řešených již v roce 2017, zda zůstalo zachováno jejich původní účetní evidenční číslo. Tuto agendu zajišťoval v minulosti rektorát nyní PF (pí. Šturmová, dr. Bertl). Pokud je přidělen nový projekt, je nutné zavést toto účetní evidenční číslo k tomu je potřeba smlouva (nikoliv jen podepsaná, ale zanesená do registru smluv UJEP!) a jména členů řešitelského týmu. 29. V souvislosti s předchozím bodem dochází ke změně v kompetencích vedoucích kateder: podle závazného výkladu je za činnost celého pracoviště (vč. řešení projektů) odpovědný vedoucí tohoto pracoviště (katedry, centra, popř. oddělení). Proto bylo upraveno, aby vedoucí příslušného pracoviště uděloval plnou moc řešiteli projektu formulář byl 4

5 pracovištím PF rozeslán, připomínáme jeho trojí vyhotovení (pro katedru, děkanát, projektovou dokumentaci). 30. Připomínáme existenci metodické pomůcky manuál pro nákupy a povinnost mít veškeré nakupované zboží a služby podloženy objednávkou, popř. smlouvou. 31. Upozorňujeme, že od vstupují v platnost poměrně přísná pravidla ochrany osobních údajů (tzv. problematika GDPR). Celá záležitost je pro nás nová a přinese celou řadu změn a možná i komplikací např. omezení sdělování údajů o výsledcích studia před skupinou lidí, odesílání informací o známkách na osobní y studentů, zveřejňování biometrických údajů, zveřejňování fotografií obličejů účastníků různých akcí, rozesílání komerčních nabídek studentům atd. 32. Upozorňujeme, že především akademičtí pracovníci mají stanovený maximální pracovní úvazek na univerzitě (včetně započítání DPP a DPČ). Celá záležitost je pravidelně kontrolována. 33. Podána informace k hospodářskému výsledku PF za rok Upozorňujeme na VK rozeslaný seznam těch kolegů, který mají povinnost absolvovat preventivní lékařskou prohlídku. 35. Upozorňujeme, že dne byla zahájena činnost filmového klubu (50kino) v prostorách 50baru. Různé V letošní prázdninové nabídce bude kromě stávajících letních škol výtvarné a hudební výchovy také nová letní škola keramiky a hrnčířství v rámci DVPP; jsme otevřeni jakékoli nové iniciativě v tomto smyslu pro oživení areálu PF v letních měsících. V případě zájmu o zorganizování letní školy pro pedagogy a pro veřejnost se obraťte na Mgr. Annu Havelkovou nebo na dr. Procházkovou. Na letní příměstský tábor PF je již nyní přihlášeno 35 dětí zaměstnanců a jejich přátel (kapacita tří běhů zatím není naplněna) a nabídka bude nejspíše otevřena také pro veřejnost. Koordinuje Mgr. Anna Havelková. Pozvání na koncerty pořádané KVU dne (Zpíváme pro Tebe) a (koncert v jubileu prof. Kobrleho). Příští PVP se uskuteční od 14 hodin. Zapsal: dr. Bertl Doc. PaedDr. Pavel Doulík, Ph.D. děkan PF UJEP 5

6 LHŮTNÍK příloha k zápisu z PVP ze dne Zpracovat podklady pro jednání VR PF UJEP a AS PF UJEP (tabulky A-I, B-I, B-IIa u Bc. a NMgr. nebo B-IIb u Ph.D., C-I garanta, C-II) oborů VV pro pomáhající profese, HV pro pomáhající profese, dokt. prog. TVB, HTP, TVV, DPPV do Zpracovat akreditační tabulky k akreditaci studijních programů pro kompletní akreditační spis (všechny tabulky + sebehodnotící zpráva) ke studijním oborům s akreditací končící v r (VV pro pomáhající profese, HV pro pomáhající profese, dokt. progr. TVB, HTP, TVV, DPPV) a zaslat na Jiri.Skoda@ujep.cz v termínu do