Jednání komise v 16:30 zahájila a řídila předsedkyně komise Hana Pešková

Transkript

1 ZÁPIS č. 5/ KSMGP RMČ z jednání Komise Rady Městské části Praha 8 pro sport, mládež a grantovou politiku (KSMGP RMČ), které se uskutečnilo v pondělí 9. listopadu 2015 v místnosti č. 2 Libeňského zámku 16:30 19:00 Přítomni dle prezenční listiny (přiložena jako příloha) Jednání komise v 16:30 zahájila a řídila předsedkyně komise 1) Informace - přivítání všech přítomných předsedkyní Komise pro sport, mládež a grantovou politiku (dále jen KSMGP) 2) Volba ověřovatele zápisu z jednání KSMGP: - na ověřovatele zápisu byl navržen Pavel Maun hlasování o ověřovateli zápisu: Ověřovatelem zápisu byl zvolen Pavel Maun. 3) Informace o financích pro granty v roce 2016 Dana Blahunková Informovala členy KSMGP o tom, že na svém zasedání z schválilo Zastupitelstvo hl. města Prahy rozdělení prostředků z výherních hracích automatů i pro rok Tentokrát ovšem nebudou mezi jednotlivé městské části rozděleny podle počtu výherních hracích automatů na jejich území, ale podle počtu jejich obyvatel. Podle tohoto kritéria by měla Městská část Praha 8 (dále jen MČP8) dostat přes 26 miliónů Kč. KSMGP předpokládá, že budou uspokojeny její požadavky v následující výši: 9 miliónů na granty v oblasti sportu dětí, 1 milión na granty v oblasti sportu dospělých a 2 milióny na granty v oblasti kulturu. Zbylá částka bude rozdělena do oblasti školství, kultury a sociální oblasti. Podotkla, že vzhledem k tomu, že finanční prostředky na grantová řízení budou MČ Praha 8 převedeny z rozpočtu Magistrátu hl. m. Prahy (dále jen MHMP), podmínky grantových řízení budou muset vycházet z podmínek nastavených MHMP. Není proto momentálně aktuální připravovat nové grantové podmínky a žádosti o granty pro případ, kdy finanční prostředky na granty budou hrazeny z rozpočtu MČP8. Navrhla tedy, aby komise posunula termín tohoto úkolu z na polovinu roku 2016.

2 hlasování o tomto návrhu: Výše uvedený návrh o posunutí termínu přípravy nových grantových podmínek a žádostí pro případ, kdy finanční prostředky budou hrazeny pouze z rozpočtu MČ Praha 8, na polovinu roku 2016 byl přijat KSMGP. 4) Nastavení kritérií pro jednotlivé granty pro rok 2016 Zopakovala kritéria pro granty, které navrhovala rozdělit KSMGP v roce 2015: - sport dětí a mládeže (60% dle počtu členů, 30% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8) - sport dospělých a dorostu (80% splnění veškerých požadovaných podmínek grantového řízení, 20% potřebnost) - kultura a volnočasové nesportovní aktivity (60% velikost cílové skupiny, 30% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8) Dále připomněla, že kritérium POTŘEBNOST vycházelo z těchto priorit v oblasti sportu, volnočasových nesportovních aktivit a kultury: - podpora pravidelné celoroční činnosti - finanční dostupnost aktivit pro cílovou skupinu - lokální dostupnost aktivit pro cílovou skupinu - podpora pravidelně se opakujících jednorázových akcí, např. turnajů, soutěží, závodů, festivalů apod. - podpora neziskových a menších organizací, které nedokážou získat finanční prostředky např. od sponzorů - podpora méně obvyklých sportů či volnočasových a kulturních aktivit - podpora organizací, které pozitivně reprezentují MČP8 za hranicemi naší městské části - podpora organizací, které si o granty nežádají v jiném grantovém řízení na MČP8 - podpora aktivit, jež umožňují společné využití volného času napříč generacemi - zohlednění prvožadatelů o grant - a další (výše uvedená podkritéria nejsou uvedena podle jejich důležitosti) Ivan Zábranský Navrhl, aby kritéria pro grantové řízení v oblasti SPORTU DĚTÍ A MLÁDEŽE pro rok 2016 byla upravena následujícím způsobem: 50% dle počtu členů, 40% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8. hlasování o návrhu:

3 Výše uvedený návrh o rozdělení hodnotících kritérií pro grantové řízení v oblasti sportu dětí a mládeže pro rok 2016 v poměru: 50% dle počtu členů, 40% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8 byl přijat KSMGP. Jaromír Petelík Navrhl, aby byla obdobně upravena i kritéria pro grantové řízení v oblasti KULTURY A VOLNOČASOVÝCH NESPORTOVNÍCH AKTIVIT pro rok 2016, tedy následujícím způsobem: 50% dle velikosti cílové skupiny, 40% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8. hlasování o návrhu: Výše uvedený návrh o rozdělení hodnotících kritérií pro grantové řízení v oblasti kultury a volnočasových nesportovních aktivit pro rok 2016 v poměru: 50% dle velikosti cílové skupiny, 40% potřebnost, 10% spolupráce s MČP8 byl přijat KSMGP. Navrhla, aby kritéria pro grantové řízení v oblasti SPORTU DOSPĚLÝCH A DOROSTU zůstala zachována i pro rok 2016 v poměru: 80% splnění veškerých požadovaných podmínek grantového řízení, 20% potřebnost. hlasování o návrhu: Výše uvedený návrh o rozdělení hodnotících kritérií pro grantové řízení v oblasti sportu dospělých a dorostu pro rok 2016 v poměru: 80% splnění veškerých požadovaných podmínek grantového řízení, 20% potřebnost byl přijat KSMGP. Pavel Maun Navrhl bližší zpřesnění pojmů (člen, hendikepovaný člen a dobrovolník) u žadatelů v oblasti SPORTU DĚTÍ A MLÁDEŽE- viz. příloha 5) Různé Dana Blahunková Upozornila členy KSMGP na akce, které v nejbližší době plánují uskutečnit někteří z žadatelů o grant v oblasti kultury a volnočasových nesportovních aktivit: - Dětský balet Praha vystupuje 14. a v Městské knihovně na Mariánském náměstí v Praze 1 - Foersterovo komorní pěvecké sdružení vystupuje od 18:30 v obřadní síni Libeňského zámku - TJ Sokol Libeň pořádá ve své budově v Zenklově ulici od 16:00 Tělocvičnou akademii k 105. výročí založení libeňské sokolovny 6) Úkoly

4 - tajemník KSMGP zajistí sál Zastupitelstva MČP8 pro setkání KSMGP s žadateli o granty pro rok 2016 na tajemník KSMGP zajistí výrobu inzerátu a jeho zveřejnění v prosincovém a lednovém vydání radničního časopisu OSMIČKA, + dále rozeslání pozvánky na toto setkání všem žadatelům o grant v roce předsedkyně KSMGP zašle jednotlivým členům komise tabulku se souhrnem priorit z hlediska potřebnosti s tím, aby členové navrhli konkrétní způsob vyhodnocování a váhu jednotlivých priorit - příští setkání KSMGP proběhne v rámci setkání s žadateli o granty pro rok 2016 (v oblastech sportu a kultury) v pondělí od 17:00 do 19:00 v budově ÚMČ Praha 8, tzv. bílém domě, v sále Zastupitelstva (se žadateli o grant v oblasti sportu proběhne v termínu 17:00-18:00, se žadateli o granty v oblasti kultury proběhne v termínu 18:00-19:00). Zapsal tajemník komise: Libor Kálmán Předsedkyně komise: Ověřovatel zápisu: Pavel Maun

5 Příloha: Komise pro sport, mládež a grantovou politiku Městského úřadu Prahy 8 navrhuje upřesnění podmínek čerpání dotací a jejich kontroly v souladu s novelou zákona č. 250/2000 Sb., ve znění zákona. 24/2015 Sb. 1. Proces poskytování dotací a návratných finančních výpomocí z územních rozpočtů. S odkazem na 10a odst. 2, programové dotace, kritéria pro hodnocení žádosti a podmínky pro poskytnutí dotace. S ohledem na výše uvedenou legislativní oporu komise navrhuje v bodě 4.2. a 4.3. dokumentu MěÚ Praha 8 (Žádost o grant Městské části Praha 8 na dlouhodobě organizovanou sportovní výchovu mládeže) toto zpřesnění: 4.2. Počet členů (členem se rozumí osoby organizovaně evidované, tzn. jsou držiteli jedinečného a nepřenosného průkazu/dokumentu/pověření s jednoznačnou identifikací jejich osoby u dané sportovní organizace, bez ohledu na to, musí-li, či nemusí-li platit členské příspěvky). Počet členů je povinna organizace evidovat a v případě potřeby předložit ke kontrole pověřeným orgánům MěÚ Praha 8 ve vhodné a ověřitelné písemné/elektronické formě. Z toho handikepovaných členů (handikepovaným členem se rozumí osoby organizovaně evidované, tzn. jsou držiteli jedinečného a nepřenosného průkazu/dokumentu/pověření s jednoznačnou identifikací jejich osoby dané sportovní organizace, bez ohledu na to, musí-li, či nemusí-li platit členské příspěvky a současně jsou držiteli průkazu stvrzující jejich zdravotní hendikep). Počet handikepovaných členů je povinna organizace evidovat a v případě potřeby předložit ke kontrole pověřeným orgánům MěÚ Praha 8 ve vhodné a ověřitelné písemné/elektronické formě včetně kopie daného zdravotního omezení Počet dobrovolníků (dobrovolníkem se rozumí osoby, které nejsou organizovaně evidované, tzn. nejsou držiteli jedinečného a nepřenosného průkazu/dokumentu/pověření s jednoznačnou identifikací jejich osoby u dané sportovní organizace). Počet dobrovolníků eviduje sportovní organizace, která chce v dotaci MěÚ P8 zahrnout i počet dobrovolníků, v evidenční knize s uvedením jména, příjmení, data narození a trvalého bydliště.

6 Odůvodnění návrhu změny: Komise pro sport, mládež a grantovou politiku konstatuje nedostatky ve vysvětlení pojmů pro příjemce dotace ve výše uvedeném dokumentu. Komise pro sport, mládež a grantovou politiku se statutem nezávislého a odpovědného orgánu musí mít možnost průkazně kontrolovat čerpání v dané oblasti, a tím rozptýlit pochybnosti a prošetřit důvodné podněty. Svou snahu cílí grantová komise na počty členů a dobrovolníků, neboť se jedná o základní pilíř při rozhodování o výši dotace. Zdánlivou nekompromisnost u dokladování počtu dobrovolníků odůvodňujeme tím, že organizace, které vynakládají nemalé finanční, osobní a časové prostředky do registrace a organizace svých členů, NESMÍ BÝT organizacemi, které žádnou práci v tomto ohledu neprovádějí, DISKRIMINOVÁNY. Tím spíš, že se v minulosti vyskytly a vyskytují důvodné pochybnosti o počtech členů a dobrovolníků. Komise pro sport, mládež a grantovou politiku počítá s kontrolami a jasným definováním hodnot viz výše (počet členů, hendikepovaných členů, dobrovolníků), které je možno měřit, jsou pro ni nezbytné. Komise pro sport, mládež a grantovou politiku si nedělá ambice, že problém veskrze přesně právně definuje, ale předkládá svůj návrh k laskavému posouzení řídících orgánů MěÚ Prahy 8, které mají možnost dále tento dokument právně a s naší spoluprací zpracovat do oboustranně akceptovatelné podoby. Řídící orgány MěÚ se pak budou moci lépe opřít o podklady svých grantových komisí a ke spokojenosti občanům i organizací transparentně odůvodnit svá rozhodnutí. V Praze dne S úctou MUDr. Pavel Maun, člen komise pro sport, mládež a grantovou politiku Návrh pro hlasování. Ostatní podepsáni:

7 PREZENČNÍ LISTINA KOMISE PRO SPORT, MLÁDEŽ A GRANTOVOU POLITIKU pondělí od 16:30 LIBEŇSKÝ ZÁMEK Jan Antonín 11100VVIL Roman Kliský Milan Maděra Pavel Maun Jaromír Petelík Jan Štorek..) 1,"Lv Jan Vašek Ivan Zábranský Hosté: Libor Kálmán Dana Blahunková && ať 21W.zwiři:Q-ia