Pokyny pro zpracování příloh ke smlouvě o poskytování energetických služeb se zaručeným výsledkem

Transkript

1 Pkyny pr zpracvání přílh ke smluvě pskytvání energetických služeb se zaručeným výsledkem Obsah Přílha č. 1: Ppis výchzíh stavu včetně referenční sptřeby a referenčních nákladů...2 Přílha č. 2: Ppis základních patření...3 Přílha č. 3: Cena a její úhrada...5 Přílha č. 4: Harmngram realizace prjektu...6 Přílha č. 5: Výše garantvané úspry...7 Přílha č. 6: Vyhdncvání dsažených úspr...8 Přílha č. 7: Energetický management Přílha č. 8: Oprávněné sby Přílha č. 9: Seznam subddavatelů Přílhy ke smluvě pskytvání energetických služeb se zaručeným výsledkem jsu vytvřeny tak, aby ppsaly v plném rzsahu prjekt, jeh přínsy a detaily realizace. Ppis bsahu přílh je uveden jak pr zadavatele výběrvéh řízení na pskytvatele energetických služeb se zaručeným výsledkem, tak pr standardizaci přílh v nabídkách jedntlivých uchazečů. V rámci nabídek bude bsah kapitl, uvedený v tmt dkumentu, uchazečem nahrazen v pžadvaném rzsahu knkrétními údaji danéh prjektu. 1 / 12

2 Přílha č. 1: Ppis výchzíh stavu včetně referenční sptřeby a referenčních nákladů Obsah přílhy vychází ze zadávací dkumentace a ddatečných infrmací, pdkladů a dkumentů, pskytnutých zadavatelem. Přílha bsahuje minimálně: seznam bjektů, jejich adresy, ppis bjektů a jejich charakteristika (stáří bjektu, prvedené reknstrukce a mdernizace s datem prvedení, další údaje např. pdlahvá plcha, které se dtknu navržená energeticky úsprná patření, apd.) ppis instalvaných technlgií, způsbu vytápění, větrání, chlazení, světlení, apd. a suvisejících zařízení, způsb prvzvání bjektů a relevantní údaje prvzu referenční sptřeba paliv, vdy a energie, ve frmě tabulky s referenčními hdntami sptřeby paliv, energie a vdy a nákladů na ně, nejlépe pdle jedntlivých bjektů. Sptřeba bude rzdělena na sptřebu tepltně závislu a nezávislu. Sptřeby budu uvedeny p měsících, dle fakturvaných údajů. statní prvzní náklady (relevantní k předmětu plnění) v referenčním bdbí v rčním členění výchzí prvzní pdmínky, příp. běžné pdmínky prvzvání, pr jedntlivé bjekty venkvní tepltní pdmínky, při kterých byl dsažen referenční sptřeby paliva a energie v členění p měsících (tj. průměrné měsíční venkvní teplty a pčty tpných dnů v měsíci pr danu lkalitu) ppis všech výchzích pdmínek, které nesplňují pžadvané pdmínky (např. nedstatečné vytápění ve výchzím stavu, apd.) V případě změny prti výchzímu stavu, která zvyšuje energeticku nárčnst bjektu si ESCO vyhrazuje mžnst navýšit dpvídajícím způsbem referenční hdnty sptřeb uvedené v tét přílze, kterých se tat změna týká tak, aby tat ddatečná změna neměla vliv na výslednu vykazvanu úspru (viz Přílha č. 6), případně využít krekční sučinitele ve výpčtvé metdice uvedené v Přílze č. 6. Příklady změn zvyšujících energeticku nárčnst bjektu/zařízení: Nvá přístavba neb výstavba nvéh bjektu, zprvznění bjektu. Nvá sptřeba energie sptřebiče, zařízení VZT, výtahy, technlgická zařízení apd. Změny ve způsbu prvzvání zvýšení vnitřní teplty v interiéru, prdlužení prvzní dby místnsti/zařízení, dstávka systému zpětnéh získání tepla apd. V případě změny prti výchzímu stavu, která snižuje energeticku nárčnst v bjektu (s výjimku patření prvedených v rámci tét smluvy), ESCO využije krekční sučinitele ve výpčtvé metdice uvedené v Přílze č. 6, případně upraví referenční hdnty sptřeb uvedené v tét přílze, kterých se tat změna týká tak, aby tat ddatečná změna neměla vliv na výslednu vykazvanu úspru (viz Přílha č. 6). Snížení referenční hdnty sptřeby musí být prveden vždy tak, aby nesnižval výši vykazvané úspry pd úrveň, které by byl dsažen v případě, kdyby změna nebyla realizvána. Příklady změn snižujících energeticku nárčnst bjektu/zařízení: Stavební práce (zateplení, výměna ken, apd.) Demlice, uknčení prvzu bjektu, neb jeh části Uknčení dběru Změny ve způsbu prvzvání snížení vnitřní teplty v interiérech, zkrácení prvzní dby místnsti/zařízení, zavedení systému zpětnéh získání tepla apd. Pr zpracvání tét přílhy pužijte Přílhu ZD č. 7, 8, 9. 2 / 12

3 Přílha č. 2: Ppis základních patření V tét přílze budu p jedntlivých areálech či bjektech specifikvána základní patření, která v nich budu realizvána. Ppis patření a jejich výsledky budu bsahvat následující pdrbnsti: 1. Technický ppis patření a. Úsprná patření na tepelné energii či palivu b. Úsprná patření na elektrické energii c. Úsprná patření na vdě d. Úsprná patření na statních prvzních nákladech Sučástí technickéh ppisu patření je výše investice p dílčích patřeních a úspra v technických jedntkách p jedntlivých frmách energie a v krunách. Pkud nelze efekt patření na sptřebu paliv, vdy a energie ddělit, bude tt v ppisu patření důvdněn. 2. Tabulkvé výstupy Technick-eknmické údaje p jedntlivých bjektech/ areálech Sučástí technickéh ppisu patření bude výše investice p dílčích patřeních a úspra v technických jedntkách p jedntlivých frmách energie a v krunách. Dpručujeme zpracvat ve frmě tabulek převzatých z tabulkvéh zpracvání viz přilžený excelvý subr. Tabulka 1: Cena za prvedení základních patření - rzpčet Investice d jedntlivých patření v Kč bez DPH bjekt značení adresa Opatř. 1 (název) Opatř. 2 (název) Opatř. 3 (název) celkem Tabulka 2: Úspra ze základních patření - rzpčet Úspra z jedntlivých patření v Kč bez DPH bjekt značení adresa Opatř. 1 (název) Opatř. 2 (název) Opatř. 3 (název) celkem 3 / 12

4 Suhrn technick-eknmických výstupů prjektu Bude uvedena suhrnná tabulka technick-eknmických ukazatelů prjektu. V suhrnné tabulce bude pdle jedntlivých bjektů uvedena celkvá investice a úspry p jedntlivých frmách paliv a energie a úspra v nákladech na jedntlivé frmy energie a statních prvzních nákladů. Dpručujeme zpracvat ve frmě tabulek převzatých z tabulkvéh zpracvání viz přilžený excelvý subr. Tabulka 3: Suhrn technick - eknmických údajů část 1 Investice Výčet Úspra v technických jedntkách bjekt značení adresa celkem patření paliv tepl elektřina vda celkem Tabulka 4: Pkračvání tabulky - Suhrn technick - eknmických údajů - část 2 Úspra v Kč bjekt značení adresa paliv tepl elektřina vda statní náklady celkem celkem Tabulky jsu přilženy v ZD jak excelvý subr. 3. Pžadavky na prvedení kmplexní zkušky Před předáním bude prvedením kmplexních zkušek prkázán, že základní investiční patření byla prvedena ze strany ESCO řádně. Případné pžadavky na prváděné kmplexní zkušky budu uvedeny v tét přílze. Pr zpracvání tét přílhy pužijte mj. Přílhu ZD č. 10 a 5 4 / 12

5 Přílha č. 3: Cena a její úhrada V Přílze č. 3 bude v návaznsti na Článek 19 Smluvy uvedena cena prjektu EPC. Cena bude uvedena p jedntlivých plžkách v suladu s následujícími pkyny: Cena za prvedení základních patření: cena za prvedení základních patření bude uvedena jak cena celkem a dále bude rzlišena v členění p jedntlivých bjektech a v bjektech dále pdle jedntlivých patření jak hrubý plžkvý rzpčet. Cena bude uvedena jak cena bez DPH, DPH (s uvedením výše DPH v %), cena včetně DPH. V suladu se zadávací dkumentací bude stanven, zda je sučástí DPH přenesená pvinnst platby DPH (reverse charge). Pkud je uplatněna, bude vyčíslena p jedntlivých bjektech. Finanční náklady Finanční náklady vznikají v důsledku dlžené pstupné úhrady ceny za prvedení patření, která je uhrazena ve splátkách, které jsu uvedeny v tét přílze. Je uvedena výše a termíny splátek, je uvedena úrkvá sazba pr výpčet splátek. K jedntlivým splátkám ceny budu připčteny úrky ve výši % rčně. Finanční náklady = cena za finanční služby budu uvedeny ve výši dle Článku 24.1 smluvy a v úhrnné výši za celu dbu splácení ceny prjektu. Cena je uvedena jak cena bez DPH, na splátky úrků se DPH nevztahuje (jedná se svbzené plnění DPH). Financvání bude pskytnut na celu částku za realizaci úsprných patření včetně financvání DPH. Cena za energetický management Cena za energetický management bude uvedena jak rční a celkvá. Ppis a bsah energetickéh managementu bude uveden v Přílze č. 7. (Viz také Článek 19.1 a 24.3 smluvy) Cena bude uvedena jak cena bez DPH, DPH (s uvedením výše DPH v %), cena včetně DPH. Splátkvý kalendář Bude předlžen splátkvý kalendář termíny a výše splátek ceny za prvedení základních patření a finančních nákladů (úrků) a platby energetickéh managementu. Pr zpracvání tét přílhy pužijte mj. Přílhu ZD č. 6 5 / 12

6 Přílha č. 4: Harmngram realizace prjektu Bude uveden hrubý harmngram (časvý pstup realizace celéh prjektu) prvádění základních investičních patření základní harmngram pskytvání služeb minimálně v členění na: - fáze I.: předběžné činnsti (věření stavu využití energií v bjektech; - fáze II.: prvedení základních patření; - fáze III.: pskytvání garance. Pzn.: Pdrbný harmngram bude vypracván a upřesňván v průběhu realizace prjektu, výše uvedený základní harmngram musí být ddržen. 6 / 12

7 Přílha č. 5: Výše garantvané úspry Přílha bude bsahvat: a) Garantvané úspry nákladů prjektu EPC celkem dsažené realizací patření dle Přílhy č. 2 - budu uvedeny rční a kumulvané úspry nákladů. Úspry budu garantvány ve stálých cenách bez DPH. b) Způsb výpčtu sankce a výše sankce za nedsažení garantvané úspry - bude uveden a rzpracván pdle zadávací dkumentace a v suladu se smluvu článek 20. c) Způsb výpčtu prémie a výše prémie bude uveden a rzpracván pdle zadávací dkumentace a přílha bude v suladu se smluvu, článkem 21 smluvy. Pr zpracvání tét přílhy pužijte mj. Přílhy ZD č. 11, 12 a 13 7 / 12

8 Přílha č. 6: Vyhdncvání dsažených úspr Tat přílha k vyhdncvání dsažených úspr bude bsahvat všechny pdstatné výpčty a údaje, využívané pr návrh úspr a pr vyhdncení dsažených a garantvaných výsledků prjektu. 1) Druh úspr, které budu vyhdncvány Úspra bude vyhdncvána jak nerealizvaná sptřeba /nerealizvané náklady. Pkud jsu sučástí úspr nákladů statní náklady (údržba, mzdvé náklady, apd.), bude stanven způsb jejich vyhdncení. Úspry ve vdě, palivech, tepelné a elektrické energii budu ppsány pdle jedntlivých patření a jedntlivéh druhu paliva a energie. Bude uveden, kterých bjektů se výpčet týká a referenční hdnty všech výpčtů. Bude uvedena varianta IPMVP způsb vyhdncení úspry, kteru ESCO pužije. 2) Zúčtvací bdbí Tat přílha uvede termíny zahájení a uknčení zúčtvacíh bdbí, termíny pdávání zpráv průběžných za jedntlivá zúčtvací bdbí a knečnéh vyúčtvání úspr. Splnění garance bude psuzván vždy za ucelený rk (tj. zúčtvací bdbí). Úspry budu vyhdncvány měsíčně. 3) Standardní /referenční prvzní pdmínky Budu uvedeny standardní prvzní pdmínky, za kterých je vypčtena a garantvána úspra nákladů a energie. 4) Prvádění analýzy základy pr úpravu Budu uvedeny rvnice a způsby výpčtu výsledků prjektu. Bude uveden subr veškerých pdmínek, pdle kterých budu energetická měření a referenční hdnty upraveny ve výpčtu nerealizvané sptřeby. 5) Ceny energie Úspra nákladů je vypčtena z uspřené energie s pužitím referenčních jedntkvých cen rku Uveďte ceny pužité pr výpčet jedntlivě pr jedntlivé bjekty a paliva/energie/vdu, případně v dalších pdrbnstech. 6) Průběžná zpráva vyhdncení úspr energie a nákladů Jak je uveden v Článku 15 Smluvy, ESCO bude rčně předkládat průběžnu zprávu hdntící uplynulé zúčtvací bdbí (zpráva se předkládá d 60 dnů p uknčení zúčtvacíh bdbí). Průběžné zprávy vyhdncení úspr energie a nákladů budu připravvány a předkládány způsbem, definvaným v plánu M&V (viz IPMVP), a prt budu zahrnvat alespň: Ppis prvzu energetickéh systému během zúčtvacíh bdbí; včetně ppisu dchylek d standardníh prvzu energetickéh systému během zúčtvacíh bdbí; Ppis všech změn bjektu, pravňujících k úpravám výchzíh stavu, a výpčet ptřebné úpravy sledvaných dat. Survá primární data za vykazvané bdbí (energie a nezávislé prměnné), tj. sledvaná data z vykazvanéh bdbí, časvé údaje začátku a knci bdbí, kdy se prváděl měření, energetická data a hdnty nezávislých prměnných Pužité ceny energie neb cenvých tarifů U varianty A dsuhlasené dhadnuté hdnty. Všechny pdrbnsti prvedených nestandardních úprav výchzíh stavu. Pdrbnsti by měly zahrnvat vysvětlení změny pdmínek d výchzíh bdbí, všechny sledvané skutečnsti a předpklady a technické výpčty veducí k úpravě. 8 / 12

9 Specifikaci prvedených ddatečných patření, která mají vliv na dsahvanu úspru; Výši dsažených úspr paliv vdy a energie v technických jedntkách p jedntlivých areálech/bjektech Výši dsažených úspr nákladů p jedntlivých areálech/bjektech; Prvnání dsažené a garantvané úspry; Závěr, zda garantvané úspry byl dsažen či ne, příp. zda Klientvi vznikl práv na sankci neb ESCO vznikl práv na prémii. Jmén zpracvatele průběžné zprávy a kntakty na něh Pdpis právněné sby Schválená průběžná zpráva s vyhdncením dsažených úspr za příslušné zúčtvací bdbí, zahrnující případně připmínky Klienta k ní, je pdkladem pr schválení prtklu za příslušné zúčtvací bdbí a je jeh pvinnu přílhu splu s dalšími infrmacemi, vyplývajícími z Článku 15. 7) Změny v průběhu bdbí garance a jejich zapracvání d vyhdncení úspry V případě změny prti výchzímu stavu, která zvyšuje energeticku nárčnst bjektu, si ESCO vyhrazuje mžnst navýšit dpvídajícím způsbem referenční hdnty sptřeb uvedené v tét přílze, kterých se tat změna týká tak, aby tat ddatečná změna neměla vliv na výslednu vykazvanu úspru, případně využít krekční sučinitele ve výpčtvé metdice. Příklady změn zvyšujících energeticku nárčnst bjektu/zařízení: Nvá přístavba neb výstavba nvéh bjektu, zprvznění bjektu Nvá sptřeba energie sptřebiče, zařízení VZT, výtahy, technlgická zařízení apd. Změny ve způsbu prvzvání zvýšení vnitřní teplty v interiéru, prdlužení prvzní dby místnsti/zařízení, dstávka systému zpětnéh získání tepla apd. V případě změny prti výchzímu stavu, která snižuje energeticku nárčnst v bjektu (s výjimku patření prvedených v rámci tét smluvy), ESCO využije krekční sučinitele ve výpčtvé metdice uvedené v Přílze č. 6, případně upraví referenční hdnty sptřeb uvedené v tét přílze, kterých se tat změna týká tak, aby tat ddatečná změna neměla vliv na výslednu vykazvanu úspru. Snížení referenční hdnty sptřeby musí být prveden vždy tak, aby nesnižval výši vykazvané úspry pd úrveň, které by byl dsažen v případě, kdyby změna nebyla realizvána. Příklady změn snižujících energeticku nárčnst bjektu /zařízení: Stavební práce (zateplení, výměna ken, apd.) Demlice, uknčení prvzu bjektu, neb jeh části Uknčení dběru Změny ve způsbu prvzvání snížení vnitřní teplty v interiérech, zkrácení prvzní dby místnsti/zařízení, zavedení systému zpětnéh získání tepla apd. 8) Zajištění kvality Pr zajištění kvality kmplexní služby pskytvané ESCO je nezbytná sučinnst ze strany Klienta, která je definvána v Přílze č. 7. V ppisu pstupů pr zajištění kvality verifikace dsažených úspr bude věnvána pzrnst zejména následujícím tázkám: Ppis zdrjů, tků, ukládání, zabezpečení a archivace dat Stanvení četnsti sběru dat v rámci zúčtvacíh bdbí Stanvení dpvědnsti za sběr dat a za průběžné vyhdncvání výsledků Stanvení dpvědnsti za údržbu a za kalibraci měřidel Pstupy průběžnéh vyhdncvání výsledků v rámci zúčtvacíh bdbí Pstupy přijímání nápravných preventivních patření na základě průběžných výsledků Pstupy věření správnsti naměřených dat Stanvení pstupů, termínů a dpvědnstí za dstranění pruch měření a sběru dat Stanvení pstupů náhradníh stanvení výše dsažené úspry v případě výpadku sběru dat V tét přílze budu ppsány pstupy pr zajištění kvality. 9 / 12

10 Přílha č. 7: Energetický management Energetický management není mžné vyknávat bez náležité smluvně sjednané sučinnsti Klienta. Prt bude uchazeč v tét přílze definvat: Energetický management činnsti a pvinnsti ESCO; Energetický management statní činnsti a pvinnsti Klienta. 10 / 12

11 Přílha č. 8: Oprávněné sby Budu uvedeny právněné sby ESCO (článek 30.1 smluvy), které dpvídají za jedntlivé fáze prjektu EPC a za prjekt jak celek. V tét přílze může před uzavřením smluvy Klient upravit své pvěřené sby. Tut přílhu vyplní ESCO puze pr své pvěřené sby vč. uvedení tel. a . kntaktu. Za ESCO vystupují tyt právněné sby ve věcech: Smluvních a bchdních: Technických a prvzních (např. veducí prjektu, stavbyveducí): Fakturačních: Za Klienta vystupují tyt právněné sby ve věcech: (bude dplněn před pdpisem smluvy) Smluvních a bchdních: Technických a prvzních: Fakturačních: 11 / 12

12 Přílha č. 9: Seznam subddavatelů V nabídce budu uvedeny infrmace subddavatelích s pdílem 10% a vyšším na celkvé ceně zakázky. Pr zpracvání tét přílhy pužijte mj. Přílhy ZD č / 12