Seznam jednotlivých účelů zpracování, včetně právního základu, příjemců, předávání a doby uchování, naleznete na konci těchto informací.

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů Správce Muzeum Těšínska, příspěvková organizace, se sídlem: Masarykovy sady 103/19, Český Těšín, IČO: , jako správce osobních údajů (dále jen "správce") v souladu s ustanovením článku 13, 14 a souvisejících Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR"), informuje o základních zásadách a principech, na základě kterých zpracovává osobní údaje. Účely zpracování, právní základ, příjemci, předávání a doba uchování Získané osobní údaje jsou zpracovávány pro individuální účely zpracování. Jednotlivé účely zpracování mají vždy nejméně jeden z právních základů dle článku 6 GDPR a jsou uchovány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Seznam jednotlivých účelů zpracování, včetně právního základu, příjemců, předávání a doby uchování, naleznete na konci těchto informací. Jako subjekt údajů máte právo získat potvrzení a přístup k vašim zpracovávaným osobním údajům požadovat opravu vašich osobních údajů požadovat vymazání vašich osobních údajů požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v souladu s příslušným právním základem pro zpracování dle článku 6 GDPR: požadovat přenositelnost vašich osobních údajů k jinému správci vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7 ová adresa: posta@uoou.cz ID datové schránky: qkbaa2n pokud je zpracování vašich osobních údajů podmíněno vašim předchozím souhlasem se zpracováním, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Uplatnění práv Svá práva ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit některou níže uvedenou formou: písemně na adresu správce pomocí datové schránky správce ID: 6jpk6ep na ovou adresu správce: muzeum@muzeumct.cz Seznam jednotlivých druhů zpracování Ankety Archeopark - oprávněného zájmu správce (průzkum mínění)

2 - INTERNET CZ, a.s. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců Archiv - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě) - Rodné číslo - Místo narození - Pohlaví - Vzdělání, znalost jazyků, dovednosti, atp. - Příjem ze zaměstnání (mzda, plat), důchod, atp. - Fotografie / podobizna Osobní údaje jsou zpracovávány dle spisového a skartačního řádu. Badatelské listy - oprávněného zájmu správce (ochrana sbírkových předmětů)

3 - Různé identifikátory vydané státem - Kulturní profil Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců Dotazy podle zákona č. 106 o svobodném přístupu k informacím - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) - Rodné číslo Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců Elektronická spisová služba - oprávněného zájmu správce (MSK) - Různé identifikátory vydané státem - Krajský úřad Moravskoslezský kraj

4 Osobní údaje jsou zpracovávány dle spisového a skartačního řádu y - oprávněného zájmu správce (zajištění funkčnosti organizace) - HELPDESK SERVICES s.r.o. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 3 měsíců Evidence čtenářů a badatelů - plnění povinností v oblasti veřejného zájmu - Různé identifikátory vydané státem - Kulturní profil Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců Evidence majetku - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví)

5 Evidence návštěv - oprávněného zájmu správce (ochrana majetku) Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců Evidence smluv - smluvního vztahu se subjektem údajů - oprávněného zájmu správce (plnění smlouvy, kde smluvní stranou není subjekt údajů) - dodavatel, odběratel správce nepředává osobní údaje třetím stranám Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy

6 Kniha došlých faktur - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) - dodavatel Kniha odeslaných faktur - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) - odběratel správce nepředává osobní údaje třetím stranám

7 Kniha vstupu do depozitářů - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 122/2000 Sb. (Zákon o ochraně sbírek muzejní povahy) Knihy výpůjček - smluvního vztahu se subjektem údajů - oprávněného zájmu správce (ochrana sbírkových předmětů) Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti knihy Korespondence v papírové podobě - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě) - Vzdělání, znalost jazyků, dovednosti, atp.

8 - Různé identifikátory vydané státem Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 12 měsíců, resp. dle spisového řádu a skartačního plánu. Pokladna - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Předplatitelé - smluvního vztahu se subjektem údajů Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 15 měsíců Prezentace MT na profilu Facebook

9 - oprávněného zájmu správce (prezentace organizace) - dodavatel - Fotografie / podobizna - Audio / video záznam správce nepředává osobní údaje třetím stranám Osobní údaje jsou zpracovávány po neomezenou dobu Sklad - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) - odběratel, dodavatel Škodní protokoly - oprávněného zájmu správce (náhrada škody za poškozený majetek) - Identifikace zákonného zástupce (otce, matky)

10 Systém objednávání vstupného Archeopark - oprávněného zájmu správce (obchodní činnost) - INTERNET CZ, a.s. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 24 měsíců Systém objednávání vstupného Muzeum - oprávněného zájmu správce (obchodní činnost) - IT Prime s.r.o. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 24 měsíců Účetní evidence

11 - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) - dodavatel Žádost o přijetí do pracovního poměru + životopis - oprávněného zájmu správce (výběrová řízení na pracovní pozice) - Místo narození - Státní občanství - Rodinný stav / partnerství - Vzdělání, znalost jazyků, dovednosti, atp. - Fotografie / podobizna Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 3 měsíců

12 Získané dotace - smluvního vztahu se subjektem údajů - právní povinnosti v souvislosti se zákonem č. 218/2000 Sb. (Zákon o rozpočtových pravidlech) - jiný správce (např. projektový partner) - Rodné číslo - Místo narození - Státní občanství - Vzdělání, znalost jazyků, dovednosti, atp. - Příjem ze zaměstnání (mzda, plat), důchod, atp. - Fotografie / podobizna - Předávání dat v rámci EU (např. PR, SR) Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nejvýše 180 měsíců